Warszawa: Sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym według potrzeb Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 312388 - 2015; data zamieszczenia: 19.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 70/359, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 53-37-970, faks 022 53-37-563 , strona internetowa www.bemowo.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym według potrzeb Zamawiającego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym według potrzeb Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 60.00.00.00-8.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Stan Prawny: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego Stan faktyczny: W dniu 1 grudnia 2014r., w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego na podstawie art.39 ustawy z dn. 29 stycznia 2014r. Prawo zamówień publicznych, zawarto umowę pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Bemowo a Pocztą Polską S.A. na sukcesywne świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do końca roku 2015. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy wyniosło brutto 777627,30 zł. Z uwagi na to, że przeznaczona kwota w budżecie na ten cel, była niższa niż wynikało to z zapotrzebowania złożonego przez komórki organizacyjne Urzędu na rok 2015, w zamówieniu publicznym przewidziano, iż w przypadku wyczerpania środków finansowych w kwocie przewidzianej w umowie, przewiduje się dokonać zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% w stosunku do wartości zamówienia podstawowego. Mając powyższe na uwadze prowadzono ścisły monitoring wydatków na usługi pocztowe. Z uwagi na planowaną w grudniu 2015r. głównie przez Wydział Budżetowo -Księgowy oraz Wydział Gospodarki Nieruchomościami dodatkową wysyłkę przesyłek pocztowych za potwierdzeniem odbioru w ilości 11 350 sztuk ( co daje kwotę 69 235,00zł.) należy dokonać zamówienia uzupełniającego w wysokości 70 810,00 zł. z uwagi na to, że nastąpi wyczerpanie środków finansowych w kwocie przewidzianej w w/w umowie. W związku z powyższym uzasadnione jest zawarcie dodatkowej umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt.6 ustawy z dn. 29.stycznia 2014r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Warszawa: Sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym według potrzeb Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 1213 - 2016; data zamieszczenia: 08.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 312388 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 70/359, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 53-37-970, faks 022 53-37-563.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym według potrzeb Zamawiającego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym według potrzeb Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 60.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70810,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    70508,10


  • Oferta z najniższą ceną:
    70508,10
    / Oferta z najwyższą ceną:
    70508,10


  • Waluta:
    PLN .


ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Stan Prawny: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego Stan faktyczny: W dniu 1 grudnia 2014r., w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego na podstawie art.39 ustawy z dn. 29 stycznia 2014r. Prawo zamówień publicznych, zawarto umowę pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Bemowo a Pocztą Polską S.A. na sukcesywne świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do końca roku 2015. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy wyniosło brutto 777627,30 zł. Z uwagi na to, że przeznaczona kwota w budżecie na ten cel, była niższa niż wynikało to z zapotrzebowania złożonego przez komórki organizacyjne Urzędu na rok 2015, w zamówieniu publicznym przewidziano, iż w przypadku wyczerpania środków finansowych w kwocie przewidzianej w umowie, przewiduje się dokonać zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% w stosunku do wartości zamówienia podstawowego. Mając powyższe na uwadze prowadzono ścisły monitoring wydatków na usługi pocztowe. Z uwagi na planowaną w grudniu 2015r. głównie przez Wydział Budżetowo -Księgowy oraz Wydział Gospodarki Nieruchomościami dodatkową wysyłkę przesyłek pocztowych za potwierdzeniem odbioru w ilości 11 350 sztuk ( co daje kwotę 69 235,00zł.) należy dokonać zamówienia uzupełniającego w wysokości 70 810,00 zł. z uwagi na to, że nastąpi wyczerpanie środków finansowych w kwocie przewidzianej w w/w umowie. W związku z powyższym uzasadnione jest zawarcie dodatkowej umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt.6 ustawy z dn. 29.stycznia 2014r.

Adres: ul. Powstańców Śląskich, 01-381 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zam.publ@bemowo.waw.pl
tel: 22 4437550
fax: 22 3254007
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31238820150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-11-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bemowo.waw.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym według potrzeb Zamawi Poczta Polska S.A.
Warszawa
2016-01-08 70 508,00