Zielona Góra: Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn. Szkolenia dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego


Numer ogłoszenia: 97761 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.lubuskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn. Szkolenia dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn. Szkolenia dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. 2.Szkolenia obejmują: 1)Szkolenia z zakresu stosowania kodeksu postępowania administracyjnego i teczka urzędnika, 2)Szkolenie z zakresu Kontroli zarządczej, 3)Szkolenie z zakresu Przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 4)Szkolenie z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 5)Szkolenie z zakresu auditora wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO, 6)Szkolenie z zakresu Prawa pracy w JST . 3.Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej obejmuje: - organizację i przeprowadzenie szkoleń; - zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej; - zapewnienie osobistej asysty opiekuna procesu szkoleniowego; - zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego; - przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych; - zapewnienie cateringu podczas szkoleń dla uczestników szkoleń. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną cześć SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 92.31.22.12-0, 55.52.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na potwierdzenie oceny spełniania tego warunku, wykazał, że zrealizował trzy usługi szkoleniowe tj.: warsztaty, seminaria, konferencje lub inne formy podnoszenia kwalifikacji o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, a usługi te były realizowane dla pracowników administracji publicznej.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował do przeprowadzenia szkoleń: 1. Z zakresu stosowania kodeksu postępowania administracyjnego i teczki urzędnika minimum 5 wykładowcami, z których każdy posiada: Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne, co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku trener/wykładowca w prowadzeniu szkoleń w zakresie KPA w wymiarze co najmniej 100 godzin. 2. z zakresu Kontroli zarządczej minimum 2 wykładowcami, z których każdy posiada: Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, preferowane z zakresu rachunkowości zarządczej, co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku trener/wykładowca w prowadzeniu szkoleń w zakresie kontroli zarządczej w wymiarze co najmniej 100 godzin. 3. Z zakresu Przestrzegania dyscypliny finansów publicznych minimum 2 wykładowcami, z których każdy posiada: Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne, co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku trener/wykładowca w prowadzeniu szkoleń w zakresie Przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w wymiarze co najmniej 100 godzin. 4. Z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych minimum 2 wykładowcami, z których każdy posiada: Wykształcenie wyższe preferowane prawnicze lub administracyjne lub inne wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku trener/wykładowca w prowadzeniu szkoleń w zakresie zamówień publicznych w wymiarze co najmniej 100 godzin, co najmniej 3 lata stażu pracy. 5. Z zakresu auditora wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO minimum 2 konsultantami, z których każdy posiada: Doświadczenie w realizacji wdrożenia w zakresie Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO, w jednostkach administracji publicznej zatrudniających ponad 100 osób. Posiadającymi certyfikat auditora wiodącego systemu zarządzania jakością, jak również praktyczne doświadczenie w kierowaniu systemem zarządzania jakością w organizacji. 6. Z zakresu Prawa pracy w JST 1 wykładowca, który posiada: Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne, co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku trener/wykładowca w prowadzeniu szkoleń w zakresie kodeksu pracy w JST w wymiarze co najmniej 100 godzin.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; b) Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy); c) Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy); d) Harmonogram szkolenia - wg załączników nr 7 do SIWZ; e) Program szkolenia- wg załącznika nr 8 do SIWZ; f) Opis sali szkoleniowej - wg załącznika nr 9 do SIWZ, g) Oświadczenie podmiotu trzeciego - wg załącznika nr 11 do SIWZ (jeśli dotyczy); h)Wykaz zrealizowanych szkoleń - załącznik nr 12 do SIWZ. Uwaga: W przypadku nie załączenia do złożonej oferty dokumentów wymienionych powyżej w pkt. d,e,f Zamawiający odrzuci ofertę, na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2, gdyż jej treść nie odpowiada treści SIWZ


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Wykaz zrealizowanych szkoleń - 40


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Projekt umowy stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. 2.Zamawiający informuje, iż w treści zawartej umowy można wprowadzać następujące zmiany: 2.1.zmiana ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy); 2.2.zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego; 2.3.zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych; 2.4.zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy; 2.5.zmiana lokalizacji sali, przy czym nowa lokalizacja sali musi spełniać wymogi określone w SIWZ (nie może być jakościowo gorsza od zaproponowanej w ofercie), i musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. 2.6.Zmiana harmonogramu szkolenia, przy czym nowy harmonogram musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 2.7.zmiana terminu szkolenia, przy czym nowy termin musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 3.Zmiany określone w pkt 2 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana składu kadry szkoleniowej (trenera/wykładowcy), o porównywalnych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym jakie wymagał Zamawiający lub wyższych. 6.Zmiana kadry, sali oraz harmonogramu nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy. Wykonawca wnioskujący o zmianę kadry, sali i harmonogramu zobowiązany jest złożyć pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę kadry szkoleniowej, sali, harmonogramu Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie najpóźniej 5 dni roboczych przed realizacją danego szkolenia, w którym planowana jest zmiana. W przypadku zmiany kadry szkoleniowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kwalifikacje ww. osób. 7.Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubuskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Wydział Zamówień Publicznych - pokój nr 03, 65 - 057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Kancelaria Ogólna (Sala Skryba), 65 - 057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki PRIORYTET:V - Dobre rządzenie, DZIAŁANIE:5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, PODDZIAŁANIE:5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zielona Góra: Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn. Szkolenia dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego.


Numer ogłoszenia: 132243 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 97761 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn. Szkolenia dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn. Szkolenia dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. 2.Szkolenia obejmują: 1)Szkolenia z zakresu stosowania kodeksu postępowania administracyjnego i teczka urzędnika, 2)Szkolenie z zakresu Kontroli zarządczej, 3)Szkolenie z zakresu Przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 4)Szkolenie z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 5)Szkolenie z zakresu auditora wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO, 6)Szkolenie z zakresu Prawa pracy w JST. 3.Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej obejmuje: - organizację i przeprowadzenie szkoleń; - zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej; - zapewnienie osobistej asysty opiekuna procesu szkoleniowego; - zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego; - przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych; - zapewnienie cateringu podczas szkoleń dla uczestników szkoleń. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną cześć SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 92.31.22.12-0, 55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V: - Dobre rządzenie, Działanie: 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Europejskie Centrum Kształcenia EUREKA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-704 Lublin, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 315860,17 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    358970,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    242000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    358970,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@lubuskie.pl
tel: 68 4565403, 4565404, 4565277
fax: 684 565 404
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9776120120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 79 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.bip.lubuskie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Wydział Zamówień Publicznych - pokój nr 03, 65 - 057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
92312212-0 Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn. Szkolenia dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubus Europejskie Centrum Kształcenia EUREKA Sp. z o.o.
Lublin
2012-06-18 358 970,00