Gdańsk: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego


Numer ogłoszenia: 27500 - 2014; data zamieszczenia: 23.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pomorskie.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu na rzecz Zamawiającego usługi czasowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony posiadających licencję ochrony I lub II lub wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji świadczył usługę czasowej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Usługa ochrony fizycznej będzie świadczona przez pracowników ochrony Wykonawcy w zakresie ochrony mienia i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp.. Lokalizacje: 1) Lokalizacja posterunku nr 1 - portiernia przy ul. Augustyńskiego 2 w Gdańsku, o pow. użytkowej 3.462,20 m2, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach; Posterunek nr 1: - ochrona w wszystkie dni tygodnia całodobowo w godzinach 8.00- 8.00. 2) Lokalizacja posterunku nr 2 - portiernia przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku, o pow. użytkowej 4 594,38 m2, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach Posterunek nr 2: - ochrona w dni powszednie w godzinach 15.00- 8.00, - w dni wolne od pracy od soboty godzina 8.00 do poniedziałku 8.00, - w dniach świątecznych wolnych od pracy w godzinach 8.00 do godziny 8.00 kolejnego dnia roboczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane we wzorze umowy - w załączniku nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi czasowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony posiadających co najmniej licencję ochrony Ilub są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, pradzonej przez Komendanta Głównego Policji, świadczył usługę czasowej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Usługa ochrony fizycznej będzie świadczona przez pracowników ochrony Wykonawcy w zakresie ochrony mienia i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą. Szczegółowy sposób świadczenia usługi ochrony: 1. Lokalizacja posterunku nr1 - portiernia przy ul. Augustyńskiego 2 o pow. użytkowej 3.462,20 m2, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach; Posterunek nr 1: - ochrona w wszystkie dni tygodnia całodobowo w godzinach 8.00- 8.00, 2. Lokalizacja posterunku nr2 - portiernia przy ul. Okopowej 21/27 o pow. użytkowej 4 594,38 m2, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach Posterunek nr 2: - ochrona w dni powszednie w godzinach 15.00- 8.00, - w dni wolne od pracy od soboty godzina 8.00 do poniedziałku 8.00 - w dniach świątecznych wolnych od pracy w godzinach 8.00 do godziny 8.00 kolejnego dnia roboczego 3.Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy należy ochrona mienia i wyposażenia obiektu poprzez dokonywanie okresowych obchodów tego obiektu oraz obserwację monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer rozmieszczonych na terenie obiektu i w ich otoczeniu zewnętrznym, dodatkowo w budynku, a także reagowanie na sygnał alarmu antywłamaniowego, ze szczególnym uwzględnieniem: - aktywowania i dezaktywowania alarmu w pomieszczeniach budynków, - kontrolowania zamknięcia wszystkich drzwi, w szczególności ewakuacyjnych, - sprawdzenie zabezpieczenia oraz stanu pomieszczeń w budynkach po godzinach pracy tj. po godz. 16°° w tym zamknięcia okien i drzwi, - patrolowanie chronionych obiektów wewnątrz oraz na zewnątrz w nieregularnych odstępach czasu nie rzadziej jednak niż raz na trzy godziny - przeciwdziałać prowadzeniu handlu obnośnego - wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz służbom sprzątającym, w przypadku zaistnienia obowiązku stosowania wewnętrznej procedury dysponowania kluczami (dotyczącej ich przyjmowania i wydawania). - udzielanie informacji o lokalizacji poszczególnych departamentów - egzekwowanie zakazu dotyczącego przebywania po godzinie 16°° na terenie chronionych budynków, osób nieupoważnionych - wezwanie osób do opuszczenia chronionych budynków w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku, - ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji - stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust.2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z póź. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparciu ataku na pracownika ochrony - prowadzenie książki dyżurów w każdym budynku, do której pracownik ochrony Wykonawcy będzie wpisywał wszelkie spostrzeżenia oraz uwagi, - ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowanie o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także odnotowywania tych zdarzeń i podjętych działań w książce dyzurów oraz sporządzanie protokołów szkód, - podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującą instrukcją przeciw pożarową, - aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamania, napadu lub pożaru - niezwłoczne informowanie odpowiednich służb o wszelkich zdarzeniach zaistniałych na terenie budynku oraz wokół budynku, a mających wpływ na bezpieczeństwo mienia Zamawiającego. - wezwania patrolu interwencyjnego zmotoryzowanego (SUFO) w sytuacjach tego wymagających lub na wezwanie Zamawiającego - nie ponosząc z tego tytułu żadnych kosztów. Czas przybycia patrolu maksymalnie do 15 min. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) zaznajomienia się z numerami telefonów do służb publicznych typu pogotowia technicznego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia gazowego oraz Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji (DAZ) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego; 2) zapoznania się z procedurami związanymi z przyjmowaniem i wydawaniem kluczy; 3) informowania upoważnionych osób z Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach; 4) w przypadku wystąpienia zagrożenia, kradzieży, ingerencji osób trzecich, bądź innych ważnych zdarzeń mających wpływ na stan obiektu/mienia w budynku, niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb publicznych, np. Policji, Straży Pożarnej oraz przedstawiciela zamawiającego - Dyrektora Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji lub osoby zastępującej. 5) zapewnienia na każdym posterunku opisanym szczegółowo wyżej minimum jednego pracownika ochrony w systemie zmianowym 12 godzinnym. 6) utrzymywania patrolu interwencyjnego (SUFO), w gotowości do natychmiastowego działania, na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy. 7) w terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi, Wykonawca będzie składał Zamawiającemu miesięczną książkę dyżurów, prowadzoną za poprzedni miesiąc. 5. Wykonawca będzie odpowiadać wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 6.Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z przepisami o ochronie osób i mienia przez osoby jednakowo umundurowane posiadające licencje Ilub IIlub są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji (marynarka, spodnie, koszulka, krawat, w stonowanych kolorach), zaopatrzone w czytelne identyfikatory, wyposażone w sprzęt osobisty (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające w tym paralizator), posiadające doświadczenie z elektronicznymi systemami zabezpieczeń przeciwpożarowych, CCTV oraz SSWiN. 7. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do oznakowania strzeżonych obiektów własnym oznakowaniem na czas trwania umowy. 8. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony mienia zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia. 9. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą, wyznaczoną przez Zamawiającego (pracownikiem UMWP), do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacja umowy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze. zm.). Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt. 2 SIWZ dokumenty te wskazano również w niniejszym ogłoszeniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi polegające na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r.w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz.U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), o łącznej wartości minimum 100.000,00 złotych brutto, przez nieprzerwany okres co najmniej 10 miesięcy każda ze wskazanych usług. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt. 3 SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) dokumenty te wskazano również w niniejszym ogłoszeniu


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) jak również wskazano w niniejszym ogłoszeniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 (czterema) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia lub są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt. 4 SIWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) dokumenty te wskazano również w niniejszym ogłoszeniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy zawarto w załączniku nr 7 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 4. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 5. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ i ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie. 6. Wszelkie istotne zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą dotyczyć: 1) zmiany warunków i terminów płatności, 2) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczyni się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czyn zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, 8. Zmiany, o których mowa w ust. 7 mogą nastąpić w przypadku: 1) wystąpienia siły wyższej, gdzie pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. 2) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorskie.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do godz. 15.45)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 17245 - 2014; data zamieszczenia: 27.01.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
27500 - 2014 data 23.01.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, fax. 58 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Zakończenie: 30.12.2014.


Numer ogłoszenia: 18301 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
27500 - 2014 data 23.01.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, fax. 58 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz.7:45 do godz. 15:45)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz.7:45 do godz. 15:45)..


Gdańsk: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego


Numer ogłoszenia: 33173 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 27500 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu na rzecz Zamawiającego usługi czasowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony posiadających licencję ochrony I lub II lub wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji świadczył usługę czasowej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Usługa ochrony fizycznej będzie świadczona przez pracowników ochrony Wykonawcy w zakresie ochrony mienia i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp.. Lokalizacje: 1) Lokalizacja posterunku nr 1 - portiernia przy ul. Augustyńskiego 2 w Gdańsku, o pow. użytkowej 3.462,20 m2, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach; Posterunek nr 1: - ochrona w wszystkie dni tygodnia całodobowo w godzinach 8.00- 8.00. 2) Lokalizacja posterunku nr 2 - portiernia przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku, o pow. użytkowej 4 594,38 m2, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach Posterunek nr 2:- ochrona w dni powszednie w godzinach 15.00- 8.00, - w dni wolne od pracy od soboty godzina 8.00 do poniedziałku 8.00, - w dniach świątecznych wolnych od pracy w godzinach 8.00 do godziny 8.00 kolejnego dnia roboczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane we wzorze umowy - w załączniku nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi czasowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony posiadających co najmniej licencję ochrony Ilub są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, pradzonej przez Komendanta Głównego Policji, świadczył usługę czasowej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Usługa ochrony fizycznej będzie świadczona przez pracowników ochrony Wykonawcy w zakresie ochrony mienia i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą. Szczegółowy sposób świadczenia usługi ochrony: 1. Lokalizacja posterunku nr1 - portiernia przy ul. Augustyńskiego 2 o pow. użytkowej 3.462,20 m2, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach; Posterunek nr 1: - ochrona w wszystkie dni tygodnia całodobowo w godzinach 8.00- 8.00, 2. Lokalizacja posterunku nr2 - portiernia przy ul. Okopowej 21/27 o pow. użytkowej 4 594,38 m2, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach Posterunek nr 2: - ochrona w dni powszednie w godzinach 15.00- 8.00, - w dni wolne od pracy od soboty godzina 8.00 do poniedziałku 8.00 - w dniach świątecznych wolnych od pracy w godzinach 8.00 do godziny 8.00 kolejnego dnia roboczego 3.Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy należy ochrona mienia i wyposażenia obiektu poprzez dokonywanie okresowych obchodów tego obiektu oraz obserwację monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer rozmieszczonych na terenie obiektu i w ich otoczeniu zewnętrznym, dodatkowo w budynku, a także reagowanie na sygnał alarmu antywłamaniowego, ze szczególnym uwzględnieniem: - aktywowania i dezaktywowania alarmu w pomieszczeniach budynków, - kontrolowania zamknięcia wszystkich drzwi, w szczególności ewakuacyjnych, - sprawdzenie zabezpieczenia oraz stanu pomieszczeń w budynkach po godzinach pracy tj. po godz. 16°° w tym zamknięcia okien i drzwi, - patrolowanie chronionych obiektów wewnątrz oraz na zewnątrz w nieregularnych odstępach czasu nie rzadziej jednak niż raz na trzy godziny - przeciwdziałać prowadzeniu handlu obnośnego - wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz służbom sprzątającym, w przypadku zaistnienia obowiązku stosowania wewnętrznej procedury dysponowania kluczami (dotyczącej ich przyjmowania i wydawania). - udzielanie informacji o lokalizacji poszczególnych departamentów - egzekwowanie zakazu dotyczącego przebywania po godzinie 16°° na terenie chronionych budynków, osób nieupoważnionych - wezwanie osób do opuszczenia chronionych budynków w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku, - ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji - stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust.2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z póź. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparciu ataku na pracownika ochrony - prowadzenie książki dyżurów w każdym budynku, do której pracownik ochrony Wykonawcy będzie wpisywał wszelkie spostrzeżenia oraz uwagi, - ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowanie o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także odnotowywania tych zdarzeń i podjętych działań w książce dyzurów oraz sporządzanie protokołów szkód, - podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującą instrukcją przeciw pożarową, - aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamania, napadu lub pożaru - niezwłoczne informowanie odpowiednich służb o wszelkich zdarzeniach zaistniałych na terenie budynku oraz wokół budynku, a mających wpływ na bezpieczeństwo mienia Zamawiającego. - wezwania patrolu interwencyjnego zmotoryzowanego (SUFO) w sytuacjach tego wymagających lub na wezwanie Zamawiającego - nie ponosząc z tego tytułu żadnych kosztów. Czas przybycia patrolu maksymalnie do 15 min. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) zaznajomienia się z numerami telefonów do służb publicznych typu pogotowia technicznego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia gazowego oraz Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji (DAZ) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego; 2) zapoznania się z procedurami związanymi z przyjmowaniem i wydawaniem kluczy; 3) informowania upoważnionych osób z Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach; 4) w przypadku wystąpienia zagrożenia, kradzieży, ingerencji osób trzecich, bądź innych ważnych zdarzeń mających wpływ na stan obiektu/mienia w budynku, niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb publicznych, np. Policji, Straży Pożarnej oraz przedstawiciela zamawiającego - Dyrektora Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji lub osoby zastępującej. 5) zapewnienia na każdym posterunku opisanym szczegółowo wyżej minimum jednego pracownika ochrony w systemie zmianowym 12 godzinnym. 6) utrzymywania patrolu interwencyjnego (SUFO), w gotowości do natychmiastowego działania, na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy. 7) w terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi, Wykonawca będzie składał Zamawiającemu miesięczną książkę dyżurów, prowadzoną za poprzedni miesiąc. 5. Wykonawca będzie odpowiadać wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 6.Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z przepisami o ochronie osób i mienia przez osoby jednakowo umundurowane posiadające licencje Ilub IIlub są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji (marynarka, spodnie, koszulka, krawat, w stonowanych kolorach), zaopatrzone w czytelne identyfikatory, wyposażone w sprzęt osobisty (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające w tym paralizator), posiadające doświadczenie z elektronicznymi systemami zabezpieczeń przeciwpożarowych, CCTV oraz SSWiN. 7. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do oznakowania strzeżonych obiektów własnym oznakowaniem na czas trwania umowy. 8. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony mienia zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia. 9. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą, wyznaczoną przez Zamawiającego (pracownikiem UMWP), do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacja umowy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Marko Agencja Consultingowo Usługowa Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 83-110 Tczew, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110373,12 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    105431,04


  • Oferta z najniższą ceną:
    105431,04
    / Oferta z najwyższą ceną:
    168854,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@pomorskie.eu
tel: 583 261 555
fax: (58)3268557
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2750020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 335 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pomorskie.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego Marko Agencja Consultingowo Usługowa Sp. z o.o.
Tczew
2014-02-19 105 431,00