Zabezpieczenie organizowanej przez WITU XVIII Konferencji Naukowo-Technicznej pod nazwą UZBROJENIE 2011.

Zielonka: Zabezpieczenie organizowanej przez WITU XVIII Konferencji Naukowo-Technicznej pod nazwą UZBROJENIE 2011.


Numer ogłoszenia: 5325 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia, ul. Prymasa S. Wyszyńskiego 7, 05-220 Zielonka, woj. mazowieckie, tel. 022 7614425, faks 022 7614446.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: JBR.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie organizowanej przez WITU XVIII Konferencji Naukowo-Technicznej pod nazwą UZBROJENIE 2011..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W celu zapewnienia prawidłowej organizacji przedsięwzięcia, utrzymania wysokiego standartu Konferencji, nadania jej odpowiedniej oprawy,właściwej dla przedsięwzięcia międzynarodowego oraz umożliwienia realizacji zaplanowanych zadań i wypoczynku w czasie wolnym, z jednoczesnym zabezpieczeniem pojazdów uczestników Konferencji, Zamawiający okresla następujące wymagania, niezbędne do spełnienia przez Wykonawcę: 1) przedsięwizięcie powinno by zrealizowane w obiekcie historycznym, np. zamek, zespół pałacowy, stanowiący zamknięty i strzeżony całodobowo kompleks zabudowań, 2) obiekt powinien być usytuowany w odległości nie większej niż 65 km od centrum Warszawy, 3) baza hotelowa obiektu powinna posiadać co najmniej standart ***(trzy gwiadki) wraz z terenem zielonym na obszarze obiektu, umożliwiającym zorganizowanie pokazu ogni sztucznych, 4) rzekę lub jezioro dostępne bezpośrednio z terenu parku, obiektu z możliwością rejsów jednostkami pływającymi, 5) zadaszony amfiteatr ze sceną na terenie obiektu, w celu zabezpiecznia planowanych przedsięwzięć kulturalnych, 6) bazę rekreacyjną w celu zapewnienia gościom czynnego wypoczynku, np. korty,boiska i inne obiekty sportowe, 7) strzeżony parking samochodowy na rerenie obiektu, z nadzorowanym i kontrolowanym wyjazdem oraz wjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji, 8) kompleks o charakterze gabinetu odnowy biologicznej usytuowany w budynku hotelowym z usługami takimi jak: sauna, kąpiel solankowa, wanna i kabina, jacuzzi, kaskady wodne, masaże ciała solarium, 9) stronę internetową Wykonawcy z galerią zdjęć, opisem standartu sal i pokojów oraz mapą dojazdu w języku angielskim. 10) zakwaterowanie uczestników Konferencji: - jedoczesne zakwaterowanie ok.30 osób, uczestników Konferencji w pokojach jedno-, dwu-, i trzyosobowych z łazienką i telewizorem, w zamkniętym i ochranianym jednym kompleksie zabudowań, w okresie od dnia 24.05.2011 r. godz.14.00 do 27.05.2011 r. z możliwością pożniejszego przyjazdu, - jednoczesne zakwaterowanie ok.150 osób, uczestników Konferencji w pokojach jedno-, dwu-, i trzyosobowych z łazienką i telewizorem, w zamkniętym i ochranianym jednym kompleksie zabudowań, w okresie od dnia 25.05.2011 r. godz.8.00 do 27.05.2011 r. z możliwością póżniejszego przyjazfu lub wcześniejszego wyjazdu, -zapewnienie możliwości korzystania przez Komitet Organizacyjny Konferencji w okresie od 24.05.2011 r. godz. 14.00 do 27.05.2011 r.godz.14.00 z zamykanego na klucz pomieszczenia gospodarczego o powierzchni ok.12 m2 do przechowywania sprzętu i materiałów konferencyjnych Zamawiajacego, 11) wyżywienie uczestników Konferencji w terminach: - 24.05.2011 r. - kolacja standartowa dla ok.30 osób; - 25.05.2011 r. - śniadanie standartowe dla 280 osób z uwzględnieniem różnorodnego czasu przyjadu uczetników konferencji ( w godz. 8.00 - 10.00) obiad dwudaniowy dla 280 osób; - 26.05.2011 r. - śniadanie obiad dwudaniowy dla 180 osób; - 27.05.2011 r. - śniadanie dla 180 osób, obiad dwudaniowy dla 100 osób; - 25.05.2011 r. - uroczysta kolacja zasiadana w godz. 20.00-24.00 dla 200 osób;w jej trakcie trwający nieprzerwanie przez okres 4 godz., występ zespołu muzycznego, z repertuarem muzycznym umożliwiającym swobodne rozmowy przy stołach i tańce towarzyskie, - 26.05.2011 r. - kolacja w plenerze w formie ogniska w godz. 19.00-23.00 dla 200 osób wraz z akompaniamentem muzycznym; - przedobiednie i poobiednie przerwy kawowe w dniach 25-27. 05.2011 r.dla 180 osób, 12) zapewnienie korzystania z jednej sali konferencyjnej, z nagłośnieniem i ekranem na co najmniej 280 miejsc siedzących, do prowadzenia obrad plenarnych w dniach 25-27.05.2011 r. 13) zapewnienie korzystania w dniach 25-27.05.2011 r. z 1 sali dodatkowej na ok.50 osób rozieszczonej w pobliżu sali obrad plenarnych: sala będzie wykorzystywana w trakcie trwania konferencji przez okres ok.12 godzin, 14) zapewnienie korzystania w dniach 25-27.05.2011 r. z wyodrębionej sali (holu) do organizacji sesji plakatowej ( na około 60 stanowisk), 15) zapewnienie możliwości korzystania ze sprzętu konferencyjnego Zamawiającego (rzutnik pisma, rzutnik multimedialny, rzytnik slajdów, TV+video,stojaki plakatowe) w trakcje trwania Konferencji, 16) w okresie trwania Konferencji zapewnienie całodobowego postoju dla ok 50 samochodów osobowych uczestników Konferencji oraz autokaru organizatora Konferencji, na parkingu strzeżonym z pełną odpowiedzialnością materialną, z nadzorowaniem i kontrolowanym jego opuszczaniem, usytuawanym w tym samym kompleksie zabudowań, 17) zapewnienie mozliwości korzystania przez uczestników Konferencji (w trakcie jej trwania) z bazy rekreacyjnej na zasadach ustalonych przez Wykonawcę, 18) zapewnienie w trakcie trwania Konferencji , w przypadkach nagłych i tego wymagających podstawowej opieki medycznej z możliwością transportu da najbliższego szpitala..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Wspólnota Polska, Dom Polonii w Pułtusku, ul.Szkolna 11., 06-100 Pułtusk, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  157696,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  157696,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  157696,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postepowanie przeprowadzono w trybie z wolnej ręki na podstawie Art.67 ust. 1 pkt 1a i Art.5 ust. 1a pkt 1 Ustawy Pzp. w oparciu o wymagania techniczno-organizacyjne, zamawiającego. Dom POLONII w Pułtusku jako jedyny w wymaganym rejonie (lokalizacja) spełnia standarty jakościowe i techniczne zamawiającego, zapewniające prawidłową organizacje ww. Konferencji , w celu nadania jej odpowiedniej oprawy, właściwej dla przedsięwzięcia międzynarodowego a tym samym efektywne oraz oszczędne wydatkowanie środków finansowych zaplanowanych na ten cel.