Elbląg: Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu


Numer ogłoszenia: 103401 - 2013; data zamieszczenia: 07.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umelblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu Przedmiot główny: CPV: 50.23.22.00 - 2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu. 2. Zakres zamówienia: 1) Kontrola i utrzymanie urządzeń sygnalizacji świetlnych, tj. obsługę 31 szt. sygnalizacji świetlnych wielofazowych i 4 szt. sygnalizacji ostrzegawczych funkcjonujących na sieci dróg publicznych w mieście Elblągu, która obejmuje: a) codzienne (dwukrotne) przeglądy funkcjonowania urządzeń sygnalizacyjnych, b) sporządzanie raportów z w/w przeglądów, c) pełnienie telefonicznych całodobowych dyżurów, d) zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń sygnalizacyjnych tj.: sygnalizatorów, urządzeń sterujących (sterowników), elementów transmisyjnych, instalacji kablowej, elementów wsporczych i detektorów, poprzez bieżące naprawy i konserwację, e) zgłaszanie potrzeb remontów bieżących i kapitalnych związanych z pracą sygnalizacji, f) prowadzenia dokumentacji techniczno - eksploatacyjnej sygnalizacji świetlnej g) przegląd dokumentacji projektowych i opiniowanie zaproponowanych rozwiązań technicznych. 2) Kontrola i utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń brd, tj. kontrola oznakowania pionowego i urządzeń brd na następującej sieci dróg: ok. 28 km dróg wojewódzkich, 108 km dróg powiatowych, 59 km dróg gminnych i 4 km dróg wewnętrznych, która obejmuje: a) przeglądy oznakowania pionowego dróg i urządzeń brd wraz z ręcznym lub mechanicznym prostowaniem pochylonych słupków, urządzeń brd lub obróconych tarcz znaków pionowych, b) sporządzanie raportów z w/w przeglądów wraz z niezbędną dokumentacją fotograficzną, c) pełnienie telefonicznych całodobowych dyżurów i podejmowanie interwencyjnego oznakowywanie i zabezpieczanie miejsc niebezpiecznych dla ruchu drogowego, d) przeglądy i konserwacja bramownic wraz ze znakami pionowymi umieszczonymi nad jezdnią. 3) Wymiana znaków i urządzeń drogowych, tj. usługi instalowania dodatkowych urządzeń sygnalizacyjnych i drogowych na następującej sieci dróg: ok. 28 km dróg wojewódzkich, 108 km powiatowych, 59 km dróg gminnych i 4 km dróg wewnętrznych. Zakres zadań będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w formie pisemnych zleceń. 4) Audyt sygnalizacji świetlnej, który obejmuje: a) Wykonanie kompleksowej inwentaryzacji wszystkich funkcjonujących w mieście urządzeń sygnalizacji świetlnych (31 szt. + 3 punkty sygnalizacji ostrzegawczej) - komplet dokumentacji inwentaryzacyjnej musi być stworzony w 1 egz. jako wersja papierowa i 1 egz. jako wersja elektroniczna (tożsama z wersją papierową) - inwentaryzacja urządzeń sygnalizacyjnych musi być opracowana oddzielnie dla każdego skrzyżowania (31 + 3 szt.) i uzupełniona fotografiami obrazującymi stan techniczny poszczególnych elementów sygnalizacji - inwentaryzacja zawierać musi ponadto: układ graficzny skrzyżowania w skali 1:500 z aktualną pełną organizacją ruchu, układ graficzny faz ruchu, długości cykli, czas pracy sygnalizacji w każdym dniu tygodnia, oznaczenia punktów detekcji, informacje o programie podstawowym i awaryjnym, elementy niewłaściwe zostaną wyróżnione podpisem w kolorze czerwonym. b) Na podstawie inwentaryzacji Wykonawca wykona dla każdego skrzyżowania: opis, zestawienia kosztowe nakładów finansowych, zestawienia zakresowe na dostosowanie obecnej sygnalizacji świetlnej do wymogów rozporządzenia Ministra z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) c) Wykonawca usługi opracuje dla Zamawiającego wytyczne kontroli i utrzymania systemu sygnalizacji świetlnej pracującej w systemie skoordynowanym (gdzie koordynacja jest tradycyjna za pomocą kabla i z wykorzystaniem sieci światłowodowej) na ciągach dróg: - droga wojewódzka nr 500 (na odc. Warszawska - Żeromskiego), - droga wojewódzka nr 504 - Płk. Dąbka (na odc. Tysiąclecia -Ogólna) - droga wojewódzka nr 503 (na odc. Tysiąclecia - Armii Krajowej) - droga powiatowa ul. Ogólna - droga powiatowa ul. Bema oraz priorytety dalszych usprawnień (np. budowa systemu monitoringu miejskiego) wraz z podziałem kompetencji. 3. Szczegółowe warunki realizacji usługi kontroli i utrzymania urządzeń sygnalizacji świetlnych: 1) Wykonawca wykona usługę zgodnie z: a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) b) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, c) wytycznymi, instrukcjami d) obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi e) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury dotyczącymi sygnalizacji świetlnej f) zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP g) poleceniami Zamawiającego 2) Wykonawca musi zapewnić dla realizacji usługi niezbędne zaplecze techniczne, materiałowe, sprzętowe, a w szczególności odpowiednią ilość znaków drogowych wykonanych z folii odblaskowej (wielkość średnia) służących do oznakowania prac przy usuwaniu awarii sygnalizacji 3) Wykonawca przechowa materiały nadające się do ponownego wykorzystania, które pozostały po przebudowach sygnalizacji - będące własnością Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za prawidłowe przechowywanie, składowanie i transport tych materiałów. Wykonawca sporządza raporty na dzień 30.06. i 31.12 każdego roku o ilości i stanie powierzonych materiałów. 4) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład, porządek, ochronę znajdujących się na terenie prowadzonych usług obiektów i sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymywać je w należytym stanie technicznym, a po ich zakończeniu uporządkować teren. 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oznakowanie usług prowadzonych w pasie drogowym pod ruchem. Oznakowanie drogi w tym miejscu będzie zgodne z projektem organizacji ruchu wykonanym własnym staraniem i na koszt Wykonawcy, zatwierdzonym przez organ zarządzający ruchem drogowym w Elblągu oraz zaopiniowanym przez Policję. Wykonawca ponosi również koszty oznakowania. 6) Wykonawca ma obowiązek utrzymania w należytej czystości, pełnej sprawności technicznej i estetycznej wszystkich istniejących urządzeń sygnalizacyjnych wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym, przeciwporażeniowym oraz remontami bieżącymi, a w szczególności: a) szafek zasilająco - pomiarowych, b) sterowników lokalnych i nadrzędnych wraz z fundamentami, c) konstrukcji wsporczych tj. masztów sygnalizacyjnych niskich i wysokich wraz z fundamentami, d) wysięgników, e) latarni sygnałowych z konsolami, f) soczewek (przez należytą czystość soczewek należy rozumieć czystość zapewniającą czytelne i wyraźne wyświetlanie przez nie sygnałów świetlnych), g) żarówek (w tym ich wymianę) h) sygnalizatorów dźwiękowych, i) sieci kablowych, j) połączeń kablowych pomiędzy sterownikiem i masztami, k) kabli koordynacyjnych - połączeń pomiędzy sterownikami, l) kabli zasilających stanowiących WLZ pomiędzy złączem a sterownikiem, ł) detektorów w postaci przycisków dla pieszego. 7) Wykonawca ma obowiązek codziennego porannego i popołudniowego przeglądu wszystkich sygnalizacji w celu stwierdzenia ich prawidłowej pracy oraz: a) analizy istniejącej organizacji ruchu w obszarze sygnalizacji świetlnych w zakresie bezpieczeństwa ruchu i jego organizacji, b) kontroli widoczności sygnalizatorów świetlnych na skrzyżowaniach, tj. kontroli widoczności polegającej na ocenie czy dany sygnalizator nie jest zasłonięty przez zieleń czy inny obiekt lub czy w trójkącie widoczności na skrzyżowaniu nie występują takie elementy (drzewa, krzaki, itp.). 8) Wykonawca ma obowiązek codziennie do godziny 9:00 złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej emailem, faksem lub osobiście, informacji o dokonanych przeglądach i stanie sygnalizacji, z wyjątkiem dni wolnych od pracy. Informacja za dni wolne od pracy, powinna być złożona w pierwszym dniu roboczym po tych dniach. 9) Jeżeli wystąpi taka potrzeba w przeglądach, o których mowa w sekcji II.1.4) pkt 3. ust. 8) ogłoszenia będzie brał udział przedstawiciel Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo zapewni środek transportu dla realizacji powyższych zadań. 10) Wykonawca ma obowiązek stałego informowania Zamawiającego o potrzebach remontów bieżących i kapitalnych oraz innych potrzebach związanych z pracą sygnalizacji. 11) Wykonawca ma obowiązek sporządzania propozycji rocznych planów rzeczowo-finansowych remontów bieżących, modernizacji oraz planów wieloletnich i remontów kapitalnych, w terminie ustalonym przez DRID. W przedkładanych planach Wykonawca uwzględnia również potrzebę dostosowania sygnalizacji do obowiązujących w tym zakresie przepisów szczegółowych. 12) Wykonawca zobowiązany jest pełnić dyżur całodobowy pod co najmniej dwoma numerami telefonu. 13) Wykonawca ma obowiązek utrzymywania pełnej dyspozycyjności urządzeń sygnalizacji świetlnej które uległy uszkodzeniu np. na skutek nieprzewidzianych zdarzeń losowych jak: zdarzenia drogowe (kolizje, wypadki), wichury, trzęsienia ziemi czy awarii sygnalizacji świetlnej (np. przewrócone lub zniszczone sygnalizatory niskie lub wysokie, przepalone żarówki, wyświetlanie sygnałów kolizyjnych, przełączenie sygnalizacji na tryb pulsujący, wyłączenie sygnalizacji na ciemno) wówczas Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego przystąpienia do usuwania tych awarii - nie późniejszego niż w czasie 20 minut od czasu otrzymania informacji o ich zaistnieniu. Wykonawca na czas do usunięcia takiej awarii musi zapewni maksymalny poziom bezpieczeństwa ruchu drogowego. W przypadkach awarii zasilania energetycznego będącego w eksploatacji Rejonu Energetycznego w Elblągu Wykonawca niezwłocznie powiadomi odpowiednie służby celem usunięcia awarii energetycznej. O zaistniałych nieprzewidywalnych zdarzeniach lub awariach, które miały miejsce w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego (telefonicznie, emailem, faxem) z jednoczesnym podaniem czasu ich usunięcia, natomiast powiadomienie o awariach zaistniałych w godzinach od 15:30 do 7:30 winno być zawarte w codziennej informacji( raporcie) o stanie sygnalizacji świetlnych składanych w formie faksu, emailem lub osobiście do Zamawiającego najpóźniej do godziny 9:00 każdego dnia roboczego. W przypadkach poważniejszych uszkodzeń czy awarii o przewidywanym wydłużonym czasie ich naprawy Wykonawca ma obowiązek powiadomienia Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Komendy Miejskiej Policji w celu przejęcia przez nią sterowania ruchem drogowym. Zmiany w organizacji ruchu na czas usług Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Miejskim Inżynierem ds. zarządzania ruchem i Komendą Miejską Policji w Elblągu. 14) Wykonawca ma obowiązek nadzorowania prawidłowego działania układów zabezpieczeń kolizyjnych. 15) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia jednoznacznego i czytelnego wyświetlenia wszystkich sygnałów świetlnych oraz wyraźnego (zgodnego z przepisami) nadawania sygnałów dźwiękowych. 16) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia ochrony przeciwporażeniowej urządzeń sygnalizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami (badania i pomiary 1 raz do roku oraz po każdej naprawie). 17) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia konstrukcjom wsporczym sygnalizacji świetlnych odpowiedniej stabilności ich mocowania zapewniającej pełne bezpieczeństwo użytkownikom dróg. 18) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania ustaleń Zamawiającego dotyczących programów funkcjonowania poszczególnych sygnalizacji, systemów koordynacyjnych oraz ustaleń dotyczących organizacji innych usług. 19) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia komputerowego systemu rejestracji pracy sygnalizacji świetlnych i udostępniania zawartych w nim danych Zamawiającemu w formie elektronicznej na dzień 30.czerwca i na dzień 31 grudnia każdego roku. 20) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej sygnalizacji świetlnej zgodnie z przepisami o eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych oraz z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z póź. zm. ), dla każdej sygnalizacji świetlnej osobno. Dokumentacja eksploatacyjna zawierać musi między innymi: plan sytuacyjny skrzyżowania (w przypadku sygnalizacji świetlnej-ostrzegawczej plan sytuacyjny odcinka drogi na której jest ona zlokalizowana) z lokalizacją urządzeń sygnalizacyjnych, przebiegiem kabli zasilających, sygnalizacyjnych i koordynacyjnych, wykaz ilościowy z podaniem typu zamontowanych urządzeń sygnalizacyjnych, schemat rozszycia kabli sygnalizacyjnych, aktualny program pracy sterownika, bieżące zapisy o dokonanych czynnościach eksploatacyjnych i konserwacyjnych, aktualne badania i pomiary skuteczności ochrony od porażeń, oporności izolacji kabli i oporności uziemień. 21) Wykonawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji wymienionych w sekcji II.1.4) pkt 3) ust. 20) ogłoszenia w sposób wykluczający możliwość ich zagubienia lub zniszczenia. Dokumentacja jest własnością Zamawiającego i Wykonawca zobowiązany jest udostępnić ją Zamawiającemu na każde życzenie. W przypadku braku powyższych dokumentacji eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest je niezwłocznie założyć lub uzupełnić. 22) Wykonawca ma obowiązek programowania rozwoju układu pracy sygnalizacji, celem wymiany poszczególnych elementów sygnalizacji na elementy o wyższej klasie technicznej, energooszczędne, spełniające aktualne przepisy prawa. 23) Wykonawca ma obowiązek obsługiwania ruchu pojazdów nienormatywnych (ponadgabarytowych), za które należność pokrywać będzie przewoźnik. 24) W przypadku przebudowy drogi Wykonawca ma obowiązek (w imieniu Zamawiającego), sprawdzenia zakresu zrealizowanej przebudowy urządzeń oraz kompletności dokumentacji technicznej sygnalizacji, która jest przekazywana / odbierana po realizacji przez inne firmy. 25) Wykonawca ma obowiązek dostarczania Zamawiającemu aktualnych i starych programów sygnalizacji świetlnych oraz map sytuacyjnych z zaznaczonymi nowymi i starymi urządzeniami sygnalizacyjnymi. 26) W przypadku zmiany przepisów prawnych związanych z przedmiotem zamówienia, nakładających nowe obowiązki na zarządcę dróg, Wykonawca ma obowiązek przejęcia ich do wykonywania. 27) Wykonawca ma obowiązek do dochodzenia w imieniu Zamawiającego roszczeń wynikłych z tytułu zniszczenia przez osoby trzecie urządzeń będących w jego obsłudze. 28) Wykonawca w okresie świadczenia usługi zabezpiecza odpowiednie środki transportu i zaplecze magazynowe zlokalizowane w takiej odległości od centrum miasta (pl. Słowiański), aby od chwili zgłoszenia awarii sygnalizacji świetlnej mógł przystąpić, w czasie nie dłuższym niż 20 min, do jej usunięcia. 29) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu zamówienia Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu. 30) Wykaz skrzyżowań i sygnalizatorów objętych usługą zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ 4. Szczegółowe warunki techniczne realizacji kontroli i utrzymania oznakowania pionowego i urządzeń brd: 1) Wykonawca wykona usługi zgodnie z: a) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, w tym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) b) wytycznymi, instrukcjami c) Polskimi Normami i aprobatami technicznymi d) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury e) Zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP f) Zleceniami i poleceniami Zamawiającego 2) Wykonawca zobowiązany jest dokonywać przeglądów i rejestracji zauważonych nieprawidłowości w oznakowaniu pionowym i w urządzeniach brd na drogach zgodnie z częstotliwością przeglądów podaną w pkt 11.1. Załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. Usługi w zakresie przeglądów oznakowania pionowego i urządzeń brd Wykonawca będzie wykonywał w sposób ciągły bez konieczności dodatkowych zleceń i polegać one będą na: a) Wskazywaniu pisemnym i telefonicznym Zamawiającemu znaków pionowych i urządzeń brd (w tym progów zwalniających) wymagających naprawy, korekty lub wymiany. b) W sytuacjach zagrażających bezpośrednio bezpieczeństwu ruchu drogowego Wykonawca powiadamia telefonicznie Zamawiającego i podejmuje czynności związane z PILNYM usunięciem zagrożenia poprzez jego oznakowanie. c) W przypadku stwierdzonych niewielkich uszkodzeń znaków lub urządzeń brd np. na skutek wandalizmu lub kolizji drogowej, gdy tarcze znaków są obrócone lub znak jest lekko pochylony do zadań Wykonawcy należeć będzie wyprostowanie znaku w sposób ręczny lub mechaniczny. W przypadku złamanego słupka Wykonawca dokonuje w dniu następnym jego wymiany i przewieszenia tarczy znaku. Koszt usługi będzie wliczony w cenę miesięczną ryczałtu. d) Potrzebę zakupu i odtworzenia zniszczonej tarczy znaku lub urządzenia brd Wykonawca zgłasza Zamawiającemu w raporcie i po uzgodnieniu z nim dokonuje naprawy w ciągu kolejnych 7 dni kalendarzowych - Ten zakres usługi będzie rozliczany wg. Załącznika Nr 3 i 5 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. e) Wykonawca na specjalne zlecenie Zamawiającego będzie wykonywał dodatkowo: - kontroli widoczność znaków drogowych na skrzyżowaniach w tzw. trójkącie widoczności. Kontrola ta polega na ocenie czy dany znak drogowy nie jest zasłonięty np. przez obiekt budowlany lub zieleń (drzewa, krzaki). - kontrolę oznakowania dróg publicznych w pobliżu szkół podstawowych i gimnazjów. - kontrolę oznakowania przejazdów kolejowych, - kontrolę jednej grupy znaków (np. MIW) Zamawiający przewiduje możliwość realizacji tej usługi tylko w środę. f) Sporządzanie dla Zamawiającego dziennych raportów z przeprowadzonych przeglądów pisemnie w formie faksu, emailem lub składane osobiście DRID. Raport powinien zawierać m.in. wykaz dróg, na których został wykonany przegląd, datę i godzinę wykonania przeglądu, zauważone nieprawidłowości i wykonane dodatkowo czynności (ilość i asortyment znaków obracanych lub prostowanych). Raport za dzień poprzedni musi wpłynąć do DRID do godz. 9:00 dnia następnego. g) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia komputerowego rejestru ulic, w którym za I i II półrocze każdego roku będą zapisywane zauważone podczas przeglądu nieprawidłowości. Wzór tabeli zawarto w pkt 11.4. Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. Informacje te muszą być przekazywane w formie elektronicznej dla Zamawiającego do dnia 15 lipca za I półrocze i do dnia 15 stycznia za II półrocze. h) Jeżeli wystąpi taka potrzeba w przeglądach będzie brał udział przedstawiciel Zamawiającego. 3) Wykonawca prowadzić będzie całodobowy dyżur telefoniczny, o którym mowa w sekcji II.1.4) pkt 2. ust. 2) lit. c) ogłoszenia podczas, którego należy podejmować natychmiastową interwencję i wykonywać zabezpieczenia organizacji ruchu drogowego. Odpowiednią ilość znaków pionowych i słupków drogowych niezbędną do natychmiastowego oznakowania nieprzewidzianych zdarzeń zgodnie z wykazem w pkt 11.3. Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ zabezpieczy Wykonawca. 4) Wykonawca zapewni dla realizacji przedmiotu zamówienia niezbędne zaplecze techniczne, materiałowe i sprzętowe, a w szczególności: a) Samochód osobowy lub osobowo/towarowy (min. 2 osobowy) do objazdu dróg, b) Cyfrowy aparat fotograficzny, c) Komputer z łączem internetowym i faks, d) Asortyment znaków awaryjnych, o których mowa w pkt 11.3. Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ e) Magazyn do przechowywania znaków i urządzeń brd. 5) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład i porządek w miejscu realizowanych usług. 6) Wykonawca ma obowiązek w ramach niniejszego zamówienia wykonywać obsługę oznakowania pionowego zamontowanego na konstrukcjach wsporczych - bramownicach, wysięgnikach wymienionych w pkt 11.2. Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. Obsługa będzie polegała m.in. na: a) Utrzymaniu w pełnej sprawności technicznej i estetycznej, należytej czystości, konstrukcji wsporczych - bramownic i znaków pionowych na nich zamontowanych. b) Wykonywaniu prac konserwacyjnych konstrukcji wsporczych - bramownic i znaków pionowych na nich zamontowanych wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym. c) Przeprowadzeniu w pierwszej połowie roku 2014 rocznej kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania konstrukcji wsporczych - bramownic i znaków pionowych na nich zamontowanych - zgodnie z art. 62 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późniejszymi zmianami), wraz z adnotacją do posiadanych przez Zamawiającego książek obiektów budowlanych, w których wpis dokona osoba posiadająca aktualne uprawnienia konstrukcyjno-budowlane. 7) Wykonawca ma obowiązek do dochodzenia w imieniu Zamawiającego roszczeń wynikłych z tytułu zniszczenia przez osoby trzecie urządzeń będących w jego obsłudze. 8) Wykonawca każdorazowo zapewni warunki techniczne i organizacyjne dla dokonania odbioru świadczonych usług. 9) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu zamówienia Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu. 10) Wykazy stanowiące integralną część Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ a) Wykaz dróg publicznych i wewnętrznych objętych usługą i załącznik graficzny w postaci mapy miasta z oznaczonymi obszarami ulic podlegającymi przeglądowi w kolejne dni tygodnia b) Wykaz konstrukcji wsporczych ( bramownic) c) Wykaz znaków pionowych i słupków drogowych niezbędnych do zastosowania w przypadkach awaryjnych d) Wzór tabeli dla rejestracji elektronicznej zauważonych nieprawidłowości na ulicach miasta 5. Szczegółowe warunki realizacji wymiany znaków i urządzeń drogowych: 1) Wykonawca musi wykonać usługę zgodnie z: a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) b) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, c) wytycznymi, instrukcjami d) obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi e) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury dotyczącymi sygnalizacji świetlnej f) zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP g) poleceniami Zamawiającego 2) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usług związanych z usługą stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład, porządek, ochronę znajdujących się na terenie prowadzonych usług obiektów i sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymywać je w należytym stanie technicznym, a po ich zakończeniu uporządkować teren. 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oznakowanie usług prowadzonych w pasie drogowym pod ruchem. Oznakowanie drogi w tym miejscu będzie zgodne z projektem organizacji ruchu wykonanym własnym staraniem i na koszt Wykonawcy, zatwierdzonym przez organ zarządzający ruchem drogowym w Elblągu oraz zaopiniowanym przez Policję. Wykonawca ponosi również koszty oznakowania. 4) Stosownie do otrzymanego pisemnego zlecenia, którego termin i zakres realizacji wyznaczy Zamawiający Wykonawca wykona instalację następujących urządzeń drogowych (wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym i przeciwporażeniowym) między innymi: a) wymianę szafek zasilająco - pomiarowych, b) wymianę sterowników lokalnych i nadrzędnych, c) wymianę masztów sygnalizacyjnych niskich i wysokich, d) wymianę wysięgników, e) wymianę latarni sygnałowych z konsolami f) wymianę/montaż sygnalizatorów dźwiękowych g) wymianę uszkodzonych sieci kablowych, h) wymianę/montaż detektorów dla ruchu pieszego, i) wymianę /montaż ekranów przy sygnalizatorach nad jezdniami, j) wymianę /montaż znaków typu F-11zamontowanych na wysięgnikach, k) wykonanie programu pracy dla sygnalizacji świetlnej wielofazowej na wybranym skrzyżowaniu, l) wykonanie programów pracy dla odcinka skoordynowanego z sygnalizacją świetlną wielofazową. m) wymianę tarczy znaków pionowych I gen. z grupy A,B,C,D n) wymianę tarczy znaków pionowych II gen. z grupy A,B,C,D o) wymianę uszkodzonych sztywnych barier wygrodzeniowych p) wymianę uszkodzonych wygrodzeń łańcuchowych q) wymianę uszkodzonych barier energochłonnych typu SP-09 r) wymianę pojedynczych słupków wygrodzeniowych s) wymianę lustra drogowego t) wymianę uszkodzonych elementów progów zwalniających z PCV u) uzupełnienie łańcuchów w wygrodzeniach v) oznakowanie słupów sygnalizacyjnych taśmą odblaskową 5) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu usług Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu. 6) W przypadku stwierdzenia, w wykonaniu zamówienia, wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady te umożliwiają użytkowanie budowli. 6. Szczegółowe warunki realizacji audytu sygnalizacji świetlnej: 1) Wykonawca musi wykonać usługę zgodnie z: a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) b) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, c) wytycznymi, instrukcjami d) obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi e) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury dotyczącymi sygnalizacji świetlnej f) zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP g) poleceniami Zamawiającego 2) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu usługi Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu. 7. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 miesięcy gwarancji na wymianę znaków i urządzeń drogowych. 8. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, którą część zamówienia powierza podwykonawcy. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wykonaną usługę przez podwykonawcę..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego polegających na: a) kontroli i utrzymaniu urządzeń sygnalizacji świetlnych, b) wymianie znaków i urządzeń drogowych, w tym: - wymiana szafki zasilająco - pomiarowej - wymiana sterownika lokalnego lub nadrzędnego - wymiana masztu sygnalizacyjnych niskiej (wraz z fundamentem) - wymiana masztu sygnalizacyjnych wysokiej (wraz z fundamentem) - wymiana wysięgnika - wymiana latarni sygnałowej z konsolą - wymiana /montaż nowych sygnalizatorów dźwiękowych - wymiana uszkodzonych sieci kablowych, - wymiana detektora dla ruchu pieszego - wymiana/montaż ekranów przy sygnalizatorach nad jezdnią - wymiana/montaż tarcz znaków pionowych typu F-11 na wysięgnikach - opracowanie i wdrożenie nowego programu pracy sygnalizacji świetlnej wielofazowej dla jednego skrzyżowania - opracowanie i wdrożenie nowego programu pracy sygnalizacji świetlnej wielofazowej dla odcinka skoordynowanego (do 5 szt. sygnalizacji)


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.22.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi o wartość minimum 500 000,00 zł brutto polegającej na obsłudze min. 30 skrzyżowań z sygnalizacją świetlną i obsłudze (tj. kontroli i zabezpieczeniach) oznakowania pionowego dróg na drogach publicznych w mieście o liczbie ludności powyżej 100 tys. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie wykwalifikowanym zespołem osób, w którym co najmniej: a) jedną osoba posiadającą wymagane uprawnienia budowlane w specjalności instalacji sieci elektrycznych b) dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne E do 1 kV lub wyższe uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji. Zamawiający uzna warunek także za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej dwie osoby, z których jedna osoba będzie spełniała wymagania, o których mowa w pkt b), a druga osoba będzie spełniała wymagania, o których mowa w pkt a) i b). Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług o wartość minimum 500 000,00 zł brutto polegających na obsłudze min. 30 skrzyżowań z sygnalizacją świetlną i obsłudze (tj. kontroli i zabezpieczeniach) oznakowania pionowego dróg na drogach publicznych w mieście o liczbie ludności powyżej 100 tys.;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    1.Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy. 2) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie: a. zmiany przepisów prawnych dotyczących stawki podatku VAT, b. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 2 i § 4 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, c. zmiany przepisów technicznych wywołujących potrzebę pilnego dostosowania urządzeń technicznych do nowych wymagań d. wystąpienie siły wyższej powodującej pilną potrzebę odtworzenia zniszczonych urządzeń sygnalizacji świetlnej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych, pokój 405, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych pokój 403, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: 01 lipca 2013 roku data zakończenia: 30 czerwca 2014 roku 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ WYKAZ USŁUG b) Dowodami, o których mowa powyżej jest: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. c) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. d) Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadąć zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). e) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. f) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług o wartość minimum 500 000,00 zł brutto polegających na obsłudze min. 30 skrzyżowań z sygnalizacją świetlną i obsłudze (tj. kontroli i zabezpieczeniach) oznakowania pionowego dróg na drogach publicznych w mieście o liczbie ludności powyżej 100 tys. g) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. h) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. i) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. j) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ: a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ WYKAZ OSÓB b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie. c) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 11. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Elbląg: Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu


Numer ogłoszenia: 135347 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 103401 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu Przedmiot główny: CPV: 50.23.22.00 - 2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu. 2. Zakres zamówienia: 1) Kontrola i utrzymanie urządzeń sygnalizacji świetlnych, tj. obsługę 31 szt. sygnalizacji świetlnych wielofazowych i 4 szt. sygnalizacji ostrzegawczych funkcjonujących na sieci dróg publicznych w mieście Elblągu, która obejmuje: a) codzienne (dwukrotne) przeglądy funkcjonowania urządzeń sygnalizacyjnych, b) sporządzanie raportów z w/w przeglądów, c) pełnienie telefonicznych całodobowych dyżurów, d) zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń sygnalizacyjnych tj.: sygnalizatorów, urządzeń sterujących (sterowników), elementów transmisyjnych, instalacji kablowej, elementów wsporczych i detektorów, poprzez bieżące naprawy i konserwację, e) zgłaszanie potrzeb remontów bieżących i kapitalnych związanych z pracą sygnalizacji, f) prowadzenia dokumentacji techniczno - eksploatacyjnej sygnalizacji świetlnej g) przegląd dokumentacji projektowych i opiniowanie zaproponowanych rozwiązań technicznych. 2) Kontrola i utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń brd, tj. kontrola oznakowania pionowego i urządzeń brd na następującej sieci dróg: ok. 28 km dróg wojewódzkich, 108 km dróg powiatowych, 59 km dróg gminnych i 4 km dróg wewnętrznych, która obejmuje: a) przeglądy oznakowania pionowego dróg i urządzeń brd wraz z ręcznym lub mechanicznym prostowaniem pochylonych słupków, urządzeń brd lub obróconych tarcz znaków pionowych, b) sporządzanie raportów z w/w przeglądów wraz z niezbędną dokumentacją fotograficzną, c) pełnienie telefonicznych całodobowych dyżurów i podejmowanie interwencyjnego oznakowywanie i zabezpieczanie miejsc niebezpiecznych dla ruchu drogowego, d) przeglądy i konserwacja bramownic wraz ze znakami pionowymi umieszczonymi nad jezdnią. 3) Wymiana znaków i urządzeń drogowych, tj. usługi instalowania dodatkowych urządzeń sygnalizacyjnych i drogowych na następującej sieci dróg: ok. 28 km dróg wojewódzkich, 108 km powiatowych, 59 km dróg gminnych i 4 km dróg wewnętrznych. Zakres zadań będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w formie pisemnych zleceń. 4) Audyt sygnalizacji świetlnej, który obejmuje: a) Wykonanie kompleksowej inwentaryzacji wszystkich funkcjonujących w mieście urządzeń sygnalizacji świetlnych (31 szt. + 3 punkty sygnalizacji ostrzegawczej) - komplet dokumentacji inwentaryzacyjnej musi być stworzony w 1 egz. jako wersja papierowa i 1 egz. jako wersja elektroniczna (tożsama z wersją papierową) - inwentaryzacja urządzeń sygnalizacyjnych musi być opracowana oddzielnie dla każdego skrzyżowania (31 + 3 szt.) i uzupełniona fotografiami obrazującymi stan techniczny poszczególnych elementów sygnalizacji - inwentaryzacja zawierać musi ponadto: układ graficzny skrzyżowania w skali 1:500 z aktualną pełną organizacją ruchu, układ graficzny faz ruchu, długości cykli, czas pracy sygnalizacji w każdym dniu tygodnia, oznaczenia punktów detekcji, informacje o programie podstawowym i awaryjnym, elementy niewłaściwe zostaną wyróżnione podpisem w kolorze czerwonym. b) Na podstawie inwentaryzacji Wykonawca wykona dla każdego skrzyżowania: opis, zestawienia kosztowe nakładów finansowych, zestawienia zakresowe na dostosowanie obecnej sygnalizacji świetlnej do wymogów rozporządzenia Ministra z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) c) Wykonawca usługi opracuje dla Zamawiającego wytyczne kontroli i utrzymania systemu sygnalizacji świetlnej pracującej w systemie skoordynowanym (gdzie koordynacja jest tradycyjna za pomocą kabla i z wykorzystaniem sieci światłowodowej) na ciągach dróg: - droga wojewódzka nr 500 (na odc. Warszawska - Żeromskiego), - droga wojewódzka nr 504 - Płk. Dąbka (na odc. Tysiąclecia -Ogólna) - droga wojewódzka nr 503 (na odc. Tysiąclecia - Armii Krajowej) - droga powiatowa ul. Ogólna - droga powiatowa ul. Bema oraz priorytety dalszych usprawnień (np. budowa systemu monitoringu miejskiego) wraz z podziałem kompetencji. 3. Szczegółowe warunki realizacji usługi kontroli i utrzymania urządzeń sygnalizacji świetlnych: 1) Wykonawca wykona usługę zgodnie z: a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) b) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, c) wytycznymi, instrukcjami d) obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi e) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury dotyczącymi sygnalizacji świetlnej f) zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP g) poleceniami Zamawiającego 2) Wykonawca musi zapewnić dla realizacji usługi niezbędne zaplecze techniczne, materiałowe, sprzętowe, a w szczególności odpowiednią ilość znaków drogowych wykonanych z folii odblaskowej (wielkość średnia) służących do oznakowania prac przy usuwaniu awarii sygnalizacji 3) Wykonawca przechowa materiały nadające się do ponownego wykorzystania, które pozostały po przebudowach sygnalizacji - będące własnością Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za prawidłowe przechowywanie, składowanie i transport tych materiałów. Wykonawca sporządza raporty na dzień 30.06. i 31.12 każdego roku o ilości i stanie powierzonych materiałów. 4) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład, porządek, ochronę znajdujących się na terenie prowadzonych usług obiektów i sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymywać je w należytym stanie technicznym, a po ich zakończeniu uporządkować teren. 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oznakowanie usług prowadzonych w pasie drogowym pod ruchem. Oznakowanie drogi w tym miejscu będzie zgodne z projektem organizacji ruchu wykonanym własnym staraniem i na koszt Wykonawcy, zatwierdzonym przez organ zarządzający ruchem drogowym w Elblągu oraz zaopiniowanym przez Policję. Wykonawca ponosi również koszty oznakowania. 6) Wykonawca ma obowiązek utrzymania w należytej czystości, pełnej sprawności technicznej i estetycznej wszystkich istniejących urządzeń sygnalizacyjnych wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym, przeciwporażeniowym oraz remontami bieżącymi, a w szczególności: a) szafek zasilająco - pomiarowych, b) sterowników lokalnych i nadrzędnych wraz z fundamentami, c) konstrukcji wsporczych tj. masztów sygnalizacyjnych niskich i wysokich wraz z fundamentami, d) wysięgników, e) latarni sygnałowych z konsolami, f) soczewek (przez należytą czystość soczewek należy rozumieć czystość zapewniającą czytelne i wyraźne wyświetlanie przez nie sygnałów świetlnych), g) żarówek (w tym ich wymianę) h) sygnalizatorów dźwiękowych, i) sieci kablowych, j) połączeń kablowych pomiędzy sterownikiem i masztami, k) kabli koordynacyjnych - połączeń pomiędzy sterownikami, l) kabli zasilających stanowiących WLZ pomiędzy złączem a sterownikiem, ł) detektorów w postaci przycisków dla pieszego. 7) Wykonawca ma obowiązek codziennego porannego i popołudniowego przeglądu wszystkich sygnalizacji w celu stwierdzenia ich prawidłowej pracy oraz: a) analizy istniejącej organizacji ruchu w obszarze sygnalizacji świetlnych w zakresie bezpieczeństwa ruchu i jego organizacji, b) kontroli widoczności sygnalizatorów świetlnych na skrzyżowaniach, tj. kontroli widoczności polegającej na ocenie czy dany sygnalizator nie jest zasłonięty przez zieleń czy inny obiekt lub czy w trójkącie widoczności na skrzyżowaniu nie występują takie elementy (drzewa, krzaki, itp.). 8) Wykonawca ma obowiązek codziennie do godziny 9:00 złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej emailem, faksem lub osobiście, informacji o dokonanych przeglądach i stanie sygnalizacji, z wyjątkiem dni wolnych od pracy. Informacja za dni wolne od pracy, powinna być złożona w pierwszym dniu roboczym po tych dniach. 9) Jeżeli wystąpi taka potrzeba w przeglądach, o których mowa w sekcji II.1.4) pkt 3. ust. 8) ogłoszenia będzie brał udział przedstawiciel Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo zapewni środek transportu dla realizacji powyższych zadań. 10) Wykonawca ma obowiązek stałego informowania Zamawiającego o potrzebach remontów bieżących i kapitalnych oraz innych potrzebach związanych z pracą sygnalizacji. 11) Wykonawca ma obowiązek sporządzania propozycji rocznych planów rzeczowo-finansowych remontów bieżących, modernizacji oraz planów wieloletnich i remontów kapitalnych, w terminie ustalonym przez DRID. W przedkładanych planach Wykonawca uwzględnia również potrzebę dostosowania sygnalizacji do obowiązujących w tym zakresie przepisów szczegółowych. 12) Wykonawca zobowiązany jest pełnić dyżur całodobowy pod co najmniej dwoma numerami telefonu. 13) Wykonawca ma obowiązek utrzymywania pełnej dyspozycyjności urządzeń sygnalizacji świetlnej które uległy uszkodzeniu np. na skutek nieprzewidzianych zdarzeń losowych jak: zdarzenia drogowe (kolizje, wypadki), wichury, trzęsienia ziemi czy awarii sygnalizacji świetlnej (np. przewrócone lub zniszczone sygnalizatory niskie lub wysokie, przepalone żarówki, wyświetlanie sygnałów kolizyjnych, przełączenie sygnalizacji na tryb pulsujący, wyłączenie sygnalizacji na ciemno) wówczas Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego przystąpienia do usuwania tych awarii - nie późniejszego niż w czasie 20 minut od czasu otrzymania informacji o ich zaistnieniu. Wykonawca na czas do usunięcia takiej awarii musi zapewni maksymalny poziom bezpieczeństwa ruchu drogowego. W przypadkach awarii zasilania energetycznego będącego w eksploatacji Rejonu Energetycznego w Elblągu Wykonawca niezwłocznie powiadomi odpowiednie służby celem usunięcia awarii energetycznej. O zaistniałych nieprzewidywalnych zdarzeniach lub awariach, które miały miejsce w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego (telefonicznie, emailem, faxem) z jednoczesnym podaniem czasu ich usunięcia, natomiast powiadomienie o awariach zaistniałych w godzinach od 15:30 do 7:30 winno być zawarte w codziennej informacji( raporcie) o stanie sygnalizacji świetlnych składanych w formie faksu, emailem lub osobiście do Zamawiającego najpóźniej do godziny 9:00 każdego dnia roboczego. W przypadkach poważniejszych uszkodzeń czy awarii o przewidywanym wydłużonym czasie ich naprawy Wykonawca ma obowiązek powiadomienia Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Komendy Miejskiej Policji w celu przejęcia przez nią sterowania ruchem drogowym. Zmiany w organizacji ruchu na czas usług Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Miejskim Inżynierem ds. zarządzania ruchem i Komendą Miejską Policji w Elblągu. 14) Wykonawca ma obowiązek nadzorowania prawidłowego działania układów zabezpieczeń kolizyjnych. 15) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia jednoznacznego i czytelnego wyświetlenia wszystkich sygnałów świetlnych oraz wyraźnego (zgodnego z przepisami) nadawania sygnałów dźwiękowych. 16) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia ochrony przeciwporażeniowej urządzeń sygnalizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami (badania i pomiary 1 raz do roku oraz po każdej naprawie). 17) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia konstrukcjom wsporczym sygnalizacji świetlnych odpowiedniej stabilności ich mocowania zapewniającej pełne bezpieczeństwo użytkownikom dróg. 18) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania ustaleń Zamawiającego dotyczących programów funkcjonowania poszczególnych sygnalizacji, systemów koordynacyjnych oraz ustaleń dotyczących organizacji innych usług. 19) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia komputerowego systemu rejestracji pracy sygnalizacji świetlnych i udostępniania zawartych w nim danych Zamawiającemu w formie elektronicznej na dzień 30.czerwca i na dzień 31 grudnia każdego roku. 20) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej sygnalizacji świetlnej zgodnie z przepisami o eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych oraz z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z póź. zm. ), dla każdej sygnalizacji świetlnej osobno. Dokumentacja eksploatacyjna zawierać musi między innymi: plan sytuacyjny skrzyżowania (w przypadku sygnalizacji świetlnej-ostrzegawczej plan sytuacyjny odcinka drogi na której jest ona zlokalizowana) z lokalizacją urządzeń sygnalizacyjnych, przebiegiem kabli zasilających, sygnalizacyjnych i koordynacyjnych, wykaz ilościowy z podaniem typu zamontowanych urządzeń sygnalizacyjnych, schemat rozszycia kabli sygnalizacyjnych, aktualny program pracy sterownika, bieżące zapisy o dokonanych czynnościach eksploatacyjnych i konserwacyjnych, aktualne badania i pomiary skuteczności ochrony od porażeń, oporności izolacji kabli i oporności uziemień. 21) Wykonawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji wymienionych w sekcji II.1.4) pkt 3) ust. 20) ogłoszenia w sposób wykluczający możliwość ich zagubienia lub zniszczenia. Dokumentacja jest własnością Zamawiającego i Wykonawca zobowiązany jest udostępnić ją Zamawiającemu na każde życzenie. W przypadku braku powyższych dokumentacji eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest je niezwłocznie założyć lub uzupełnić. 22) Wykonawca ma obowiązek programowania rozwoju układu pracy sygnalizacji, celem wymiany poszczególnych elementów sygnalizacji na elementy o wyższej klasie technicznej, energooszczędne, spełniające aktualne przepisy prawa. 23) Wykonawca ma obowiązek obsługiwania ruchu pojazdów nienormatywnych (ponadgabarytowych), za które należność pokrywać będzie przewoźnik. 24) W przypadku przebudowy drogi Wykonawca ma obowiązek (w imieniu Zamawiającego), sprawdzenia zakresu zrealizowanej przebudowy urządzeń oraz kompletności dokumentacji technicznej sygnalizacji, która jest przekazywana / odbierana po realizacji przez inne firmy. 25) Wykonawca ma obowiązek dostarczania Zamawiającemu aktualnych i starych programów sygnalizacji świetlnych oraz map sytuacyjnych z zaznaczonymi nowymi i starymi urządzeniami sygnalizacyjnymi. 26) W przypadku zmiany przepisów prawnych związanych z przedmiotem zamówienia, nakładających nowe obowiązki na zarządcę dróg, Wykonawca ma obowiązek przejęcia ich do wykonywania. 27) Wykonawca ma obowiązek do dochodzenia w imieniu Zamawiającego roszczeń wynikłych z tytułu zniszczenia przez osoby trzecie urządzeń będących w jego obsłudze. 28) Wykonawca w okresie świadczenia usługi zabezpiecza odpowiednie środki transportu i zaplecze magazynowe zlokalizowane w takiej odległości od centrum miasta (pl. Słowiański), aby od chwili zgłoszenia awarii sygnalizacji świetlnej mógł przystąpić, w czasie nie dłuższym niż 20 min, do jej usunięcia. 29) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu zamówienia Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu. 30) Wykaz skrzyżowań i sygnalizatorów objętych usługą zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ 4. Szczegółowe warunki techniczne realizacji kontroli i utrzymania oznakowania pionowego i urządzeń brd: 1) Wykonawca wykona usługi zgodnie z: a) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, w tym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) b) wytycznymi, instrukcjami c) Polskimi Normami i aprobatami technicznymi d) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury e) Zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP f) Zleceniami i poleceniami Zamawiającego 2) Wykonawca zobowiązany jest dokonywać przeglądów i rejestracji zauważonych nieprawidłowości w oznakowaniu pionowym i w urządzeniach brd na drogach zgodnie z częstotliwością przeglądów podaną w pkt 11.1. Załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. Usługi w zakresie przeglądów oznakowania pionowego i urządzeń brd Wykonawca będzie wykonywał w sposób ciągły bez konieczności dodatkowych zleceń i polegać one będą na: a) Wskazywaniu pisemnym i telefonicznym Zamawiającemu znaków pionowych i urządzeń brd (w tym progów zwalniających) wymagających naprawy, korekty lub wymiany. b) W sytuacjach zagrażających bezpośrednio bezpieczeństwu ruchu drogowego Wykonawca powiadamia telefonicznie Zamawiającego i podejmuje czynności związane z PILNYM usunięciem zagrożenia poprzez jego oznakowanie. c) W przypadku stwierdzonych niewielkich uszkodzeń znaków lub urządzeń brd np. na skutek wandalizmu lub kolizji drogowej, gdy tarcze znaków są obrócone lub znak jest lekko pochylony do zadań Wykonawcy należeć będzie wyprostowanie znaku w sposób ręczny lub mechaniczny. W przypadku złamanego słupka Wykonawca dokonuje w dniu następnym jego wymiany i przewieszenia tarczy znaku. Koszt usługi będzie wliczony w cenę miesięczną ryczałtu. d) Potrzebę zakupu i odtworzenia zniszczonej tarczy znaku lub urządzenia brd Wykonawca zgłasza Zamawiającemu w raporcie i po uzgodnieniu z nim dokonuje naprawy w ciągu kolejnych 7 dni kalendarzowych - Ten zakres usługi będzie rozliczany wg. Załącznika Nr 3 i 5 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. e) Wykonawca na specjalne zlecenie Zamawiającego będzie wykonywał dodatkowo: - kontroli widoczność znaków drogowych na skrzyżowaniach w tzw. trójkącie widoczności. Kontrola ta polega na ocenie czy dany znak drogowy nie jest zasłonięty np. przez obiekt budowlany lub zieleń (drzewa, krzaki). - kontrolę oznakowania dróg publicznych w pobliżu szkół podstawowych i gimnazjów. - kontrolę oznakowania przejazdów kolejowych, - kontrolę jednej grupy znaków (np. MIW) Zamawiający przewiduje możliwość realizacji tej usługi tylko w środę. f) Sporządzanie dla Zamawiającego dziennych raportów z przeprowadzonych przeglądów pisemnie w formie faksu, emailem lub składane osobiście DRID. Raport powinien zawierać m.in. wykaz dróg, na których został wykonany przegląd, datę i godzinę wykonania przeglądu, zauważone nieprawidłowości i wykonane dodatkowo czynności (ilość i asortyment znaków obracanych lub prostowanych). Raport za dzień poprzedni musi wpłynąć do DRID do godz. 9:00 dnia następnego. g) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia komputerowego rejestru ulic, w którym za I i II półrocze każdego roku będą zapisywane zauważone podczas przeglądu nieprawidłowości. Wzór tabeli zawarto w pkt 11.4. Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. Informacje te muszą być przekazywane w formie elektronicznej dla Zamawiającego do dnia 15 lipca za I półrocze i do dnia 15 stycznia za II półrocze. h) Jeżeli wystąpi taka potrzeba w przeglądach będzie brał udział przedstawiciel Zamawiającego. 3) Wykonawca prowadzić będzie całodobowy dyżur telefoniczny, o którym mowa w sekcji II.1.4) pkt 2. ust. 2) lit. c) ogłoszenia podczas, którego należy podejmować natychmiastową interwencję i wykonywać zabezpieczenia organizacji ruchu drogowego. Odpowiednią ilość znaków pionowych i słupków drogowych niezbędną do natychmiastowego oznakowania nieprzewidzianych zdarzeń zgodnie z wykazem w pkt 11.3. Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ zabezpieczy Wykonawca. 4) Wykonawca zapewni dla realizacji przedmiotu zamówienia niezbędne zaplecze techniczne, materiałowe i sprzętowe, a w szczególności: a) Samochód osobowy lub osobowo/towarowy (min. 2 osobowy) do objazdu dróg, b) Cyfrowy aparat fotograficzny, c) Komputer z łączem internetowym i faks, d) Asortyment znaków awaryjnych, o których mowa w pkt 11.3. Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ e) Magazyn do przechowywania znaków i urządzeń brd. 5) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład i porządek w miejscu realizowanych usług. 6) Wykonawca ma obowiązek w ramach niniejszego zamówienia wykonywać obsługę oznakowania pionowego zamontowanego na konstrukcjach wsporczych - bramownicach, wysięgnikach wymienionych w pkt 11.2. Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. Obsługa będzie polegała m.in. na: a) Utrzymaniu w pełnej sprawności technicznej i estetycznej, należytej czystości, konstrukcji wsporczych - bramownic i znaków pionowych na nich zamontowanych. b) Wykonywaniu prac konserwacyjnych konstrukcji wsporczych - bramownic i znaków pionowych na nich zamontowanych wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym. c) Przeprowadzeniu w pierwszej połowie roku 2014 rocznej kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania konstrukcji wsporczych - bramownic i znaków pionowych na nich zamontowanych - zgodnie z art. 62 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późniejszymi zmianami), wraz z adnotacją do posiadanych przez Zamawiającego książek obiektów budowlanych, w których wpis dokona osoba posiadająca aktualne uprawnienia konstrukcyjno-budowlane. 7) Wykonawca ma obowiązek do dochodzenia w imieniu Zamawiającego roszczeń wynikłych z tytułu zniszczenia przez osoby trzecie urządzeń będących w jego obsłudze. 8) Wykonawca każdorazowo zapewni warunki techniczne i organizacyjne dla dokonania odbioru świadczonych usług. 9) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu zamówienia Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu. 10) Wykazy stanowiące integralną część Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ a) Wykaz dróg publicznych i wewnętrznych objętych usługą i załącznik graficzny w postaci mapy miasta z oznaczonymi obszarami ulic podlegającymi przeglądowi w kolejne dni tygodnia b) Wykaz konstrukcji wsporczych ( bramownic) c) Wykaz znaków pionowych i słupków drogowych niezbędnych do zastosowania w przypadkach awaryjnych d) Wzór tabeli dla rejestracji elektronicznej zauważonych nieprawidłowości na ulicach miasta 5. Szczegółowe warunki realizacji wymiany znaków i urządzeń drogowych: 1) Wykonawca musi wykonać usługę zgodnie z: a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) b) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, c) wytycznymi, instrukcjami d) obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi e) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury dotyczącymi sygnalizacji świetlnej f) zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP g) poleceniami Zamawiającego 2) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usług związanych z usługą stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład, porządek, ochronę znajdujących się na terenie prowadzonych usług obiektów i sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymywać je w należytym stanie technicznym, a po ich zakończeniu uporządkować teren. 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oznakowanie usług prowadzonych w pasie drogowym pod ruchem. Oznakowanie drogi w tym miejscu będzie zgodne z projektem organizacji ruchu wykonanym własnym staraniem i na koszt Wykonawcy, zatwierdzonym przez organ zarządzający ruchem drogowym w Elblągu oraz zaopiniowanym przez Policję. Wykonawca ponosi również koszty oznakowania. 4) Stosownie do otrzymanego pisemnego zlecenia, którego termin i zakres realizacji wyznaczy Zamawiający Wykonawca wykona instalację następujących urządzeń drogowych (wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym i przeciwporażeniowym) między innymi: a) wymianę szafek zasilająco - pomiarowych, b) wymianę sterowników lokalnych i nadrzędnych, c) wymianę masztów sygnalizacyjnych niskich i wysokich, d) wymianę wysięgników, e) wymianę latarni sygnałowych z konsolami f) wymianę/montaż sygnalizatorów dźwiękowych g) wymianę uszkodzonych sieci kablowych, h) wymianę/montaż detektorów dla ruchu pieszego, i) wymianę /montaż ekranów przy sygnalizatorach nad jezdniami, j) wymianę /montaż znaków typu F-11zamontowanych na wysięgnikach, k) wykonanie programu pracy dla sygnalizacji świetlnej wielofazowej na wybranym skrzyżowaniu, l) wykonanie programów pracy dla odcinka skoordynowanego z sygnalizacją świetlną wielofazową. m) wymianę tarczy znaków pionowych I gen. z grupy A,B,C,D n) wymianę tarczy znaków pionowych II gen. z grupy A,B,C,D o) wymianę uszkodzonych sztywnych barier wygrodzeniowych p) wymianę uszkodzonych wygrodzeń łańcuchowych q) wymianę uszkodzonych barier energochłonnych typu SP-09 r) wymianę pojedynczych słupków wygrodzeniowych s) wymianę lustra drogowego t) wymianę uszkodzonych elementów progów zwalniających z PCV u) uzupełnienie łańcuchów w wygrodzeniach v) oznakowanie słupów sygnalizacyjnych taśmą odblaskową 5) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu usług Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu. 6) W przypadku stwierdzenia, w wykonaniu zamówienia, wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady te umożliwiają użytkowanie budowli. 6. Szczegółowe warunki realizacji audytu sygnalizacji świetlnej: 1) Wykonawca musi wykonać usługę zgodnie z: a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.) b) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, c) wytycznymi, instrukcjami d) obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi e) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury dotyczącymi sygnalizacji świetlnej f) zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP g) poleceniami Zamawiającego 2) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu usługi Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu. 7. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 miesięcy gwarancji na wymianę znaków i urządzeń drogowych. 8. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, którą część zamówienia powierza podwykonawcy. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wykonaną usługę przez podwykonawcę..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.22.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AMP Consultant Artur Paź, {Dane ukryte}, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 551564,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    532157,04


  • Oferta z najniższą ceną:
    532157,04
    / Oferta z najwyższą ceną:
    532157,04


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@umelblag.pl
tel: 552353536
fax: 552393334
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10340120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 378 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umelblag.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych, pokój 405, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50232200-2 Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych, oznakowania pionowego i urządzeń brd na drogach publicznych w mieście Elblągu AMP Consultant Artur Paź
Elbląg
2013-07-05 532 157,00