UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZYNA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI

Olszyna: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZYNA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI


Numer ogłoszenia: 513016 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olszyna , ul. Wolności 6, 59-830 Olszyna, woj. dolnośląskie, tel. 075 7212368, faks 075 7212050.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.bip.olszyna.tensoft.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZYNA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Olszyna wraz z jednostkami organizacyjnymi. ZAMÓWIENIA PODLEGA PODZIAŁOWI NA PAKIETY. Dla PAKIETU 1 Zadanie 1.ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Zadanie 2. ubezpieczenie mienia od kradzieży, rabunku i wandalizmu ( dewastacji), Zadanie 3.ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Zadanie 4. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Dla PAKIETU 2 Zadanie 1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów , Zadanie 2. Ubezpieczenie NNW . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu 1 Załącznik nr 1a,- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu 2- załącznik nr 1b.Załącznik nr 2 - Opis warunków obligatoryjnych Załącznik nr 3 - Opis warunków fakultatywnych Załącznik nr 4a - Projekt umowy dla pakietu 1 Załącznik nr 4b - Projekt umowy dla pakietu 2 Załącznik nr 5 - Charakterystyka Zamawiającego Załącznik nr 6 - Formularz ofertowy Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 9 - Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 10- Kwestionariusz oceny z podanymi sumami ubezpieczenia. Zamawiający zastrzega , że podany w specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianie . Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochrona ubezpieczeniową od dnia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, mienia i osób wg stanu na dzień 30.11.2013. w tym nowo zakupionego, wg stawek jednostkowych składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu zamówienia będą zawierać wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnie ze złożoną ofertą. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie określonych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie - oznacza to, że zapisy SIWZ UMOWY ZAWSZE MAJĄ PIERWSZEŃSTWO PRZED INNYMI USTALENIAMI I ZAPISAMI. przez CAŁY OKRES WYKONANIA ZAMÓWIENIA wykonawca GWARANTUJE NIEZMIENNOŚĆ OGÓLNYCH I SZCZEGÓLNYCH WARUNKÓW UBEZPIECZENIA, NA PODSTAWIE KTÓRYCH UDZIELANA BĘDZIE OCHRONA UBEZPIECZENIOWA. wyjątek DOPUSZCZALNY BĘDZIE W PRZYPADKU ZMIANY kodeksu cywilnego I USTAWY O UBEZPIECZENIA OBOWIĄZKOWYCH ZAKRESIE, W JAKIM ZMIANY TE DOTYCZYĆ BĘDĄ POSTANOWIEŃ UMÓW UBEZPIECZENIA WSKAZANYCH W SIWZ. Wykonawca akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównaniem okresów ubezpieczenia. Zamawiający wymaga aby podmioty objęte postępowaniem nie były zobowiązane do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r o działalności ubezpieczeniowej. Statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych musi przewidywać, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami towarzystwa. Zamawiający w przypadku wyboru oferty wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego członkiem i wnoszenia opłaty członkowskiej.Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego , określonego w specyfikacji i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker będzie wykonywał jego realizację. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego okresu wykonania zamówienia. Składka za te polisy rozliczona będzie co do dnia , za fatyczny okres ochrony według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą , nie będzie miała zastosowania składka minimalna z umowy ubezpieczenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.54.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7, 66.51.64.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003r. o działalności ubezpieczeniowej (DZ.U. z 2010 r nr 11, poz 66 z póź zm), obejmującej przedmiot zamówienia lub zaśwaidczenia własciwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmująca przedmiot zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy firm oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. Pełnomocnictwo do reprezentowania postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku dokumentów składających się na ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z ODPISEM Krajowego Rejestru Sądowego. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt 2 i 3 powinno być przedstawione w formie oryginału, ewentualnie w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - klauzule fakultatywne - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Do okoliczności, w których Strony mogą za obopólną zgodą zawrzeć aneks do umowy zaliczamy; Dla Pakietu 1(ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej) a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, b. zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, c. zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, d. uzupełnienie sumy ubezpieczenia, limitu po wypłacie odszkodowania, e. zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby, f. obowiązek ubezpieczenia wynikający z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze, g. zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, h. zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, i. zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie, j. zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek, k. zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT, l. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. Dla Pakietu 2 (ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych) a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, b. zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, c. zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, d. zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby, e. obowiązek ubezpieczenia wynikający z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze, f. zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie, g. zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek. h. zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT, i. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. Zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień Publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olszyna.nv.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Olszyna , Wolności 6, 59 -830 Olszyna , tel 75 -721 23 68.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Gmina Olszyna , Wolności 6, 59 -830 Olszyna, pok nr 5 ( sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZYNA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dla PAKIETU 1 Zadanie 1.ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Zadanie 2. ubezpieczenie mienia od kradzieży, rabunku i wandalizmu ( dewastacji), Zadanie 3.ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Zadanie 4. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7, 66.51.64.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. klauzule fakultatywne - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów , Zadanie 2. Ubezpieczenie NNW.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.