Katowice: Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne


Numer ogłoszenia: 167773 - 2012; data zamieszczenia: 02.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach , ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2511451, 2517817, faks 032 2512712 w. 129 lub 136.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mops.katowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne. Wdrożenie będzie przebiegać w III etapach: Etap I: Przeprowadzenie i uzgodnienie z Zamawiającym analizy przedwdrożeniowej do 15 października 2012, w tym terminie także Wykonawca dostarczy części sprzętu teleinformatycznego. Etap II: Przeprowadzenie wdrożenia pilotażowego systemu obiegu dokumentu PTeU oraz uruchomienie testowe portalu dostępowego do 18 luty 2013 Etap III: Wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU, uruchomienie docelowe portalu dostępowego, przeprowadzenie szkoleń oraz dostawa pozostałego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego do 30 listopada 2013 System obiegu dokumentów PTeU oraz portal dostępowy e-MOPS muszą być ze sobą zintegrowane, oprogramowanie musi być przygotowane do integracji z systemami dziedzinowymi używanymi w MOPS (POMOST, SR oraz pozostałe). System PTeU i e-MOPS muszą być zgodne z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Zamawiającego. Zamówienie będzie składać się w szczególności: 1) Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU 2) Zaprojektowanie i wdrożenie portalu e-MOPS 3) Urządzenie HSM 1 szt. 4) Komputer stacjonarny (zestaw, wraz z systemem operacyjnym i Office) 30 szt. 5) Zestawy do Podpisu Elektronicznego 65 szt. 6) Czytniki kodów paskowych 1 szt. 7) Skaner 28 szt. 8) Router 10 szt. 9) Serwer 1 szt. 10) Switch 2 szt. 11) Drukarka biurkowa 14 szt. 12) Szkolenia użytkowników i administratorów. 13) Oprogramowanie antywirusowe 30 szt.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.41.00-2, 72.26.30.00-6, 80.51.10.00-9, 48.31.10.00-1, 48.31.11.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wnoszą wadium w wysokości 15.000,00 PLN w formach dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum dwie (2) usługi, o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi obiegu dokumentów, wraz z portalem internetowym oraz dostawą i instalacją sprzętu teleinformatycznego, każda usługa o wartości minimum 300.000,00 zł brutto. Ocenę spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy złożą odpowiednie, niżej wyszczególnione dokumenty, których treść potwierdza jego spełnianie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (co najmniej czterema), w tym: a) Kierownikiem projektu (1 osoba) - wymagania: posiada wykształcenie wyższe, minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownik projektów, poprowadził jako kierownik projektu 2 projekty o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, posiada ważny certyfikat PRINCE2, lub PMI, lub równoważny, b) Architektem systemów informatycznych (min. 1 osoba) - wymagania: posiada wykształcenie wyższe techniczne, posiada doświadczenie zawodowe w branży informatycznej min 3 lata, pracował jako architekt systemów informatycznych co najmniej w 2 projektach o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, c) Specjalistą ds. wdrożenia systemów informatycznych (min. 2 osoby) - wymagania: posiada wykształcenie wyższe, posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrożeń systemów informatycznych, uczestniczył co najmniej w trzech projektach o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia. Przez projekt o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia rozumie się projekt obejmujący wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z portalem dostępowym oraz dostawą i instalacją sprzętu teleinformatycznego. Ocenę spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy złożą odpowiednie, niżej wyszczególnione dokumenty, których treść potwierdza jego spełnianie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł. Ocenę spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy złożą odpowiednie, niżej wyszczególnione dokumenty, których treść potwierdza jego spełnianie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Zamawiający dokona kwalifikacji wykonawców w celu ustalenia listy rankingowej na podstawie opisanych powyżej warunków oraz złożonych oświadczeń i dokumentów. Wykonawca, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Punkty zostaną przydzielone według następującej reguły (suma punktów): 1) posiadanie wiedzy i doświadczenia: a) Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu tj. wykazanie zrealizowania minimum dwóch (2) usług, o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi obiegu dokumentów, wraz z portalem internetowym oraz dostawą i instalacją sprzętu teleinformatycznego, każda usługa o wartości minimum 300.000,00 zł brutto, Wykonawcy otrzymają 0 punktów. Dodatkowe punkty będą przyznane za realizację usług wykraczających ponad określone przez Zamawiającego minimum, tj. Wykonawca otrzyma 2 punkty za każdą zrealizowaną lub 1 pkt za każdą realizowaną usługę o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, polegającą na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi obiegu dokumentów wraz z portalem internetowym oraz dostawą i instalacją sprzętu teleinformatycznego, każda usługa o wartości minimum 300.000,00 zł brutto, b) Jeśli usługa została zrealizowana w jednostce administracji publicznej dla co najmniej 200 użytkowników wewnętrznych, Wykonawca otrzyma za każde takie zakończone wdrożenie 5 punktów, c) Jeśli usługa polegała na integracji systemu obiegu dokumentów z ePUAP lub SEKAP, dodatkowo Wykonawca otrzyma po 2 punkty za każde takie wdrożenie, d) Jeśli usługa polegała na integracji systemu SSO (umożliwiającego pracę w domenie Novell) z systemem obiegu dokumentów, dodatkowo Wykonawca otrzyma po 2 punkty za każde takie wdrożenie, 2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w minimalnym zakresie określonym przez Zamawiającego, Wykonawca otrzyma 0 punktów, b) Za udział w projekcie o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia wskazanego specjalisty ds. wdrożenia systemów informatycznych, który pełnił w nim funkcję wdrożeniowca/analityka/projektanta, ponad wskazane minimum (3 projekty), Wykonawca otrzyma po 2 punkty za każdy taki projekt, c) Za Specjalistę ds. integracji systemów informatycznych (niezależnie od ilości osób), który posiada wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej, oraz uczestniczył w roli specjalisty ds. integracji systemów informatycznych w co najmniej jednym projekcie o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, Wykonawca otrzyma 2 punkty. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymali w kolejności najwyższą ilość punktów przyznawanych wg wyżej wymienionych zasad. W przypadku równej ilości punktów o kolejności decydować będzie największa łączna wartość projektów brutto (w PLN) wykazanych przez Wykonawcę do oceny spełniania warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że powoływanie się na udostępnienie zasobów podmiotu trzeciego jest możliwe wyłącznie do wykazania spełnienia minimalnych warunków udziału w postępowaniu, a nie do uzyskania dodatkowej punktacji, zajęcia wyższej pozycji w rankingu wykonawców, w celu otrzymania zaproszenia do składania ofert (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany i warunki zmian postanowień umowy zostaną określone w specyfikacji istotnych waunków zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.katowice.pl (po dokonaniu weryfikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże siwz w formie pisemnej i elektronicznej Wykonawcom, którzy zostali dopuszczeni do udziału w postępowaniu.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 43.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu składania wniosków. Opakowanie powinno być opatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następujący napis: Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego. Wzory Oświadczeń i inne dokumenty stanowiące załączniki do wniosku w sprawie zakwalifikowania do udziału w postępowaniu przetargowym znajdują się na stronie internetowej zamawiającego. Wniosek i dokumenty należy złożyć w języku polskim. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania i zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Pożądane jest, aby wszystkie strony wniosku były kolejno ponumerowane. Zaleca się, aby wniosek złączać w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. Numeracja stron powinna rozpocząć się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie wniosku. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie oraz drogą elektroniczną. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17 Korespondencję przesyłaną drogą elektroniczną należy kierować na adres: kancelaria@mops.katowice.pl Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego - Priorytet: II. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie: 2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Katowice: Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne


Numer ogłoszenia: 216651 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 167773 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2511451, 2517817, faks 032 2512712 w. 129 lub 136.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne. Wdrożenie będzie przebiegać w III etapach: Etap I: Przeprowadzenie i uzgodnienie z Zamawiającym analizy przedwdrożeniowej do 15 października 2012, w tym terminie także Wykonawca dostarczy części sprzętu teleinformatycznego. Etap II: Przeprowadzenie wdrożenia pilotażowego systemu obiegu dokumentu PTeU oraz uruchomienie testowe portalu dostępowego do 18 luty 2013 Etap III: Wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU, uruchomienie docelowe portalu dostępowego, przeprowadzenie szkoleń oraz dostawa pozostałego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego do 30 listopada 2013 System obiegu dokumentów PTeU oraz portal dostępowy e-MOPS muszą być ze sobą zintegrowane, oprogramowanie musi być przygotowane do integracji z systemami dziedzinowymi używanymi w MOPS (POMOST, SR oraz pozostałe). System PTeU i e-MOPS muszą być zgodne z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Zamawiającego. Zamówienie będzie składać się w szczególności: 1) Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU 2) Zaprojektowanie i wdrożenie portalu e-MOPS 3) Urządzenie HSM 1 szt. 4) Komputer stacjonarny (zestaw, wraz z systemem operacyjnym i Office) 30 szt. 5) Zestawy do Podpisu Elektronicznego 65 szt. 6) Czytniki kodów paskowych 1 szt. 7) Skaner 28 szt. 8) Router 10 szt. 9) Serwer 1 szt. 10) Switch 2 szt. 11) Drukarka biurkowa 14 szt. 12) Szkolenia użytkowników i administratorów. 13) Oprogramowanie antywirusowe 30 szt.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.41.00-2, 72.26.30.00-6, 80.51.10.00-9, 48.31.10.00-1, 48.31.11.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego - Priorytet: II. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie: 2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SPUTNIK SOFTWARE Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 521376,42 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    518736,51


  • Oferta z najniższą ceną:
    518736,51
    / Oferta z najwyższą ceną:
    829358,25


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: kancelaria@mops.katowice.pl
tel: 032 2511451, 2517817
fax: 032 2512712 w. 129 lub 136
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-08-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16777320120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 474 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mops.katowice.pl
Informacja dostępna pod: Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże siwz w formie pisemnej i elektronicznej Wykonawcom, którzy zostali dopuszczeni do udziału w postępowaniu
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48311000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
48311100-2 System zarządzania dokumentacją
72224100-2 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne SPUTNIK SOFTWARE Sp. z o.o.
Poznań
2012-10-11 518 736,00