KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI ORAZ OBSŁUGA DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Kielce: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI ORAZ OBSŁUGA DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI


Numer ogłoszenia: 175727 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI ORAZ OBSŁUGA DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa: - dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji dla 200 osób, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności oraz - kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji dla 100 osób, na którą składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą promowaniu roli innowacji w zamówieniach publicznych ( I forum) oraz promowaniu prowadzenia działalności między partnerami handlowymi (przedsiębiorstwami i klientami) za pomocą nowych rozwiązań technologicznych i telekomunikacyjnych tzw. e commerce (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies) opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 79.34.22.00-5, 80.59.00.00-6, 39.29.41.00-0, 55.12.00.00-7, 79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: a.1) dla I części zamówienia: minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 50 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 100 uczestników . a.2) dla II części zamówienia: minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 20 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 50 uczestników. UWAGA W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1 oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zapewnią: b.1) w I części zamówienia: -w przypadku tematu: Kryzys i jego wpływ na innowacyjność, minimum dwie osoby, w tym: pierwszy ekspert wybrany spośród czterdziestu (40), uznanych za najlepszych ekonomistów w Polsce wg. rankingu Dziennika Bankowego za rok 2011; drugi ekspert przedstawiciel - wykładowca akademicki/pracownik naukowy z tytułem min. doktor - jednej z świętokrzyskich uczelni wyższych, posiadający wiedzę i kompetencje z zakresu nauk ekonomicznych i/lub społeczno-gospodarczych i/lub polityki gospodarczej, - w przypadku tematu: Rola Innowacyjności w zapisach Strategii Województwa Świętokrzyskiego, minimum jednego eksperta posiadającego wiedzę i doświadczenie w procesie opracowania minimum jednej strategii rozwoju województwa w Polsce w okresie ostatnich 10 lat, -w przypadku tematu Potęga innowacji organizacyjnych i marketingowych, minimum dwie osoby, z których jedna będzie ekspertem w dziedzinie innowacji organizacyjnych, natomiast druga ekspertem w dziedzinie innowacji marketingowych, przy czym: ekspert w dziedzinie innowacji organizacyjnych powinien posiadać doświadczenie w praktycznym zarządzaniu przedsiębiorstwem/przedsiębiorstwami, wdrażaniu systemów zarządzania procesami produkcyjnymi, zarządzaniu łańcuchem dostaw, wdrażaniu nowych technologii produkcji oraz systemów jakościowych. ekspert w dziedzinie innowacji marketingowych powinien posiadać wiedzę i doświadczenie z zakresu stosowanych innowacyjnych mechanizmów/narzędzi efektywnego marketingu. Ponadto, powinien posiadać doświadczenie w moderowaniu eventów, konferencji w przedmiotowej tematyce - minimum 5 przedsięwzięć w okresie ostatnich 3 lat, -w przypadku tematu: ICT w nowoczesnej gospodarce, minimum dwie osoby, przedstawicieli wiodących firm z branży ITI/ICT, z katalogu: IBM, Google, Microsoft, Apple; komunikatorów internetowych: Skype, Gadu-Gadu, portali społecznościowych: Facebook, Twiter, Linkedin, - moderatora Forum, 1 osobę, która minimum jeden raz pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich dwóch latach. Osoba ta musi legitymować się wiedzą z zakresu mechanizmów funkcjonowania gospodarki i zagadnień związanych z rozwojem regionalnym, -kierownika/koordynatora/managera Forum, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia. b.2) w II części zamówienia: Na potrzeby I Branżowego Forum Innowacji pn.: Innowacje w zamówieniach publicznych -w przypadku tematu: Projekt LCB Healthcare - międzynarodowe doświadczenia w innowacyjnych zamówieniach w ochronie zdrowia oraz Projekt EcoQUIP , prelegentem winien być jeden ekspert, który: jest adiunktem w Zakładzie Polityki Zdrowotnej i Zarządzania Instytutu Zdrowia Publicznego Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum;był autorem i kierownikiem programów badawczych i konsultingowych; był konsultantem i trenerem w dziedzinie zarządzania w ochronie zdrowia; brał udział w programach międzynarodowych, oraz programach krajowych o charakterze szkoleniowym i doradczym; pełnił funkcję Koordynatora projektu Polska - EcoQUIP - Improving the efficiency, quality and sustainability of healthcare through innovation procurement. -w przypadku tematu: Infrastruktura zakładu opieki zdrowotnej i aparatura medyczna - jak efektywnie dokonywać pożądanych zakupów, prelegentem winien być minimum jeden ekspert posiadający doświadczenie: wchodził w skład kadry zarządzającej w szpitalnej jednostce ochrony zdrowia liczącej nie mniej niż 500 łóżek przez okres nie krótszy niż 3 lata w ciągu ostatnich 15 lat; posiada wiedzę z zakresu obowiązujących przepisów z zakresu infrastruktury technicznej systemu ochrony zdrowia. Ponadto, osoba ta powinna mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie w nadzorze merytorycznym nad działem zamówień publicznych. -w przypadku tematu: Błędy, których należy unikać przy innowacyjnych zamówieniach - doświadczenia audytora, prelegentem winna być minimum jedna osoba dysponująca wiedzą i doświadczeniem w zakresie innowacyjnych rozwiązań w zarządzaniu finansami, nowoczesnego rozliczania kosztów (wydatków) np. budżet zadaniowy, rachunek kosztów działań. Prelegent tej tematyki powinien posiadać doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego lub ich jednostkami organizacyjnymi lub w jednostkami sektora ochrony zdrowia, a także doświadczenie w zakresie wdrażania nowoczesnych, innowacyjnych rozwiązań w obszarze analiz finansowych w jednostkach samorządu terytorialnego lub w jednostkach ochrony zdrowia. Ponadto, osoba ta powinna wykazać się znajomością zagadnień związanych z zarządzaniem projektami, w tym rozumiane również, jako audyt projektów oraz znajomością przepisów: Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawa o działalności leczniczej. Na potrzeby II Branżowego Forum Innowacji pn.: E commerce - nowoczesne technologie dla firm -w przypadku tematu: Narzędzia mierzenia efektywności dla e-sklepów, prelegentem powinna być min. jedna osoba posiadająca przynajmniej 3 letnie doświadczenie w branży e-commerce. Ponadto, powinna znać od podstaw zasady budowania, rozbudowywania i promocji sklepów internetowych. -w przypadku tematu: Budowanie i wdrażanie systemu sprzedaży internetowej, płatności internetowe, wymiana danych pomiędzy różnego typu systemami B2B, prelegentem powinien być min. jeden ekspert w dziedzinie rozwoju oprogramowania wymiany danych pomiędzy różnego typu systemami B2B. Ponadto, powinien posiadać praktyczną wiedzę w zakresie płatności internetowych, w szczególności budowania i wdrażania systemu sprzedaży internetowej. -w przypadku tematu: Certyfikacja sklepów internetowych, prelegentem powinien być min. jeden ekspert w dziedzinie certyfikacji sklepów internetowych. Osoba ta winna wykazać się wiedzą i doświadczeniem w zakresie funkcjonowania sklepów internetowych, w szczególności znajomości prawa i przygotowania regulaminów e-sklepów. -w przypadku tematu: Innowacyjne metody zwiększające e-sprzedaży, prelegentem powinien być min. jeden ekspert posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie audytu i badania dla serwisów e-commerce, w szczególności w temacie perswazyjnego projektowania. - Moderatorów Forów, min. 2 osoby, gdzie każda z nich, minimum jeden raz pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1 oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał podpisany przez podmiot. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Kręgi Innowacji - rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji dla 200 osób, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. Termin wydarzenia: 19 - 20 wrzesień 2012 roku. 3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zatrudnienie prelegentów i moderatora Forum, b. Wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą, d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej, e. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń, f. Zamieszczenie ogłoszenia, g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/menagera h. Organizacja III sesji tematycznej - spotkania matchingowego, 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia części I zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3, 80.59.00.00-6, 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 55.12.00.00-7, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji dla 100 osób, na którą składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą promowaniu roli innowacji w zamówieniach publicznych ( I forum) oraz promowaniu prowadzenia działalności między partnerami handlowymi (przedsiębiorstwami i klientami) za pomocą nowych rozwiązań technologicznych i telekomunikacyjnych tzw. e commerce (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies) opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. Termin wydarzeń: 20 wrzesień 2012 roku. 3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zatrudnienie prelegentów i moderatorów Forów, b. Wynajęcie 2 sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem (sale zarezerwowane przez zamawiającego, koszt wynajęcia sal po stronie wykonawcy), c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą, d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej, e. Przygotowanie raportów wraz z rekomendacjami, f. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia części II zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.59.00.00-6, 55.27.00.00-3, 79.34.22.00-5, 39.26.94.10-0, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.