Dostawa tuszy i tonerów

Wieliczka: Dostawa tuszy i tonerów


Numer ogłoszenia: 409502 - 2013; data zamieszczenia: 09.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna , Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 12 278711, 012 2787132, faks 02 2787110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kopalniawieliczka.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna - Górnictwo.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tuszy i tonerów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, do urządzeń drukujących, w maksymalnej ilości: CARTIDGE - 111 szt, TONERY - 372 szt, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi, których rodzaj, wydajność i maksymalną ilość określa tabela stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2. Pod pojęciem fabrycznie nowe rozumie się materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów poprzedniego używania lub uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników. 1.3. Przez produkt równoważny rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia drukującego. 1.4. Równoważne materiały eksploatacyjne winna cechować wydajność nie mniejsza niż wydajność materiału eksploatacyjnego stosowanego przez producenta urządzenia drukującego. 2. Prawo opcji. W ramach maksymalnych ilości, określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu materiałów eksploatacyjnych o wartości 50% ceny całkowitej brutto, podanej w ofercie. Zakup pozostałej ilości materiałów eksploatacyjnych o wartości 50% ceny całkowitej brutto, podanej w ofercie, zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 3.1. Dostarczane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne: 1) winny być wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów poprzedniego używania lub uszkodzenia, 2) muszą posiadać wskazanie do jakich urządzeń są przeznaczone, 3) winny pochodzić z bieżącej produkcji, tj. winny zostać wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. 3.2. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty przez Zamawiającego uprawnień gwarancyjnych wynikających z gwarancji producenta urządzeń drukujących. 3.3. Materiały eksploatacyjne, które są wyposażone w układ elektroniczny (chip), winny umożliwiać odczyt na wyświetlaczu drukarki, bądź na wydruku aktualnej strony testowej, aktualnej informacji o stanie zużycia wkładu drukującego. 3.4. Wykonawca zobowiązuje się raz w miesiącu, w terminie pisemnie ustalonym przez Strony, dokonać odbioru zużytych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych w ilości odpowiadającej liczbie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. 4. Szczegółowe warunki prowadzenia dostaw. 4.1. Materiały eksploatacyjne dostarczane będą, przez Wykonawcę, na zlecenie Zamawiającego sukcesywnie, partiami, przez okres 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony. 4.2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty przesłania do Wykonawcy zlecenia faksem. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 4.3 Zamawiający zlecać będzie dostarczanie materiałów eksploatacyjnych nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu kalendarzowym i nie częściej niż sześć razy w miesiącu kalendarzowym. 4.4. Każdorazowo w zleceniu Zamawiający określi rodzaj i ilość dostarczanych materiałów eksploatacyjnych. 4.5. Zlecenia będą składane Wykonawcy faksem i jednocześnie potwierdzane telefonicznie. 4.6. Jednostkowe dostawy muszą posiadać: 1) dokument gwarancji, 2) dowód dostawy (faktura VAT). 4.7. Miejscem dostawy materiałów eksploatacyjnych jest magazyn Kopalni Soli Wieliczka S.A., Park Kingi 1. Dostawa odbywać się będzie w dni robocze w godz. 7.00 - 14.00. 4.8. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o przygotowaniu zleconej dostawy materiałów eksploatacyjnych telefonicznie lub faksem, nie później niż na 1 dzień roboczy przed wymaganym terminem dostawy. 4.9. Transport i rozładunek materiałów eksploatacyjnych będzie dokonywany przez Wykonawcę na jego koszt. 4.10. Do każdorazowej dostawy materiałów eksploatacyjnych winno być załączone oświadczenie Wykonawcy, iż przedmiotem dostawy są materiały eksploatacyjne, fabrycznie nowe i nie regenerowane. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości: 5 000,00 złotych należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej dostawy, mającej za przedmiot dostawę materiałów eksploatacyjnych (tuszy lub tonerów) do urządzeń drukujących (drukarek lub fax ów lub kserokopiarek), o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 złotych brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości, co najmniej 80 000,00 złotych, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie o którym mowa w ust. 2, z wyłączeniem takich zmian, których dokonanie spowodowałoby rozszerzenie przedmiotu umowy poza zakres przedmiotowy oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym między innymi w zakresie przedmiotu umowy, terminu realizacji umowy oraz wysokości należnej Wykonawcy ceny, wyłącznie w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn: 1) pojawienia się na rynku materiałów, urządzeń, rozwiązań technicznych lub technologicznych pozwalających na zmniejszenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, 2) niedostępności na rynku materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy, 3) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, zawinionych przez Zamawiającego, 4) działania siły wyższej, 5) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 3. W przypadku niedokonania przez Zamawiającego zakupów materiałów eksploatacyjnych o wartości 50% ceny całkowitej brutto określonej w § 7 ust. 1 wzoru umowy, dopuszcza się możliwość jednokrotnego przedłużenia okresu dostarczania materiałów eksploatacyjnych, o którym mowa w § 5 ust. 1 wzoru umowy, o okres do 6 miesięcy. 4. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w ust. 2 lub 3, nie powoduje powstania u żadnej ze stron niniejszej umowy, roszczenia o zmianę umowy. 5. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w ust. 2 lub 3, każdej ze stron niniejszej umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę niniejszej umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać: 1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy, 2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy, 3) projekt zmiany umowy. 6. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 5 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy. 7. Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. 9. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. 10. Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dopuszczalne będą zatem zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania o udzielenie tego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kopalniawieliczka.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kopalnia Soli Wieliczka Spółka Akcyjna, Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, Dział Zamówień Publicznych, pokój A.9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.10.2013 godzina 11:30, miejsce: Kopalnia Soli Wieliczka Spółka Akcyjna, Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, Sekretariat Zarządu - budynek A, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie