Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Trzebownisko i jednostek organizacyjnych Gminy

Trzebownisko: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Trzebownisko i jednostek organizacyjnych Gminy


Numer ogłoszenia: 495458 - 2012; data zamieszczenia: 06.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Trzebownisko , Trzebownisko 976, 36-001 Trzebownisko, woj. podkarpackie, tel. 017 7713700, faks 017 7713719.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.trzebownisko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Trzebownisko i jednostek organizacyjnych Gminy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Trzebownisko i jednostek organizacyjnych Gminy 1) Obsługa bankowa budżetu gminy obejmuje: 1. rachunek Urzędu Gminy w Trzebownisku 2. rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 3. rachunek Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebownisku 4. rachunek Gminnego Ośrodka Kultury w Trzebownisku 5. rachunek Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzebownisku z/s w Stobiernej 6. rachunek Ośrodka Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi 7. rachunek Zakładu Gospodarki Wodno - Ściekowej w Trzebownisku 8. rachunek Zespołu Oświatowego 9. rachunek Zespołu Szkół w Jasionce 10. rachunek Zespołu Szkół w Łące 11. rachunek Zespołu Szkół Łukawcu 12. rachunek Zespołu Szkół w Nowej Wsi 13. rachunek Zespołu Szkół w Stobiernej 1 14. rachunek Zespołu Szkół Nr 2 w Stobiernej 15. rachunek Szkoły Podstawowej w Trzebownisku 16. rachunek Gimnazjum w Trzebownisku 17. rachunek Zespołu Szkół w Wólce Podleśnej 18. rachunek Zespołu Szkół w Zaczerniu 19. rachunek Przedszkola w Łukawcu 20. rachunek Przedszkola w Trzebownisku 21. rachunek dochodów własnych Zespołu Szkół w Jasionce 22. rachunek dochodów własnych Zespołu Szkół w Łące 23. rachunek dochodów własnych Zespołu Szkół Łukawcu 24. rachunek dochodów własnych Zespołu Szkół- Szkoła w Nowej Wsi 25. rachunek dochodów własnych Zespołu Szkół w Stobiernej 1 26. rachunek dochodów własnych Zespołu Szkół Nr 2 w Stobiernej 27. rachunek dochodów własnych Szkoły Podstawowej w Trzebownisku 28. rachunek dochodów własnych Gimnazjum w Trzebownisku 29. rachunek dochodów własnych Zespołu Szkół w Wólce Podleśnej 30. rachunek dochodów własnych Zespołu Szkół w Zaczerniu 31. rachunek dochodów własnych Przedszkola w Łukawcu 32. rachunek dochodów własnych Przedszkola w Trzebownisku 33. rachunek sum depozytowych 34. wypłata świadczeń rodzinnych 2) W ramach obsługi bankowej Wykonawca powinien zapewnić: 1. prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych w PLN, 2. prowadzenie na zlecenie Zamawiającego rachunków wyodrębnionych, pozwalających na gromadzenie środków przeznaczonych na określony cel oraz prowadzenie w tym zakresie rozliczeń pieniężnych, 3. sporządzania wyciągów bankowych z papierowym wydrukiem na koniec dnia, w którym nastąpił obrót na rachunku. Wyciągi bankowe z rachunków podstawowych wykonawca dostarcza do siedziby zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych w terminie do 2 dni roboczych po każdym dniu, w którym nastąpił obrót na rachunku 4. wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bieżących w tym: a) zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej b) przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu zaproponowanego przez wykonawcę c) serwis oprogramowania, przekazywanie i aktualizowanie wersji aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 12 godzin d) w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat e) przeszkolenie osób w skazanych przez zamawiającego z obsługi systemu w zależności od zgłoszonych potrzeb 5. możliwość pracy w elektronicznym systemie w zakresie realizacji zleceń płatniczych, dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Trzebownisko, 6. wydawanie poleceń przelewu środków pieniężnych na rachunki kontrahentów, 7. realizowanie czeków bezgotówkowych i czeków rozrachunkowych 8. zakładanie lokat terminowych 9. założenie i prowadzenie rachunków 10. bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową 11. przyjęcie warunku, że zmiany oprocentowania rachunku każdorazowo będą wymagać negocjacji z zamawiającym i jego zgodą na zmianę, 12. przyjęcie warunku, że czas transferu środków finansowych będzie odbywać się w systemie elektronicznym , w ciągu jednego dnia, 13. korzystanie z wpływów bieżących, 14. dokonywanie przelewów w obrębie banku. 3) Wykonawca w cenie usługi zapewni konwój gotówki i przewóz kasjera (z siedziby urzędu jak i jednostek organizacyjnych) na trasie: siedziba urzędu (jednostki) - bank i bank urząd (jednostka), w każdy roboczy dzień pracy urzędu, maksymalnie dwa razy dziennie. Koszt konwoju ponosi wykonawca prowadzący obsługę bankową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedłoży zezwolenie uprawniające go do wykonywania czynności bankowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) lub inny dokument potwierdzający, iż jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej - tylko w przypadku, gdy Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia, - oraz kserokopie gwarancji Bankowego Funduszu Gwarancyjnego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Oprocentowanie lokat terminowych - 10
• 3 - Oprocentowanie środków na rachunku bankowym - 5
• 4 - dostępność - 35

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.trzebownisko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Trzebownisko 36 - 001 Trzebownisko 976.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2012 godzina 09:45, miejsce: Urząd Gminy Trzebownisko, 36 - 001 Trzebownisko 976, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie