Ochrona fizyczna budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych ZGN w Dzielnicy Praga - Południe m.st. Warszawy oraz Administracji Nieruchomości nr 1, 5, 6, 7 i ochrona osiedla przy ul. Meissnera 5, 7, 9, 11, 13 w 2014r.

Warszawa: Ochrona fizyczna budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych ZGN w Dzielnicy Praga - Południe m.st. Warszawy oraz Administracji Nieruchomości nr 1, 5, 6, 7 i ochrona osiedla przy ul. Meissnera 5, 7, 9, 11, 13 w 2014r.


Numer ogłoszenia: 478720 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy , ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 300 35 27, faks 22 300 35 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych ZGN w Dzielnicy Praga - Południe m.st. Warszawy oraz Administracji Nieruchomości nr 1, 5, 6, 7 i ochrona osiedla przy ul. Meissnera 5, 7, 9, 11, 13 w 2014r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W zakresie części 1:ochrona budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych ZGN w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy 1. Wykonawca: - zobowiązuje się do wykonania czynności ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia i ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późniejszymi zmianami) zapewniając obsadę stanowisk osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz Koordynatora d.s. ochrony posiadającego licencję drugiego stopnia - zapewnia radiową stację monitoringu współdziałającą całodobowo z systemami alarmowymi Zamawiającego w pięciu lokalizacjach z możliwością odbioru sygnału naruszenia każdej uzbrojonej strefy (włamania, sygnału p-poż, uzbrojenia, rozbrojenia, braku zasilania) jak również zapisu i rejestracji zdarzeń - wyposaży w piloty antynapadowe współpracujące z radiową stacją monitoringu przez całą dobę każdą z niżej wymienionych siedzib w następujących ilościach: Administracja Nieruchomości Nr 1 ul. Niekłańska 35a -4szt. (system alarmowy) Administracja Nieruchomości Nr 5 ul. Owsiana 5 budynek pusty (system alarmowy) Administracja Nieruchomości Nr 5 ul. Siennicka 44 - 4 szt. (system alarmowy) Administracja Nieruchomości Nr 6 ul. Sulejkowska 45- 4 szt. (system alarmowy) Administracja Nieruchomości Nr 7 ul. Hetmańska 25 - 4 szt. (system alarmowy) ZGN ul. Walewska 4 - 3 szt. (pracownik ochrony) ZGN ul. Wąwolnicka 3 - 3 szt. (pracownik ochrony) - zapewni odpowiednie zmotoryzowane patrole interwencyjne zdolne do reakcji, weryfikacji i zabezpieczenia każdej naruszonej strefy od odebrania w stacji monitoringu pierwszego sygnału o włamaniu, pożarze lub po użyciu pilota antynapadowego ( czas reakcji do 7 minut) - w przypadku nieuzbrojenia systemu przez ostatnią osobę opuszczającą budynek, dyżurny stacji monitoringu będzie powiadamiał drogą telefoniczną Kierownika obiektu lub osobę upoważnioną nie później niż o godz. 21:00 - zobowiązuje się do sprawdzenia z zewnątrz prawidłowości pozamykania drzwi, okien, bram wjazdowych każdorazowo po zakończeniu pracy i uzbrojeniu alarmu przez ostatnią osobę wychodzącą w każdej lokalizacji wyposażonej w system alarmowy. W razie stwierdzenia nieprawidłowości powiadamia natychmiast Kierownika obiektu lub osobę upoważnioną - przeszkoli pracowników w zakresie rozmieszczenia w budynkach urządzeń istotnych dla bezpieczeństwa p - poż., zaworów głównych wody i wyłączników prądu - sporządzi i przekaże do uzgodnienia i ewentualnej weryfikacji Zamawiającemu w terminie do 7 dni po podpisaniu Umowy Instrukcję Ochrony budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych 2. Pracownik ochrony: - pełni dyżur w ubiorze według jednolitego wzoru (marynarka, spodnie, koszula, krawat) stosowanego przez Wykonawcę z oznaczeniami oraz widocznym identyfikatorem osobistym, na podstawie którego można ustalić tożsamość pracownika ochrony - posiada kieszonkowy przycisk antynapadowy, którego użycie w przypadku zagrożenia powoduje przesłanie sygnału alarmowego do Centrum Alarmowego Wykonawcy i skutkuje natychmiastowym przyjazdem patrolu interwencyjnego (czas reakcji do 7 minut) - ma do dyspozycji bezprzewodowe środki łączności (radiotelefon) oraz telefon ze stałym numerem - prowadzi rejestr pobranych i zdanych kluczy z zaznaczeniem godziny pobrania i zdania oraz osoby pobierającej i zdającej - w godzinach pracy ZGN nadzoruje ruch osób wchodzących i wychodzących, żądając okazania dokumentów w celu potwierdzenia tożsamości i wpisania do książki wejść oraz udziela informacji związanych z lokalizacją poszczególnych Działów - wydaje i odbiera przepustki (identyfikatory z napisem GOŚĆ) upoważniające do jednorazowego wejścia do obiektów chronionych - prowadzi zeszyt dyżurów, w którym wpisuje wszelkie uwagi odnośnie pełnionej służby (o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach zawiadamia niezwłocznie Kierownika chronionego obiektu) - prowadzi obserwację na podglądzie monitora zakładowego systemu monitoringu wizyjnego terenu wokół budynku (dot. ZGN przy ul. Walewskiej 4) 3. Pracownicy ochrony przy wykonywaniu czynności ochronnych są zobowiązani do: - zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego potwierdzonego podpisaniem stosownego oświadczenia - znajomości zasad postępowania na wypadek pożaru, telefonów alarmowych, a także rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych i pożarowych oraz dokładnego rozmieszczenia sprzętu i urządzeń pożarniczych - pełnienia jednoosobowego dyżuru całodobowego w siedzibie ZGN przy ul. Walewskiej 4 i Wąwolnickiej 3 - sprawdzania przed objęciem służby, czy klucze zapasowe do wszystkich pomieszczeń znajdują się w ustalonym miejscu - zgłaszania telefonicznie objęcia i zakończenia każdego dyżuru do Koordynatora - zakończenia dyżuru dopiero po przyjściu zmiennika - dokonywania sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń w chronionym obiekcie (np. wyłączanie światła, czajników, piecyków itp., sprawdzenie stanu zamknięcia okien, drzwi i bram wjazdowych na przyległe parkingi) - zapobiegania zakłócania porządku na chronionym obszarze oraz informowania Zamawiającego o takich zdarzeniach - nie wpuszczania na teren obiektu osób, których zachowanie może spowodować naruszenie porządku - dopilnowania aby pracownicy Zamawiającego opuścili budynek po zakończeniu godzin pracy. Po godzinach pracy ochranianego obiektu wchodzić do obiektu bądź w nim przebywać mogą jedynie osoby posiadające stosowne zezwolenie Dyrektora ZGN lub osoby przez niego upoważnione - współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w obiekcie z właściwymi terenowo jednostkami policji i innymi służbami - reagowania w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń i nieprawidłowości poprzez niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o nagłych zdarzeniach zaistniałych w chronionych obiektach i obszarach (przyległe parkingi) - w wypadkach zagrożeń natychmiastowego wezwania grupy interwencyjnej oraz innych odpowiednich służb - otwierania bramy wjazdowej na parking za pomocą pilota osobom upoważnionym do wjazdu (dot. ZGN przy ul. Walewskiej 4 i Wąwolnickiej 3) 4. Zamawiający może żądać od pracowników ochrony wykonania drobnych czynności, nie naruszających przepisów prawa oraz nie wpływających na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. W zakresie części 2: Ochrony Osiedla Meissnera Wykonawca: 1. Zobowiązuje się do wykonania czynności ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z niniejszym opisem zamówienia i ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późniejszymi zmianami) zapewniając obsadę stanowisk osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz Koordynatora d.s. ochrony posiadającego licencję drugiego stopnia 2. Zapewnia radiową stację monitoringu działającą całodobowo 3. Wyposaży pracowników ochrony w piloty antynapadowe współpracujące z radiową stacją monitoringu przez całą dobę oraz bezprzewodowe środki łączności (radiotelefon) i telefon ze stałym numerem 4. Zapewni odpowiednie zmotoryzowane patrole interwencyjne zdolne do reakcji od odebrania w stacji monitoringu pierwszego sygnału po użyciu pilota antynapadowego (czas reakcji do 10 minut) 5. Umieści przy wskazanych bramach wjazdowych budki parkingowe 6. Sporządzi i przekaże do uzgodnienia i ewentualnej weryfikacji Zamawiającemu w terminie do 7 dni po podpisaniu Umowy Instrukcję Ochrony Osiedla Meissnera CHARAKTERYSTYKA OSIEDLA MEISSNERA 1. Opis Osiedla: a)Osiedle usytuowane w Warszawie przy ul. Meissnera 5,7,9,11,13 b)W skład Osiedla wchodzą 4 budynki mieszkalne oznaczone numerami 7,9,11,13 oraz 1 budynek użytkowy o numerze 5, teren oraz garaż podziemny c)Łącznie w budynkach mieszkalnych jest 18 klatek schodowych d)Budynki mieszkalne wyposażone są w windy. e)Garaż podziemny jednokondygnacyjny składający się z 3 hal garażowych oznaczonych A,B,C wyposażonych w bramy wjazdowe-wyjazdowe otwierane automatycznie. 2. Zabezpieczenie Osiedla a)Teren Osiedla ogrodzony od strony ul. Meissnera przęsłami metalowymi na betonowej podmurówce, od strony Wału Miedzeszyńskiego ogrodzony siatką ogrodzeniową b)Wjazd na teren Osiedla umożliwiają 4 bramy wjazdowe w tym 2 otwierane i zamykane automatycznie i 2 otwierane i zamykane ręcznie (przez pracownika Ochrony) c)Wejście na teren Osiedla umożliwiają 3 furtki otwierane kluczem d)Teren Osiedla jest oświetlony e)Budynki wyposażone są w oświetlenie klatek schodowych i oświetlenie awaryjne f)Wejście do klatek schodowych budynków mieszkalnych obywa się za pomocą systemu domofonów g)Wjazd do hal garażowych podziemnych odbywa się za pomocą pilota lub karty magnetycznej posiadanej przez osobę uprawnioną do wjazdu ZADANIA OGÓLNE OCHRONY OSIEDLA: 1. Głównymi obowiązkami pracowników ochrony (agentów), na chronionym Osiedlu jest zapewnienie całodobowo bezpieczeństwa osób i mienia poprzez ochronę przed? a)przestępstwami, tj., kradzieżą z włamaniem, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem, b)szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku publicznego w Osiedlu. 2. Pracownicy ochrony wykonują również inne zadania związane z bezpieczeństwem Osiedla i ochroną mienia zlecone przez Zamawiającego lub przełożonych, ale zgodnie z obowiązującym prawem. 3. Pracownicy ochrony mają za zadanie uniemożliwienie wejścia-wyjścia osobom niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu-wyjazdu samochodom nieupoważnionym, w tym kontrolowanie przyjazdów i wyjazdów samochodów firm budowlanych, przewozowych, kurierskich i innych. 4. Pracownicy ochrony zobowiązani są do realizacji zadań ochrony w oparciu o wszelkiego rodzaju: a)aktualne listy (samochodów i innych) przekazanych przez Administratora wyznaczonego przez Zamawiającego i na bieżąco aktualizowane przez niego, b)wykazy mienia, które dodatkowo na stałe, bądź też czasowo, zostają przekazane pod nadzór ochrony (informacje takie powinny być przekazane przez Zamawiającego w formie wpisu do Książki Służby). 5. Każda sytuacja nadzwyczajna, musi być zgłoszona przez pracowników ochrony do Koordynatora ds. Ochrony (zwanego dalej Koordynatorem), formalnie odnotowana w Książce Służby, a jej przebieg należy opisać w notatce, w której należy wyszczególnić? a)datę i godzinę zdarzenia, b)szczegółowy opis zdarzenia, c)sprawcę-jeśli jest znany, d)inne dane w zależności od potrzeb. 6. Oryginał notatki służbowej musi być niezwłocznie dostarczony Administratorowi lub kierownictwu Administracji (przedstawiciele Zamawiającego). 7. Pracownicy ochrony mają za zadanie ścisłe wykonywanie obowiązków ustalonych na danym posterunku. 8. Pracownicy ochrony zobowiązani są do bezwzględnego zachowania w tajemnicy informacji dotyczących chronionego Osiedla. 9. Wszyscy pracownicy ochrony powinni być zapoznani i zaznajomieni z? a)rozmieszczeniem przyłączy energetycznych, a w szczególności lokalizacją głównego wyłącznika prądu, b)lokalizacją głównych zaworów gazu, c)lokalizacją głównego zaworu wody, d)rozmieszczeniem sprzętu ppoż. np. centralka p. poż., hydranty, suche piony, zawory hydrantowe, czujek dymowych w garażach podziemnych, e)monitorowanie sygnału, f)obowiązującymi w chronionym Osiedlu instrukcjami i zarządzeniami oraz przeszkoleni z procedur występujących na Osiedlu, a w szczególności: - obsługą systemu przeciwpożarowemu - powiadamianiem w przypadku awarii, - wydawaniem kluczy, - wpuszczaniem na teren Osiedla firm wykonujących usługi na jego terenie, - awaryjnego uwalniania osób uwięzionych w windach, 10. Każdorazowo w przypadku wprowadzenia na Osiedle nowego pracownika, Koordynator sporządza Protokół przeszkolenia pracowników ze znajomości Instrukcji ochrony i obowiązujących na terenie Osiedla procedur i przekazuje protokół Administratorowi, najpóźniej na koniec pierwszego dnia pracy danego pracownika 11. Każdorazowa zmiana pracownika ochrony jest niezwłocznie zgłaszana do administracji. 12. Pracownicy ochrony powinni dbać o czysty i schludny wygląd-umundurowanie powinno być kompletne, a obowiązujący identyfikator noszony w widocznym miejscu. 13.Zachowanie pracowników powinno być uprzejme, ale zdecydowane i stanowcze. 14.Nakazuje się pracownikom ochrony punktualne zgłaszanie się do pracy (odpowiednio wcześniej w celu zapoznania się z wydarzeniami mającymi miejsce podczas służby zmiany schodzącej oraz w celu odbycia stosownego instruktażu przed jej objęciem). 15.Pracownicy ochrony mają obowiązek poddania się kontroli przełożonych, Administratora, kierownictwa Administracji i Zamawiającego bądź osób przez niego upoważnionych (dotyczy to również sytuacji, gdy pracownicy ochrony są wezwani do okazania bagażu oraz wnętrza samochodu). 16.Pracownicy ochrony powinni wykazywać się należytą dbałością o powierzone wyposażenie, jak również używanie go zgodnie z jego przeznaczeniem. 17. Pracownikom ochrony podczas pełnienia służby zabrania się: a)Oddalania się z miejsca służby bez zezwolenia przełożonych, b)Spania na posterunku ochronnym, c)Przyjmowania wizyt rodziny, przyjaciół i znajomych, d)Przebywania na chronionym Osiedlu poza wyznaczonymi godzinami pracy, e)Wnoszenia na teren chronionego Osiedla alkoholu lub innych środków odurzających oraz spożywania ich podczas pracy, f)Czytania książek lub czasopism, itp., g)Manipulowania urządzeniami technicznymi niezgodnie z ich przeznaczeniem, h)Opuszczania posterunku bez jego wcześniejszego przekazania, i)Parkowania samochodów prywatnych na terenie Osiedla (ewentualnie zgoda Zamawiającego-w wyznaczonym przez niego miejscu i tylko na czas wykonywania obowiązków służbowych), j)Wynoszenia lub wywożenia jakiegokolwiek majątku z chronionego Osiedla. 18. Wyszczególnienie stanowisk pracy (obowiązki) 1)posterunek stacjonarno-obchodowym całodobowy 1 osoba-pracownik z lecencją-dowódca zmiany posiadający co najmniej licencję Stopnia oraz Koordynator ds. ochrony, posiadający licencję II stopnia, który zajmuje się organizacją, koordynowaniem, wyposażeniem przydzielonym ochronie, dokumentacją, bieżącym sprawdzeniem stanu bezpieczeństwa Osiedla i utrzymuje bezpośrednie kontakty z Zamawiającym, przy wejściu głównym (obsługa systemu TV przemysłowej) a)Nadzór nad pracą pracowników ochrony. b)Obsługa systemu monitoringu. c)Kontrola pracowników ochrony: -stanu trzeźwości, -wyglądu zewnętrznego, -znajomości obowiązków na poszczególnych posterunkach. d)Prowadzenie Książki Służby. e)Kontakty w ważniejszych sprawach z Administracją lub kierownictwem Administracji. f)Patrolowanie przestrzeni między budynkami nr 5, 7, 9, 11, 13, g)Dokładne przekazywanie dyżurów. h)Sprawdzenie zabezpieczenia Osiedla. i)Zapewnienie przez cały czas pełnej obsady posterunków. j)Rejestrowanie usterek technicznych Osiedla i zgłaszanie ich do Administratora. k)Dopilnowanie zamknięcia bram wjazdowych, garażowych, klatek schodowych oraz furtek zewnętrznych. l)Rejestrowanie uszkodzonych pojazdów korzystających z garaży podziemnych i parkingów naziemnych. 2)posterunek w budce parkingowej całodobowy 1 osoba- pracownik z licencją a)Nadzór i patrolowanie parkingu i terenu osiedla od strony ul. Meissnera. b)Wpuszczanie i kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających. c)Otwieranie bramy wjazdowej dla pojazdów uprzywilejowanych (w tym Pogotowia Ratunkowego, Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej). d)Nadzór nad prawidłowym parkowaniem pojazdów mechanicznych. e)Powiadamianie (wzywanie) w zależności od rodzaju zaistniałego zagrożenia: Koordynatora, załogi interwencyjnej, Policji lub innych służb miejskich. f)Utrzymywanie łączności radiowej z pozostałymi agentami ochrony na terenie osiedla. g)Meldowanie dowódcy zmiany o uszkodzeniach w pojazdach mechanicznych. h)Meldowanie o nieprzestrzeganiu przez mieszkańców przepisów ruchu drogowego. i)Meldowanie o źle zaparkowanych pojazdach na parkingu od strony ul. Meissnera. 3) Posterunek w budce parkingowej całodobowy 1 osoba pracownik z licencją a) Nadzór i patrolowanie parkingu od strony wjazdu przy bibliotece. b)Wpuszczanie i kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających. c)Otwieranie bramy wjazdowej dla pojazdów uprzywilejowanych (w tym Pogotowia Ratunkowego, Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej). d)Nadzór nad prawidłowym parkowaniem pojazdów mechanicznych. e)Powiadamianie (wzywanie) w zależności od rodzaju zaistniałego zagrożenia: Koordynatora, załogi interwencyjnej, Policji lub innych służb miejskich. f)Utrzymywanie łączności radiowej z pozostałymi agentami ochrony na terenie Osiedla. g)Meldowanie dowódcy zmiany o uszkodzeniach w pojazdach mechanicznych. h)Meldowanie o nieprzestrzeganiu przez mieszkańców przepisów ruchu drogowego. i)Meldowanie o źle zaparkowanych pojazdach na parkingu od strony ul. Meissnera. Dyżur na osiedlu jest całodobowy i pełniony przez trzech ochroniarzy posiadających licencje DOKUMENTACJA PROWADZONA PRZEZ PRACOWNIKÓW OCHRONY: a)Książka Służby, b)notatka służbowa z zaistniałych podczas pracy sytuacji szczególnych, c)dzienna książka rejestru wydanych kluczy od pomieszczeń ogólnych, d)rejestr awarii i usterek, przekazywanych każdorazowo Administratorowi, e)na bieżąco aktualizowaną przez Administratora listę pojazdów uprawnionych do parkowania na terenie Osiedla UWAGI: Wykonawca powinien zapoznać się z obiektem, który będzie objęty ochroną i powinien potwierdzić to składając oświadczenie..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego. Przdmiot: ochrona fizyczna budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych ZGN w Dzielnicy Praga - Południe m.st. Warszawy oraz Administracji Nieruchomości nr 1, 5, 6, 7 i ochrona osiedla przy ul. Meissnera 5, 7, 9, 11, 13 w 2014r.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wnesienia wadium. Wadium na całość zamówienia wynosi 5 600,00 zł. (słownie: pięć tysięcy sześćset złotych) a w przypadku składania ofert częściowych: na część 1 - 2 200,00 zł, na część 2 - 3 400,00 zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakre-sie usług ochrony osób i mienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał odpowiednio (lub nadal wykonuje)*: a)dla części 1 - co najmniej dwie usługi (świadczenie okresowe lub ciągłe) polegające na ochronie budynków użyteczności publicznej na kwotę min. 150 000,00 zł brutto każda oraz zaświadczy, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wartość każdej z tych usług musi odnosić się do czasu ich wykonywania nie dłuższego niż do 12 kolejnych miesięcy - w ramach jednej umowy; b)dla części 2 - co najmniej dwie usługi (świadczenie okresowe lub ciągłe) polegające na ochronie osiedli mieszkaniowych na kwotę min. 260 000,00 zł brutto każda oraz zaświadczy, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wartość każdej z tych usług musi odnosić się do czasu ich wykonywania nie dłuższego niż do 12 kolejnych miesięcy - w ramach jednej umowy. Aby złożyć ofertę tylko na jedną z części zamówienia Wykonawca musi spełniać tylko ten warunek, który dotyczy części, na którą składa ofertę. Aby złożyć ofertę na dwie części zamówienia Wykonawca musi spełniać warunek w sposób łączny. Spełnienie warunku w sposób łączny może nastąpić na dwa sposoby: sposób pierwszy Wykonawca może wykazać się dwiema usługami określonymi w ppkt a) i dwiema usługami określonymi w ppkt b). sposób drugi Wykonawca może wykazać się tylko dwiema usługami, ale każda z tych usług musi obejmować zarówno ochronę budynków użyteczności publicznej jak i ochronę osiedli mieszkaniowych. Każda z tych usług musi także spełniać łączny wymóg kwotowy tj. min. 410 000,00 zł brutto (150 000,00 zł + 260 000,00 zł) przy czym musi być zachowana zasada, że w ramach takiej usługi wartość ochrony budynków użyteczności publicznej ma być nie mniejsza niż 150 000,00 zł a wartość ochrony osiedla nie mniejsza niż 260 000,00 zł. *(lub nadal wykonuje) oznacza, że Wykonawca może wykazać się usługami, które na dzień składania ofert nadal trwają, lecz wartość tych usług musi się odnosić do okresu, którego zakończenie nie może przekraczać terminu składania ofert. (Wykonawca nie może wykazywać się wartością usług, które dopiero będą wykonywane).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Odnośnie potencjału technicznego Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Odnośnie osób zdolnych do wykonania zamówienia, warunek ten, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej: - w zakresie części 1 zamówienia 4 pracownikami ochrony oraz koordynatorem, posiadającymi wymagane prawem uprawnienia t.j.: licencje pracowników ochrony fizycznej min. I stopnia (dla pracowników ochrony), licencja pracownika ochrony fizycznej II stopnia (dla koordynatora), - w zakresie części 2 zamówienia 6 pracownikami ochrony oraz koordynatorem, posiadającymi wymagane prawem uprawnienia t.j.: licencje pracowników ochrony fizycznej min. I stopnia (dla pracowników szeregowych), licencja pracownika ochrony fizycznej II stopnia (dla koordynatora). Aby złożyć ofertę tylko na jedną z części zamówienia Wykonawca musi spełniać tylko ten warunek, który dotyczy części, na którą składa ofertę. Aby złożyć ofertę na dwie części zamówienia Wykonawca musi spełniać warunek w sposób łączny tj. wykazać, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej: 10 - oma pracownikami ochrony oraz 2 - oma koordynatorami, posiadającymi wymagane prawem uprawnienia t.j.: licencje pracowników ochrony fizycznej min. I stopnia (dla pracowników ochrony), licencje pracowników ochrony fizycznej II stopnia (dla koordynatorów).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z minimalną sumą gwarancyjną: dla części 1 zamówienia:na kwotę 150 000,00 zł. dla części 2 zamówienia:na kwotę 220 000,00 zł. Aby złożyć ofertę tylko na jedną z części zamówienia Wykonawca musi spełniać tylko ten warunek, który dotyczy części, na którą składa ofertę. Aby złożyć ofertę na dwie części zamówienia Wykonawca musi spełniać warunek w sposób łączny tj. wykazać się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z minimalną sumą gwarancyjną 370 000,00 zł (150 000,00 zł + 220 000,00 zł).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  WSKAZANE: a)dla części 1 - co najmniej dwie usługi (świadczenie okresowe lub ciągłe) polegające na ochronie budynków użyteczności publicznej na kwotę min. 150 000,00 zł brutto każda z nich b)dla części 2 - co najmniej dwie usługi (świadczenie okresowe lub ciągłe) polegające na ochronie osiedli mieszkaniowych na kwotę min. 260 000,00 zł brutto każda z nich Aby złożyć ofertę tylko na jedną z części zamówienia Wykonawca musi spełniać tylko ten warunek, który dotyczy części, na którą składa ofertę. Aby złożyć ofertę na dwie części zamówienia Wykonawca musi spełniać warunek w sposób łączny. Spełnienie warunku w sposób łączny może nastąpić na dwa sposoby: sposób pierwszy Wykonawca może wykazać się dwiema usługami określonymi w ppkt a) i dwiema usługami określonymi w ppkt b). sposób drugi Wykonawca może wykazać się tylko dwiema usłgami, ale każda z tych usług musi obejmować zarówno ochronę budynków użyteczności publicznej jak i ochronę osiedli mieszkaniowych. Każda z tych usług musi także spełniać łączny wymóg kwotowy tj. min. 410 000,00 zł brutto (150 000,00 zł + 260 000,00 zł) przy czym musi być zachowana zasada, że w ramach takiej usługi wartość ochrony budynków użyteczności publicznej ma być nie mniejsza niż 150 000,00 zł a wartość ochrony osiedla nie mniejsza niż 260 000,00 zł.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto wykonawca zobowiązany jest załączyć wypełniony druk oferty oraz dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy na warunkach określonych w §4, §5 i §8 wzoru umowy tj. w przypadku zaistnienia: a) zmiany osób wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy, przy czym zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego wraz z załączonymi kopiami odpowiednich licencji i nie stanowi to zmiany warunków niniejszej umowy. Brak wymaganych licencji przy powiadomieniu powoduje, że zmiana jest nieskuteczna. b) zmiany osób wyszczególnionych w § 5 ust. 1 i 2 umowy. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. c)reorganizacji ZGN w Dzielnicy Praga - Południe m. st. Warszawy, d)zmiany czasu ochrony budynków, e)zmiany liczby pracowników ochrony na zmianie, f)innych zmian załącznika nr 1 do umowy: -opis przedmiotu zamówienia ochrony budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych ZGN w Dzielnicy Praga - Południe m.st. Warszawy (dla części 1 zamówienia); -opis przedmiotu zamówienia ochrony osiedla przy ul. Meissnera 5,7,9,11,13 (dla części 2 zamówienia); g)zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez zmianę sposobu wykonania jej przedmiotu lub wydłużenie czasu jej wykonania w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: 1)wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywil-ny, rozruchy, akty wandalizmu 2)klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie; 3)bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców. h)Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku: - zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, - zmiany zakresu robót Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy 04-022 Warszawa ul. Walewska 4, pok.21 lub http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 11:00, miejsce: ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy 04-022 Warszawa ul. Walewska 4, pok. 1 (Kancelaria)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ochrona fizyczna budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych ZGN w Dzielnicy Praga - Południe m.st. Warszawy oraz Administracji Nieruchomości NR 1, 5, 6, 7..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakresie części 1:ochrony budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych ZGN w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy 1. Wykonawca: - zobowiązuje się do wykonania czynności ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia i ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późniejszymi zmianami) zapewniając obsadę stanowisk osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz Koordynatora d.s. ochrony posiadającego licencję drugiego stopnia - zapewnia radiową stację monitoringu współdziałającą całodobowo z systemami alarmowymi Zamawiającego w pięciu lokalizacjach z możliwością odbioru sygnału naruszenia każdej uzbrojonej strefy (włamania, sygnału p-poż, uzbrojenia, rozbrojenia, braku zasilania) jak również zapisu i rejestracji zdarzeń - wyposaży w piloty antynapadowe współpracujące z radiową stacją monitoringu przez całą dobę każdą z niżej wymienionych siedzib w następujących ilościach: Administracja Nieruchomości Nr 1 ul. Niekłańska 35a -4szt. (system alarmowy) Administracja Nieruchomości Nr 5 ul. Owsiana 5 budynek pusty (system alarmowy) Administracja Nieruchomości Nr 5 ul. Siennicka 44 - 4 szt. (system alarmowy) Administracja Nieruchomości Nr 6 ul. Sulejkowska 45- 4 szt. (system alarmowy) Administracja Nieruchomości Nr 7 ul. Hetmańska 25 - 4 szt. (system alarmowy) ZGN ul. Walewska 4 - 3 szt. (pracownik ochrony) ZGN ul. Wąwolnicka 3 - 3 szt. (pracownik ochrony) - zapewni odpowiednie zmotoryzowane patrole interwencyjne zdolne do reakcji, weryfikacji i zabezpieczenia każdej naruszonej strefy od odebrania w stacji monitoringu pierwszego sygnału o włamaniu, pożarze lub po użyciu pilota antynapadowego ( czas reakcji do 7 minut) - w przypadku nieuzbrojenia systemu przez ostatnią osobę opuszczającą budynek, dyżurny stacji monitoringu będzie powiadamiał drogą telefoniczną Kierownika obiektu lub osobę upoważnioną nie później niż o godz. 21:00 - zobowiązuje się do sprawdzenia z zewnątrz prawidłowości pozamykania drzwi, okien, bram wjazdowych każdorazowo po zakończeniu pracy i uzbrojeniu alarmu przez ostatnią osobę wychodzącą w każdej lokalizacji wyposażonej w system alarmowy. W razie stwierdzenia nieprawidłowości powiadamia natychmiast Kierownika obiektu lub osobę upoważnioną - przeszkoli pracowników w zakresie rozmieszczenia w budynkach urządzeń istotnych dla bezpieczeństwa p - poż., zaworów głównych wody i wyłączników prądu - sporządzi i przekaże do uzgodnienia i ewentualnej weryfikacji Zamawiającemu w terminie do 7 dni po podpisaniu Umowy Instrukcję Ochrony budynków administracyjnych i przyległych do nich terenów parkingowych 2. Pracownik ochrony: - pełni dyżur w ubiorze według jednolitego wzoru (marynarka, spodnie, koszula, krawat) stosowanego przez Wykonawcę z oznaczeniami oraz widocznym identyfikatorem osobistym, na podstawie którego można ustalić tożsamość pracownika ochrony - posiada kieszonkowy przycisk antynapadowy, którego użycie w przypadku zagrożenia powoduje przesłanie sygnału alarmowego do Centrum Alarmowego Wykonawcy i skutkuje natychmiastowym przyjazdem patrolu interwencyjnego (czas reakcji do 7 minut) - ma do dyspozycji bezprzewodowe środki łączności (radiotelefon) oraz telefon ze stałym numerem - prowadzi rejestr pobranych i zdanych kluczy z zaznaczeniem godziny pobrania i zdania oraz osoby pobierającej i zdającej - w godzinach pracy ZGN nadzoruje ruch osób wchodzących i wychodzących, żądając okazania dokumentów w celu potwierdzenia tożsamości i wpisania do książki wejść oraz udziela informacji związanych z lokalizacją poszczególnych Działów - wydaje i odbiera przepustki (identyfikatory z napisem GOŚĆ) upoważniające do jednorazowego wejścia do obiektów chronionych - prowadzi zeszyt dyżurów, w którym wpisuje wszelkie uwagi odnośnie pełnionej służby (o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach zawiadamia niezwłocznie Kierownika chronionego obiektu) - prowadzi obserwację na podglądzie monitora zakładowego systemu monitoringu wizyjnego terenu wokół budynku (dot. ZGN przy ul. Walewskiej 4) 3. Pracownicy ochrony przy wykonywaniu czynności ochronnych są zobowiązani do: - zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego potwierdzonego podpisaniem stosownego oświadczenia - znajomości zasad postępowania na wypadek pożaru, telefonów alarmowych, a także rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych i pożarowych oraz dokładnego rozmieszczenia sprzętu i urządzeń pożarniczych - pełnienia jednoosobowego dyżuru całodobowego w siedzibie ZGN przy ul. Walewskiej 4 i Wąwolnickiej 3 - sprawdzania przed objęciem służby, czy klucze zapasowe do wszystkich pomieszczeń znajdują się w ustalonym miejscu - zgłaszania telefonicznie objęcia i zakończenia każdego dyżuru do Koordynatora - zakończenia dyżuru dopiero po przyjściu zmiennika - dokonywania sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń w chronionym obiekcie (np. wyłączanie światła, czajników, piecyków itp., sprawdzenie stanu zamknięcia okien, drzwi i bram wjazdowych na przyległe parkingi) - zapobiegania zakłócania porządku na chronionym obszarze oraz informowania Zamawiającego o takich zdarzeniach - nie wpuszczania na teren obiektu osób, których zachowanie może spowodować naruszenie porządku - dopilnowania aby pracownicy Zamawiającego opuścili budynek po zakończeniu godzin pracy. Po godzinach pracy ochranianego obiektu wchodzić do obiektu bądź w nim przebywać mogą jedynie osoby posiadające stosowne zezwolenie Dyrektora ZGN lub osoby przez niego upoważnione - współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w obiekcie z właściwymi terenowo jednostkami policji i innymi służbami - reagowania w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń i nieprawidłowości poprzez niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o nagłych zdarzeniach zaistniałych w chronionych obiektach i obszarach (przyległe parkingi) - w wypadkach zagrożeń natychmiastowego wezwania grupy interwencyjnej oraz innych odpowiednich służb - otwierania bramy wjazdowej na parking za pomocą pilota osobom upoważnionym do wjazdu (dot. ZGN przy ul. Walewskiej 4 i Wąwolnickiej 3) 4. Zamawiający może żądać od pracowników ochrony wykonania drobnych czynności, nie naruszających przepisów prawa oraz nie wpływających na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ochrona osiedla przy ul. Meissnera 5, 7, 9, 11, 13 w 2014r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakresie części 2: Ochrony Osiedla Meissnera Wykonawca: 1. Zobowiązuje się do wykonania czynności ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z niniejszym opisem zamówienia i ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późniejszymi zmianami) zapewniając obsadę stanowisk osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz Koordynatora d.s. ochrony posiadającego licencję drugiego stopnia 2. Zapewnia radiową stację monitoringu działającą całodobowo 3. Wyposaży pracowników ochrony w piloty antynapadowe współpracujące z radiową stacją monitoringu przez całą dobę oraz bezprzewodowe środki łączności (radiotelefon) i telefon ze stałym numerem 4. Zapewni odpowiednie zmotoryzowane patrole interwencyjne zdolne do reakcji od odebrania w stacji monitoringu pierwszego sygnału po użyciu pilota antynapadowego (czas reakcji do 10 minut) 5. Umieści przy wskazanych bramach wjazdowych budki parkingowe 6. Sporządzi i przekaże do uzgodnienia i ewentualnej weryfikacji Zamawiającemu w terminie do 7 dni po podpisaniu Umowy Instrukcję Ochrony Osiedla Meissnera CHARAKTERYSTYKA OSIEDLA MEISSNERA 1. Opis Osiedla: a)Osiedle usytuowane w Warszawie przy ul. Meissnera 5,7,9,11,13 b)W skład Osiedla wchodzą 4 budynki mieszkalne oznaczone numerami 7,9,11,13 oraz 1 budynek użytkowy o numerze 5, teren oraz garaż podziemny c)Łącznie w budynkach mieszkalnych jest 18 klatek schodowych d)Budynki mieszkalne wyposażone są w windy. e)Garaż podziemny jednokondygnacyjny składający się z 3 hal garażowych oznaczonych A,B,C wyposażonych w bramy wjazdowe-wyjazdowe otwierane automatycznie. 2. Zabezpieczenie Osiedla a)Teren Osiedla ogrodzony od strony ul. Meissnera przęsłami metalowymi na betonowej podmurówce, od strony Wału Miedzeszyńskiego ogrodzony siatką ogrodzeniową b)Wjazd na teren Osiedla umożliwiają 4 bramy wjazdowe w tym 2 otwierane i zamykane automatycznie i 2 otwierane i zamykane ręcznie (przez pracownika Ochrony) c)Wejście na teren Osiedla umożliwiają 3 furtki otwierane kluczem d)Teren Osiedla jest oświetlony e)Budynki wyposażone są w oświetlenie klatek schodowych i oświetlenie awaryjne f)Wejście do klatek schodowych budynków mieszkalnych obywa się za pomocą systemu domofonów g)Wjazd do hal garażowych podziemnych odbywa się za pomocą pilota lub karty magnetycznej posiadanej przez osobę uprawnioną do wjazdu ZADANIA OGÓLNE OCHRONY OSIEDLA: 1. Głównymi obowiązkami pracowników ochrony (agentów), na chronionym Osiedlu jest zapewnienie całodobowo bezpieczeństwa osób i mienia poprzez ochronę przed? a)przestępstwami, tj., kradzieżą z włamaniem, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem, b)szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku publicznego w Osiedlu. 2. Pracownicy ochrony wykonują również inne zadania związane z bezpieczeństwem Osiedla i ochroną mienia zlecone przez Zamawiającego lub przełożonych, ale zgodnie z obowiązującym prawem. 3. Pracownicy ochrony mają za zadanie uniemożliwienie wejścia-wyjścia osobom niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu-wyjazdu samochodom nieupoważnionym, w tym kontrolowanie przyjazdów i wyjazdów samochodów firm budowlanych, przewozowych, kurierskich i innych. 4. Pracownicy ochrony zobowiązani są do realizacji zadań ochrony w oparciu o wszelkiego rodzaju: a)aktualne listy (samochodów i innych) przekazanych przez Administratora wyznaczonego przez Zamawiającego i na bieżąco aktualizowane przez niego, b)wykazy mienia, które dodatkowo na stałe, bądź też czasowo, zostają przekazane pod nadzór ochrony (informacje takie powinny być przekazane przez Zamawiającego w formie wpisu do Książki Służby). 5. Każda sytuacja nadzwyczajna, musi być zgłoszona przez pracowników ochrony do Koordynatora ds. Ochrony (zwanego dalej Koordynatorem), formalnie odnotowana w Książce Służby, a jej przebieg należy opisać w notatce, w której należy wyszczególnić? a)datę i godzinę zdarzenia, b)szczegółowy opis zdarzenia, c)sprawcę-jeśli jest znany, d)inne dane w zależności od potrzeb. 6. Oryginał notatki służbowej musi być niezwłocznie dostarczony Administratorowi lub kierownictwu Administracji (przedstawiciele Zamawiającego). 7. Pracownicy ochrony mają za zadanie ścisłe wykonywanie obowiązków ustalonych na danym posterunku. 8. Pracownicy ochrony zobowiązani są do bezwzględnego zachowania w tajemnicy informacji dotyczących chronionego Osiedla. 9. Wszyscy pracownicy ochrony powinni być zapoznani i zaznajomieni z? a)rozmieszczeniem przyłączy energetycznych, a w szczególności lokalizacją głównego wyłącznika prądu, b)lokalizacją głównych zaworów gazu, c)lokalizacją głównego zaworu wody, d)rozmieszczeniem sprzętu ppoż. np. centralka p. poż., hydranty, suche piony, zawory hydrantowe, czujek dymowych w garażach podziemnych, e)monitorowanie sygnału, f)obowiązującymi w chronionym Osiedlu instrukcjami i zarządzeniami oraz przeszkoleni z procedur występujących na Osiedlu, a w szczególności: - obsługą systemu przeciwpożarowemu - powiadamianiem w przypadku awarii, - wydawaniem kluczy, - wpuszczaniem na teren Osiedla firm wykonujących usługi na jego terenie, - awaryjnego uwalniania osób uwięzionych w windach, 10. Każdorazowo w przypadku wprowadzenia na Osiedle nowego pracownika, Koordynator sporządza Protokół przeszkolenia pracowników ze znajomości Instrukcji ochrony i obowiązujących na terenie Osiedla procedur i przekazuje protokół Administratorowi, najpóźniej na koniec pierwszego dnia pracy danego pracownika 11. Każdorazowa zmiana pracownika ochrony jest niezwłocznie zgłaszana do administracji. 12. Pracownicy ochrony powinni dbać o czysty i schludny wygląd-umundurowanie powinno być kompletne, a obowiązujący identyfikator noszony w widocznym miejscu. 13.Zachowanie pracowników powinno być uprzejme, ale zdecydowane i stanowcze. 14.Nakazuje się pracownikom ochrony punktualne zgłaszanie się do pracy (odpowiednio wcześniej w celu zapoznania się z wydarzeniami mającymi miejsce podczas służby zmiany schodzącej oraz w celu odbycia stosownego instruktażu przed jej objęciem). 15.Pracownicy ochrony mają obowiązek poddania się kontroli przełożonych, Administratora, kierownictwa Administracji i Zamawiającego bądź osób przez niego upoważnionych (dotyczy to również sytuacji, gdy pracownicy ochrony są wezwani do okazania bagażu oraz wnętrza samochodu). 16.Pracownicy ochrony powinni wykazywać się należytą dbałością o powierzone wyposażenie, jak również używanie go zgodnie z jego przeznaczeniem. 17. Pracownikom ochrony podczas pełnienia służby zabrania się: a)Oddalania się z miejsca służby bez zezwolenia przełożonych, b)Spania na posterunku ochronnym, c)Przyjmowania wizyt rodziny, przyjaciół i znajomych, d)Przebywania na chronionym Osiedlu poza wyznaczonymi godzinami pracy, e)Wnoszenia na teren chronionego Osiedla alkoholu lub innych środków odurzających oraz spożywania ich podczas pracy, f)Czytania książek lub czasopism, itp., g)Manipulowania urządzeniami technicznymi niezgodnie z ich przeznaczeniem, h)Opuszczania posterunku bez jego wcześniejszego przekazania, i)Parkowania samochodów prywatnych na terenie Osiedla (ewentualnie zgoda Zamawiającego-w wyznaczonym przez niego miejscu i tylko na czas wykonywania obowiązków służbowych), j)Wynoszenia lub wywożenia jakiegokolwiek majątku z chronionego Osiedla. 18. Wyszczególnienie stanowisk pracy (obowiązki) 1)posterunek stacjonarno-obchodowym całodobowy 1 osoba-pracownik z lecencją-dowódca zmiany posiadający co najmniej licencję Stopnia oraz Koordynator ds. ochrony, posiadający licencję II stopnia, który zajmuje się organizacją, koordynowaniem, wyposażeniem przydzielonym ochronie, dokumentacją, bieżącym sprawdzeniem stanu bezpieczeństwa Osiedla i utrzymuje bezpośrednie kontakty z Zamawiającym, przy wejściu głównym (obsługa systemu TV przemysłowej) a)Nadzór nad pracą pracowników ochrony. b)Obsługa systemu monitoringu. c)Kontrola pracowników ochrony: -stanu trzeźwości, -wyglądu zewnętrznego, -znajomości obowiązków na poszczególnych posterunkach. d)Prowadzenie Książki Służby. e)Kontakty w ważniejszych sprawach z Administracją lub kierownictwem Administracji. f)Patrolowanie przestrzeni między budynkami nr 5, 7, 9, 11, 13, g)Dokładne przekazywanie dyżurów. h)Sprawdzenie zabezpieczenia Osiedla. i)Zapewnienie przez cały czas pełnej obsady posterunków. j)Rejestrowanie usterek technicznych Osiedla i zgłaszanie ich do Administratora. k)Dopilnowanie zamknięcia bram wjazdowych, garażowych, klatek schodowych oraz furtek zewnętrznych. l)Rejestrowanie uszkodzonych pojazdów korzystających z garaży podziemnych i parkingów naziemnych. 2)posterunek w budce parkingowej całodobowy 1 osoba- pracownik z licencją a)Nadzór i patrolowanie parkingu i terenu osiedla od strony ul. Meissnera. b)Wpuszczanie i kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających. c)Otwieranie bramy wjazdowej dla pojazdów uprzywilejowanych (w tym Pogotowia Ratunkowego, Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej). d)Nadzór nad prawidłowym parkowaniem pojazdów mechanicznych. e)Powiadamianie (wzywanie) w zależności od rodzaju zaistniałego zagrożenia: Koordynatora, załogi interwencyjnej, Policji lub innych służb miejskich. f)Utrzymywanie łączności radiowej z pozostałymi agentami ochrony na terenie osiedla. g)Meldowanie dowódcy zmiany o uszkodzeniach w pojazdach mechanicznych. h)Meldowanie o nieprzestrzeganiu przez mieszkańców przepisów ruchu drogowego. i)Meldowanie o źle zaparkowanych pojazdach na parkingu od strony ul. Meissnera. 3) Posterunek w budce parkingowej całodobowy 1 osoba pracownik z licencją a) Nadzór i patrolowanie parkingu od strony wjazdu przy bibliotece. b)Wpuszczanie i kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających. c)Otwieranie bramy wjazdowej dla pojazdów uprzywilejowanych (w tym Pogotowia Ratunkowego, Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej). d)Nadzór nad prawidłowym parkowaniem pojazdów mechanicznych. e)Powiadamianie (wzywanie) w zależności od rodzaju zaistniałego zagrożenia: Koordynatora, załogi interwencyjnej, Policji lub innych służb miejskich. f)Utrzymywanie łączności radiowej z pozostałymi agentami ochrony na terenie Osiedla. g)Meldowanie dowódcy zmiany o uszkodzeniach w pojazdach mechanicznych. h)Meldowanie o nieprzestrzeganiu przez mieszkańców przepisów ruchu drogowego. i)Meldowanie o źle zaparkowanych pojazdach na parkingu od strony ul. Meissnera. Dyżur na osiedlu jest całodobowy i pełniony przez trzech ochroniarzy posiadających licencje DOKUMENTACJA PROWADZONA PRZEZ PRACOWNIKÓW OCHRONY: a)Książka Służby, b)notatka służbowa z zaistniałych podczas pracy sytuacji szczególnych, c)dzienna książka rejestru wydanych kluczy od pomieszczeń ogólnych, d)rejestr awarii i usterek, przekazywanych każdorazowo Administratorowi, e)na bieżąco aktualizowaną przez Administratora listę pojazdów uprawnionych do parkowania na terenie Osiedla UWAGI: Wykonawca powinien zapoznać się z obiektem, który będzie objęty ochroną i powinien potwierdzić to składając oświadczenie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.