INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTU pn. Dla spójności i dostępności - analiza możliwości rozwojowych obszaru krośnieńskiego - jasielskiego współfinansowanego z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest: działanie nr 6 - informacja i promocja projektu- pn. DLA SPÓJNOŚCI I DOSTĘPNOŚCI - ANALIZA MOŻLIWOŚCI ROZWOJOWYCH OBSZARU KROŚNIEŃSKIEGO - JASIELSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO Z UNII EUROPEJSKIEJ Z PROGRAMU OPERACYJNEGO POMOC TECHNICZNA 2007-2013. Zakres zadań danego działania nr 6 w projekcie obejmuje: Organizacja 3 konferencji prasowych (I -sza informacja o projekcie, II-ga informacja o wynikach diagnozy i podsumowanie dotychczasowych prac, III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu); Cykl reportaży radiowych (5 reportaży); Cykl reportaży telewizyjnych (5 reportaży); Druk i rozmieszczenie plakatów informacyjnych o realizowanych działaniach (2 kampanie plakatowe); Artykuły sponsorowane w gazecie lub portalu informacyjnym (7 artykułów); Organizacja subregionalnej konferencji podsumowującej realizację projektu. Grupa docelowa: mieszkańcy powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego. Ponadto, zamówienie musi obejmować i spełniać warunki: Projekty graficzne dla poszczególnych zadań realizowanych w ramach Umowy muszą być wykonane zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Instytucji Zarządzającej dostępnymi pod adresem: www.popt.gov.pl w zakładce Poradnik Beneficjenta, w pliku Przewodnik dla beneficjentów POPT 2007-2013- rozdział nr 11 Informacja i promocja projektów. Na w/w stronie udostępnione są wszystkie dokumenty i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu Zamówienia. Przed przystąpieniem do realizacji każde zadanie w ramach działania nr 6 projektu oraz miejsce jego realizacji oraz miejsce nadruku reklamowego musi być uzgodniony oraz zaakceptowany przez Zamawiającego przed wykonaniem . Dla każdego zadania Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej dwóch alternatywnych koncepcji (w tym miejsc, sposobu organizacji oraz projektów graficznych) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego koncepcji działania Wykonawca może przystąpić do realizacji zamówienia. Dostawa materiałów informacyjno- promocyjnych związanych z zadaniami nastąpi do ustalonego miejsca przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, w terminach ustalonych z Zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza, aby zadania uwzględnione w szczegółowym opisie przedmiotu Zamówienia były łączone z innymi działaniami współfinansowanymi z Funduszy Europejskich. Wykonawca przedstawi zamawiającemu do zaakceptowania w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy szczegółowy harmonogram zadań promocyjnych. Zamawiający w terminie do 14 dni zatwierdzi harmonogram lub uzgodni wprowadzenie zmian. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego nieodpłatnie, prawa autorskie majątkowe do opracowanych materiałów promocyjnych ( filmy, audycje radiowe, plakaty, materiały prasowe, materiały informacyjne) na następujących polach eksploatacji ( w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 90, póz. 631 ze zmianami); trwałe lub czasowe zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu, utrwalanie w dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie i w dowolny sposób, zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili ogłoszenia postępowania, w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do obrotu (w tym poprzez sieć - Internet) w tym wielokrotne rozpowszechnianie., wprowadzanie do pamięci komputera, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia zadania nr 6 w projekcie obejmuje: ZADANIE 1 - Organizacja 3 Konferencji prasowych. Konferencje będą zorganizowane w 3 kluczowych momentach projektu -(I- sza na początku realizacji projektu, II-ga po informacji o wynikach diagnozy obszaru i III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu, podsumowanie dotychczasowych prac); Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję prasową; Poinformowanie uczestników konferencji o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; Każda z konferencji trwać będzie nie mniej niż 90 minut, ( w jeden dzień do wyboru od poniedziałku do piątku, przy założeniu że nie skończą się później niż o 15.30). Konferencje prasowe będą składały się z dwóch komponentów: stałego (o projekcie) oraz zmiennego, tj. wywiady prowadzone z przedstawicielami samorządów. Czas poszczególnych komponentów zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed realizacją każdej z konferencji prasowej; Na konferencje zostaną zaproszeni przedstawiciele Partnera Wiodącego, Partnerów, Instytucji Zarządzającej, przedstawiciele innych samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych, przedstawiciele mediów lokalnych i regionalnych - łącznie nie więcej niż 30 osób ( w tym 26 osób gości oraz 4 osoby z zespołu prowadzącego projekt). Wykonawca jest odpowiedzialny za podpisanie listy obecności zaproszonych uczestników (skuteczne uczestnictwo 26 osób na każdej konferencji prasowej). Konferencje prasowe zorganizowane zostaną w siedzibach partnerów- sala konferencyjna zostanie udostępniona bezpłatnie organizatorowi konferencji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas i w związku z wykonaniem umowy, jak również z tytułu roszczeń cywilno - prawnych osób trzecich, spowodowanych działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy wykonaniu umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu prawidłowego unieszkodliwienia odpadów. Szczegółowe wymagania: na każdą konferencję: wystrój sali na której odbywać się będzie konferencja prasowa- tj. baner informacyjny dwustronny dotyczący projektu (typ- roll-up, format 2*0,8m + full kolor dwustronny, materiał block out, w metalowej kasecie) - 1 szt.; na każdą konferencję Wykonawca zapewni: odpowiednie nagłośnienie, odpowiednie oświetlenie oraz komputer przenośny, rzutnik i ekran; na każdą konferencję: Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję - 1 os; na każdą konferencję Materiały informacyjno - promocyjne: po 30 kpl+4 kpl w których skład wchodzi min.: torba materiałowa, notes i długopis; Torba materiałowa: kolor grantowy, wielkość min. 50 cm (długość)x 50 cm (szerokość), Notes: do 100 kartek+ okładka - klejone po krótszej krawędzi, papier środek offsetowy 80g/m2, z nadrukiem; okładka: kreda minimalnie 100g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, projekt nadruku: Wykonawca, Koszt matryc: Wykonawca. Długopis: plastikowy, długość ok.135mm, średnica ok. 8 mm, pole znakowania ok. 40x6mm, technika zdobienia grawer, zawiera metalową skuwkę i zaczep, z mechanizmem automatycznym do wysuwania wkładu z atramentem niebieskim (przycisk umieszczony na końcu). Koszty projektów graficznych, matryc i przygotowania do druku pokrywa Wykonawca. Materiały w.w powinny być wykonane z materiałów ekologicznych, bez zbędnych opakowań oraz mieć charakter użytkowy. Projekty oznakowania ww. materiałów muszą uwzględniać zamieszczenie logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni listę osób rozdysponowania w.w materiałów, które uczestniczyły w konferencji. Na każdą konferencję: Catering (30 osoby) - woda gazowana i niegazowana (30 butelek każdej po 0,5l), kawa i herbata (30 porcji kawy i herbaty), kanapki (3 szt./os, w tym 1 szt. wegeteriańska), suche ciastka - 4 rodzaje ( 6 szt. ciastka na każdą osobę). Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną, przygotowanie relacji fotograficznej z każdej imprezy (min.100 zdjęć). Zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD/DVD. Wykonawca przygotuje reportaż fotograficzny z konferencji prasowych który zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Termin i miejsce realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2015r.: sala na terenie Miasta Jasła, sala na terenie Miasta Krosna - do uzgodnienia z Zamawiającym. ZADANIE 2 - Sponsorowane reportaże radiowe- tj. cykl 5 reportaży radiowych omawiających różne aspekty i stany realizacji projektu (w tym możliwość treści konsultacji społecznych dokumentów przygotowywanych w projekcie) wraz z gwarancją emisji. Zadaniem wykonawcy będzie przygotowanie i emisja reportaży radiowych 5 szt. w stacji radiowej o zasięgu co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego). UWAGA: za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego) rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. ( Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). Szczegółowe wymagania: Wykonawca przygotuje i wyemituje 5 szt. reportaży radiowych, którego każdego łączny czas trwania będzie ok.10-15 minut, we wskazanych przez Zamawiającego miastach/powiatach i wyemituje w rozgłośni radiowej co najmniej o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). Łączny czas trwania: 10 -15 minut niepowtarzalnego materiału radiowego, 5 x ok. 3 minutowy reportaż w radio o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). UWAGA: za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym obejmującym teren powiatu jasielskiego i krośnieńskiego rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną o zasięgu emisji co najmniej regionalnym, obejmującą obszar powiatu jasielskiego i krośnieńskiego; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję scenariusza każdego reportażu co najmniej 5 dni przed datą planowanej emisji oraz gotowy reportaż do akceptacji co najmniej 2 dni przed emisją. Każdy z 5-ciu reportaży będzie składał się z części stałej (o projekcie) ok. 1 min, w jego zakres wchodzi: przedstawienie założeń, celów projektu; krótkie omówienie zakresu działań podejmowanych w realizacji projektu wraz z prezentacją planowanych do opracowania dokumentów strategicznych i analitycznych; przedstawienie źródeł finansowania projektu oraz części zmiennej ok. 2 minut w której skład wchodzi: prezentacja opracowywanych aktualnie dokumentów strategicznych i analitycznych, informacja o bieżących konsultacjach społecznych, związanych z opracowywanymi dokumentacjami, bieżąca informacja o realizacji projektu i jego działaniach, szersza informacja o partnerach projektu (kolejno, każdy partner w kolejnej audycji), szersza informacja o wynikach projektu (w ostatniej audycji). Pierwszy reportaż radiowy z uwagi na brak opracowań i dokumentów z projektu zawierał będzie 3 minutowy materiał odpowiadający części stałej (informacje o projekcie). Każdy reportaż będzie kończył się informacją o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamawiający zastrzega sobie, że wszystkie elementy związane z realizacją zadania, w tym, m.in. zapowiedzi (uwzględnienie informacji o współfinansowaniu), treść reportażu muszą być poprawne merytorycznie, a elementy słowne i graficzne zgodne ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013. Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00- 20.00. Wykonawca zapewni przygotowanie reportażu w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. Dostarczony przez Wykonawcę kod będzie zgodny z Księgą identyfikacji wizualnej NSS i będzie pozbawiony znaków i logo Wykonawcy oraz innych form reklamy i promocji Wykonawcy, a ponadto będzie możliwy do zaimplementowania na strony Zamawiającego oraz Partnerów Projektu. Wykonawca nagra wszystkie audycje na DVD (4 komplety ) i przekaże je po wykonaniu przedmiotu Zamówienia wraz z prawami autorskimi i raportem po emisyjnym razem z ewentualnymi wynikami słuchalności Zamawiającemu w terminie 5 dni od ostatniej emisji. Każda płyta i obwoluta opatrzona etykietką i zapakowana w obwolutę. Pakiety zapakowane będą w tekturowe pudełka . Etykieta, obwoluta i pudełka muszą zawierać: informacje o współfinansowaniu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; logotyp Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna wraz z podpisem Unia Europejska - do ustalenia z Zamawiającym przy podpisaniu umowy. Wykonawca przekaże bezterminową licencję niewyłączoną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystywania fragmentów audycji przez Zamawiającego na spotkaniach informacyjno- promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego lub Partnerów Projektu. Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym oraz osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącego pracownikami Zamawiającego. Terminy realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015 r. ZADANIE 3 -Sponsorowane reportaże telewizyjne- cykl reportaży telewizyjnych (5 reportaży) omawiających różne aspekty i stany realizacji projektu (w tym możliwość konsultacji społecznych dokumentów przygotowywanych w projekcie) wraz z gwarancją emisji. Zadaniem wykonawcy będzie przygotowanie i emisja reportaży telewizyjnych 5 szt. w stacji telewizyjnej o zasięgu co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego). UWAGA: za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego) rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. ( Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). Szczegółowe wymagania: Wykonawca nagra i wyemituje 5 szt. reportaży telewizyjnych, których łączny czas trwania będzie ok.20-25 minut, we wskazanych przez Zamawiającego miastach/powiatach i wyemituje w telewizji co najmniej o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). Łączny czas trwania: 20 -25 minut niepowtarzalnego materiału filmowego, 5 x ok. 5 minutowy reportaż w telewizji o zasięgu obejmującym wszystkie jednostki samorządu terytorialnego biorące udział w projekcie. UWAGA: za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym obejmującym teren powiatu jasielskiego i krośnieńskiego rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych o zasięgu emisji co najmniej regionalnym, obejmującą obszar powiatu jasielskiego i krośnieńskiego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję scenariusza każdego reportażu co najmniej 5 dni przed datą planowanej emisji oraz gotowy reportaż do akceptacji co najmniej 2 dni przed emisją. Każdy z 5-ciu reportaży będzie składał się z części stałej (o projekcie) ok. 2 min, w jego zakres wchodzi: przedstawienie założeń, celów projektu; krótkie omówienie zakresu działań podejmowanych w realizacji projektu wraz z prezentacją planowanych do opracowania dokumentów strategicznych i analitycznych; przedstawienie źródeł finansowania projektu oraz części zmiennej ok. 3 minut w której skład wchodzi: prezentacja opracowywanych aktualnie dokumentów strategicznych i analitycznych, informacja o bieżących konsultacjach społecznych, związanych z opracowywanymi dokumentacjami, bieżąca informacja o realizacji projektu i jego działaniach, szersza informacja o partnerach projektu (kolejno, każdy partner w kolejnej audycji), szersza informacja o wynikach projektu (w ostatniej audycji). Pierwszy reportaż telewizyjny z uwagi na brak opracowań i dokumentów z projektu zawierał będzie 5 min odpowiadający części stałej (informacje o projekcie). Każdy reportaż telewizyjny będzie kończył się informacją o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamawiający zastrzega sobie, że wszystkie elementy związane z realizacja zadania, w tym, m.in. zapowiedzi (uwzględnienie informacji o współfinansowaniu), treść reportażu muszą być poprawne merytorycznie, a elementy słowne i graficzne zgodne ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013. Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00- 20.00. Wykonawca zapewni przygotowanie reportażu telewizyjnego w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. Dostarczony przez Wykonawcę kod będzie zgodny z Księgą identyfikacji wizualnej NSS i będzie pozbawiony znaków i logo Wykonawcy oraz innych form reklamy i promocji Wykonawcy, a ponadto będzie możliwy do zaimplementowania na strony Zamawiającego oraz Partnerów Projektu; Wykonawca nagra wszystkie audycje na DVD (4 komplety)i przekaże je po wykonaniu przedmiotu Zamówienia wraz z prawami autorskimi i raportem po emisyjnym razem z ewentualnymi wynikami oglądalności Zamawiającemu w terminie 5 dni od ostatniej emisji ; Każda płyta i obwoluta opatrzona etykietką i zapakowana w obwolutę. Pakiety zapakowane będą w tekturowe pudełka . Etykieta, obwoluta i pudełka muszą zawierać: informacje o współfinansowaniu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; logotyp Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna wraz z podpisem Unia Europejska - do uzgodnienia z Zamawiającym przy podpisaniu umowy; Wykonawca przekaże bezterminową licencję niewyłączoną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystywania fragmentów audycji przez Zamawiającego na spotkaniach informacyjno- promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego lub Partnerów Projektu; Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym oraz osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącego pracownikami Zamawiającego; Terminy realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015r. ZADANIE 4 - Artykuły sponsorowane w gazecie co najmniej o zasięgu regionalnym i portalu informacyjnym (7 szt. artykułów). Zadanie obejmuje przygotowanie (tj. opracowanie merytoryczne, graficzne, edytorskie, korektę) oraz publikację 7 różnych artykułów sponsorowanych na temat realizowanego projektu w ramach PO PT 2007-2013 w płatnych gazetach, w których zamieszczane są przede wszystkim artykuły no tematyce regionalnej, politycznej, społecznej, gospodarczej, prawnej z wyłączeniem tytułów o dominującej treści o charakterze sensacyjnym oraz tytułów tworzonych w większości w oparciu o przedruki z innych gazet i magazynów. Zamawiający przewiduje publikację 7 różnych artykułów sponsorowanych w dziennikach lub tygodnikach co najmniej regionalnych lub mutacjach regionalnych dzienników o zasięgu ogólnopolskim. Szczegółowe wymagania: Zamawiający wymaga od Wykonawcy, publikacji 7 różnych artykułów (średnio co kwartał lub według ustaleń z Zamawiającym) Zamawiający wymaga, aby w.w artykuły pojawiły się w wydaniach uzgodnionym z Zamawiającym; Zadaniem wykonawcy będą opracowania merytoryczne, graficzne i edytorskie, korekty techniczne i językowe oraz publikacje w dziennikach lub tygodnikach co najmniej regionalnych lub mutacjach regionalnych dzienników o zasięgu ogólnopolskim nt. realizowanego projektu, dla którego została podpisana umowa dofinansowywania; Tematy i treść poszczególnych artykułów sponsorowanych będą przedstawione przez Wykonawcę i będą podlegały akceptacji Zamawiającego. Przygotowane artykuły sponsorowane przed publikacją będą podlegały recenzji Zamawiającego oraz jego ostatecznej akceptacji; Wielkość zamieszczanych artykułów sponsorowanych musi zajmować powierzchnię nie mniejsza niż 300,00 cm2. Umieszczenie artykułu: grzbiet główny, bezpośrednie sąsiedztwo strony redakcyjnej, kolor (chyba że linia graficzna danego dziennika jest inna) Artykuły sponsorowane muszą zawierać: a). zdjęcia lub wizualizację projektu, b). opcjonalnie zdjęcie (zdjęcia) przedstawiciela beneficjenta, który wypowiada się na łamach artykułu. UWAGA: Materiały graficzne nie mogą zajmować więcej niż 1/4 miejsca przewidzianego na artykuł , c) opis realizowanego projektu (Partnerzy, jego koszt oraz wartość dofinansowania z Unii Europejskiej), d). aspekt społeczno- gospodarczego oddziaływania projektu w ujęciu lokalnym i regionalnym, a także krajowym, e) wywiad z partnerami projektu; f)obowiązkowo musza znaleźć takie elementy redakcyjne: tytuł, logo i elementy graficzne : logo POPT; flaga UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, g)informacja o współfinansowaniu artykułu ze środków UE wg. następującego wzoru Artykuł jest współfinansowany z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Szczegółowe wytyczne dotyczące oznakowania artykułów sponsorowanych zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy; Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały będące podstawą do przygotowania artykułów sponsorowanych ; Termin realizacji: od daty podpisania umowy do końca marca 2015 r. Publikacja wszystkich artykułów powinna odbywać się kwartalnie. Szczegółowe terminy publikacji Zamawiający określi z Wykonawcą po podpisaniu umowy. ZADANIE 5 - Organizacja subregionalnej konferencji podsumowującej realizację projektu Niniejsza realizacja zadania dotyczy kompleksowej usługi realizacji konferencji w zakresie usług szkoleniowych i restauracyjnych, w tym wynajmu Sali. W zakresie realizacji Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do: Zapewnienia miejsca konferencji w hotelu min. 3 gwiazdkowym, położonym na obszarze powiatu jasielskiego lub krośnieńskiego, dysponującym 1 salą dla ok. 150 osób wraz z zapleczem sanitarnym i szatnią oraz miejscami parkingowymi oraz dodatkowo wraz z dostępem do Internetu. Zapewnienia prelegenta na konferencję. Zapewnienia w sali konferencyjnej odpowiedniego nagłośnienia oraz ustawienia miejsc, projektora multimedialnego, ekranu. Przygotowanie bazy adresowej gości, którzy zostaną zaproszeni na konferencję, wysyłanie zaproszeń via-mail; zbieranie potwierdzeń uczestnictwa. Zapewnienia wyżywienia dla uczestników konferencji Szczegółowe wymagania: Cel i tematyka konferencji: podsumowanie osiągniętych rezultatów projektu, prezentacja opracowanych w ramach projektu dokumentów, podsumowanie współpracy pomiędzy Partnerami, przedstawienie informacji o źródłach finansowania projektu. Tytuł konferencji: Miejski Obszar Funkcjonalny Krosno-Jasło - Wyzwania, problemy i korzyści. Zapewnienie prelegenta specjalisty od rozwoju regionalnego. Katering - świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników konferencji dla 150 osób. Przerwy kawowe min. 5 szt. (kawa, herbata, soki - 0,5 l na osobę, woda gazowana i niegazowana - do wyboru po 0,5 l na osobę, ciastka suche - 5 szt. na osobę, płynna śmietanka lub mleczko do kawy, cukier, cytryna); oraz lunch - w formie bufetu lub obiadu zasiadanego, menu składające się przynajmniej z (do wyboru, przez uczestników) : 1 z 2 zup, 1 z 2 ciepłych dań głównych ( w tym jedno wegetariańskie) oraz 1 z 2 deserów, owoce. Rozesłanie zaproszeń via mail do uczestników konferencji - do zatwierdzenia ww. zaproszenia przez Zamawiającego. Prowadzenie recepcji konferencji (w tym m.in. rejestracja uczestników, dystrybucja materiałów konferencyjnych, przygotowanie, druk i zmiana tabliczek na stole prezydialnym, udzielanie uczestnikom wszelkich informacji organizacyjnych w trakcie konferencji, itd.). Wykonanie dokumentacji fotograficznej przebiegu konferencji i przekazanie Zamawiającemu materiałów na nośniku CD/DVD po zakończeniu konferencji (co najmniej 100 zdjęć z konferencji). Oznaczenie działań realizowanych w związku z konferencją, zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Projektu (oznakowanie materiałów drukowanych i elektronicznych oraz Sali plus oznaczenie wejścia do budynku, w którym odbędzie się konferencja. Przedstawienie raportu Zamawiającemu z przebiegu realizacji zamówienia, w ciągu 7 dni po konferencji. Załącznikami do raportu będą: zestaw materiałów konferencyjnych, pełna lista uczestników konferencji, zawierająca: imiona i nazwiska, nazwy firm/instytucji i podpis, zdjęć z przebiegu konferencji, protokół odbioru z wykonania usługi. Wykonawca przedstawi ramowy program konferencji do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Termin realizacji: I kwartał 2015 r. ZADANIE 6 - Kampania plakatowa. Zorganizowane zostaną 2 kampanie plakatowe w kluczowych momentach realizacji projektu (2x100 szt. - łącznie 200 plakatów), plakaty zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w budynkach administracji samorządowej i ich jednostkach na terenie JST biorących udział w projekcie. Plakaty będą zawierać informacje o projekcie i prowadzonych konsultacjach społecznych. Szczegółowe wymagania: Plakaty formatu A3 - kolor, zawartość: loga i napisy wg wytycznych + loga partnerów + logo projektów + nazwa projektu + teksty tematyczne dostarczone przez Zamawiającego, Treść przed drukiem będzie uzgadniana z Wnioskodawcą, Plakaty będą zawierały informację o dofinansowaniu zgodnie z wytycznymi programu Pomoc Techniczna oraz o możliwości konsultacji społecznych opracowywanych materiałów (terminy spotkań), Plakaty rozmieszczane będą w budynkach administracji samorządowej i ich jednostkach na terenie JST biorących udział w projekcie. Za umieszczenie plakatów nie będą pobierane opłaty. Plakaty zostaną umieszczone przez Wykonawcę w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Termin realizacji: od daty podpisania umowy do końca marca 2015 r. Szczegółowe terminy organizacji kampanii , Zamawiający określi z Wykonawcą po podpisaniu umowy. W/w materiały muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w sprawie informacji i promocji Instytucji Zarządzającej dostępnymi pod adresem: www.popt.gov.pl w zakładce Poradnik Beneficjenta, w pliku Przewodnik dla beneficjentów POPT 2007-2013- rozdział nr 11 Informacja i promocja projektów. Przed wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu do akceptacji ich projekty w wersji elektronicznej. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt, w ilości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia oraz wskazanym terminem. Podane w opisach nazwy własne należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla nazwanych materiałów z zachowaniem jej wymogów w zakresie jakości. Ciężar udowodnienia, że rozwiązania równoważne zachowują minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ) zakresu zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.
Jasło: INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTU pn. Dla spójności i dostępności - analiza możliwości rozwojowych obszaru krośnieńskiego - jasielskiego współfinansowanego z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 203399 - 2013; data zamieszczenia: 03.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Jasielski , ul. Rynek 18, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 013 4483410 w. 108, faks 013 4463189.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat.jaslo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTU pn. Dla spójności i dostępności - analiza możliwości rozwojowych obszaru krośnieńskiego - jasielskiego współfinansowanego z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest: działanie nr 6 - informacja i promocja projektu- pn. DLA SPÓJNOŚCI I DOSTĘPNOŚCI - ANALIZA MOŻLIWOŚCI ROZWOJOWYCH OBSZARU KROŚNIEŃSKIEGO - JASIELSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO Z UNII EUROPEJSKIEJ Z PROGRAMU OPERACYJNEGO POMOC TECHNICZNA 2007-2013. Zakres zadań danego działania nr 6 w projekcie obejmuje: Organizacja 3 konferencji prasowych (I -sza informacja o projekcie, II-ga informacja o wynikach diagnozy i podsumowanie dotychczasowych prac, III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu); Cykl reportaży radiowych (5 reportaży); Cykl reportaży telewizyjnych (5 reportaży); Druk i rozmieszczenie plakatów informacyjnych o realizowanych działaniach (2 kampanie plakatowe); Artykuły sponsorowane w gazecie lub portalu informacyjnym (7 artykułów); Organizacja subregionalnej konferencji podsumowującej realizację projektu. Grupa docelowa: mieszkańcy powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego. Ponadto, zamówienie musi obejmować i spełniać warunki: Projekty graficzne dla poszczególnych zadań realizowanych w ramach Umowy muszą być wykonane zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Instytucji Zarządzającej dostępnymi pod adresem: www.popt.gov.pl w zakładce Poradnik Beneficjenta, w pliku Przewodnik dla beneficjentów POPT 2007-2013- rozdział nr 11 Informacja i promocja projektów. Na w/w stronie udostępnione są wszystkie dokumenty i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu Zamówienia. Przed przystąpieniem do realizacji każde zadanie w ramach działania nr 6 projektu oraz miejsce jego realizacji oraz miejsce nadruku reklamowego musi być uzgodniony oraz zaakceptowany przez Zamawiającego przed wykonaniem . Dla każdego zadania Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej dwóch alternatywnych koncepcji (w tym miejsc, sposobu organizacji oraz projektów graficznych) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego koncepcji działania Wykonawca może przystąpić do realizacji zamówienia. Dostawa materiałów informacyjno- promocyjnych związanych z zadaniami nastąpi do ustalonego miejsca przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, w terminach ustalonych z Zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza, aby zadania uwzględnione w szczegółowym opisie przedmiotu Zamówienia były łączone z innymi działaniami współfinansowanymi z Funduszy Europejskich. Wykonawca przedstawi zamawiającemu do zaakceptowania w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy szczegółowy harmonogram zadań promocyjnych. Zamawiający w terminie do 14 dni zatwierdzi harmonogram lub uzgodni wprowadzenie zmian. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego nieodpłatnie, prawa autorskie majątkowe do opracowanych materiałów promocyjnych ( filmy, audycje radiowe, plakaty, materiały prasowe, materiały informacyjne) na następujących polach eksploatacji ( w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 90, póz. 631 ze zmianami); trwałe lub czasowe zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu, utrwalanie w dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie i w dowolny sposób, zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili ogłoszenia postępowania, w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do obrotu (w tym poprzez sieć - Internet) w tym wielokrotne rozpowszechnianie., wprowadzanie do pamięci komputera, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia zadania nr 6 w projekcie obejmuje: ZADANIE 1 - Organizacja 3 Konferencji prasowych. Konferencje będą zorganizowane w 3 kluczowych momentach projektu -(I- sza na początku realizacji projektu, II-ga po informacji o wynikach diagnozy obszaru i III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu, podsumowanie dotychczasowych prac); Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję prasową; Poinformowanie uczestników konferencji o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; Każda z konferencji trwać będzie nie mniej niż 90 minut, ( w jeden dzień do wyboru od poniedziałku do piątku, przy założeniu że nie skończą się później niż o 15.30). Konferencje prasowe będą składały się z dwóch komponentów: stałego (o projekcie) oraz zmiennego, tj. wywiady prowadzone z przedstawicielami samorządów. Czas poszczególnych komponentów zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed realizacją każdej z konferencji prasowej; Na konferencje zostaną zaproszeni przedstawiciele Partnera Wiodącego, Partnerów, Instytucji Zarządzającej, przedstawiciele innych samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych, przedstawiciele mediów lokalnych i regionalnych - łącznie nie więcej niż 30 osób ( w tym 26 osób gości oraz 4 osoby z zespołu prowadzącego projekt). Wykonawca jest odpowiedzialny za podpisanie listy obecności zaproszonych uczestników (skuteczne uczestnictwo 26 osób na każdej konferencji prasowej). Konferencje prasowe zorganizowane zostaną w siedzibach partnerów- sala konferencyjna zostanie udostępniona bezpłatnie organizatorowi konferencji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas i w związku z wykonaniem umowy, jak również z tytułu roszczeń cywilno - prawnych osób trzecich, spowodowanych działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy wykonaniu umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu prawidłowego unieszkodliwienia odpadów. Szczegółowe wymagania: na każdą konferencję: wystrój sali na której odbywać się będzie konferencja prasowa- tj. baner informacyjny dwustronny dotyczący projektu (typ- roll-up, format 2*0,8m + full kolor dwustronny, materiał block out, w metalowej kasecie) - 1 szt.; na każdą konferencję Wykonawca zapewni: odpowiednie nagłośnienie, odpowiednie oświetlenie oraz komputer przenośny, rzutnik i ekran; na każdą konferencję: Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję - 1 os; na każdą konferencję Materiały informacyjno - promocyjne: po 30 kpl+4 kpl w których skład wchodzi min.: torba materiałowa, notes i długopis; Torba materiałowa: kolor grantowy, wielkość min. 50 cm (długość)x 50 cm (szerokość), Notes: do 100 kartek+ okładka - klejone po krótszej krawędzi, papier środek offsetowy 80g/m2, z nadrukiem; okładka: kreda minimalnie 100g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, projekt nadruku: Wykonawca, Koszt matryc: Wykonawca. Długopis: plastikowy, długość ok.135mm, średnica ok. 8 mm, pole znakowania ok. 40x6mm, technika zdobienia grawer, zawiera metalową skuwkę i zaczep, z mechanizmem automatycznym do wysuwania wkładu z atramentem niebieskim (przycisk umieszczony na końcu). Koszty projektów graficznych, matryc i przygotowania do druku pokrywa Wykonawca. Materiały w.w powinny być wykonane z materiałów ekologicznych, bez zbędnych opakowań oraz mieć charakter użytkowy. Projekty oznakowania ww. materiałów muszą uwzględniać zamieszczenie logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni listę osób rozdysponowania w.w materiałów, które uczestniczyły w konferencji. Na każdą konferencję: Catering (30 osoby) - woda gazowana i niegazowana (30 butelek każdej po 0,5l), kawa i herbata (30 porcji kawy i herbaty), kanapki (3 szt./os, w tym 1 szt. wegeteriańska), suche ciastka - 4 rodzaje ( 6 szt. ciastka na każdą osobę). Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną, przygotowanie relacji fotograficznej z każdej imprezy (min.100 zdjęć). Zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD/DVD. Wykonawca przygotuje reportaż fotograficzny z konferencji prasowych który zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Termin i miejsce realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2015r.: sala na terenie Miasta Jasła, sala na terenie Miasta Krosna - do uzgodnienia z Zamawiającym. ZADANIE 2 - Sponsorowane reportaże radiowe- tj. cykl 5 reportaży radiowych omawiających różne aspekty i stany realizacji projektu (w tym możliwość treści konsultacji społecznych dokumentów przygotowywanych w projekcie) wraz z gwarancją emisji. Zadaniem wykonawcy będzie przygotowanie i emisja reportaży radiowych 5 szt. w stacji radiowej o zasięgu co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego). UWAGA: za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego) rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. ( Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). Szczegółowe wymagania: Wykonawca przygotuje i wyemituje 5 szt. reportaży radiowych, którego każdego łączny czas trwania będzie ok.10-15 minut, we wskazanych przez Zamawiającego miastach/powiatach i wyemituje w rozgłośni radiowej co najmniej o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). Łączny czas trwania: 10 -15 minut niepowtarzalnego materiału radiowego, 5 x ok. 3 minutowy reportaż w radio o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). UWAGA: za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym obejmującym teren powiatu jasielskiego i krośnieńskiego rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną o zasięgu emisji co najmniej regionalnym, obejmującą obszar powiatu jasielskiego i krośnieńskiego; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję scenariusza każdego reportażu co najmniej 5 dni przed datą planowanej emisji oraz gotowy reportaż do akceptacji co najmniej 2 dni przed emisją. Każdy z 5-ciu reportaży będzie składał się z części stałej (o projekcie) ok. 1 min, w jego zakres wchodzi: przedstawienie założeń, celów projektu; krótkie omówienie zakresu działań podejmowanych w realizacji projektu wraz z prezentacją planowanych do opracowania dokumentów strategicznych i analitycznych; przedstawienie źródeł finansowania projektu oraz części zmiennej ok. 2 minut w której skład wchodzi: prezentacja opracowywanych aktualnie dokumentów strategicznych i analitycznych, informacja o bieżących konsultacjach społecznych, związanych z opracowywanymi dokumentacjami, bieżąca informacja o realizacji projektu i jego działaniach, szersza informacja o partnerach projektu (kolejno, każdy partner w kolejnej audycji), szersza informacja o wynikach projektu (w ostatniej audycji). Pierwszy reportaż radiowy z uwagi na brak opracowań i dokumentów z projektu zawierał będzie 3 minutowy materiał odpowiadający części stałej (informacje o projekcie). Każdy reportaż będzie kończył się informacją o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamawiający zastrzega sobie, że wszystkie elementy związane z realizacją zadania, w tym, m.in. zapowiedzi (uwzględnienie informacji o współfinansowaniu), treść reportażu muszą być poprawne merytorycznie, a elementy słowne i graficzne zgodne ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013. Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00- 20.00. Wykonawca zapewni przygotowanie reportażu w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. Dostarczony przez Wykonawcę kod będzie zgodny z Księgą identyfikacji wizualnej NSS i będzie pozbawiony znaków i logo Wykonawcy oraz innych form reklamy i promocji Wykonawcy, a ponadto będzie możliwy do zaimplementowania na strony Zamawiającego oraz Partnerów Projektu. Wykonawca nagra wszystkie audycje na DVD (4 komplety ) i przekaże je po wykonaniu przedmiotu Zamówienia wraz z prawami autorskimi i raportem po emisyjnym razem z ewentualnymi wynikami słuchalności Zamawiającemu w terminie 5 dni od ostatniej emisji. Każda płyta i obwoluta opatrzona etykietką i zapakowana w obwolutę. Pakiety zapakowane będą w tekturowe pudełka . Etykieta, obwoluta i pudełka muszą zawierać: informacje o współfinansowaniu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; logotyp Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna wraz z podpisem Unia Europejska - do ustalenia z Zamawiającym przy podpisaniu umowy. Wykonawca przekaże bezterminową licencję niewyłączoną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystywania fragmentów audycji przez Zamawiającego na spotkaniach informacyjno- promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego lub Partnerów Projektu. Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym oraz osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącego pracownikami Zamawiającego. Terminy realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015 r. ZADANIE 3 -Sponsorowane reportaże telewizyjne- cykl reportaży telewizyjnych (5 reportaży) omawiających różne aspekty i stany realizacji projektu (w tym możliwość konsultacji społecznych dokumentów przygotowywanych w projekcie) wraz z gwarancją emisji. Zadaniem wykonawcy będzie przygotowanie i emisja reportaży telewizyjnych 5 szt. w stacji telewizyjnej o zasięgu co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego). UWAGA: za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego) rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. ( Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). Szczegółowe wymagania: Wykonawca nagra i wyemituje 5 szt. reportaży telewizyjnych, których łączny czas trwania będzie ok.20-25 minut, we wskazanych przez Zamawiającego miastach/powiatach i wyemituje w telewizji co najmniej o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). Łączny czas trwania: 20 -25 minut niepowtarzalnego materiału filmowego, 5 x ok. 5 minutowy reportaż w telewizji o zasięgu obejmującym wszystkie jednostki samorządu terytorialnego biorące udział w projekcie. UWAGA: za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym obejmującym teren powiatu jasielskiego i krośnieńskiego rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych o zasięgu emisji co najmniej regionalnym, obejmującą obszar powiatu jasielskiego i krośnieńskiego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję scenariusza każdego reportażu co najmniej 5 dni przed datą planowanej emisji oraz gotowy reportaż do akceptacji co najmniej 2 dni przed emisją. Każdy z 5-ciu reportaży będzie składał się z części stałej (o projekcie) ok. 2 min, w jego zakres wchodzi: przedstawienie założeń, celów projektu; krótkie omówienie zakresu działań podejmowanych w realizacji projektu wraz z prezentacją planowanych do opracowania dokumentów strategicznych i analitycznych; przedstawienie źródeł finansowania projektu oraz części zmiennej ok. 3 minut w której skład wchodzi: prezentacja opracowywanych aktualnie dokumentów strategicznych i analitycznych, informacja o bieżących konsultacjach społecznych, związanych z opracowywanymi dokumentacjami, bieżąca informacja o realizacji projektu i jego działaniach, szersza informacja o partnerach projektu (kolejno, każdy partner w kolejnej audycji), szersza informacja o wynikach projektu (w ostatniej audycji). Pierwszy reportaż telewizyjny z uwagi na brak opracowań i dokumentów z projektu zawierał będzie 5 min odpowiadający części stałej (informacje o projekcie). Każdy reportaż telewizyjny będzie kończył się informacją o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamawiający zastrzega sobie, że wszystkie elementy związane z realizacja zadania, w tym, m.in. zapowiedzi (uwzględnienie informacji o współfinansowaniu), treść reportażu muszą być poprawne merytorycznie, a elementy słowne i graficzne zgodne ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013. Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00- 20.00. Wykonawca zapewni przygotowanie reportażu telewizyjnego w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. Dostarczony przez Wykonawcę kod będzie zgodny z Księgą identyfikacji wizualnej NSS i będzie pozbawiony znaków i logo Wykonawcy oraz innych form reklamy i promocji Wykonawcy, a ponadto będzie możliwy do zaimplementowania na strony Zamawiającego oraz Partnerów Projektu; Wykonawca nagra wszystkie audycje na DVD (4 komplety)i przekaże je po wykonaniu przedmiotu Zamówienia wraz z prawami autorskimi i raportem po emisyjnym razem z ewentualnymi wynikami oglądalności Zamawiającemu w terminie 5 dni od ostatniej emisji ; Każda płyta i obwoluta opatrzona etykietką i zapakowana w obwolutę. Pakiety zapakowane będą w tekturowe pudełka . Etykieta, obwoluta i pudełka muszą zawierać: informacje o współfinansowaniu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; logotyp Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna wraz z podpisem Unia Europejska - do uzgodnienia z Zamawiającym przy podpisaniu umowy; Wykonawca przekaże bezterminową licencję niewyłączoną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystywania fragmentów audycji przez Zamawiającego na spotkaniach informacyjno- promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego lub Partnerów Projektu; Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym oraz osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącego pracownikami Zamawiającego; Terminy realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015r. ZADANIE 4 - Artykuły sponsorowane w gazecie co najmniej o zasięgu regionalnym i portalu informacyjnym (7 szt. artykułów). Zadanie obejmuje przygotowanie (tj. opracowanie merytoryczne, graficzne, edytorskie, korektę) oraz publikację 7 różnych artykułów sponsorowanych na temat realizowanego projektu w ramach PO PT 2007-2013 w płatnych gazetach, w których zamieszczane są przede wszystkim artykuły no tematyce regionalnej, politycznej, społecznej, gospodarczej, prawnej z wyłączeniem tytułów o dominującej treści o charakterze sensacyjnym oraz tytułów tworzonych w większości w oparciu o przedruki z innych gazet i magazynów. Zamawiający przewiduje publikację 7 różnych artykułów sponsorowanych w dziennikach lub tygodnikach co najmniej regionalnych lub mutacjach regionalnych dzienników o zasięgu ogólnopolskim. Szczegółowe wymagania: Zamawiający wymaga od Wykonawcy, publikacji 7 różnych artykułów (średnio co kwartał lub według ustaleń z Zamawiającym) Zamawiający wymaga, aby w.w artykuły pojawiły się w wydaniach uzgodnionym z Zamawiającym; Zadaniem wykonawcy będą opracowania merytoryczne, graficzne i edytorskie, korekty techniczne i językowe oraz publikacje w dziennikach lub tygodnikach co najmniej regionalnych lub mutacjach regionalnych dzienników o zasięgu ogólnopolskim nt. realizowanego projektu, dla którego została podpisana umowa dofinansowywania; Tematy i treść poszczególnych artykułów sponsorowanych będą przedstawione przez Wykonawcę i będą podlegały akceptacji Zamawiającego. Przygotowane artykuły sponsorowane przed publikacją będą podlegały recenzji Zamawiającego oraz jego ostatecznej akceptacji; Wielkość zamieszczanych artykułów sponsorowanych musi zajmować powierzchnię nie mniejsza niż 300,00 cm2. Umieszczenie artykułu: grzbiet główny, bezpośrednie sąsiedztwo strony redakcyjnej, kolor (chyba że linia graficzna danego dziennika jest inna) Artykuły sponsorowane muszą zawierać: a). zdjęcia lub wizualizację projektu, b). opcjonalnie zdjęcie (zdjęcia) przedstawiciela beneficjenta, który wypowiada się na łamach artykułu. UWAGA: Materiały graficzne nie mogą zajmować więcej niż 1/4 miejsca przewidzianego na artykuł , c) opis realizowanego projektu (Partnerzy, jego koszt oraz wartość dofinansowania z Unii Europejskiej), d). aspekt społeczno- gospodarczego oddziaływania projektu w ujęciu lokalnym i regionalnym, a także krajowym, e) wywiad z partnerami projektu; f)obowiązkowo musza znaleźć takie elementy redakcyjne: tytuł, logo i elementy graficzne : logo POPT; flaga UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, g)informacja o współfinansowaniu artykułu ze środków UE wg. następującego wzoru Artykuł jest współfinansowany z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Szczegółowe wytyczne dotyczące oznakowania artykułów sponsorowanych zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy; Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały będące podstawą do przygotowania artykułów sponsorowanych ; Termin realizacji: od daty podpisania umowy do końca marca 2015 r. Publikacja wszystkich artykułów powinna odbywać się kwartalnie. Szczegółowe terminy publikacji Zamawiający określi z Wykonawcą po podpisaniu umowy. ZADANIE 5 - Organizacja subregionalnej konferencji podsumowującej realizację projektu Niniejsza realizacja zadania dotyczy kompleksowej usługi realizacji konferencji w zakresie usług szkoleniowych i restauracyjnych, w tym wynajmu Sali. W zakresie realizacji Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do: Zapewnienia miejsca konferencji w hotelu min. 3 gwiazdkowym, położonym na obszarze powiatu jasielskiego lub krośnieńskiego, dysponującym 1 salą dla ok. 150 osób wraz z zapleczem sanitarnym i szatnią oraz miejscami parkingowymi oraz dodatkowo wraz z dostępem do Internetu. Zapewnienia prelegenta na konferencję. Zapewnienia w sali konferencyjnej odpowiedniego nagłośnienia oraz ustawienia miejsc, projektora multimedialnego, ekranu. Przygotowanie bazy adresowej gości, którzy zostaną zaproszeni na konferencję, wysyłanie zaproszeń via-mail; zbieranie potwierdzeń uczestnictwa. Zapewnienia wyżywienia dla uczestników konferencji Szczegółowe wymagania: Cel i tematyka konferencji: podsumowanie osiągniętych rezultatów projektu, prezentacja opracowanych w ramach projektu dokumentów, podsumowanie współpracy pomiędzy Partnerami, przedstawienie informacji o źródłach finansowania projektu. Tytuł konferencji: Miejski Obszar Funkcjonalny Krosno-Jasło - Wyzwania, problemy i korzyści. Zapewnienie prelegenta specjalisty od rozwoju regionalnego. Katering - świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników konferencji dla 150 osób. Przerwy kawowe min. 5 szt. (kawa, herbata, soki - 0,5 l na osobę, woda gazowana i niegazowana - do wyboru po 0,5 l na osobę, ciastka suche - 5 szt. na osobę, płynna śmietanka lub mleczko do kawy, cukier, cytryna); oraz lunch - w formie bufetu lub obiadu zasiadanego, menu składające się przynajmniej z (do wyboru, przez uczestników) : 1 z 2 zup, 1 z 2 ciepłych dań głównych ( w tym jedno wegetariańskie) oraz 1 z 2 deserów, owoce. Rozesłanie zaproszeń via mail do uczestników konferencji - do zatwierdzenia ww. zaproszenia przez Zamawiającego. Prowadzenie recepcji konferencji (w tym m.in. rejestracja uczestników, dystrybucja materiałów konferencyjnych, przygotowanie, druk i zmiana tabliczek na stole prezydialnym, udzielanie uczestnikom wszelkich informacji organizacyjnych w trakcie konferencji, itd.). Wykonanie dokumentacji fotograficznej przebiegu konferencji i przekazanie Zamawiającemu materiałów na nośniku CD/DVD po zakończeniu konferencji (co najmniej 100 zdjęć z konferencji). Oznaczenie działań realizowanych w związku z konferencją, zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Projektu (oznakowanie materiałów drukowanych i elektronicznych oraz Sali plus oznaczenie wejścia do budynku, w którym odbędzie się konferencja. Przedstawienie raportu Zamawiającemu z przebiegu realizacji zamówienia, w ciągu 7 dni po konferencji. Załącznikami do raportu będą: zestaw materiałów konferencyjnych, pełna lista uczestników konferencji, zawierająca: imiona i nazwiska, nazwy firm/instytucji i podpis, zdjęć z przebiegu konferencji, protokół odbioru z wykonania usługi. Wykonawca przedstawi ramowy program konferencji do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Termin realizacji: I kwartał 2015 r. ZADANIE 6 - Kampania plakatowa. Zorganizowane zostaną 2 kampanie plakatowe w kluczowych momentach realizacji projektu (2x100 szt. - łącznie 200 plakatów), plakaty zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w budynkach administracji samorządowej i ich jednostkach na terenie JST biorących udział w projekcie. Plakaty będą zawierać informacje o projekcie i prowadzonych konsultacjach społecznych. Szczegółowe wymagania: Plakaty formatu A3 - kolor, zawartość: loga i napisy wg wytycznych + loga partnerów + logo projektów + nazwa projektu + teksty tematyczne dostarczone przez Zamawiającego, Treść przed drukiem będzie uzgadniana z Wnioskodawcą, Plakaty będą zawierały informację o dofinansowaniu zgodnie z wytycznymi programu Pomoc Techniczna oraz o możliwości konsultacji społecznych opracowywanych materiałów (terminy spotkań), Plakaty rozmieszczane będą w budynkach administracji samorządowej i ich jednostkach na terenie JST biorących udział w projekcie. Za umieszczenie plakatów nie będą pobierane opłaty. Plakaty zostaną umieszczone przez Wykonawcę w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Termin realizacji: od daty podpisania umowy do końca marca 2015 r. Szczegółowe terminy organizacji kampanii , Zamawiający określi z Wykonawcą po podpisaniu umowy. W/w materiały muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w sprawie informacji i promocji Instytucji Zarządzającej dostępnymi pod adresem: www.popt.gov.pl w zakładce Poradnik Beneficjenta, w pliku Przewodnik dla beneficjentów POPT 2007-2013- rozdział nr 11 Informacja i promocja projektów. Przed wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu do akceptacji ich projekty w wersji elektronicznej. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt, w ilości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia oraz wskazanym terminem. Podane w opisach nazwy własne należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla nazwanych materiałów z zachowaniem jej wymogów w zakresie jakości. Ciężar udowodnienia, że rozwiązania równoważne zachowują minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ) zakresu zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 80.59.00.00-6, 79.34.10.00-6, 92.21.00.00-6, 92.11.12.50-9, 39.29.41.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 4, oraz zobowiązania innych podmiotów - załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował: co najmniej jedną kampanię promocyjną obejmująca co najmniej: jedną konferencję prasową, jeden reportaż radiowy, jeden reportaż telewizyjny, kampanię plakatową oraz konferencję. Dopuszcza się realizacje poszczególnych składników kampanii reklamowej w jednym lub kilku zleceniach - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie wykazu zrealizowanych dostaw i usług - załącznik nr 5 do SIWZ (wraz z dowodami określającymi, że te dostawy i usługi zostały wykonane w sposób należyty) , oświadczenia - załącznik nr 4 oraz zobowiązania innych podmiotów - załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 4, zobowiązania innych podmiotów - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy),
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 4, zobowiązania innych podmiotów - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy),
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 4, zobowiązania innych podmiotów - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy),
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem), Zobowiązanie innych podmiotów - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy) - ORYGINAŁ,
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiana umowy może nastąpić w okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, - której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia oraz będące następstwem tych zdarzeń przerwy w dostawie energii elektrycznej;
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.jaslo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, pokój nr 305.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, pokój nr 314 (sekretariat Starosty).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest częściowo finansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 207253 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
203399 - 2013 data 03.10.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Jasielski, ul. Rynek 18, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 013 4483410 w. 108, fax. 013 4463189.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
ZADANIE 1 - Organizacja 3 Konferencji prasowych. Konferencje będą zorganizowane w 3 kluczowych momentach projektu -(I- sza na początku realizacji projektu, II-ga po informacji o wynikach diagnozy obszaru i III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu, podsumowanie dotychczasowych prac); Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję prasową; Poinformowanie uczestników konferencji o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; Każda z konferencji trwać będzie nie mniej niż 90 minut, ( w jeden dzień do wyboru od poniedziałku do piątku, przy założeniu że nie skończą się później niż o 15.30). Konferencje prasowe będą składały się z dwóch komponentów: stałego (o projekcie) oraz zmiennego, tj. wywiady prowadzone z przedstawicielami samorządów. Czas poszczególnych komponentów zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed realizacją każdej z konferencji prasowej; Na konferencje zostaną zaproszeni przedstawiciele Partnera Wiodącego, Partnerów, Instytucji Zarządzającej, przedstawiciele innych samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych, przedstawiciele mediów lokalnych i regionalnych - łącznie nie więcej niż 30 osób ( w tym 26 osób gości oraz 4 osoby z zespołu prowadzącego projekt). Wykonawca jest odpowiedzialny za podpisanie listy obecności zaproszonych uczestników (skuteczne uczestnictwo 26 osób na każdej konferencji prasowej). Konferencje prasowe zorganizowane zostaną w siedzibach partnerów- sala konferencyjna zostanie udostępniona bezpłatnie organizatorowi konferencji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas i w związku z wykonaniem umowy, jak również z tytułu roszczeń cywilno - prawnych osób trzecich, spowodowanych działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy wykonaniu umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu prawidłowego unieszkodliwienia odpadów. Szczegółowe wymagania: na każdą konferencję: wystrój sali na której odbywać się będzie konferencja prasowa- tj. baner informacyjny dwustronny dotyczący projektu (typ- roll-up, format 2*0,8m + full kolor dwustronny, materiał block out, w metalowej kasecie) - 1 szt.; na każdą konferencję Wykonawca zapewni: odpowiednie nagłośnienie, odpowiednie oświetlenie oraz komputer przenośny, rzutnik i ekran; na każdą konferencję: Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję - 1 os; na każdą konferencję Materiały informacyjno - promocyjne: po 30 kpl+4 kpl w których skład wchodzi min.: torba materiałowa, notes i długopis; Torba materiałowa: kolor grantowy, wielkość min. 50 cm (długość)x 50 cm (szerokość), Notes: do 100 kartek+ okładka - klejone po krótszej krawędzi, papier środek offsetowy 80g/m2, z nadrukiem; okładka: kreda minimalnie 100g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, projekt nadruku: Wykonawca, Koszt matryc: Wykonawca. Długopis: plastikowy, długość ok.135mm, średnica ok. 8 mm, pole znakowania ok. 40x6mm, technika zdobienia grawer, zawiera metalową skuwkę i zaczep, z mechanizmem automatycznym do wysuwania wkładu z atramentem niebieskim (przycisk umieszczony na końcu). Koszty projektów graficznych, matryc i przygotowania do druku pokrywa Wykonawca. Materiały w.w powinny być wykonane z materiałów ekologicznych, bez zbędnych opakowań oraz mieć charakter użytkowy. Projekty oznakowania ww. materiałów muszą uwzględniać zamieszczenie logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni listę osób rozdysponowania w.w materiałów, które uczestniczyły w konferencji. Na każdą konferencję: Catering (30 osoby) - woda gazowana i niegazowana (30 butelek każdej po 0,5l), kawa i herbata (30 porcji kawy i herbaty), kanapki (3 szt./os, w tym 1 szt. wegeteriańska), suche ciastka - 4 rodzaje ( 6 szt. ciastka na każdą osobę). Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną, przygotowanie relacji fotograficznej z każdej imprezy (min.100 zdjęć). Zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD/DVD. Wykonawca przygotuje reportaż fotograficzny z konferencji prasowych który zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Termin i miejsce realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2015r.: sala na terenie Miasta Jasła, sala na terenie Miasta Krosna - do uzgodnienia z Zamawiającym..
W ogłoszeniu powinno być:
ZADANIE 1 - Organizacja 3 Konferencji prasowych. Konferencje będą zorganizowane w 3 kluczowych momentach projektu -(I- sza na początku realizacji projektu, II-ga po informacji o wynikach diagnozy obszaru i III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu, podsumowanie dotychczasowych prac); Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję prasową; Poinformowanie uczestników konferencji o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; Każda z konferencji trwać będzie nie mniej niż 90 minut, ( w jeden dzień do wyboru od poniedziałku do piątku, przy założeniu że nie skończą się później niż o 15.30). Konferencje prasowe będą składały się z dwóch komponentów: stałego (o projekcie) oraz zmiennego, tj. wywiady prowadzone z przedstawicielami samorządów. Czas poszczególnych komponentów zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed realizacją każdej z konferencji prasowej; Na konferencje zostaną zaproszeni przedstawiciele Partnera Wiodącego, Partnerów, Instytucji Zarządzającej, przedstawiciele innych samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych, przedstawiciele mediów lokalnych i regionalnych - łącznie nie więcej niż 30 osób ( w tym 26 osób gości oraz 4 osoby z zespołu prowadzącego projekt). Wykonawca jest odpowiedzialny za podpisanie listy obecności zaproszonych uczestników (skuteczne uczestnictwo 26 osób na każdej konferencji prasowej). Konferencje prasowe zorganizowane zostaną w siedzibach partnerów- sala konferencyjna zostanie udostępniona bezpłatnie organizatorowi konferencji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas i w związku z wykonaniem umowy, jak również z tytułu roszczeń cywilno - prawnych osób trzecich, spowodowanych działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy wykonaniu umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu prawidłowego unieszkodliwienia odpadów. Szczegółowe wymagania: na każdą konferencję: wystrój sali na której odbywać się będzie konferencja prasowa- tj. baner informacyjny dwustronny dotyczący projektu (typ- roll-up, format 2*0,8m + full kolor dwustronny, materiał block out, w metalowej kasecie) - na wszystkie konferencje 1 szt.; na każdą konferencję Wykonawca zapewni: odpowiednie nagłośnienie, odpowiednie oświetlenie oraz komputer przenośny, rzutnik i ekran; na każdą konferencję: Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję - 1 os; na każdą konferencję Materiały informacyjno - promocyjne: po 30 kpl, w których skład wchodzi min.: torba materiałowa, notes i długopis; Torba materiałowa: kolor grantowy, wielkość min. 50 cm (długość)x 50 cm (szerokość), Notes: format A4 ,kartki w kratkę 100 kartek, okładka,- klejone po krótszej krawędzi, papier środek offsetowy 80g/m2, z nadrukiem; okładka: kreda minimalnie 100g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, projekt nadruku: Wykonawca, Koszt matryc: Wykonawca. Długopis: plastikowy, długość ok.135mm, średnica ok. 8 mm, pole znakowania ok. 40x6mm, technika zdobienia grawer, zawiera metalową skuwkę i zaczep, z mechanizmem automatycznym do wysuwania wkładu z atramentem niebieskim (przycisk umieszczony na końcu). Koszty projektów graficznych, matryc i przygotowania do druku pokrywa Wykonawca. Materiały w.w powinny być wykonane z materiałów ekologicznych, bez zbędnych opakowań oraz mieć charakter użytkowy. Projekty oznakowania ww. materiałów muszą uwzględniać zamieszczenie logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni listę osób rozdysponowania w.w materiałów, które uczestniczyły w konferencji. Na każdą konferencję: Catering (30 osoby) - woda gazowana i niegazowana (30 butelek każdej po 0,5l), kawa i herbata (30 porcji kawy i herbaty), kanapki (3 szt./os, w tym 1 szt. wegeteriańska), suche ciastka - 4 rodzaje ( 6 szt. ciastka na każdą osobę). Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną, przygotowanie relacji fotograficznej z każdej imprezy (min.100 zdjęć). Zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD/DVD. Wykonawca przygotuje reportaż fotograficzny z konferencji prasowych który zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Termin i miejsce realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2015r.: sala na terenie Miasta Jasła, sala na terenie Miasta Krosna - do uzgodnienia z Zamawiającym..
Jasło: INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTU pn. Dla spójności i dostępności - analiza możliwości rozwojowych obszaru krośnieńskiego - jasielskiego współfinansowanego z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Numer ogłoszenia: 240383 - 2013; data zamieszczenia: 14.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 203399 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Jasielski, ul. Rynek 18, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 013 4483410 w. 108, faks 013 4463189.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTU pn. Dla spójności i dostępności - analiza możliwości rozwojowych obszaru krośnieńskiego - jasielskiego współfinansowanego z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest: działanie nr 6 - informacja i promocja projektu- pn. DLA SPÓJNOŚCI I DOSTĘPNOŚCI - ANALIZA MOŻLIWOŚCI ROZWOJOWYCH OBSZARU KROŚNIEŃSKIEGO - JASIELSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO Z UNII EUROPEJSKIEJ Z PROGRAMU OPERACYJNEGO POMOC TECHNICZNA 2007-2013. Zakres zadań danego działania nr 6 w projekcie obejmuje: Organizacja 3 konferencji prasowych (I -sza informacja o projekcie, II-ga informacja o wynikach diagnozy i podsumowanie dotychczasowych prac, III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu); Cykl reportaży radiowych (5 reportaży); Cykl reportaży telewizyjnych (5 reportaży); Druk i rozmieszczenie plakatów informacyjnych o realizowanych działaniach (2 kampanie plakatowe); Artykuły sponsorowane w gazecie lub portalu informacyjnym (7 artykułów); Organizacja subregionalnej konferencji podsumowującej realizację projektu. Grupa docelowa: mieszkańcy powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego. Ponadto, zamówienie musi obejmować i spełniać warunki: Projekty graficzne dla poszczególnych zadań realizowanych w ramach Umowy muszą być wykonane zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Instytucji Zarządzającej dostępnymi pod adresem: www.popt.gov.pl w zakładce Poradnik Beneficjenta, w pliku Przewodnik dla beneficjentów POPT 2007-2013- rozdział nr 11 Informacja i promocja projektów. Na w/w stronie udostępnione są wszystkie dokumenty i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu Zamówienia. Przed przystąpieniem do realizacji każde zadanie w ramach działania nr 6 projektu oraz miejsce jego realizacji oraz miejsce nadruku reklamowego musi być uzgodniony oraz zaakceptowany przez Zamawiającego przed wykonaniem . Dla każdego zadania Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej dwóch alternatywnych koncepcji (w tym miejsc, sposobu organizacji oraz projektów graficznych) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego koncepcji działania Wykonawca może przystąpić do realizacji zamówienia. Dostawa materiałów informacyjno- promocyjnych związanych z zadaniami nastąpi do ustalonego miejsca przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, w terminach ustalonych z Zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza, aby zadania uwzględnione w szczegółowym opisie przedmiotu Zamówienia były łączone z innymi działaniami współfinansowanymi z Funduszy Europejskich. Wykonawca przedstawi zamawiającemu do zaakceptowania w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy szczegółowy harmonogram zadań promocyjnych. Zamawiający w terminie do 14 dni zatwierdzi harmonogram lub uzgodni wprowadzenie zmian. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego nieodpłatnie, prawa autorskie majątkowe do opracowanych materiałów promocyjnych ( filmy, audycje radiowe, plakaty, materiały prasowe, materiały informacyjne) na następujących polach eksploatacji ( w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 90, póz. 631 ze zmianami); trwałe lub czasowe zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu, utrwalanie w dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie i w dowolny sposób, zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili ogłoszenia postępowania, w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do obrotu (w tym poprzez sieć - Internet) w tym wielokrotne rozpowszechnianie., wprowadzanie do pamięci komputera, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia zadania nr 6 w projekcie obejmuje: ZADANIE 1 - Organizacja 3 Konferencji prasowych. Konferencje będą zorganizowane w 3 kluczowych momentach projektu -(I- sza na początku realizacji projektu, II-ga po informacji o wynikach diagnozy obszaru i III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu, podsumowanie dotychczasowych prac); Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję prasową; Poinformowanie uczestników konferencji o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; Każda z konferencji trwać będzie nie mniej niż 90 minut, ( w jeden dzień do wyboru od poniedziałku do piątku, przy założeniu że nie skończą się później niż o 15.30). Konferencje prasowe będą składały się z dwóch komponentów: stałego (o projekcie) oraz zmiennego, tj. wywiady prowadzone z przedstawicielami samorządów. Czas poszczególnych komponentów zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed realizacją każdej z konferencji prasowej; Na konferencje zostaną zaproszeni przedstawiciele Partnera Wiodącego, Partnerów, Instytucji Zarządzającej, przedstawiciele innych samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych, przedstawiciele mediów lokalnych i regionalnych - łącznie nie więcej niż 30 osób ( w tym 26 osób gości oraz 4 osoby z zespołu prowadzącego projekt). Wykonawca jest odpowiedzialny za podpisanie listy obecności zaproszonych uczestników (skuteczne uczestnictwo 26 osób na każdej konferencji prasowej). Konferencje prasowe zorganizowane zostaną w siedzibach partnerów- sala konferencyjna zostanie udostępniona bezpłatnie organizatorowi konferencji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas i w związku z wykonaniem umowy, jak również z tytułu roszczeń cywilno - prawnych osób trzecich, spowodowanych działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy wykonaniu umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu prawidłowego unieszkodliwienia odpadów. Szczegółowe wymagania: na każdą konferencję: wystrój sali na której odbywać się będzie konferencja prasowa- tj. baner informacyjny dwustronny dotyczący projektu (typ- roll-up, format 2*0,8m + full kolor dwustronny, materiał block out, w metalowej kasecie) - 1 szt.; na każdą konferencję Wykonawca zapewni: odpowiednie nagłośnienie, odpowiednie oświetlenie oraz komputer przenośny, rzutnik i ekran; na każdą konferencję: Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję - 1 os; na każdą konferencję Materiały informacyjno - promocyjne: po 30 kpl+4 kpl w których skład wchodzi min.: torba materiałowa, notes i długopis; Torba materiałowa: kolor grantowy, wielkość min. 50 cm (długość)x 50 cm (szerokość), Notes: do 100 kartek+ okładka - klejone po krótszej krawędzi, papier środek offsetowy 80g/m2, z nadrukiem; okładka: kreda minimalnie 100g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, projekt nadruku: Wykonawca, Koszt matryc: Wykonawca. Długopis: plastikowy, długość ok.135mm, średnica ok. 8 mm, pole znakowania ok. 40x6mm, technika zdobienia grawer, zawiera metalową skuwkę i zaczep, z mechanizmem automatycznym do wysuwania wkładu z atramentem niebieskim (przycisk umieszczony na końcu). Koszty projektów graficznych, matryc i przygotowania do druku pokrywa Wykonawca. Materiały w.w powinny być wykonane z materiałów ekologicznych, bez zbędnych opakowań oraz mieć charakter użytkowy. Projekty oznakowania ww. materiałów muszą uwzględniać zamieszczenie logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni listę osób rozdysponowania w.w materiałów, które uczestniczyły w konferencji. Na każdą konferencję: Catering (30 osoby) - woda gazowana i niegazowana (30 butelek każdej po 0,5l), kawa i herbata (30 porcji kawy i herbaty), kanapki (3 szt./os, w tym 1 szt. wegeteriańska), suche ciastka - 4 rodzaje ( 6 szt. ciastka na każdą osobę). Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną, przygotowanie relacji fotograficznej z każdej imprezy (min.100 zdjęć). Zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD/DVD. Wykonawca przygotuje reportaż fotograficzny z konferencji prasowych który zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Termin i miejsce realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2015r.: sala na terenie Miasta Jasła, sala na terenie Miasta Krosna - do uzgodnienia z Zamawiającym. ZADANIE 2 - Sponsorowane reportaże radiowe- tj. cykl 5 reportaży radiowych omawiających różne aspekty i stany realizacji projektu (w tym możliwość treści konsultacji społecznych dokumentów przygotowywanych w projekcie) wraz z gwarancją emisji. Zadaniem wykonawcy będzie przygotowanie i emisja reportaży radiowych 5 szt. w stacji radiowej o zasięgu co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego). UWAGA: za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego) rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. ( Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). Szczegółowe wymagania: Wykonawca przygotuje i wyemituje 5 szt. reportaży radiowych, którego każdego łączny czas trwania będzie ok.10-15 minut, we wskazanych przez Zamawiającego miastach/powiatach i wyemituje w rozgłośni radiowej co najmniej o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). Łączny czas trwania: 10 -15 minut niepowtarzalnego materiału radiowego, 5 x ok. 3 minutowy reportaż w radio o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). UWAGA: za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym obejmującym teren powiatu jasielskiego i krośnieńskiego rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną o zasięgu emisji co najmniej regionalnym, obejmującą obszar powiatu jasielskiego i krośnieńskiego; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję scenariusza każdego reportażu co najmniej 5 dni przed datą planowanej emisji oraz gotowy reportaż do akceptacji co najmniej 2 dni przed emisją. Każdy z 5-ciu reportaży będzie składał się z części stałej (o projekcie) ok. 1 min, w jego zakres wchodzi: przedstawienie założeń, celów projektu; krótkie omówienie zakresu działań podejmowanych w realizacji projektu wraz z prezentacją planowanych do opracowania dokumentów strategicznych i analitycznych; przedstawienie źródeł finansowania projektu oraz części zmiennej ok. 2 minut w której skład wchodzi: prezentacja opracowywanych aktualnie dokumentów strategicznych i analitycznych, informacja o bieżących konsultacjach społecznych, związanych z opracowywanymi dokumentacjami, bieżąca informacja o realizacji projektu i jego działaniach, szersza informacja o partnerach projektu (kolejno, każdy partner w kolejnej audycji), szersza informacja o wynikach projektu (w ostatniej audycji). Pierwszy reportaż radiowy z uwagi na brak opracowań i dokumentów z projektu zawierał będzie 3 minutowy materiał odpowiadający części stałej (informacje o projekcie). Każdy reportaż będzie kończył się informacją o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamawiający zastrzega sobie, że wszystkie elementy związane z realizacją zadania, w tym, m.in. zapowiedzi (uwzględnienie informacji o współfinansowaniu), treść reportażu muszą być poprawne merytorycznie, a elementy słowne i graficzne zgodne ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013. Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00- 20.00. Wykonawca zapewni przygotowanie reportażu w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. Dostarczony przez Wykonawcę kod będzie zgodny z Księgą identyfikacji wizualnej NSS i będzie pozbawiony znaków i logo Wykonawcy oraz innych form reklamy i promocji Wykonawcy, a ponadto będzie możliwy do zaimplementowania na strony Zamawiającego oraz Partnerów Projektu. Wykonawca nagra wszystkie audycje na DVD (4 komplety ) i przekaże je po wykonaniu przedmiotu Zamówienia wraz z prawami autorskimi i raportem po emisyjnym razem z ewentualnymi wynikami słuchalności Zamawiającemu w terminie 5 dni od ostatniej emisji. Każda płyta i obwoluta opatrzona etykietką i zapakowana w obwolutę. Pakiety zapakowane będą w tekturowe pudełka . Etykieta, obwoluta i pudełka muszą zawierać: informacje o współfinansowaniu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; logotyp Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna wraz z podpisem Unia Europejska - do ustalenia z Zamawiającym przy podpisaniu umowy. Wykonawca przekaże bezterminową licencję niewyłączoną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystywania fragmentów audycji przez Zamawiającego na spotkaniach informacyjno- promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego lub Partnerów Projektu. Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym oraz osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącego pracownikami Zamawiającego. Terminy realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015 r. ZADANIE 3 -Sponsorowane reportaże telewizyjne- cykl reportaży telewizyjnych (5 reportaży) omawiających różne aspekty i stany realizacji projektu (w tym możliwość konsultacji społecznych dokumentów przygotowywanych w projekcie) wraz z gwarancją emisji. Zadaniem wykonawcy będzie przygotowanie i emisja reportaży telewizyjnych 5 szt. w stacji telewizyjnej o zasięgu co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego). UWAGA: za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym (obszar powiatu jasielskiego i powiatu krośnieńskiego) rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. ( Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). Szczegółowe wymagania: Wykonawca nagra i wyemituje 5 szt. reportaży telewizyjnych, których łączny czas trwania będzie ok.20-25 minut, we wskazanych przez Zamawiającego miastach/powiatach i wyemituje w telewizji co najmniej o zasięgu emisji regionalnym (tj. obszaru powiatu jasielskiego i krośnieńskiego). Łączny czas trwania: 20 -25 minut niepowtarzalnego materiału filmowego, 5 x ok. 5 minutowy reportaż w telewizji o zasięgu obejmującym wszystkie jednostki samorządu terytorialnego biorące udział w projekcie. UWAGA: za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym obejmującym teren powiatu jasielskiego i krośnieńskiego rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych o zasięgu emisji co najmniej regionalnym, obejmującą obszar powiatu jasielskiego i krośnieńskiego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję scenariusza każdego reportażu co najmniej 5 dni przed datą planowanej emisji oraz gotowy reportaż do akceptacji co najmniej 2 dni przed emisją. Każdy z 5-ciu reportaży będzie składał się z części stałej (o projekcie) ok. 2 min, w jego zakres wchodzi: przedstawienie założeń, celów projektu; krótkie omówienie zakresu działań podejmowanych w realizacji projektu wraz z prezentacją planowanych do opracowania dokumentów strategicznych i analitycznych; przedstawienie źródeł finansowania projektu oraz części zmiennej ok. 3 minut w której skład wchodzi: prezentacja opracowywanych aktualnie dokumentów strategicznych i analitycznych, informacja o bieżących konsultacjach społecznych, związanych z opracowywanymi dokumentacjami, bieżąca informacja o realizacji projektu i jego działaniach, szersza informacja o partnerach projektu (kolejno, każdy partner w kolejnej audycji), szersza informacja o wynikach projektu (w ostatniej audycji). Pierwszy reportaż telewizyjny z uwagi na brak opracowań i dokumentów z projektu zawierał będzie 5 min odpowiadający części stałej (informacje o projekcie). Każdy reportaż telewizyjny będzie kończył się informacją o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamawiający zastrzega sobie, że wszystkie elementy związane z realizacja zadania, w tym, m.in. zapowiedzi (uwzględnienie informacji o współfinansowaniu), treść reportażu muszą być poprawne merytorycznie, a elementy słowne i graficzne zgodne ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013. Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00- 20.00. Wykonawca zapewni przygotowanie reportażu telewizyjnego w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. Dostarczony przez Wykonawcę kod będzie zgodny z Księgą identyfikacji wizualnej NSS i będzie pozbawiony znaków i logo Wykonawcy oraz innych form reklamy i promocji Wykonawcy, a ponadto będzie możliwy do zaimplementowania na strony Zamawiającego oraz Partnerów Projektu; Wykonawca nagra wszystkie audycje na DVD (4 komplety)i przekaże je po wykonaniu przedmiotu Zamówienia wraz z prawami autorskimi i raportem po emisyjnym razem z ewentualnymi wynikami oglądalności Zamawiającemu w terminie 5 dni od ostatniej emisji ; Każda płyta i obwoluta opatrzona etykietką i zapakowana w obwolutę. Pakiety zapakowane będą w tekturowe pudełka . Etykieta, obwoluta i pudełka muszą zawierać: informacje o współfinansowaniu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013; logotyp Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna wraz z podpisem Unia Europejska - do uzgodnienia z Zamawiającym przy podpisaniu umowy; Wykonawca przekaże bezterminową licencję niewyłączoną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystywania fragmentów audycji przez Zamawiającego na spotkaniach informacyjno- promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego lub Partnerów Projektu; Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym oraz osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącego pracownikami Zamawiającego; Terminy realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015r. ZADANIE 4 - Artykuły sponsorowane w gazecie co najmniej o zasięgu regionalnym i portalu informacyjnym (7 szt. artykułów). Zadanie obejmuje przygotowanie (tj. opracowanie merytoryczne, graficzne, edytorskie, korektę) oraz publikację 7 różnych artykułów sponsorowanych na temat realizowanego projektu w ramach PO PT 2007-2013 w płatnych gazetach, w których zamieszczane są przede wszystkim artykuły no tematyce regionalnej, politycznej, społecznej, gospodarczej, prawnej z wyłączeniem tytułów o dominującej treści o charakterze sensacyjnym oraz tytułów tworzonych w większości w oparciu o przedruki z innych gazet i magazynów. Zamawiający przewiduje publikację 7 różnych artykułów sponsorowanych w dziennikach lub tygodnikach co najmniej regionalnych lub mutacjach regionalnych dzienników o zasięgu ogólnopolskim. Szczegółowe wymagania: Zamawiający wymaga od Wykonawcy, publikacji 7 różnych artykułów (średnio co kwartał lub według ustaleń z Zamawiającym) Zamawiający wymaga, aby w.w artykuły pojawiły się w wydaniach uzgodnionym z Zamawiającym; Zadaniem wykonawcy będą opracowania merytoryczne, graficzne i edytorskie, korekty techniczne i językowe oraz publikacje w dziennikach lub tygodnikach co najmniej regionalnych lub mutacjach regionalnych dzienników o zasięgu ogólnopolskim nt. realizowanego projektu, dla którego została podpisana umowa dofinansowywania; Tematy i treść poszczególnych artykułów sponsorowanych będą przedstawione przez Wykonawcę i będą podlegały akceptacji Zamawiającego. Przygotowane artykuły sponsorowane przed publikacją będą podlegały recenzji Zamawiającego oraz jego ostatecznej akceptacji; Wielkość zamieszczanych artykułów sponsorowanych musi zajmować powierzchnię nie mniejsza niż 300,00 cm2. Umieszczenie artykułu: grzbiet główny, bezpośrednie sąsiedztwo strony redakcyjnej, kolor (chyba że linia graficzna danego dziennika jest inna) Artykuły sponsorowane muszą zawierać: a). zdjęcia lub wizualizację projektu, b). opcjonalnie zdjęcie (zdjęcia) przedstawiciela beneficjenta, który wypowiada się na łamach artykułu. UWAGA: Materiały graficzne nie mogą zajmować więcej niż 1/4 miejsca przewidzianego na artykuł , c) opis realizowanego projektu (Partnerzy, jego koszt oraz wartość dofinansowania z Unii Europejskiej), d). aspekt społeczno- gospodarczego oddziaływania projektu w ujęciu lokalnym i regionalnym, a także krajowym, e) wywiad z partnerami projektu; f)obowiązkowo musza znaleźć takie elementy redakcyjne: tytuł, logo i elementy graficzne : logo POPT; flaga UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, g)informacja o współfinansowaniu artykułu ze środków UE wg. następującego wzoru Artykuł jest współfinansowany z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Szczegółowe wytyczne dotyczące oznakowania artykułów sponsorowanych zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy; Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały będące podstawą do przygotowania artykułów sponsorowanych ; Termin realizacji: od daty podpisania umowy do końca marca 2015 r. Publikacja wszystkich artykułów powinna odbywać się kwartalnie. Szczegółowe terminy publikacji Zamawiający określi z Wykonawcą po podpisaniu umowy. ZADANIE 5 - Organizacja subregionalnej konferencji podsumowującej realizację projektu Niniejsza realizacja zadania dotyczy kompleksowej usługi realizacji konferencji w zakresie usług szkoleniowych i restauracyjnych, w tym wynajmu Sali. W zakresie realizacji Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do: Zapewnienia miejsca konferencji w hotelu min. 3 gwiazdkowym, położonym na obszarze powiatu jasielskiego lub krośnieńskiego, dysponującym 1 salą dla ok. 150 osób wraz z zapleczem sanitarnym i szatnią oraz miejscami parkingowymi oraz dodatkowo wraz z dostępem do Internetu. Zapewnienia prelegenta na konferencję. Zapewnienia w sali konferencyjnej odpowiedniego nagłośnienia oraz ustawienia miejsc, projektora multimedialnego, ekranu. Przygotowanie bazy adresowej gości, którzy zostaną zaproszeni na konferencję, wysyłanie zaproszeń via-mail; zbieranie potwierdzeń uczestnictwa. Zapewnienia wyżywienia dla uczestników konferencji Szczegółowe wymagania: Cel i tematyka konferencji: podsumowanie osiągniętych rezultatów projektu, prezentacja opracowanych w ramach projektu dokumentów, podsumowanie współpracy pomiędzy Partnerami, przedstawienie informacji o źródłach finansowania projektu. Tytuł konferencji: Miejski Obszar Funkcjonalny Krosno-Jasło - Wyzwania, problemy i korzyści. Zapewnienie prelegenta specjalisty od rozwoju regionalnego. Katering - świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników konferencji dla 150 osób. Przerwy kawowe min. 5 szt. (kawa, herbata, soki - 0,5 l na osobę, woda gazowana i niegazowana - do wyboru po 0,5 l na osobę, ciastka suche - 5 szt. na osobę, płynna śmietanka lub mleczko do kawy, cukier, cytryna); oraz lunch - w formie bufetu lub obiadu zasiadanego, menu składające się przynajmniej z (do wyboru, przez uczestników) : 1 z 2 zup, 1 z 2 ciepłych dań głównych ( w tym jedno wegetariańskie) oraz 1 z 2 deserów, owoce. Rozesłanie zaproszeń via mail do uczestników konferencji - do zatwierdzenia ww. zaproszenia przez Zamawiającego. Prowadzenie recepcji konferencji (w tym m.in. rejestracja uczestników, dystrybucja materiałów konferencyjnych, przygotowanie, druk i zmiana tabliczek na stole prezydialnym, udzielanie uczestnikom wszelkich informacji organizacyjnych w trakcie konferencji, itd.). Wykonanie dokumentacji fotograficznej przebiegu konferencji i przekazanie Zamawiającemu materiałów na nośniku CD/DVD po zakończeniu konferencji (co najmniej 100 zdjęć z konferencji). Oznaczenie działań realizowanych w związku z konferencją, zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Projektu (oznakowanie materiałów drukowanych i elektronicznych oraz Sali plus oznaczenie wejścia do budynku, w którym odbędzie się konferencja. Przedstawienie raportu Zamawiającemu z przebiegu realizacji zamówienia, w ciągu 7 dni po konferencji. Załącznikami do raportu będą: zestaw materiałów konferencyjnych, pełna lista uczestników konferencji, zawierająca: imiona i nazwiska, nazwy firm/instytucji i podpis, zdjęć z przebiegu konferencji, protokół odbioru z wykonania usługi. Wykonawca przedstawi ramowy program konferencji do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Termin realizacji: I kwartał 2015 r. ZADANIE 6 - Kampania plakatowa. Zorganizowane zostaną 2 kampanie plakatowe w kluczowych momentach realizacji projektu (2x100 szt. - łącznie 200 plakatów), plakaty zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w budynkach administracji samorządowej i ich jednostkach na terenie JST biorących udział w projekcie. Plakaty będą zawierać informacje o projekcie i prowadzonych konsultacjach społecznych. Szczegółowe wymagania: Plakaty formatu A3 - kolor, zawartość: loga i napisy wg wytycznych + loga partnerów + logo projektów + nazwa projektu + teksty tematyczne dostarczone przez Zamawiającego, Treść przed drukiem będzie uzgadniana z Wnioskodawcą, Plakaty będą zawierały informację o dofinansowaniu zgodnie z wytycznymi programu Pomoc Techniczna oraz o możliwości konsultacji społecznych opracowywanych materiałów (terminy spotkań), Plakaty rozmieszczane będą w budynkach administracji samorządowej i ich jednostkach na terenie JST biorących udział w projekcie. Za umieszczenie plakatów nie będą pobierane opłaty. Plakaty zostaną umieszczone przez Wykonawcę w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Termin realizacji: od daty podpisania umowy do końca marca 2015 r. Szczegółowe terminy organizacji kampanii , Zamawiający określi z Wykonawcą po podpisaniu umowy. W/w materiały muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w sprawie informacji i promocji Instytucji Zarządzającej dostępnymi pod adresem: www.popt.gov.pl w zakładce Poradnik Beneficjenta, w pliku Przewodnik dla beneficjentów POPT 2007-2013- rozdział nr 11 Informacja i promocja projektów. Przed wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu do akceptacji ich projekty w wersji elektronicznej. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt, w ilości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia oraz wskazanym terminem. Podane w opisach nazwy własne należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla nazwanych materiałów z zachowaniem jej wymogów w zakresie jakości. Ciężar udowodnienia, że rozwiązania równoważne zachowują minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ) zakresu zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 80.59.00.00-6, 79.34.10.00-6, 92.21.00.00-6, 92.11.12.50-9, 39.29.41.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Dla spójności i dostępności - analiza możliwości rozwojowych obszaru krośnieńskiego - jasielskiego - współfinansowany z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Media Art Grzegorz Bończak, {Dane ukryte}, 38-600 Lesko, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 45666,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
34412,71
Oferta z najniższą ceną:
34412,71
/ Oferta z najwyższą ceną:
100754,91
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 20339920130 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 536 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.powiat.jaslo.pl |
| Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, pokój nr 305 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
| 79341000-6 | Usługi reklamowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
| 80590000-6 | Usługi seminaryjne | |
| 92111250-9 | Produkcja filmów informacyjnych | |
| 92210000-6 | (2) Usługi radiowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTU pn. Dla spójności i dostępności - analiza możliwości rozwojowych obszaru krośnieńskiego - jasielskiego współfinansowanego z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 | Media Art Grzegorz Bończak Lesko | 2013-11-14 | 34 412,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 805900006 793410006 922100006 921112509 392941000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 34 413,00 zł Minimalna złożona oferta: 34 413,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 34 413,00 zł Maksymalna złożona oferta: 100 755,00 zł |