Zabezpieczenie logistyczne XIII Międzynarodowej Konferencji Uzbrojeniowej w 2020 roku.

nie

Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 12122900000000, ul. Gen. Witolda Urbanowicza  2, 00-908  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48261837865, e-mail dzp@wat.edu.pl, faks +48261839723.
Adres strony internetowej (url): www.wat.edu.pl

Zabezpieczenie logistyczne XIII Międzynarodowej Konferencji Uzbrojeniowej w 2020 roku.

44/WML/2019

Przedmiotem zamówienia jest usługa zabezpieczenia logistycznego XIII Międzynarodowej Konferencji Uzbrojeniowej w 2020 roku, obejmująca: a) Usługi podstawowe (zakwaterowanie, wyżywienie, sale konferencyjne, pomieszczenia dla organizatorów); b) Przedsięwzięcia dodatkowe (wydarzenia kulturalne, oprawa muzyczna). Oferta dotycząca przedsięwzięć dodatkowych, dotyczących działalności kulturalnej ma charakter informacyjny, służy do ustalenia czy Wykonawca spełnia wymagania w tym zakresie i zostanie wykorzystana do ostatecznych ustaleń z Wykonawcą przedmiotu zamówienia. Wartość brutto oferty dla przedsięwzięć dodatkowych, nie może przekroczyć 12% wartości brutto przedmiotu zamówienia.

II.5) Główny Kod CPV:
55120000-7

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 70  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zamówienie w trybie „zapytania o cenę” na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) Zgodnie ze stanowiskiem UZP „istotną cechą produktów lub usług zamawianych w trybie zapytania o cenę powinna być ich typowość, gwarantująca zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów czy usług, oferowanych przez różnych wykonawców, poprzez podanie nazwy produktu lub usługi i określenie podstawowych ich parametrów czy zakresu. Jak słusznie wskazała Główna Komisja Orzekająca w orzeczeniu z dnia 26 lutego 2001 r. (znak sprawy: DF/GKO/Odw.-279/471-472/2000)„(…) zamawiający formułując zapytanie o cenę, powinien na tyle jednoznacznie i ściśle określić przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji, aby jedynym elementem odpowiedzi oferentów była cena. Dlatego też przedmiotem zamówienia w trybie zapytania o cenę winny być wyroby gotowe, a standardy przedmiotu zamówienia powszechnie znane, określone już w czasie rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (…)". Zamówienie w trybie „zapytania o cenę” na podstawie art. 70 ust – ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) Uzasadnienie faktyczne: Usługi hotelowe i zabezpieczenia konferencji są powszechnie dostępne, a ich standardy ustalone. Tryb „zapytania o cenę” umożliwi zaproszenie do składania ofert wykonawców spełniających wymagania zamawiającego, a tym samym pozwoli uniknąć poniesienia zbędnych kosztów podróży służbowych i straty czasu służbowego, związanych z dokonaniem wizji lokalnej w proponowanych obiektach. Postępowanie prowadzone w 2011 r. wykazało, że z czterech otrzymanych ofert, aż trzy podlegały odrzuceniu z powodu proponowania realizacji usługi w obiektach nie spełniających zasadniczych wymagań. Poniesiono zbędne koszty podróży, unieważniono postępowanie i rozpoczęto ponownie procedurę. Całość kosztów i procedur związana była bezpośrednio z koniecznością licznych zmian w organizacji czasu służbowego pracowników Instytutu. Zgodnie ze stanowiskiem UZP, „pod pojęciem „ustalone standardy jakościowe" należy rozumieć: typy lub gatunki (dostaw/usług) znormalizowane, odpowiadające przeciętnym, oferowanym w powszechnej ofercie standardom, nie zaś specyficznym wymaganiom zamawiającego, na skutek dostosowania standardu dostawy czy usługi do jego indywidualnych potrzeb, a zatem o jakości nie wymagającej indywidualnego ustalenia. Pojęciu temu będą zatem odpowiadać dostawy towarów objętych produkcją masową, seryjną, a także dostawy lub usługi popularne na rynku, dostępne w stałej ofercie podmiotów zajmujących się tego typu świadczeniami, w określonym w tej ofercie, ustalonym standardzie. Przez powszechną dostępność dostaw lub usług należy rozumieć oferowanie ich przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych dóbr praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów, co z kolei łączy się wprost z powszechną konsumpcją takich dóbr czy usług.”