Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Zespoły interdyscyplinarne

Zielona Góra: Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Zespoły interdyscyplinarne


Numer ogłoszenia: 277738 - 2011; data zamieszczenia: 07.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Zespoły interdyscyplinarne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Pod pojęciem Szkoleń Zamawiający rozumie pozaszkolne formy wsparcia, w tym: kursy, warsztaty, seminaria, konferencje realizowane w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim. 2.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń obejmującej: -organizację i przeprowadzenie szkoleń; -zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej; -zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkoleń; -przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych; -zapewnienie wyżywienia oraz serwisu kawowego podczas szkoleń dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach; -zapewnienie transportu na miejsce oraz z miejsca szkolenia (zgodnie z opisem zamówienia do SIWZ) dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach; -w przypadku szkoleń kilkudniowych zapewnienie zakwaterowania dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach; -zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach. 3.Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsłudze technicznej, noclegi w pokojach maksymalnie 3 - osobowych z łazienkami, w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym zachowującym standardy hotelu minimum trzygwiazdkowego. 4.Wykonawca zapewni sale odpowiadające standardom sal konferencyjno - szkoleniowych, przystosowane dla grup odbywających dane szkolenie. W przypadku szkoleń kilkudniowych sale te winny znajdować się w miejscu zakwaterowania. 5.Miejsce organizacji szkoleń oraz sale szkoleniowe winny być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. 6.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.: a)przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z Harmonogramem szkolenia oraz Programem szkolenia zaakceptowanym przez Zamawiającego. Za pisemną zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest modyfikacja harmonogramu; b)zapewnienia wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej. Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana kadry dydaktycznej, zgodnie z zapisami SIWZ. Zmiana kadry nie wymaga zmiany umowy; c)przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych, na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów każdemu uczestnikowi szkoleń w wersji papierowej i elektronicznej; d)opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ z zaznaczeniem, że są one dystrybuowane bezpłatnie; e)oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia; f)prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych; g)zapewnienie zaplecza technicznego i jego obsługi, tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń; h)w przypadku szkoleń jednodniowych zapewnienie podczas szkoleń: wyżywienia, napojów oraz bufetu kawowego uczestnikom szkoleń oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsłudze technicznej; i)w przypadku szkoleń kilkudniowych zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe) w każdy dzień szkolenia; j)zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej; k)zapewnienie transportu uczestnikom szkolenia oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsługi technicznej do miejsca szkolenia i z powrotem zgodnie ze szczegółowym opisem do SIWZ; l)uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń; m)sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; n)dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń; o)prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego; p)przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r.; q)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia w jednym egzemplarzu wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R; r)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich szkoleń, określonych w § 2 umowy, w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R; s)przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie; t)niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane; u)niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej; v)opracowanie i przekazanie Zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3, 66.51.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną usługę szkoleniową tj.: warsztaty, seminaria, konferencje lub inne formy podnoszenia kwalifikacji o łącznej wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował do przeprowadzenia szkoleń minimum jedną osobą (trenerem), która posiada łącznie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego niniejszego postępowania, tj.: z zakresu tworzenia, funkcjonowania oraz budowania zespołów interdyscyplinarnych lub co najmniej dwoma osobami (trenerami) posiadającymi doświadczenie: 1) pierwszy trener z zakresu tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, 2) drugi trener z zakresu budowania zespołów interdyscyplinarnych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 60 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; b)Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy); c)Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy); d)Harmonogram szkolenia - wg załącznika nr 7, 7a do SIWZ; e)Program szkolenia- wg załącznika nr 8,8 a do SIWZ; f)Opis hotelu - wg załącznika nr 9 do SIWZ; g)Oświadczenie podmiotu trzeciego (w oryginale) - wg załącznika nr 11 do SIWZ (jeśli dotyczy); h)Wykaz zrealizowanych szkoleń - załącznik nr 12 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wykaz zrealizowanych szkoleń - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2.Zamawiający informuje, iż w treści zawartej umowy można wprowadzać następujące zmiany: 2.1.zmiana cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy); 2.2.zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego; 2.3.zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych; 2.4.zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy; 2.5.zmiana lokalizacji szkolenia, przy czym nowa lokalizacja musi spełniać wymogi określone w SIWZ (nie może być jakościowo gorsza od zaproponowanej w ofercie); 2.6.zmiana terminu szkolenia, przy czym nowy termin musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 3.Zmiany określone w pkt 2 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana składu kadry szkoleniowej (trenera), o porównywalnych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym jakie wymagał Zamawiający lub wyższych. 6.W przypadku zmiany kadry szkoleniowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kwalifikacje ww. osób. Zmiana kadry nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.lubuskie.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7 Wydział Zamówień Publicznych (pokój - 52).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7 Kancelaria Ogólna (pokój - 59).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie