Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych MSWiA

Warszawa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych MSWiA


Numer ogłoszenia: 336978 - 2010; data zamieszczenia: 19.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6015916, 6463708, faks 022 8456044,.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych MSWiA.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nie używanych i nie regenerowanych uprzednio materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych oraz udzielenie gwarancji przydatności wszystkich materiałów eksploatacyjnych do użycia do czasu wyczerpania się środka barwiącego, jednak nie krócej niż na 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przekazania-odbioru przedmiotu zamówienia przez Strony bez zastrzeżeń. Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych oraz opis warunków równoważności zamienników został przedstawiony w treści Załącznika nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Papier Hurt Sp. j. P.H. Bartłomiej Cebula, Marcin Kiciński, ul. Łopuszańska 36, bud. 4, lok. 4, 02-220 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 142101,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  89163,99

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  89163,99
  / Oferta z najwyższą ceną:
  218111,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie zostało udzielone w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 -j.t.), zwana dalej Ustawą. Zgodnie z ww. art. zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 37 015,15 euro (142 101,15 PLN netto) - tym samym jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy dla usług. Ustawowe pojęcie powszechnie dostępny należy rozumieć jako dotyczący wszystkich, wszystkiego, pospolity, masowy, seryjny, popularny. Tak więc towary i usługi powszechnie dostępne to takie, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży i można je nabyć bez względu na miejscowość i czas. Pod pojęciem ustalone standardy jakościowe należy rozumieć typy lub gatunki (dostaw, usług) dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym, standardowym, a nie specyficznym wymaganiom (normom), niewymagające indywidualnego podejścia (Informator Urzędu zamówień Publicznych nr 3, marzec 2010 r.). Wobec tego ustalone standardy to powtarzalne parametry jakościowe (trwałość, funkcjonalność, gabaryty itd.) przedmiotu świadczenia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych MSWiA, zatem biorąc pod uwagę powyższe dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących spełnia powyższe przesłanki gdyż są to artykuły powszechnie dostępne, tj. można je nabyć w każdym podmiocie działającym w branży handlowej dotyczącej artykułów biurowych lub informatycznych. Prowadzenie tego typu działalności gospodarczej, a w szczególności sprzedaż materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych nie wymaga specjalnych kwalifikacji ani pozwoleń oraz nie jest reglamentowana posiadaniem koncesji, licencji itp. Przedmiotem zamówienia są elementy, które muszą być kompatybilne z dokładnie określonymi urządzeniami. W związku z tym muszą one spełniać określone standardy jakościowe, które pozwolą na prawidłową pracę urządzeń, tj. każdy z artykułów posiada określony kształt, gabaryty, właściwy skład tuszu/tonera itd., i będą z nimi w pełni kompatybilne. Dostawa materiałów eksploatacyjnych w zakresie zgodnym z SIWZ jest dostawą uznaną za powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych. Dostawa materiałów eksploatacyjnych może być oferowana przez liczne podmioty na rynku. Umożliwia to łatwy dostęp do tych dóbr praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów. Standardy jakościowe tego typu towarów nie są ustalane indywidualnie przez Zamawiającego, na jego konkretne potrzeby, ale zaspokaja on swoje potrzeby poprzez nabywanie towarów ogólnie dostępnych, powszechnie oferowanych, takich jakie są oferowane wszystkim zainteresowanym ich zakupem. Dostawy materiałów eksploatacyjnych to dobra popularne na rynku, oferowane przez wszystkich Wykonawców działających w określonej branży. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Na rynku lokalnym i krajowym istnieje wiele podmiotów mogących zrealizować przedmiot naszego zamówienia w pełnym zakresie. W celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania usługi na rzecz MSWiA, wytypowano firmy zapewniające odpowiedni poziom jakościowy świadczenia dostaw w zakresie oferowanych materiałów, tzn. wykonujące ww. dostawy zgodnie ze specyfikacjami serwisowymi producentów urządzeń. Tym samym wykonanie przedmiotu zamówienia przez wytypowanych Wykonawców zapewnia jego prawidłowe działanie, jak również nie będzie powodowało problemów z pracą w urządzeniach drukujących posiadanych przez Zamawiającego. W celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania dostawy na rzecz MSWiA wytypowano 7 wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy będące przedmiotem zamówienia. Ilość wytypowanych wykonawców zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, a także zapewni odpowiedni poziom jakościowy świadczenia dostaw i usług gwarancyjnej w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia. Biorąc pod uwagę powyższe przedmiotowe zamówienie wypełnia dyspozycję art. 70 Ustawy.