Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego i chłodniczego

Świdwin: Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego i chłodniczego


Numer ogłoszenia: 6310 - 2015; data zamieszczenia: 12.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 3294 , ul. Połczyńska 32, 78-301 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3823509, faks 94 3823509.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.21blot.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego i chłodniczego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 50883000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń zaprowiantowania. 2. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego i chłodniczego jednostek wojskowych zlokalizowanych na terenie miasta Świdwin, Trzebiatów, Mrzeżyno i Pruszcz Gryficki. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: W zakres realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 wchodzi: a) przegląd i konserwacja sprzętu określonego w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz cenowy - kwartalnie, tj. cztery razy w roku; b) naprawa sprzętu (serwis) - zamawiający określa szacunkowy czas napraw sprzętu przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz cenowy, na podstawie normatywu czasu naprawy, c) naprawa poprzez wymianę uszkodzonych elementów. 4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 4.1. wymagania dotyczące przeglądu i konserwacji sprzętu: a) Konserwacja obejmuje przegląd ogólny, sprawdzenie stanu technicznego; pomiary rezystencji izolacji i ciągłości przewodu zerowego do zasilania włącznie; czyszczeniem i smarowanie pracujących części zawiasów; konserwacja uszczelek; dokręcenie poluzowanych elementów i mocowań; poprawienie mocowań kabli przełączy itp. zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 8 do SIWZ. Realizacja usługi następować będzie zgodnie z wymogami określonymi przez producenta urządzeń. b) Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonania konserwacji. c) Każdorazowe dokonanie przeglądu konserwacyjnego potwierdzone będzie przez Wykonawcę pisemnie w dowodach sprzętu lub urządzenia Służby Żywnościowej. d) Szczegółowy zakres usług przeglądu i konserwacji wraz z wymaganym normatywem czasowym, w jakim Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiotową usługę - zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. e) Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. 2014 poz. 436 ze zm.), w przypadku urządzeń chłodniczych zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodniczego, będącego substancją kontrolowaną, Wykonawca założy i będzie dokonywał wymaganych przepisami prawa wpisów (w tym kontroli szczelności) w karcie obsługi technicznej i naprawy urządzenia, zwanej dalej kartą urządzenia, która będzie załącznikiem do dowodu urządzenia. f) kartę urządzenia mogą zakładać osoby posiadające świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych, zwane świadectwem kwalifikacji, zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. 2014 poz. 436 ze zm.). g) Wzór karty urządzenia, uwzględniający konieczność zapewnienia kompleksowej informacji o substancji kontrolowanej zawartej w danym urządzeniu lub instalacji musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 roku w sprawie wzoru karty urządzenia i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Dz. U. z 2004 r. Nr 184, poz. 1903). h) Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. 2014 poz. 436 ze zm.), Wykonawca zobowiązany będzie do postępowania z odpadami zawierającymi substancje kontrolowane, wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotowej usługi, w sposób zapobiegający emisji substancji kontrolowanych do środowiska. i) Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania urządzeń zawierających substancje kontrolowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 sierpnia 2004 roku w sprawie sposobu oznakowania produktów, urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, a także pojemników zawierających te substancje (Dz. U. z 2004 r. Nr 195, poz.2007), jeżeli nie są oznaczone. j) Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za konserwację, będzie sporządzona i podpisana przez Strony umowy, karta wykonania usługi. k) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia (przyjęta ilość roboczogodzin konserwacji) i kwota wynagrodzenia wskazana w ofercie, są wyłącznie wielkościami i kwotami planowanymi i z ważnych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego mogą one ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji usługi bez odrębnej akceptacji Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały od Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu zrealizowania części umowy. l) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji i gwarantuje wykonanie zamówienia w zakresie 80% wartości kwoty określonej w ofercie, jako wynagrodzenie za konserwację sprzętu gastronomicznego i chłodniczego. m) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia karty wykonania usługi w trzech egzemplarzach, (egz. Nr 1 dla Zamawiającego, egz. Nr 2 dla Użytkownika, egz. Nr 3 dla Wykonawcy). n) Na podstawie niesprawności wykazanych w karcie wykonania usługi z przeprowadzonej konserwacji, Wykonawca sporządzi i dostarczy, kosztorys naprawy/wymiany, zwany dalej kosztorysem ofertowym. Szczegółowe warunki naprawy określono w pkt. 4.2. 4.2. Warunki dotyczące serwisu (naprawy) sprzętu gastronomicznego i chłodniczego: a) Wykonawca zobowiązany jest do naprawy ewentualnych uszkodzeń sprzętu stwierdzonych przy konserwacji w tym: uzupełnienie brakujących ilości płynów eksploatacyjnych i czynników chłodzących; wymiana lub czyszczenie filtrów, wymiana przerdzewiałych i drobnych elementów i uszczelek itp. b) Wykonawca zobowiązany jest do naprawy w przypadku wystąpienia awarii w ramach usługi serwisowej. c) Usługa serwisowa związana jest z wystąpieniem awarii sprzętu, i ma obejmować przegląd poprawności działania sprzętu, oraz jego poszczególnych podzespołów i znalezienie przyczyn awarii oraz jej usunięcie. d) Ostateczna ilość napraw zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego e) Wykonawca zobowiązany jest posiadać serwis całodobowy przez 7 dni w tygodniu. f) W sytuacji gdy Wykonawca zostanie wezwany do naprawy sprzętu i urządzeń w wyniku awarii, sporządzi protokół awarii w którym zamieści wykaz zużytych, zepsutych materiałów części i urządzeń, które podlegają naprawie oraz sporządzi i dostarczy kosztorys naprawy wymiany, zwany dalej kosztorysem naprawy w terminie do 3 dni. g) Wykonawca może przystąpić do usługi naprawy po przedstawieniu kosztorysu naprawy, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego; h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu przedstawienia faktur VAT za zakupione części/elementy w przypadku, gdy cena podana w kosztorysie naprawy budzi uzasadnione wątpliwości co do jej wysokości. i) W kosztorysie naprawy Wykonawca zobowiązany będzie do zaoferowania ilości roboczogodzin wykonanych usług ustalonych na podstawie załącznika nr 9 do SIWZ. Załącznik zawiera szczegółowy zakres usług naprawy wraz z wymaganym normatywem czasowym i będzie stanowił załącznik do umowy Stron. j) Zamawiający akceptując kosztorys ofertowy naprawy ustali ostateczny termin zakończenia naprawy. k) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy sprzętu i urządzeń chłodniczych, po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego usterki lub awarii w ciągu 6 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych, wolnych od pracy) oraz w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia dla pozostałego sprzętu i urządzeń. l) W przypadku braku możliwości dokonania naprawy sprzętu w siedzibie Zamawiającego, naprawa zostanie dokonana w warsztacie Wykonawcy, przy czym koszty dojazdu oraz transportu sprzętu w obie strony zapewnia Wykonawca. m) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi własnymi narzędziami, urządzeniami oraz użyje wszystkich niezbędnych części i dostarczy urządzenia w takim terminie, aby zachować ciągłości wykonywania zadań w Służbie Żywnościowej w siedzibie Zamawiającego. n) Koszt transportu, demontaż i montaż części Wykonawca uwzględni w ramach kwoty za roboczogodzinę wg ceny przedstawionej w formularzu ofertowym. Cena za jedną roboczogodzinę powinna zawierać wszystkie koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała podwyższeniu w okresie trwania zawartej umowy. o) W przypadku konieczności wymiany części uszkodzonej Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania części fabrycznie nowych. p) Części i materiały używane i montowane do naprawionego sprzętu rozliczane będą wg aktualnych cen rynkowych. q) Wykonawca nie będzie naliczał marży na zakupione części i podzespoły zamienne oraz materiały niezbędne do dokonania konserwacji i napraw. r) Zastosowane części i materiały powinny posiadać atesty i dopuszczenia upoważnionych instytucji. s) Dokumentem potwierdzającym odbiór usługi będzie podpis użytkownika sprzętu w karcie usługi. t) Podstawą do wystawiania przez Wykonawcę faktury VAT za usługę naprawy będą stanowiły: - karta usługi, podpisana przez użytkowników sprzętu. u) Wykonawcy, za wykonanie usługi naprawy i naprawy poprzez wymianę uszkodzonych elementów, przysługuje wynagrodzenie, zgodne z kosztorysem przedstawionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego, obliczonego na podstawie normatywu. v) Wynagrodzenie, o którym mowa w lit. u nie może przekroczyć limitu środków przeznaczonego na ten cel przez Zamawiającego. w) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji poprzez zwiększenie o maksymalnie 20 % wartości kwoty określonej w lit. v). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. x) Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli co najmniej 3 miesięcznej gwarancji (Wykonawca wpisuje ilość miesięcy udzielonej gwarancji w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ), a na wymienione części zamienne, Wykonawca udzieli co najmniej 6 miesięcy gwarancji lub gwarancji przewidzianej przez producenta..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.88.30.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 5 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 5 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 5 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca oświadczy, że osoby które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia posiadają wymagane ustawą O substancjach zubażających warstwę ozonową (Dz. U. 2014 poz. 436) świadectwo kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 5 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - okres gwarancji na wykonaną usługę - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, w tym choroba lub śmierć osoby wykonującej przedmiot zamówienia - wydłużenie terminu realizacji umowy, zapłata wyłącznie za wykonany przedmiot zamówienia, odstąpienie od realizacji umowy bez obowiązku naliczania kar umownych, b) rezygnacja przez zamawiającego z części przedmiotu umowy - zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, c) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 kodeksu cywilnego - zmiana umowy określona przez sąd, d) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ - zmianę terminu realizacji umowy, zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, e) w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec. 4. Wszystkie postanowienia wymienione pkt 2. w stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych teleadresowych, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.21blot.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 3294 ul. Połczyńska 32 78-301 Świdwin w bud. nr 65, pok. nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2015 godzina 11:00, miejsce: JEDNOSTKA WOJSKOWA 3294 Kancelaria Jawna ul. Połczyńska 32 78-301 Świdwin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie