Przebudowa pomieszczeń Zespołu Szkół Zawodowych w Sędziszowie Młp. z przeznaczeniem na kotłownię gazową

Ropczyce: Przebudowa pomieszczeń Zespołu Szkół Zawodowych w Sędziszowie Młp. z przeznaczeniem na kotłownię gazową


Numer ogłoszenia: 192131 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Ropczycko - Sędziszowski, ul. Konopnickiej 5, 39-100 Ropczyce, woj. podkarpackie, tel. 017 2218306, faks 017 2228571.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przebudowa pomieszczeń Zespołu Szkół Zawodowych w Sędziszowie Młp. z przeznaczeniem na kotłownię gazową.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przebudowa pomieszczeń Zespołu Szkół Zawodowych w Sędziszowie Młp. z przeznaczeniem na kotłownię gazową zakres robót obejmuje wykonanie przez Wykonawcę robót ujętych w przedmiarach robót, dokumentacji projektowej , specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.26.27.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handlowo-Usługowy Zakład Instalacji Sanitarnych i Gazowych SANTEX Kazimierz Czapka, ul. Klonowa 5, 39-120 Sędziszów Młp., kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 84164,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  95137,25

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  95137,25
  / Oferta z najwyższą ceną:
  95137,25

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Do Zespołu Szkół w Sędziszowie Młp. wpłynęło pismo w sprawie wypowiedzenia umowy na dostawę ciepła do budynku szkoły z terminem do końca września 2013r. W trakcie wcześniejszych rozmów i negocjacji było zapewnienie dostawcy, że przynajmniej do końca roku 2013 ciepło będzie dostarczane. Dyrektor Zespołu Szkół zwrócił się do Starostwa Powiatowego z prośbą o podjęcie natychmiastowych działań zmierzających do zapewnienia alternatywnego zabezpieczenia dostawy ciepła do budynku szkoły. Zwrócił jednocześnie uwagę na fakt, że z dniem 1 września rozpoczyna się nowy rok szkolny i szkoła musi mieć zapewnioną dostawę ciepła przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, gdyż nie ma możliwości ani zamknięcia szkoły, ani przeniesienia uczniów do innego budynku. Przeprowadzono procedurę o udzielnie zamówienia na dokumentację projektową. W dniu 13.09.2013 roku odebrano od Wykonawcy dokumentację projektową wraz z kosztorysami inwestorskimi. Zamawiający powziął informację, że wartość zamówienia ustalona na podstawie kosztorysów inwestorskich będzie przekraczać 14000 euro, a więc będą w tym przypadku miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakładając, że sezon grzewczy rozpoczyna się przeważnie w okolicach 15 października oraz mając na względzie konieczność rozpoczęcia prac budowlanych w trybie natychmiastowym podjęto decyzję o wszczęciu procedury zamówienia z wolnej ręki, co pozwoli w krótkim okresie (3 dni) skończyć procedurę i zlecić wykonanie robót budowlanych. Zgodnie z informacją pozyskaną od projektanta, sam termin dostawy kotłów i komina zewnętrznego to termin min. 14 dni, a należy wykonać szereg prac instalacyjnych, elektrycznych oraz przygotowawczych budowlanych w celu dostosowania pomieszczeń pod montaż kotła. Podjęto decyzję o rozpoczęciu negocjacji z firmą Handlowo - Usługowy Zakład Instalacji Sanitarnych SANTEX Kazimierz Czapka. Firma ta jest jednocześnie wykonawcą budowy kotłowni dla Spółdzielni Mieszkaniowej w Sędziszowie Młp., wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego. Z zapewnień Zarządu Spółdzielni, a także z bezpośredniego nadzoru służb Starostwa zainteresowanych inwestycją pod kątem dostaw ciepła do Liceum Ogólnokształcącego w Sędziszowie Młp. wynika, że jest to dostawca solidny, sprawdzony i terminowo wykonał zadanie co pozwoli na zapewnienie dostawy ciepła do zasobów Spółdzielni przed rozpoczęciem sezonu grzewczego. Pozyskano również informację od Gminy Sędziszów Młp. oraz Gminy Ropczyce, że wykonawca realizował w tych podmiotach zamówienia publiczne i polecają go jako solidnego i rzetelnego wykonawcę wyłonionego w trybach przetargowych. Wykonawca ten wyraził wstępnie akceptację udziału w negocjacjach i ewentualnego podjęcia się realizacji tego zadania. Z uwagi na brak możliwości przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia w innych trybach, podjęto decyzję o wszczęciu negocjacji w wybranym wykonawcą i upoważnić wyznaczoną komisję do przeprowadzenia negocjacji oraz wskazać członków zarządu upoważnionych do zawarcia umowy. Jakakolwiek zwłoka (nawet kilkudniowa)w tym zakresie mogła by spowodować konieczność zamknięcia szkoły, w przypadku gdyby temperatura nie pozwalała na prowadzenie lekcji w obiektach Zespołu szkół. Reasumując należy uznać, ze mamy do czynienia z sytuacją, która nie wynika z winy Zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia oraz nie ma możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Mając na względzie bezpieczeństwo uczniów, nauczycieli oraz pracowników, a także konieczność zapewnienia ciągłości procesu kształcenia należy podjąć uchwałę, jak na wstępie.