Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

www.asp.lodz.pl

Ogłoszenie nr 352373 - 2016 z dnia 2016-11-25 r.
Łódź: Dozór i ochrona mienia budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 27579000000, ul. ul. Wojska Polskiego  121, 91726   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 2547408, centrala 2547598, e-mail , faks 422 547 418.
Adres strony internetowej (URL): www.asp.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
www.asp.lodz.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.asp.lodz.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Oferty należy składać w formie pisemnej osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca
Adres:
Łódź 91-726, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelaria V piętro, pok. 501


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór i ochrona mienia budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Numer referencyjny:
31/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia następujących obiektów Zamawiającego: 1) obiekt przy ul. Wojska Polskiego 121 w Łodzi w tym: - budynek główny - budynki Centrum Nauki i Sztuki oraz Centrum Promocji Mody 2) obiekt przy ul. Franciszkańskiej 76/78 w Łodzi w tym: - budynek WSW 3) obiekt przy ul. Księży Młyn 13/15 w Łodzi w tym: - budynek ACD 4) obiekt przy ul Młynarskiej 42a w Łodzi w tym: - budynek Domu Studenta 2. Do zadań Wykonawcy należy: 1) w budynkach przy ul. Wojska Polskiego 121 – obsługa portierni, parkingu i szatni 2) w budynku przy ul. Franciszkańskiej 76/78 – obsługa portierni 3) w budynku przy ul. Młynarskiej 42 a – obsługa portierni 4) w budynku przy ul. Księży Młyn 13/15– obsługa portierni Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania usługi również w lokalu mieszczącym się w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 68, w którym znajduje się Galeria ASP. Wykonanie usługi w Galerii ASP dokonane będzie w ramach zapotrzebowania godzin, których zestawienie wskazane zostało w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Termin związania umową Zamawiający przewiduje na okres od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 4. Wykonawca zagwarantuje, ze wszyscy pracownicy portierni i parkingu będą jednolicie umundurowani w czysty i schludny ubiór oraz obuwie Wykonawcy. 5. Pod pojęciem ochrony fizycznej i dozoru rozumie się stałą obecność pracownika ochrony w określonym miejscu i czasie podejmującego działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 6. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia zapewni odpowiednich pracowników dyżurujących w systemie maksymalnie dwunastogodzinnym oraz niezbędne materiały i sprzęt w tym środki łączności. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości obsady wszystkich stanowisk pracy. W przypadku konieczności dokonania zmiany personelu (nowy pracownik) obowiązuje zasada, że przekazywanie obowiązków przez poprzedniego pracownika odbywa się przez cały czas pracy danej zmiany. 8. Zamawiający może zgłosić swoje zastrzeżenia co do konkretnego pracownika Wykonawcy z wnioskiem o zmianę osoby realizującej umowę w imieniu Wykonawcy lub może żądać przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających możliwości wykonywania określonych czynności przez pracownika Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do obsady personalnej grupy pracowników ochrony Wykonawcy bez konieczności wskazywania szczególnego uzasadnienia. 10. Pracownicy bezpośrednio świadczący usługę powinni: - być sprawni fizycznie w stopniu pozwalającym na prawidłowe wykonanie powierzonych zadań i obowiązków; - posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności; - dbać o własny estetyczny wygląd zewnętrzny; - stawiać się do pracy w pełnej dyspozycyjności fizycznej i psychicznej; - zachowywać się kulturalnie i taktownie wobec użytkujących obiekty; - wykazać się potwierdzoną przez Wykonawcę znajomością języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację; - w sytuacjach zagrożenia lub sprzyjających jego powstaniu reagować w sposób zdecydowany w celu osiągnięcia pożądanego skutku ale z zachowaniem zasad kultury; - ściśle przestrzegać przepisów bhp, p.poż. oraz o zachowaniu tajemnicy służbowej; - znać i stosować obowiązujące w obiektach instrukcje p.poż. oraz inne zarządzenia wewnętrzne Zamawiającego w zakresie ochrony obiektów; - znać lokalizację i posiadać umiejętność obsługi głównego wyłącznika prądu oraz obsługi centrali ppoż; - mieć wiedzę dotyczącą współdziałania z funkcjonariuszami odpowiednich służb wewnętrznych Zamawiającego i zewnętrznych w zakresie ochrony i bezpieczeństwa obiektów oraz porządku publicznego; Zatrudnionym przez Wykonawcę pracownikom nie wolno: - przystępować do pracy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających; - spożywać alkoholu lub innych środków odurzających w czasie pracy; - spać podczas pacy; - opuszczać stanowiska pracy bez przekazania zmiany następnemu pracownikowi. Wykonawca wyznaczy osobę pełniącą funkcję koordynatora nie będącą pracownikiem bezpośredniej ochrony, który będzie kontrolował i nadzorował osoby biorące udział w realizacji zamówienia, pozostając w stałym i bezpośrednim kontakcie z wyznaczoną przez Zamawiającego osobą. 11. Do podstawowych obowiązków wykonawcy, związanych z realizacją usług dozoru i ochrony fizycznej mienia w budynkach ASP i na obszarze wokół nich stosownie do treści ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. z 2005 r. Dz.U. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) będzie należało w szczególności: 1) Ochrona mienia znajdującego się w granicach chronionego budynku oraz terenu zewnętrznego wokół budynku – dotyczy wszystkich obiektów, 2) Dozór powierzonego pod ochronę mienia, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie budynku oraz terenie wokół budynku – dotyczy wszystkich obiektów, 3) Patrolowanie w godzinach nocnych tj. od godz. 22.00 do 6.00 dnia następnego terenu obiektu nie rzadziej niż co dwie godziny, ze zwróceniem szczególnej uwagi na stan zamknięć poszczególnych pomieszczeń (okna i drzwi) i drzwi zewnętrznych do budynków oraz ewentualne wyłączanie oświetlenia pozostawionego przez użytkowników poszczególnych pomieszczeń – dotyczy wszystkich obiektów, 4) Obsługa i monitorowanie systemów kontroli dostarczonych przez Wykonawcę (np. Active Guard) wraz z rejestracją prawidłowości wykonywanych czynności obchodowych przez stację monitorowania alarmów oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku niewykonania obchodu przez pracownika ochrony w wyznaczonej godzinie. Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych bilingów potwierdzających prawidłowe wykonywanie czynności obchodowych – dotyczy wszystkich obiektów, 5) Kontrolowanie dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na teren chronionego obiektu, nie dopuszczenie do wynoszenia oraz wnoszenia (wywożenia, wwożenia) mienia oraz uniemożliwieniu nielegalnego wejścia osób postronnych na teren chroniony– dotyczy wszystkich obiektów, 6) Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów pożarowych– dotyczy wszystkich obiektów, 7) Podejmowanie stosownych działań w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek– dotyczy wszystkich obiektów, 8) Niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących obiektu– dotyczy wszystkich obiektów, 9) Prowadzenie dokumentacji w postaci „Książki służby” – dotyczy wszystkich obiektów, 10) Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócenia porządku– dotyczy wszystkich obiektów, 11) Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu– dotyczy wszystkich obiektów, 12) Wydawanie (odbieranie) kluczy osobom upoważnionym zgodnie z obowiązującymi procedurami przekazanymi przez kierownika obiektu, między innymi prowadzenie „Książki ewidencji kluczy”– dotyczy wszystkich obiektów. 13) Otwieranie i zamykanie szlabanów: dotyczy obiektu przy ul. Wojska Polskiego 121, 14) Otwieranie i zamykanie bramy i furtek w uzgodnionych z kierownikiem obiektu godzinach – dotyczy obiektów przy ul. Wojska Polskiego 121 i przy ul. Franciszkańskiej 76/78, 15) Wydawanie i odbieranie wierzchniego okrycia i zabezpieczenia przed kradzieżą rzeczy powierzonych – dotyczy szatni w obiektach przy ul. Wojska Polskiego 121, 16) W przypadku pozostawienia przedmiotów, materiałów bez zabezpieczenia i bez powiadomienia o tym fakcie ochrony, należy powyższy fakt niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi ASP odpowiedzialnemu za ochronę i fakt ten odnotować w „Książce służby” – dotyczy wszystkich obiektów, 17) Podejmowanie niezbędnych działań uniemożliwiających wstęp na teren budynków osobom nieupoważnionym– dotyczy wszystkich obiektów, 18) Opracowanie i uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcji ochrony budynków” wraz z regulaminem służby ochrony mienia do dnia 15 stycznia 2017r. – dotyczy wszystkich obiektów, 19) Informowanie wskazanego pracownika Zamawiającego o zatrzymaniu osoby postronnej na terenie budynków, kradzieży mienia, zniszczenia mienia, itp. – dotyczy wszystkich obiektów, 20) Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby– dotyczy wszystkich obiektów, 21) Zabronione jest palenie tytoniu na terenie obiektów, spożywanie alkoholu i spanie w czasie wypełniania obowiązków przez Wykonawcę – dotyczy wszystkich obiektów, 12. Szczegółowe zestawienie zapotrzebowania usługi dozoru i ochrony mienia Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 13. Dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, bez zmiany ogólnej liczby roboczogodzin wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, co nie stanowi istotnej zmiany umowy. 14. Klauzula społeczna- art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) tj. fizyczną ochronę osób i mienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 14. Warunek zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy wyłącznie realizacji danego zamówienia – a nie całego przedsiębiorstwa Wykonawcy. W przypadku zastosowania w przetargu publicznym zapisu art. 29 ust. 3a Pzp, oferty Wykonawców, którzy nie wypełniają tego wymogu, będą podlegać odrzuceniu. 15. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a, określa: sposób dokumentowania zatrudnienia osób - wykonawca w terminie do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy, lecz przed przystąpieniem do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie zawierające zanonimizowane informacje dotyczące formy zatrudnienia wymaganych osób z podaniem funkcji, które będą wykonywane w trakcie realizacji prac, objętych przedmiotem zamówienia. 16.1. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę powyższych zobowiązań, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Obowiązek znajduje zastosowanie w szczególności w przypadku, gdy personel Wykonawcy będzie świadczył usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, zamiast na podstawie umowy o pracę. W formularzu ofertowym Wykonawca oprócz ceny całkowitej za realizację zamówienia, zobowiązany jest podać: - stawkę wynagrodzenia pracownika ochrony za 1 roboczogodzinę jego pracy, - cenę brutto za 1 godzinę świadczenia usługi (uwzględniającą wszystkie koszty, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia). 2) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę (podwykonawcę) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w pkt 15, potwierdzającego zatrudnienie na umowę o pracę pracowników wykonujących czynności w zakresie związanym z realizacją przedmiotu zamówienia wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy, 17. W przypadku niezgodności stanu faktycznego ze złożonym oświadczeniem i wykazem osób, Zamawiający zastosuje wobec Wykonawcy kary umowne określone szczegółowo w § 8 ust. 7 umowy w sprawie zamówienia publicznego. 18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca działał w sposób zorganizowany, gwarantujący klientom powtarzalną, wysoką jakość usług, aby miał wdrożone systemy zarządzania jakością, tj. aby spełniał określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia (Wykonawca powinien posiadać certyfikat ISO 9001: 2008 lub równoważny).


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:
79714000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data rozpoczęcia: 01/01/2017 data zakończenia: 31/12/2017


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, jeżeli wykaże, że: - posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (ustawa z 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia – tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 1432 ze zm.).
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że - jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość co najmniej 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych).
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: - wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi w zakresie ochrony mienia i osób, które spełniają łącznie następujące warunki: - usługi wykonywane były przez okres co najmniej 12 miesięcy, - wartość wykonanej usługi wynosiła brutto min. 200.000 zł. każda. według Załącznika nr 5 do SIWZ.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów: 1)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

- aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (ustawa z 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia – tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 1432 ze zm.). - dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 3.000.000 PLN (trzy miliony złotych). - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda aby Wykonawca posiadał Certyfikat jakości ISO 9001:2008 w zakresie usługi ochrony osób i mienia lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości świadczonych usług.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 20.000 zł. (dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji: 4.1. jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 4.2. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego – nr 33 1130 1163 0014 7148 7820 0011. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 6. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp wykonawca składa wraz z ofertą. 8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp i kwota wadium zostanie w tych formach określona w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dozór i ochronę mienia budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi” oznaczenie sprawy: 31/2016. 11. Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 10.3. SIWZ. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowa¬niem ciągłości zabezpieczenia oferty kwotą wadium. 12. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60
doświadczenie40


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie zamówienia publicznego, w toku jej realizacji: a) Wszelkie zmiany umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa. b) zmiany zakresu ochrony obiektów, rozumiana jako zmiana funkcji/elementu ochrony, np. z szatni na portiernię i odwrotnie; c) zmiany liczby ochranianych obiektów, rozumiana jako rezygnacja z ochrony danego obiektu, e) zmiana stawki podatku od towarów i usług, f) W przypadku nie wykorzystania w całości kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, umowa może zostać przedłużona do czasu wyczerpania środków określonych w § 5 ust. 1 bądź umowa wygasa w dniu 31.12.2017r. a wynagrodzenie wypłacone będzie wykonawcy za faktycznie przepracowane roboczogodziny, g) umowa, bez względu na termin jej obowiązywania wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania przez Zamawiającego kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1. 2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu, zmieniającego umowę. 3. Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu płatności za realizację zadania do czasu otrzymania środków, a także możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, bez roszczeń ze strony Wykonawcy, z uwagi na nieotrzymanie w planie finansowym wystarczających środków na sfinansowanie zamówienia. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 05/12/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1) Cena – 60% a. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. b. W zakresie kryterium oferta może uzyskać 60 punktów. c. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. d. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą: PC = C min / C x 60 gdzie: PC - ocena punktowa danej oferty za cenę Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena C - cena z danej oferty e. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Doświadczenie - 40%. W zakresie kryterium „doświadczenie” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie w oparciu o Wykaz usług – część B (Załącznik nr 5), w którym Wykonawca winien wskazać wykonane/wykonywane usługi związane z ochroną obiektów i mienia na obiektach, o wartości brutto min. 200.000 zł. każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Do powyższego wykazu winny być dołączone dowody, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Minimalna ilość usług niepodlegających ocenie i niepunktowanych w kryterium „doświadczenie” wynosi trzy (z uwagi na stawiany warunek udziału w postępowaniu – pkt 7.1.b) SIWZ). Punktowane więc będą usługi wykazane jedynie w tabeli B Wykazu usług (Załącznik nr 5) – Zamawiający za każdą usługę wskazaną w wykazie w tabeli B, odpowiadającą wymaganiom Zamawiającego postawionym w SIWZ, potwierdzoną dowodem należytego wykonania/wykonywania, przyzna Wykonawcy 4 punkty. Zamawiający wskazuje, iż w zakresie kryterium „doświadczenie” maksymalnie wykonawca może uzyskać 40 punktów, a zatem przedstawienie więcej niż 10 usług dodatkowych skutkować będzie przyznaniem jedynie 40 punktów. Usługi powtórzone z tabeli A nie będą brane przez Zamawiającego do oceny ofert. Przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp ma zastosowanie wyłącznie do dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a nie do dokumentów składanych, w celu wykazania doświadczenia, punktowanego w kryterium oceny ofert. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do uzupełnienia dokumentów - dowodów, potwierdzających czy wpisane w Wykaz usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dla dodatkowych usług wskazanych. Brak załączenia przez Wykonawcę dowodów, o których mowa powyżej, spowoduje nieuwzględnienie dodatkowych/ej usług/i przy dokonywaniu oceny ofert w kryterium „doświadczenie”. Usługi wykazane w wykazie w tabeli B będą brane pod uwagę wyłącznie do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie”. Wykaz ten nie należy do dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 ustawy. Ponieważ usługi wyszczególnione w wykazie w tabeli B nie są wykazywane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, nie podlegają przepisom art. 26 ust. 2b ustawy. Tym samym usługi wykazane w tych pozycjach muszą stanowić doświadczenie własne wykonawcy składającego ofertę, tj. muszą być wykonane lub wykonywane samodzielnie przez wykonawcę. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (P) stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą. Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w obu kryteriach: „Cena” i „doświadczenie” zgodnie ze wzorem P = Pc + Pd gdzie: P - łączna ocena punktowa PC – Ocena punktowa za kryterium „cena” Pd – ocena punktowa za kryterium „doświadczenie”.
Ogłoszenie nr 377191 - 2016 z dnia 2016-12-30 r.
Łódź: Dozór i ochrona mienia budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 352373-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 27579000000, ul. ul. Wojska Polskiego  121, 91726   Łódź, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 42 2547408, centrala 2547598, faks 422 547 418, e-mail zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl
Adres strony internetowej (URL): www.asp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dozór i ochrona mienia budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

31/2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia następujących obiektów Zamawiającego: 1) obiekt przy ul. Wojska Polskiego 121 w Łodzi w tym: - budynek główny - budynki Centrum Nauki i Sztuki oraz Centrum Promocji Mody 2) obiekt przy ul. Franciszkańskiej 76/78 w Łodzi w tym: - budynek WSW 3) obiekt przy ul. Księży Młyn 13/15 w Łodzi w tym: - budynek ACD 4) obiekt przy ul Młynarskiej 42a w Łodzi w tym: - budynek Domu Studenta 2. Do zadań Wykonawcy należy: 1) w budynkach przy ul. Wojska Polskiego 121 – obsługa portierni, parkingu i szatni 2) w budynku przy ul. Franciszkańskiej 76/78 – obsługa portierni 3) w budynku przy ul. Młynarskiej 42 a – obsługa portierni 4) w budynku przy ul. Księży Młyn 13/15– obsługa portierni Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania usługi również w lokalu mieszczącym się w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 68, w którym znajduje się Galeria ASP. Wykonanie usługi w Galerii ASP dokonane będzie w ramach zapotrzebowania godzin, których zestawienie wskazane zostało w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Termin związania umową Zamawiający przewiduje na okres od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 4. Wykonawca zagwarantuje, ze wszyscy pracownicy portierni i parkingu będą jednolicie umundurowani w czysty i schludny ubiór oraz obuwie Wykonawcy. 5. Pod pojęciem ochrony fizycznej i dozoru rozumie się stałą obecność pracownika ochrony w określonym miejscu i czasie podejmującego działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 6. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia zapewni odpowiednich pracowników dyżurujących w systemie maksymalnie dwunastogodzinnym oraz niezbędne materiały i sprzęt w tym środki łączności. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości obsady wszystkich stanowisk pracy. W przypadku konieczności dokonania zmiany personelu (nowy pracownik) obowiązuje zasada, że przekazywanie obowiązków przez poprzedniego pracownika odbywa się przez cały czas pracy danej zmiany. 8. Zamawiający może zgłosić swoje zastrzeżenia co do konkretnego pracownika Wykonawcy z wnioskiem o zmianę osoby realizującej umowę w imieniu Wykonawcy lub może żądać przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających możliwości wykonywania określonych czynności przez pracownika Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do obsady personalnej grupy pracowników ochrony Wykonawcy bez konieczności wskazywania szczególnego uzasadnienia. 10. Pracownicy bezpośrednio świadczący usługę powinni: - być sprawni fizycznie w stopniu pozwalającym na prawidłowe wykonanie powierzonych zadań i obowiązków; - posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności; - dbać o własny estetyczny wygląd zewnętrzny; - stawiać się do pracy w pełnej dyspozycyjności fizycznej i psychicznej; - zachowywać się kulturalnie i taktownie wobec użytkujących obiekty; - wykazać się potwierdzoną przez Wykonawcę znajomością języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację; - w sytuacjach zagrożenia lub sprzyjających jego powstaniu reagować w sposób zdecydowany w celu osiągnięcia pożądanego skutku ale z zachowaniem zasad kultury; - ściśle przestrzegać przepisów bhp, p.poż. oraz o zachowaniu tajemnicy służbowej; - znać i stosować obowiązujące w obiektach instrukcje p.poż. oraz inne zarządzenia wewnętrzne Zamawiającego w zakresie ochrony obiektów; - znać lokalizację i posiadać umiejętność obsługi głównego wyłącznika prądu oraz obsługi centrali ppoż; - mieć wiedzę dotyczącą współdziałania z funkcjonariuszami odpowiednich służb wewnętrznych Zamawiającego i zewnętrznych w zakresie ochrony i bezpieczeństwa obiektów oraz porządku publicznego; Zatrudnionym przez Wykonawcę pracownikom nie wolno: - przystępować do pracy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających; - spożywać alkoholu lub innych środków odurzających w czasie pracy; - spać podczas pacy; - opuszczać stanowiska pracy bez przekazania zmiany następnemu pracownikowi. Wykonawca wyznaczy osobę pełniącą funkcję koordynatora nie będącą pracownikiem bezpośredniej ochrony, który będzie kontrolował i nadzorował osoby biorące udział w realizacji zamówienia, pozostając w stałym i bezpośrednim kontakcie z wyznaczoną przez Zamawiającego osobą. 11. Do podstawowych obowiązków wykonawcy, związanych z realizacją usług dozoru i ochrony fizycznej mienia w budynkach ASP i na obszarze wokół nich stosownie do treści ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. z 2005 r. Dz.U. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) będzie należało w szczególności: 1) Ochrona mienia znajdującego się w granicach chronionego budynku oraz terenu zewnętrznego wokół budynku – dotyczy wszystkich obiektów, 2) Dozór powierzonego pod ochronę mienia, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie budynku oraz terenie wokół budynku – dotyczy wszystkich obiektów, 3) Patrolowanie w godzinach nocnych tj. od godz. 22.00 do 6.00 dnia następnego terenu obiektu nie rzadziej niż co dwie godziny, ze zwróceniem szczególnej uwagi na stan zamknięć poszczególnych pomieszczeń (okna i drzwi) i drzwi zewnętrznych do budynków oraz ewentualne wyłączanie oświetlenia pozostawionego przez użytkowników poszczególnych pomieszczeń – dotyczy wszystkich obiektów, 4) Obsługa i monitorowanie systemów kontroli dostarczonych przez Wykonawcę (np. Active Guard) wraz z rejestracją prawidłowości wykonywanych czynności obchodowych przez stację monitorowania alarmów oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku niewykonania obchodu przez pracownika ochrony w wyznaczonej godzinie. Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych bilingów potwierdzających prawidłowe wykonywanie czynności obchodowych – dotyczy wszystkich obiektów, 5) Kontrolowanie dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na teren chronionego obiektu, nie dopuszczenie do wynoszenia oraz wnoszenia (wywożenia, wwożenia) mienia oraz uniemożliwieniu nielegalnego wejścia osób postronnych na teren chroniony– dotyczy wszystkich obiektów, 6) Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów pożarowych– dotyczy wszystkich obiektów, 7) Podejmowanie stosownych działań w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek– dotyczy wszystkich obiektów, 8) Niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących obiektu– dotyczy wszystkich obiektów, 9) Prowadzenie dokumentacji w postaci „Książki służby” – dotyczy wszystkich obiektów, 10) Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócenia porządku– dotyczy wszystkich obiektów, 11) Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu– dotyczy wszystkich obiektów, 12) Wydawanie (odbieranie) kluczy osobom upoważnionym zgodnie z obowiązującymi procedurami przekazanymi przez kierownika obiektu, między innymi prowadzenie „Książki ewidencji kluczy”– dotyczy wszystkich obiektów. 13) Otwieranie i zamykanie szlabanów: dotyczy obiektu przy ul. Wojska Polskiego 121, 14) Otwieranie i zamykanie bramy i furtek w uzgodnionych z kierownikiem obiektu godzinach – dotyczy obiektów przy ul. Wojska Polskiego 121 i przy ul. Franciszkańskiej 76/78, 15) Wydawanie i odbieranie wierzchniego okrycia i zabezpieczenia przed kradzieżą rzeczy powierzonych – dotyczy szatni w obiektach przy ul. Wojska Polskiego 121, 16) W przypadku pozostawienia przedmiotów, materiałów bez zabezpieczenia i bez powiadomienia o tym fakcie ochrony, należy powyższy fakt niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi ASP odpowiedzialnemu za ochronę i fakt ten odnotować w „Książce służby” – dotyczy wszystkich obiektów, 17) Podejmowanie niezbędnych działań uniemożliwiających wstęp na teren budynków osobom nieupoważnionym– dotyczy wszystkich obiektów, 18) Opracowanie i uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcji ochrony budynków” wraz z regulaminem służby ochrony mienia do dnia 15 stycznia 2017r. – dotyczy wszystkich obiektów, 19) Informowanie wskazanego pracownika Zamawiającego o zatrzymaniu osoby postronnej na terenie budynków, kradzieży mienia, zniszczenia mienia, itp. – dotyczy wszystkich obiektów, 20) Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby– dotyczy wszystkich obiektów, 21) Zabronione jest palenie tytoniu na terenie obiektów, spożywanie alkoholu i spanie w czasie wypełniania obowiązków przez Wykonawcę – dotyczy wszystkich obiektów, 12. Szczegółowe zestawienie zapotrzebowania usługi dozoru i ochrony mienia Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 13. Dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, bez zmiany ogólnej liczby roboczogodzin wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, co nie stanowi istotnej zmiany umowy. 14. Klauzula społeczna- art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) tj. fizyczną ochronę osób i mienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 14. Warunek zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy wyłącznie realizacji danego zamówienia – a nie całego przedsiębiorstwa Wykonawcy. W przypadku zastosowania w przetargu publicznym zapisu art. 29 ust. 3a Pzp, oferty Wykonawców, którzy nie wypełniają tego wymogu, będą podlegać odrzuceniu. 15. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a, określa: sposób dokumentowania zatrudnienia osób - wykonawca w terminie do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy, lecz przed przystąpieniem do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie zawierające zanonimizowane informacje dotyczące formy zatrudnienia wymaganych osób z podaniem funkcji, które będą wykonywane w trakcie realizacji prac, objętych przedmiotem zamówienia. 16.1. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę powyższych zobowiązań, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Obowiązek znajduje zastosowanie w szczególności w przypadku, gdy personel Wykonawcy będzie świadczył usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, zamiast na podstawie umowy o pracę. W formularzu ofertowym Wykonawca oprócz ceny całkowitej za realizację zamówienia, zobowiązany jest podać: - stawkę wynagrodzenia pracownika ochrony za 1 roboczogodzinę jego pracy, - cenę brutto za 1 godzinę świadczenia usługi (uwzględniającą wszystkie koszty, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia). 2) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę (podwykonawcę) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w pkt 15, potwierdzającego zatrudnienie na umowę o pracę pracowników wykonujących czynności w zakresie związanym z realizacją przedmiotu zamówienia wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy, 17. W przypadku niezgodności stanu faktycznego ze złożonym oświadczeniem i wykazem osób, Zamawiający zastosuje wobec Wykonawcy kary umowne określone szczegółowo w § 8 ust. 7 umowy w sprawie zamówienia publicznego. 18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca działał w sposób zorganizowany, gwarantujący klientom powtarzalną, wysoką jakość usług, aby miał wdrożone systemy zarządzania jakością, tj. aby spełniał określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia (Wykonawca powinien posiadać certyfikat ISO 9001: 2008 lub równoważny).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV: 79714000-2
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
719466.10

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
6
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
tak
Protector Service Spółka z ograniczoną odpoiedzialnością,  przetargi@grupaprotector.p,  {Dane ukryte},  60-461,  Poznań,  kraj/woj. wielkopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Biuro Ochrony VIGOR Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością,  ,  {Dane ukryte},  61-361,  Poznań,  kraj/woj. wielkopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
644907,70

Oferta z najniższą ceną/kosztem
631672,65
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
1359208,90

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Adres: ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl
tel: 42 2547408, centrala 2547598
fax: 422 547 418
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-12-04
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 35237320160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-11-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.asp.lodz.pl
Informacja dostępna pod: www.asp.lodz.pl
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dozór i ochrona mienia budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi Protector Service Spółka z ograniczoną odpoiedzialnością
Poznań
2016-12-30 322 453,00
Dozór i ochrona mienia budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi Biuro Ochrony VIGOR Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością
Poznań
2016-12-30 322 453,00