Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Nowy Tomyśl.

Nowy Tomyśl: Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Nowy Tomyśl.


Numer ogłoszenia: 14418 - 2013; data zamieszczenia: 10.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 061 4426600, 4426641, faks 061 4422754.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Nowy Tomyśl..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W zakres usługi wchodzi : 1) Usługa obejmuje : odłowienie, transport, sterylizację bądź kastrację, miesięczne utrzymanie łącznie z obsługą weterynaryjną bezdomnych psów. 2) O potrzebie odłowienia psa bezdomnego Wykonawca każdorazowo będzie informowany telefonicznie przez pracownika Urzędu. Próbę odłowienia zwierzęcia należy podjąć najpóźniej w okresie 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku psów agresywnych - w tym samym dniu. 3) Wykonawca odłowi bezdomnego psa i zapewni mu miejsce w schronisku oraz opiekę weterynaryjną niezależnie od jego kondycji zdrowotnej. 4) Wyłapywanie psów, a następnie ich przetrzymywanie w schronisku odbywać się ma zgodnie z obowiązującym prawem - ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2003r.; Nr 106, poz. 1002 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998r.; Nr 116, poz. 753), Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2004r.; Nr 158, poz. 1657). 5) Prowadzący schronisko każdemu złapanemu psu założy kartę informacyjną i będzie prowadził dokumentację przetrzymywanych zwierząt oraz dokona oznakowania umożliwiającego identyfikację. 6) Prowadzący schronisko obowiązany jest poddać każdego odłowionego psa zabiegowi kastracji bądź sterylizacji. Zabieg ten wykonany ma być w okresie przebywania psa w schronisku w terminie możliwie jak najszybszym od czasu umieszczenia zwierzęcia. 7) W przypadku, gdy pies zostanie adoptowany, a nie został poddany zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to szczeniąt, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca obowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej z właścicielem psa zapisu o konieczności sterylizacji bądź kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla Wykonawcy. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość usypiania ślepych miotów (zgodnie z art. 6 ustawy o Ochronie zwierząt) psów z terenu Gminy Nowy Tomyśl. 9) Psy pochodzące z Gminy Nowy Tomyśl umieszczone w schronisku Wykonawca będzie przekazywał nowym właścicielom. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt leży w gestii Wykonawcy. 10) Wykonawca zapewni w każdym miesiącu 2 miejsca w schronisku dla psów z terenu Gminy Nowy Tomyśl. Co w skali roku da łączna maksymalna ilość 24 miejsc, oprócz 30 szt, które będą do odbioru po podpisaniu umowy z Hotelu dla zwierząt w Glinnie gmina Nowy Tomyśl. 11) Wykonawca realizując usługę będzie informował Zamawiającego o przyjęciu zwierzęcia do schroniska, terminach wykonania zabiegu sterylizacji bądź kastracji, terminie zachipowania oraz przyczynach jego zdjęcia z ewidencji w comiesięcznym sprawozdaniu dołączonym do faktury. 12) Wykonawca odbierze w terminie 10 dni od podpisania umowy psy z kartami ewidencyjnymi, pochodzące z terenu miasta i gminy Nowy Tomyśl, przebywające w Ośrodku szkolenia psów, Hotel dla zwierząt w Glinnie i umieści w prowadzonym przez siebie schronisku. 13) Wykonawca obowiązany jest dostosować się do obowiązujących zapisów i warunków Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Nowy Tomyśl. Wprowadzanie zmian do umowy dotyczących zapisów Programu odbywać się będzie wyłącznie drogą aneksu (dotyczy to ewentualnych zmian wprowadzanych do Programu) 5. W skład oferty wchodzi : a) pełnomiesięczny koszt pobytu jednego psa w schronisku, b) dzienny koszt pobytu jednego psa w schronisku w przypadku przebywania zwierzęcia w schronisku przez niepełny miesiąc, c) pełnomiesięczny koszt pobytu jednego szczenięcia (do 3 m-ca życia) w schronisku, d) dzienny koszt pobytu jednego szczenięcia (do 3 m-ca życia) w schronisku w przypadku przebywania zwierzęcia w schronisku przez niepełny miesiąc. e) koszt ewentualnego leczenia oraz koniecznych zabiegów weterynaryjnych w tym kastracja, sterylizacja, usypianie ślepych miotów f) za dowiezienie pasa z terenu gminy Nowy Tomyśl do schroniska. g) za odłowienie zwierzęcia, h) jednorazowa zryczałtowana opłata za odbiór, transport, przebadanie i przyjęcie 25 psów z terenu gminy Nowy Tomyśl do schroniska, i) inne dodatkowe koszty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.35.00.00-1, 98.38.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel dla Zwierząt i Ptactwa Domowego; Longin Siemiński, ul. Kosodrzewiny 56 lok. 2, 92-411 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 74074,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  32324,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  32324,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39858,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 16.11.2012r. Urząd Miejski w Nowym Tomyślu ogłosił przetarg nieograniczony na : Wykonanie usługi w zakresie wyłapywania i utrzymania w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Nowy Tomyśl. Do dnia 27.11.2012r. to jest terminu składania ofert do Urzędu Miejskiego w Nowym Tomyślu nikt nie złożył oferty, chociaż o tym fakcie powiadomiliśmy trzech oferentów, którzy wyrazili zainteresowanie ewentualną współpracą w zakresie bezdomnych zwierząt, które przebywały do tego czasu w Hotelu dla zwierząt w Glinnie gmina Nowy Tomyśl. Dostaliśmy natomiast telefoniczne informacje, że takie postępowanie oferentów nie interesuje ponieważ trzeba składać dużo różnych dokumentów i jest to czasochłonne. Wobec powyższego postanowiono przeprowadzić powyższe postępowanie w trybie zapytania o cenę oraz ograniczyć ilość dokumentów do minimum co pozwoli złożyć oferty. Pisma o postępowaniu wysłano do 11 oferentów głównie z terenu województwa wielkopolskiego i kilka poza. Na powyższe postępowanie złożono dwie oferty (trzecia przyszła faksem po terminie i była najdroższa) z których wybrano najkorzystniejszą ofertę. Drugim powodem przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania o cenę był czas, ponieważ bezdomne zwierzęta przebywające w Hotelu dla zwierząt w Glinnie powinny być zabrane do końca roku 2012. Gmina Nowy Tomyśl miała zawartą umowę z Hotelem dla zwierząt w Glinnie do dnia 31.12.2012r., a ze względu na decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii w Nowym Tomyślu zamykającego działalność w/w Hotelu nie mieliśmy możliwości prawnych przedłużenia tej umowy i tym samym zmuszeni zostaliśmy do natychmiastowego wskazania nowego schroniska, a ponieważ pierwsze postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nie doszło do skutku z powodu braku ofert, przewidywaliśmy że drugie takie postępowanie skończy się podobnie czyli brakiem ofert. Wobec powyższego zastosowano art. 69 - 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity : Dz.U. z 2010r.; Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) - postępowanie w trybie zapytania o cenę.