Organizacja koncertu na Targu Węglowym w ramach III Światowego Zjazdu Gdańszczan

Gdańsk: Organizacja koncertu na Targu Węglowym w ramach III Światowego Zjazdu Gdańszczan


Numer ogłoszenia: 100643 - 2010; data zamieszczenia: 28.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 98676 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertu na Targu Węglowym w ramach III Światowego Zjazdu Gdańszczan.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. Bursztynowy Koncert dla Gdańska w ramach III Światowego Zjazdu Gdańszczan. Projekt zrealizowany zostanie w dniu 21 maja 2010 roku na Targu Węglowym w Gdańsku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kombinat Artystyczny Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-252 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 250000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  201478,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  201478,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  201478,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b i c w związku z art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych.
  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę:
  a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze,
  b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,
  c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
  Z uwagi na fakt, iż promocja należy do zadań własnych gminy, co wynika z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminy, Miasto Gdańsk jest zainteresowane prowadzeniem promocji walorów kulturalnych, turystycznych i sportowych miasta na jak najszerszym forum międzynarodowym i krajowym, między innymi poprzez organizację imprez kulturalnych. W związku z powyższym w dniach 21-23 maja 2010 roku w Gdańsku zaplanowano organizację III edycji Światowego Zjazdu Gdańszczan, w ramach której ma się odbyć koncert piosenek Agnieszki Osieckiej i widowisko multimedialne pn. Bursztynowy koncert dla Gdańska. Koncepcja scenariusza projektu pn. Bursztynowy koncert dla Gdańska stworzona przez Wykonawcę: Kombinat Artystyczny Sp. z o.o. Agencja Strategii Eventowych z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jaśkowa Dolina 6 lok. 3, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny jak i oprawę audiowizualną koncertu. Scenariusz ww. projektu jest autorską koncepcją Wykonawcy i w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas inauguracji III edycja Światowego Zjazdu Gdańszczan jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Program artystyczny stanowiący jeden z elementów koncepcji stworzonej przez Wykonawcę: Kombinat Artystyczny Sp. z o.o., przewiduje występ artystów takich jak Aga Zaryan, Ewa Bem, Anna Maria Jopek w repertuarze piosenek autorstwa Agnieszki Osieckiej, co w pełni odpowiada potrzebom Zamawiającego. Istotnym jest też fakt, iż występujący artyści wytypowali Kombinat Artystyczny Sp. z o.o. jako swojego przedstawiciela do zawarcia umowy w ich imieniu.
  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja koncertu, a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12, poz. 68). W tym przypadku, zgodnie z postanowieniami art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in.: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania. W przedmiotowym postępowaniu przeprowadzenie konkursu, o którym mowa w art. 110 ustawy Prawo zamówień publicznych nie gwarantuje Zamawiającemu otrzymania pracy konkursowej w pełni spełniającej jego oczekiwania, a jednocześnie stanowi poważne zagrożenie dla dochowania wymaganych terminów, co stanowiłoby niebezpieczeństwo dla osiągnięcia celów projektu. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Kombinat Artystyczny Sp. z o.o. Agencja Strategii Eventowych z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jaśkowa Dolina 6 lok. 3, jako właściciela praw autorskich do scenariusza projektu pn. Bursztynowy koncert dla Gdańska pozwoli na terminową realizację założeń projektu w sposób oszczędny i efektywny.