Zapewnienie dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia na praktykach zawodowych we Wrocławiu dla uczniów szkoły zawodowej w ramach realizacji projektu: Lepsza szkoła zawodowa - lepszym jutrem III.

Namysłów: Zapewnienie dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia na praktykach zawodowych we Wrocławiu dla uczniów szkoły zawodowej w ramach realizacji projektu: Lepsza szkoła zawodowa - lepszym jutrem III.


Numer ogłoszenia: 250768 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Namysłowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu , Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, woj. opolskie, tel. (077) 410 36 95, faks 077 4103922.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.namyslow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia na praktykach zawodowych we Wrocławiu dla uczniów szkoły zawodowej w ramach realizacji projektu: Lepsza szkoła zawodowa - lepszym jutrem III..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu do miejsca odbywania praktyk zawodowych we Wrocławiu dla uczniów szkoły zawodowej, w ramach realizacji projektu pt. Lepsza szkoła zawodowa - lepszym jutrem III, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - Poddziałanie 9.2. - dwie grupy: 21 osób (12 K, 7 M + 2 opiekunów) oraz 28 osób (21 K, 5 M + 2 opiekunów). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4 (Hotelarskie usługi noclegowe); 55.30.00.00-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków); 60.17.20.00-4 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą). Wymagania: 1. Transport 45 uczniów i 4 opiekunów na trasie: Namysłów - Wrocław - Namysłów komfortowym autokarem, kierowanym przez doświadczonego kierowcę. * W przypadku zapewnienia transportu autokarowego - autokar którym młodzież będzie dowożona na praktyki oraz do Namysłowa musi posiadać aktualne badania techniczne, aktualne ubezpieczenie OC i NW. * Godzina wyjazdu oraz miejsce zbiórki zostaną ustalone po podpisaniu umowy z wykonawcą. 2. Zakwaterowanie dla 45 uczniów i 4 opiekunów we Wrocławiu w okolicach centrum: * Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom i opiekunom zakwaterowanie w obiekcie w którym świadczone są usługi hotelarskie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do Rozporządzaniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169 z późn. zm). * Minimalne wymagania co do pokoi: - uczniowie zakwaterowani w pokojach 2-4 osobowych, w przypadku pokoi bez łazienek Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łazienek oddzielnych dla każdej płci. - dla opiekunów grup musi być zapewniony pokój 2 osobowy z osobnymi łazienkami przeznaczonymi tylko dla opiekunów. * Wszystkie 49 osób musi być zakwaterowanych w jednym budynku. * Dodatkowo wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 1 dodatkowego pomieszczenia, dla uczestników praktyk, gdzie będą mieli możliwość pozostawienia swoich rzeczy na weekendy. * Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji miejsca noclegowego przed podpisaniem umowy. 3. Wyżywienie dla 45 uczniów i 4 opiekunów we Wrocławiu w okolicach centrum: * Będą przewidziane następujące posiłki: - śniadanie zawierające: danie gorące, zimny bufet, pieczywo z dodatkami (wędliny, sery, miód, dżem, masło itd.) oraz napoje ciepłe (kawa i herbata). - II śniadanie: bułka, owoc, woda mineralna 0,5 l na osobę. - obiadokolacja składająca się z dwóch dań (zupa i danie główne z dodatkami i surówkami), deseru (sałatka owocowa, ciasto, lody, itd.) oraz napoju. * Miejsce gdzie uczestnicy praktyk oraz opiekunowie będą mieli zapewnione wyżywienie może być oddalone maksymalnie o 300 m od miejsca zakwaterowania. * Zestawy obiadowe nie mogą się powtórzyć w przeciągu 3 dni. * Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z normami i zaleceniami prawidłowego żywienia, określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie. * Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych. * Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 4. Inne wymagania: * Ubezpieczenie dla 45 uczniów oraz 4 opiekunów na całość trwania praktyki. * Bilety komunikacji miejskiej dla 45 uczniów oraz 4 opiekunów na całość trwania praktyki - bilety miesięczne łącznie 21+28 biletów miesięcznych lub po 2 bilety jednorazowe na każdy dzień odbywania praktyk dla uczniów oraz opiekunów - łącznie 840+1120 biletów jednorazowych, które należy dostarczyć do 26.08.2012 r. Harmonogram: 1. Transport: - na trasie: Namysłów - Wrocław ( niedziele) - 26.08.2012r.; 02.09.2012r.; 09.09.2012r.; 16.09.2012r., - na trasie: Wrocław-Namysłów (piątki) - 31.08.2012r.; 07.09.2012r.; 14.09.2012r.; 21.09.2012r. 2. Zakwaterowanie: I grupa: 21 osób (12 K, 7M + 2 opiekunów) oraz II grupa 28 osób (21 K, 5 M + 2 opiekunów). * Zakwaterowanie od dnia 26 sierpnia 2012r. (niedziela) do dnia 21 września 2012r. (piątek). * Łączna ilość noclegów na całość trwania praktyk to: - I grupa 21 osób - 420, - II grupa 28 osób - 560. * Zakwaterowanie będzie odbywało się w przeciągu 4 tygodni : - 1 tydzień: od dnia 26 sierpnia 2012r. (niedziela) do dnia 31 września 2012r. (piątek); - 2 tydzień: od dnia 2 września 2012r. (niedziela) do dnia 7 września 2012r. (piątek); - 3 tydzień: od dnia 9 września 2012r. (niedziela) do dnia 14 września 2012r. (piątek); - 4 tydzień: od dnia 16 września 2012r. (niedziela) do dnia 21 września 2012r. (piątek). 3. Wyżywienie: * Pierwszym świadczeniem dla opiekunów i młodzieży uczestniczącej w projekcie jest śniadanie w dniu 27 sierpnia a ostatnim obiadokolacja w dniu 21 września. * I grupa 21 osób: (łącznie po 420: śniadań, II śniadań i obiadokolacji): - od 26 sierpnia do 31 sierpnia 2012r. - 105 śniadań, 105 II śniadań, i 105 obiadokolacji, - od 2 września do 7 września 2012r. - 105 śniadań, 105 II śniadań, i 105 obiadokolacji, - od 9 września do 14 września 2012r. - 105 śniadań, 105 II śniadań, i 105 obiadokolacji, - od 16 września do 21 września 2012r. - 105 śniadań, 105 II śniadań, i 105 obiadokolacji, * II grupa 28 osób: (łącznie po 560: śniadań, II śniadań i obiadokolacji): - od 26 sierpnia do 31 sierpnia 2012r. - 140 śniadań, 140 II śniadań, i 140 obiadokolacji, - od 2 września do 7 września 2012r. - 140 śniadań, 140 II śniadań, i 140 obiadokolacji, - od 9 września do 14 września 2012r. - 140 śniadań, 140 II śniadań, i 140 obiadokolacji, - od 16 września do 21 września 2012r. - 140 śniadań, 140 II śniadań, i 140 obiadokolacji, Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych zostaną odrzucone. Miejsce realizacji zamówienia: Namysłów - Wrocław..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 60.17.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 26.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
2.000,00 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. dwie usługi zakwaterowania grupy osób, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty, 2) dowód wniesienia wadium, 3) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, posiadające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące wykonawcę*.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W następujących przypadkach: -przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia, -złożenia odwołania dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia, -wyrekrutowania mniejszej liczby uczestników w stosunku do zakładanej liczby uczestników dopuszcza się zmianę liczby uczestników oraz wynagrodzenia wykonawcy, -losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia, -uniemożliwiających realizację zamówienia w miejscu wskazanym w ofercie przetargowej dopuszcza się zmianę miejsca realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.namyslow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Zarządzania Nieruchomościami, pok. nr 210.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Zarządzania Nieruchomościami, pok. nr 210.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - Poddziałanie 9.2..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak