Wykonanie usługi zarządzania projektem, przygotowania opracowań technicznych dla platformy Telemedycznej oraz działań koordynacji i realizacji zadań promocyjnych projektu Wdrożenie rozwiązań telemedycznych w SP ZOZ w Sieradzu z ucyfrowiem diagnostyki obrazowej.

Sieradz: Wykonanie usługi zarządzania projektem, przygotowania opracowań technicznych dla platformy Telemedycznej oraz działań koordynacji i realizacji zadań promocyjnych projektu Wdrożenie rozwiązań telemedycznych w SP ZOZ w Sieradzu z ucyfrowiem diagnostyki obrazowej.


Numer ogłoszenia: 8919 - 2010; data zamieszczenia: 13.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Armii Krajowej 7, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 043 8271942, faks 043 8275452.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi zarządzania projektem, przygotowania opracowań technicznych dla platformy Telemedycznej oraz działań koordynacji i realizacji zadań promocyjnych projektu Wdrożenie rozwiązań telemedycznych w SP ZOZ w Sieradzu z ucyfrowiem diagnostyki obrazowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usługi zarządzania projektem, przygotowania opracowań technicznych dla platformy Telemedycznej oraz działań koordynacji i realizacji zadań promocyjnych projektu Wdrożenie rozwiązań telemedycznych w SP ZOZ w Sieradzu z ucyfrowiem diagnostyki obrazowej . zamówienie do 193.000 EURO.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
wadium brak

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: . posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, . posiadania wiedzy i doświadczenia . dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia . sytuacji ekonomicznej i finansowej..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych do oferty należy załączyć: a) oświadczenia zgodnie z załącznikami nr 2 i 3 do oferty, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy c) w celu usprawnienia przeprowadzenia postępowania Zamawiający wymaga od Wykonawcy dołączenia do oferty zaparafowanego projektu umowy, zawartego w III części SIWZ. d) w celu potwierdzenia niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi złożyć wykaz usług - zgodnie z par. 1 ust. 1 pkt. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz.U.09.226.1817) - wykonanych albo wykonywanych przez niego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub sa wykonywane należycie; w zakresie zadania 1.0 - realizację zadania zarządzania oraz rozliczania projektu telemedycznego finansowanego z wykorzystaniem funduszy Norweskiego Mechanizmu Finansowego (EOG) w zakresie nadzoru nad projektem oraz rozliczania projektu. Potwierdzeniem realizacji tego zadania jest przedstawienie zasobów osobowych wykonawcy wraz z potwierdzeniem referencji tych osób w przedmiotowym zakresie. Przez projekt telemedyczny rozumie się projekt dotyczący wdrożenia albo zakupu i wdrożenia systemu telemedycznego, lub samo wdrożenie takiego systemu, którego celem było utworzenie platformy telekontelekonsultacyjnej dla elektronicznych usług medycznych (w relacji pacjent - lekarz 1 st. konsultacji - lekarz 2st.konsultacji) w zakresie diagnostyki obrazowej oraz innych zadań konsultacyjnych dla których używa się przenośnych urządzeń diagnostycznych dla pacjenta obsługiwanych przez pacjenta lub zespół medyczny, i sterowanych przez ten system, dla przynajmniej 10 odrębnych jednostek systemu ochrony zdrowia oraz 100 przenośnych aparatów diagnostycznych, Wartość projektu przynajmniej 1 mln zł brutto. Szkolenia muszą dotyczyć co najmniej: pięciu procedur elektronicznych usług medycznych - telekonsultacji. Projekt musi mieć status wdrożonego w pełnym zakresie. Przedmiotowy system telemedyczny został wdrożony zgodnie z tym projektem, system jest nadal eksploatowany produkcyjnie i podlega lub podlegał rozwojowi. Projekt musi posiadać wdrożony system kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co ma być potwierdzone referencjami. w zakresie zadania 2.0 - realizację projektu polegającego na przygotowaniu loga projektu, wizualizacji projektu, wdrożenia systemu zarządzania treścią w zakresie możliwości uruchomiania usług telekonsultacji medycznych w ramach korzystania z przygotowanego portalu; przedmiotowy portal musi być możliwy do wywołania pod adresem strony www w wersji dwujęzycznej; portal musi być eksploatowany w zakresie usług telemedycznych w chwili obecnej, musi posiadać dostęp do usług eLearningowych oraz posiadać elementy zarządzania projektem. W ramach referencji musi być podany adres strony portalu wraz z demonstracyjnym loginem dla sprawdzenia jego możliwości w zakresie informacyjnym i procedur zarządzania projektem. w zakresie zadania 3.0 Szkolenia zespołu realizacja szkoleń z zakresu wdrożenia procedur telemedycznych dla co najmniej 1 projektu dotyczącego wdrożenia albo zakupu i wdrożenia systemu telemedycznego, , lub samo wdrożenie takiego systemu, którego celem było utworzenie platformy telekonsutlacyjnej dla usług telekonsultacyjnych (w relacji pacjent - lekarz 1 st. konsultacji - lekarz 2st.konsultacji) w zakresie diagnostyki obrazowej oraz innych zadań konsultacyjnych dla których używa się przenośnych urządzeń diagnostycznych dla pacjenta obsługiwanych przez pacjenta lub zespół medyczny, i sterowanych przez ten system, dla przynajmniej 10 odrębnych jednostek systemu ochrony zdrowia oraz 100 przenośnych aparatów diagnostycznych. Wartość projektu przynajmniej 1 mln zł brutto. Szkolenia muszą dotyczyć co najmniej: pięciu procedur elektronicznych usług medycznych - telekonsultacji. Projekt musi mieć status wdrożonego w pełnym zakresie. Przedmiotowy system telemedyczny został wdrożony zgodnie z tym projektem, system jest nadal eksploatowany produkcyjnie i podlega lub podlegał rozwojowi. Szkolenia muszą dotyczyć wdrożenia i użytkowania co najmniej: pięciu procedur telekonsultacyjnych - elektronicznych usług medycznych. Projekt musi mieć status wdrożonego w pełnym zakresie. Przedmiotowy system telemedyczny został wdrożony zgodnie z tym projektem, system jest nadal eksploatowany produkcyjnie i podlega lub podlegał rozwojowi. Projekt musi posiadać wdrożony system kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co ma być potwierdzone referencjami. w zakresie zadania 4.0 - realizacja przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat minimum określenie 5 usług odpowiadających rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w zakresie zadania 4.0, gdzie co najmniej jedna z nich polegała na utworzeniu systemu informatycznego tj. opracowanie i wdrożenie albo zakup i wdrożenie systemu informatycznego o wartości co najmniej 1 000 000 złotych brutto. Przez projekt telemedyczny rozumie się projekt dotyczący wdrożenia albo zakupu i wdrożenia systemu telemedycznego, lub samo wdrożenie takiego systemu, którego celem było utworzenie platformy telekontelekonsultacyjnej dla elektronicznych usług medycznych (w relacji pacjent - lekarz 1 st. konsultacji - lekarz 2st.konsultacji) w zakresie diagnostyki obrazowej oraz innych zadań konsultacyjnych dla których używa się przenośnych urządzeń diagnostycznych dla pacjenta obsługiwanych przez pacjenta lub zespół medyczny, i sterowanych przez ten system, dla przynajmniej 10 odrębnych jednostek systemu ochrony zdrowia oraz 100 przenośnych aparatów diagnostycznych, Wartość projektu przynajmniej 1 mln zł brutto. Szkolenia muszą dotyczyć co najmniej: pięciu procedur elektronicznych usług medycznych - telekonsultacji. Projekt musi mieć status wdrożonego w pełnym zakresie. Przedmiotowy system telemedyczny został wdrożony zgodnie z tym projektem, system jest nadal eksploatowany produkcyjnie i podlega lub podlegał rozwojowi. Projekt musi posiadać wdrożony system kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co ma być potwierdzone referencjami. Potwierdzenie powinno zostać złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do oferty oraz dla projektu o wartości co najmniej 1 000 000 złotych brutto odpowiadającemu charakterowi zdefiniowanemu jako projekt telemedyczny wymagane jest załączenie min. jednego dokumentu (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającego, że usługa o wartości nie mniejszej niż 1 000 000zł została należycie wykonana i że projekt ten posiada wykonany kwalifikowany podpis elektroniczny. Zamawiający może wymagać demonstracji tego systemu w zakresie prezentowanych usług oraz użycia podpisu. uwaga: 1. w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum wymagane jest złożenie takiego wykazu przez tego z członków konsorcjum, który będzie realizował przedmiot zamówienia; e) w celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do oferty. Ze względu na przedmiot zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującymi osobami o następujących umiejętnościach, wiedzy i doświadczeniu: I. W zakresie Zarządzanie oraz Działalność Propagandowa - zadanie związane z zarządzaniem Projektem 1. Kierownik zespołu Wyższe wykształcenie; doświadczenie związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej (dyrektor projektu lub kierownik projektu lub kierownik jednostki koordynującej projekt, w co najmniej 1 projekcie obejmującym wykonanie opracowania odpowiadającego rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia. 2. Ekspert ds. zarządzania Doświadczenie we wdrażaniu normy ISO 9001:2000 w zakładzie opieki zdrowotnej lub jednostkach badawczo - rozwojowych z zakresu ochrony zdrowia o budżecie rocznym wynoszącym przynajmniej 100 mln zł brutto oraz posiadanie certyfikatów/tytułów z zakresu zarządzania projektami (np. typu Prince2 ). 2. Ekspert ds. analiz ekonomiczno-finansowych Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie analiz ekonomiczno-finansowych lub w zakresie prowadzenia działu ekonomiczno-finansowego w zakładzie opieki zdrowotnej lub jednostkach badawczo - rozwojowych z zakresu ochrony zdrowia o wartości budżetu rocznego przynajmniej 100 mln zł brutto. 3. Ekspert ds. medycznych Wykształcenie wyższe medyczne w powiązaniu z wykształceniem w zakresie zarządzania ochroną zdrowia lub pokrewnym; doświadczenie w roli eksperta w pracach dotyczących projektowania i/lub wdrażania systemów informacyjnych w ochronie zdrowia. 4. Ekspert ds. prawnych Wykształcenie wyższe prawnicze; doświadczenie nabyte jako pracownik albo ekspert pracujący na rzecz zakładu opieki zdrowotnej lub jednostki badawczo - rozwojowych z zakresu ochrony zdrowia, która realizowała przynajmniej jeden projekt w zakresie dotyczącym wdrażania rozwiązań telemedycznych. 5. Ekspert ds. dofinansowania Wykształcenie wyższe; doświadczenie w zakresie przygotowywania co najmniej jednego kompletu dokumentacji wnioskowej na podstawie której przyznano decyzję o dofinansowaniu beneficjenta z funduszy publicznych (krajowych bądź zagranicznych, w tym funduszy UE) dla projektów opracowania i wdrożenia albo zakupu i wdrożenia systemów informatycznych w zakresie ochrony zdrowia. 5. Pracownik administracyjny Wykształcenie wyższe; doświadczenie, co najmniej rok w rozliczaniu projektów unijnych - co najmniej 1 dot. wdrożenia systemów telemedycznych. II. W zakresie Zarządzanie oraz Działalność Propagandowa - zadanie związane z Promocją i reklamą 1. Ekspert ds. promocji projektu wykształcenie wyższe udział w pracach opracowania promocji projektu dofinansowanego ze środków UE, którego przedmiotem było opracowanie i wdrożenie albo zakup i wdrożenie systemu telemedycznego, który został wdrożony zgodnie z tym projektem, system jest nadal eksploatowany produkcyjnie i podlega lub podlegał rozwojowi. III. W zakresie Zarządzanie oraz Działalność Propagandowa - zadanie związane z Szkoleniem zespołu 1. Ekspert ds. Szkoleń - wykształcenie wyższe, przeprowadzał, co najmniej 8 szkoleń w zakresie użytkowania systemów telemedycznych przez system telemedyczny rozumie się projekt dotyczący wdrożenia albo zakupu i wdrożenia systemu telemedycznego, lub samo wdrożenie takiego systemu, którego celem było utworzenie platformy telekontelekonsultacyjnej dla elektronicznych usług medycznych (w relacji pacjent - lekarz 1 stopnia konsultacji - lekarz 2 stopnia konsultacji) w zakresie diagnostyki obrazowej oraz innych zadań konsultacyjnych dla których używa się przenośnych urządzeń diagnostycznych dla pacjenta obsługiwanych przez pacjenta lub zespół medyczny, i sterowanych przez ten system, dla przynajmniej 10 odrębnych jednostek systemu ochrony zdrowia oraz 100 przenośnych aparatów diagnostycznych, Wartość projektu przynajmniej 1 mln zł brutto. Szkolenia muszą dotyczyć co najmniej: pięciu procedur elektronicznych usług medycznych - telekonsultacji. Projekt musi mieć status wdrożonego w pełnym zakresie. Przedmiotowy system telemedyczny został wdrożony zgodnie z tym projektem, system jest nadal eksploatowany produkcyjnie i podlega lub podlegał rozwojowi. Projekt musi posiadać wdrożony system kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co ma być potwierdzone referencjami. Projekt ma być o wartości minimum 1 000 000 zł brutto. IV. W zakresie Zarządzanie oraz Działalność Propagandowa - zadanie związane z tworzeniem Systemu Telemedycznego - 1. Kluczowy ekspert ds. architektury korporacyjnej i rozwoju: Wykształcenie wyższe, w okresie ostatnich 3 lat brał udział, jako dyrektor lub kierownik projektu w opracowaniu architektury systemu telemedycznego (o architekturze opartej o paradygmat SOA /BPM), który to system został wdrożony zgodnie z tym projektem, system jest nadal eksploatowany produkcyjnie i podlega lub podlegał rozwojowi.; 2. Ekspert ds. merytorycznych: Wykształcenie wyższe medyczne w powiązaniu z wykształceniem w zakresie zarządzania ochroną zdrowia lub pokrewnym; Brał udział, jako ekspert w pracach dotyczących projektowania systemów informacyjnych w ochronie zdrowia. Sprawował kierowniczą funkcję w projekcie (koordynator medyczny projektu, kierownik medyczny projektu, kierownik medyczny jednostki nadzorującej realizację projektu), w ramach którego zaprojektowano system informatyczny dla ochrony zdrowia w dziedzinie telemedycyny, którego celem było utworzenie platformy telekonsutlacyjnej dla usług telekonsultacyjnych (w relacji pacjent - lekarz 1 stopień konsultacji - lekarz 2st.konsultacji) w zakresie diagnostyki obrazowej oraz przenośnych urządzeń diagnostycznych dla pacjenta dla przynajmniej 10 odrębnych jednostek systemu ochrony zdrowia oraz 100 przenośnych aparatów diagnostycznych. Wartość projektu przynajmniej 10 mln zł brutto. Przedmiotowy system telemedyczny został wdrożony zgodnie z tym projektem, system jest nadal eksploatowany produkcyjnie i podlega lub podlegał rozwojowi. 3. Ekspert ds. teleinformatycznych Wykształcenie wyższe informatyczne, matematyczne, telekomunikacyjne lub elektroniczne; doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań telemedycznych (uczestnictwo w roli kluczowego eksperta w co najmniej 1 projekcie o całkowitym budżecie powyżej 5 mln zł mającym na celu wdrożenie rozwiązań telemedycznych zakończonym sukcesem, tj. wdrożone rozwiązane było użytkowane w praktyce przez co najmniej 3 lata lub jest użytkowane w praktyce w chwili obecnej). Zamawiający nie dopuszcza, iż jeden pracownik posiada doświadczenie, wiedzę i umiejętności wymienione w dwóch lub więcej punktach powyżej. f) w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum), podmioty te są zobowiązane do wskazania pełnomocnika uprawnionego do złożenia oferty oraz podpisania umowy z Zamawiającym (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć), a także złożenia zapewnienia, że za wykonanie umowy będą odpowiadać solidarnie i że przed podpisaniem umowy z Zamawiającym zawrą umowę regulującą ich współpracę; ponadto każdy z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.2 lit. a) - b), g) w przypadku, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest, zgodnie z art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, do wskazania w ofercie, jaką część zamówienia będą oni wykonywać, h) pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę, jeśli umocowanie tej osoby (osób) nie wynika z dokumentów określonych w pkt. I.6.2 lit. b) oraz e), uwaga: dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz. 1635) nie jest wymagane uiszczenie opłaty. Uwaga: Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.09.226.1817). 6. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu Warunki uczestnictwa w postępowaniu określone zostały w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych do tej ustawy oraz w niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w SIWZ, jako wyłącznej podstawy postępowania. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich postanowień SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spzozsieradz.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 98-200 Sieradzu przy ul. Armii Krajowej 7.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.01.2010 godzina 10:00, miejsce: SP ZOZ Sieradz ul. Armii Krajowej 7 sekretariat pokój nr 222.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie przewiduje zamiaru ustanowienia dynamicznego sysyemu zakupów..