Ochrona terenu i mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu

Zabrze: Ochrona terenu i mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 201048 - 2011; data zamieszczenia: 15.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona terenu i mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest codzienna, całodobowa, skuteczna ochrona terenu i mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu polegająca na: a) zabezpieczeniu przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, b) ochronie mienia oraz pracowników Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla przed działaniem na jego terenie osób trzecich zakłócających porządek, c) ochronie mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla przed kradzieżą i dewastacją, d) kierowaniu ruchem osób i pojazdów w warunkach normalnych, e) kierowaniu ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej, f) zapewnienie ochrony obiektów Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w związku z wprowadzeniem stanów kryzysowego i wojennego: - Ustawa z 21.11.1967r o powszechnym obowiązku obrony RP (Dz.U.04.241.2416 - tekst ujednolicony), - ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 152, poz.1599 z dnia 02.07.2004). 2. Szczegółowe warunki ochrony terenu i mienia: a) Czas funkcjonowania Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla - przyjmuje się 5 dni w tygodniu w godzinach od 600 - 1800. b) Ochrona terenu Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla wspomagana jest przez system, składający się z kamer przemysłowych, skierowanych na place parkingowe, oraz zewnętrzne części budynku głównego. c) System monitoringu (monitoring stanowi własność Zamawiającego) może zostać protokolarnie przekazany do użytkowania Wykonawcy z obowiązkiem jego prawidłowej eksploatacji i konserwacji. d) W przypadku uszkodzenia systemu monitoringu przez Wykonawcę, Zamawiający dokona jego naprawy, a kosztami z tym związanymi obciąży Wykonawcę. e) Warunkiem koniecznym jest zatrudnianie: - w dni robocze na I - szej zmianie - nie mniej niż 2 pracowników, - w dni robocze na II - giej zmianie - nie mniej niż 3 pracowników, - w dni robocze na III - ciej zmianie - nie mniej niż 3 pracowników, - w dni wolne i święta na wszystkich zmianach - nie mniej niż 3 pracowników. f) Pracownicy pełniący ochronę terenu i mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla muszą być zatrudnieni w ramach umowy o pracę, sprawni fizycznie oraz muszą posiadać minimum zasadnicze wykształcenie. g) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń i wyposażenia. h) Pracownicy ochrony powinni posiadać praktyczną umiejętność obsługi komputera (monitoring), oraz prowadzić rejestrację osób (książka wejść-wyjść). i) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w urządzenia łączności radiowej (krótkofalówki), szperacze halogenowe oraz identyfikatory i jednolite (wyróżniające) ubiory firmowe. j) Wykonawca, z którym będzie zawarta umowa na realizację usługi ochrony musi posiadać skuteczną łączność zewnętrzną, umożliwiającą natychmiastowe powiadomienie patroli /grupy interwencyjne/ Wykonawcę, Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Energetycznego, Wod.- Kan. i Gazowego. Firma pełniąca ochronę przekaże Zamawiającemu jedno urządzenie (krótkofalówkę) zapewniające łączność radiową z pracownikami ochrony. k) Do szczegółowych zadań pracowników ochrony terenu i mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla należy: - otwieranie i zamykanie furtek i bram wjazdowych (szlabanu), - kierowanie ruchem osób i pojazdów (w tym kierowanie podczas sytuacji kryzysowych), - kontrola pojazdów i osób przybywających na teren oraz opuszczających teren Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, - reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemów alarmowych, zainstalowanych na terenie Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, - regulowanie ruchem w czasie akcji ratowniczej, - protokolarne przejmowanie i przekazywanie stanu zamknięć i zabezpieczeń obiektów, magazynów i pomieszczeń od uprawnionych użytkowników w godzinach ich zamknięcia i otwarcia (ustalonych z użytkownikami) - o ile nastąpi taka konieczność, - przyjmowanie oraz wydawanie, za potwierdzeniem, kluczy z pomieszczeń biurowych oraz ich właściwe przechowywanie i zabezpieczenie, - dozorowanie terenu i obiektów, bram, furtek, zamknięć i plomb, przyłączy i instalacji wodnych i elektrycznych (w pomieszczeniach dostępnych) - nocna kontrola, - patrolowanie terenu i obiektów Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla oraz jego ogrodzenia, - zgłaszanie Zamawiającemu i odnotowywanie faktu nieczynnych urządzeń świetlnych, - doraźna ochrona pracowników i mienia kasy (nie obejmuje konwojowania gotówki - usługa świadczona na podstawie odrębnej umowy), - nadzorowanie prawidłowego utrzymania w czystości pomieszczenia budynku portierni, innych zajmowanych pomieszczeń oraz terenu przyległego, - informowanie Zamawiającego o liczbie osób, przebywających na terenie Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla i uprawnionych do wstępu bez uprzedniego uzyskania przepustek jednorazowych, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia człowieka, albo mienia oraz konieczności rozpoczęcia natychmiastowego działania. Osobami tymi mogą być funkcjonariusze Policji, Straży Pożarnej, formacji Obrony Cywilnej, pracownicy Pogotowia Ratunkowego, pracownicy Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska, pracownicy służb ochrony radiologicznej (promieniotwórczej, chemicznej, biologicznej). l) Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - Plan sytuacyjny terenu Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla - Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, - Opis systemu monitoringu wewnętrznego - Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, - Plan sytuacyjny określający zakres działania kamer - Załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ERA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16b, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  285480,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  285480,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  329400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie zapytania o cenę, ponieważ przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz posiada ustalone standardy jakościowe, jak np. ochrona mienia przed kradzieżą i dewastacją, kontrola pojazdów i osób przybywających i opuszczających teren Instytutu, monitoring terenu, ponadto usługi ochrony mają ustalone standardy wynikające z norm prawnych (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia), a wartość przedmiotu zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 70 ustawy PZP Art. 70 Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.