Dostawa papieru ksero do rybnickich placówek oświatowych

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa papieru ksero do rybnickich placówek oświatowych

Numer referencyjny:
ZP.271.171.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru ksero do rybnickich placówek oświatowych. Lp. Asortyment Ilość ryz 1 Papier ksero A3, gramatura 80g/m2 – biały, klasa B I gat., białość w skali CIE 161 (+/-2), nieprzezroczystość (%) 94 (+/-2), grubość (µm) 108 (+/-3), gładkość (wg. Testu Bendtsena) 180 (+/-50), /ryza 500 kartek/ 84 2 Papier ksero A3, gramatura 80g/m2 – biały, klasa C I gat., białość w skali CIE - 153(+/-3), jasność D65 (z UV) - 107 (+/-2), nieprzeźroczystość - 93% (+/-2), wilogotność: 4,0-5.0%, grubość (µm) 106 (+/-3), gładkość (wg. Testu Bendstena) 200 (+/-50), /ryza 500 kartek/ 552 3 Papier ksero A4, gramatura 80g/m2 – biały, klasa B I gat., białość w skali CIE 161 (+/-2), nieprzezroczystość (%) 94 (+/-2), grubość (µm) 108 (+/-3), gładkość (wg. Testu Bendtsena) 180 (+/-50), /ryza 500 kartek/ 1 999 4 Papier ksero A4, gramatura 80g/m2 - biały, klasa C I gat., białość w skali CIE - 153(+/-3), jasność D65 (z UV) - 107 (+/-2), nieprzeźroczystość - 93% (+/-2), wilogotność: 4,0-5.0%, grubość (µm) 106 (+/-3), gładkość (wg. Testu Bendstena) 200 (+/-50), /ryza 500 kartek/ 13 760 5 Papier ksero A4, gramatura 160 g/m2 - biały, do drukarek atramentowych i laserowych, /ryza 250 kartek/ 253 6 Papier ksero A4, gramatura 200 g/m2 - biały, do drukarek atramentowych i laserowych, /ryza 250 kartek/ 208 7 Papier ksero A4, gramatura 250 g/m2 - biały, do drukarek atramentowych i laserowych, /ryza 250 kartek/ 62 8 Papier ksero A3, gramatura 80 g/m2 – kolor (różne kolory), grubość (µm) 106 (+/-3), gładkość (wg. Testu Bendstena) 200 (+/-50), /ryza 500 kartek/ 181 9 Papier ksero A4, gramatura 80g/m2 - kolor, mix kolorów (5 kolorów x 100 arkuszy) - kolory pastelowe, grubość (µm) 106 (+/-3), gładkość (wg. Testu Bendstena) 200 (+/-50), /ryza 500 kartek/ 500 10 Papier ksero A4, gramatura 80g/m2 - kolor, mix kolorów (5 kolorów x 50 arkuszy) - kolory intensywne grubość (µm) 106 (+/-3), gładkość (wg. Testu Bendstena) 200 (+/-50), /ryza 250 kartek/ 510 11 Papier ksero A4, gramatura 160g/m2 - kolor (różne kolory), /ryza 250 kartek/ 352 Ogólne wymagania: 1. Realizacja dostawy papieru odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane faksem lub mailem, przez Zamawiającego. Wielkość poszczególnych dostaw określana będzie każdorazowo w zleceniach. Realizacja nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę. 2. W sprawie zleceń na zamawiany papier, w imieniu Zamawiającego występują Dyrektorzy placówek oświatowych lub wyznaczeni przez nich pracownicy. 3. Wykaz placówek oświatowych stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4. Imienny wykaz pracowników placówek oświatowych mogących składać zamówienia, zostanie dostarczony Wykonawcy w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedzib poszczególnych placówek oświatowych (zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy) i złożyć we wskazane miejsce magazynowe, w godzinach pracy placówek. 6. W przypadku placówek składających się z kilku budynków dyrektor placówki w zleceniu na zamawiany papier może wskazać inny adres dostawy. 7. Dyrektorzy lub pracownicy placówek oświatowych, o których mowa w ust. 2 określą rodzaj poszczególnych asortymentów, w tym kolor zamawianego papieru wskazanego w pozycji 8 i 11 formularza cenowego, w każdorazowym zamówieniu. 8. Wszystkie dostarczone materiały muszą być w oryginalnych opakowaniach producentów, określających parametry dostarczonego papieru. 9. Określony w formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować towar charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. 10. Jeżeli towar nie spełnia określonych w specyfikacji wymogów Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany. 11. Zamawiający zastrzega, że ilości materiałów wskazane w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Określony w postępowaniu przetargowym zakres ilościowy zamawianego asortymentu stanowi maksymalny zakres potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację umowy przynajmniej w wysokości 60% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SIWZ). Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego w toku postępowania Wykonawcy. 12. W przypadku reklamacji towaru, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt nowego, spełniającego wymogi papieru. 13. W przypadku trzech następujących po sobie reklamacji danego towaru nie spełniającego wymagań określonych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy. 14. W przypadku wystąpienia reklamacji towarów nie spełniających wymagań określonych w SIWZ, których wartość wyniesie powyżej 10 % wynagrodzenia umownego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy. Szczegółowy zakres zamówienia określa SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
30197644-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 215000.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 03/01/2017, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: