Zapewnienie kompleksowej organizacji stoiska projektu Małopolska Filmowa prowadzonego przez Krakowskie Biuro Festiwalowe podczas Targów Filmowych w Cannes odbywających się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes

Kraków: Zapewnienie kompleksowej organizacji stoiska projektu Małopolska Filmowa prowadzonego przez Krakowskie Biuro Festiwalowe podczas Targów Filmowych w Cannes odbywających się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes


Numer ogłoszenia: 90135 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie kompleksowej organizacji stoiska projektu Małopolska Filmowa prowadzonego przez Krakowskie Biuro Festiwalowe podczas Targów Filmowych w Cannes odbywających się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi związanej z organizacją stoiska projektu Małopolska Filmowa prowadzonego przez Krakowskie Biuro Festiwalowe (w ramach którego działa Kraków Film Commission) podczas Targów Filmowych w Cannes odbywających się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes w dniach 15-26 maja 2013 r., tj. w szczególności do zapewnienia: 1) powierzchni wystawienniczej; 2) reklamy w dostępnych wydawnictwach targowych, wydawanych w okresie przed odbyciem Targów Filmowych; 3) wyposażenia stoiska; 4) usług teletechnicznych; 5) usług towarzyszących świadczonych na terenie obiektu Marche dud Film.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 Małopolska Filmowa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SASU Societe De Gestion DOperations Commerciales Pour Le Festival International Du Film, 3 R Amelie, Paris, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 260148,51 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  64720,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  64720,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  64720,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoiska projektu Małopolska Filmowa prowadzonego przez Krakowskie Biuro Festiwalowe (w strukturach którego działa Krakow Film Commission) podczas Targów Filmowych w Cannes odbywających się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes, świadczone przez SASU Societe De Gestion D Operations Commerciales Pour Le Festival International Du Film - jedynego możliwego dostawcę usług realizowanych w obiektach lub na wyznaczonym terenie Marche du Film (w tym wszystkich reklam publikowanych w wydawnictwach targowych ukazujących się w trakcie trwania Targów Filmowych). Targi Filmowe (Marche du Film) odbywające się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes to najważniejsze wydarzenie filmowe w Europie i jedno z najważniejszych wydarzeń tego typu w świecie, obok Festiwalu Filmowego w Berlinie wraz z towarzyszącym mu Europejskim Rynkiem Filmowym (European Film Market), Międzynarodowego Festiwalu Filmowego w Torronto (TIFF) oraz Amerykańskich Targów Lokacji (AFCI Location Trade Show). Targi filmowe Marche du Film to miejsce spotkań blisko 50 000 akredytowanych delegatów zjeżdżających do Francji z całego świata. W ramach targów swoją ofertę prezentuje przeszło 10 000 wystawców z 91 krajów, których stoiska, pawilony, standy, panele promocyjne oraz inne nośniki reklamowe ulokowane są na wyznaczonym i ogrodzonym terenie Targów. Wszelka aktywność promocyjna polegająca na organizacji prezentacji, spotkań, samplingu materiałów promocyjnych również ograniczona jest do wyznaczonego i ogrodzonego terenu Targów. Marche du Film, poprzez swoją lokalizację (Cannes) oraz organizację Festiwalu, któremu towarzyszą (Cannes Film Festival) charakteryzują się: wysokim poziomem komplikacji organizacji logistyki obecności wystawcy (bardzo wielu wystawców na bardzo ograniczonym terenie), wysoką wzajemną konkurencyjnością wystawców (wszyscy wystawcy korzystają z tych samych elementów podstawowych dostarczanych przez organizatora Marche du Film), wysokim poziomem jakości oferty prezentowanych wystawców (budowanie wrażenia luksusu, komfortu, troski o detale, konweniującego z poziomem organizacji Festiwalu. Szczególną troskę przykłada się też do dopasowania oferty wystawcy do specyficznego profilu odwiedzających stoisko (target). W gronie delegowanych uczestników Marche du Film dominującą grupę stanowią producenci filmowi, dla których Targi przygotowują specjalnie zorganizowany program obejmujący sesje szkoleniowe, panele dyskusyjne oraz prezentacje branżowe. W wybranych miejscach Targów zlokalizowane są też oficjalne miejsca spotkań producentów, stanowiące na mapie Tragów naturalne punkty ciężkości, wokół których skupia się największe zainteresowania wystawców i odbiorców oferty. Z racji na bardzo specyficzny charakter Targów Marche du Film, w tym w szczególności wymogi organizatora dotyczące unifikacji stoisk wystawców, troski o podkreślenie wyjątkowości wydarzenia i miejsca, a także dbałość o precyzję organizacji największego festiwalu filmowego świata oraz zachowanie wymogów bezpieczeństwa w trosce o komfort gości festiwalu, w tym w szczególności gwiazd filmowych, organizator Targów jest tylko jeden i za jego pośrednictwem kontraktowane są wszystkie usługi, w tym w szczególności: najem powierzchni wystawienniczej, najem nośników reklamowych dostępnych w wydawnictwach targowych, wynajem wyposażenia stoisk, zapewnienie usług teletechnicznych, usługi towarzyszące, które świadczone są na wyznaczonym terenie i w obiektach Marche du Film.