Elbląg: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wykonanie przebudowy i rozbudowy kompleksu sportowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Skrzydlatej 1A w Elblągu


Numer ogłoszenia: 52913 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umelblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wykonanie przebudowy i rozbudowy kompleksu sportowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Skrzydlatej 1A w Elblągu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia:Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wykonanie przebudowy i rozbudowy kompleksu sportowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Skrzydlatej 1A w Elblągu. Przedmiot główny: CPV:45.00.00.00-7 Nazewnictwo wg CPV:Roboty budowlane Przedmiot dodatkowy:CPV:71.32.00.00-7 Nazewnictwo wg CPV: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Przedmiotem zamówienia jest przebudowa i rozbudowa kompleksu sportowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Skrzydlatej 1A w Elblągu celem dostosowania do rozgrywek II ligi piłkarskiej. Miejsce wykonania robót budowlanych: ul. Skrzydlata 1A w Elblągu 2.Zakres zamówienia. Zakresem zamówienia objęte są wszystkie czynności związane z przygotowaniem inwestycji oraz z jej realizacją, tj.:I.Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie: 1.pozyskania mapy do celów projektowych, wykonania inwentaryzacji w terenie objętym inwestycją wraz z wnioskami do projektu budowlanego i ewentualną wyceną zieleni koniecznej do usunięcia,2.uzyskania w imieniu zamawiającego ewentualnych zgód i warunków od instytucji i organów zewnętrznych,3.sporządzenia projektu budowlanego w zakresie zgodnym z prawem budowlanym w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę,4.pozyskania w imieniu inwestora decyzji zezwalającej na budowę obiektu,5.sporządzenia dla wszystkich branż robót projektu wykonawczego, Specyfikacji Technicznych i Odbioru Robót, kosztorysu wykonawczego i zbiorczego zestawienia kosztów,6.wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej z naniesionymi w sposób czytelny wszelkimi zmianami wprowadzonymi w trakcie budowy wraz z inwentaryzacją geodezyjną wykonanych obiektów i połączeń międzyobiektowych.II.Wykonanie robót budowlanych w zakresie:1.Wykonania urządzeń terenowych: -budowy trybuny na min. 400 miejsc, -ułożenia chodników,-montażu ogrodzeń i płotków,-montażu zabezpieczeń na słupy i polbruki,-ustawienia obiektów modułowych (kas).2.Wykonania robót w budynku klubowym:-remontu pomieszczeń biurowych i socjalnych,-instalacji sanitarnych, 3.Przekazania obiektu do użytkowania wraz z kompletem dokumentów. Szczegółowy zakres zamówienia określa Program funkcjonalno-użytkowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ.3.Wymagania i warunki wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej:1.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję w terenie, w celu ustalenia wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.2.Sporządzona przez Wykonawcę dokumentacja projektowa musi zawierać szczegółowe wytyczne, określające warunki wykonania i odbioru robót.3.Przyjęte rozwiązania muszą odpowiadać zasadom wiedzy technicznej, obowiązującym normom, przepisom prawa budowlanego, przepisom techniczno-budowlanym i odnośnym warunkom technicznym wynikającym z funkcji, jaką mają spełniać budowane obiekty ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń branżowych.4.Projekty muszą być wykonane i sprawdzone przez osoby posiadające uprawnienia projektowe w wymaganej specjalności, posiadać oświadczenia kompletności, zawierać pozytywne opinie i uzgodnienia, w tym Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu. 5.Wykonawca uzyska zgody właścicieli urządzeń technicznych i sieci, właścicieli działek na udostępnienie terenu oraz innych dokumentów związanych z wykonaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa: pozwoleń, odstąpień, porozumień, warunków technicznych, warunków realizacyjnych, uzgodnień sanitarno-higienicznych.6.Uzyskanie w imieniu Zamawiającego innych dokumentów związanych z realizacją projektu, a wymaganych prawem: pozwoleń, porozumień, warunków realizacji i uzgodnień. 7.Poniesienie wszelkich kosztów związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej oraz uzgodnień branżowych, opinii, ekspertyz, decyzji, pozwoleń administracyjnych, itp.8.Projekty należy sporządzić na podkładach kolorowych, przy zachowaniu obowiązującej kolorystyki.9.Sporządzona dokumentacja projektowa bezwzględnie wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego bez zastrzeżeń i uwag.10.Projekt musi być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach, zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe, kosztowe.11.Wykonawca zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez Projektanta. 4.Wymagania i warunki wykonania robót budowlanych: 1.W przypadku wykonywania robót z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umów z podwykonawcami, zgodnie z postanowieniami art. 647(1)-Kodeksu cywilnego, w szczególności zobowiązany będzie do przedstawienia umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub projekcie. 2.W przypadku wykonywania robót z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umów przelewu wierzytelności na rzecz podwykonawców, należnych im za wykonane roboty.3.Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia budowy od mogących wystąpić szkód, nagłych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu zamówienia przedłoży polisy lub inne dokumenty ubezpieczenia potwierdzające zawarcie ubezpieczenia na okres od dnia rozpoczęcia robót do dnia ukończenia robót przedłużonego o dwa miesiące, obejmującego: -ubezpieczenie robót, urządzeń i sprzętu budowlanego do wysokości 100 % umownego wynagrodzenia,-ubezpieczenie osób trzecich 4.Wykonawca nie zostanie dopuszczony do robót jeśli nie zawrze wymaganych ubezpieczeń 5.Zamawiający do czasu przedłożenia dokumentów ubezpieczeniowych nie przekaże terenu budowy, a zwłoka z tego tytułu będzie traktowana jako powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 6.Polisy muszą obejmować odpowiedzialność Wykonawcy i Zamawiającego. 7.Realizacja robót budowlanych nie może zakłócać pracy w obiektach użytkowych, w których będą odbywały się te roboty. 8.Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu pisemnej gwarancji na okres 36 miesięcy dla całości robót budowlanych licząc od dnia następnego po dacie odbioru końcowego. 5.Zamawiający dostarczy wykazany w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do SIWZ sprzęt monitoringu i nagłośnienia. 6.Wykonawca opracuje w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy robót dla realizowanego zadania i przedłoży go Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty przekazania dokumentacji projektowo-kosztorysowej Zamawiającemu. Ze strony Zamawiającego harmonogram zatwierdzi Inspektor nadzoru budowlanego. 7.W przypadku składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia ich w formie zgodnej ze wzorami zawartymi w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ. 8.Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7, 71.32.00.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:15 000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: -w pieniądzu,-w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,-w gwarancjach bankowych,-w gwarancjach ubezpieczeniowych, -w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NR 13 1030 1218 0000 0000 9030 1632 Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu 2.Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3.Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowe ukończenie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie: a.co najmniej 1 roboty budowlanej polegającej na budowie lub przebudowie lub remoncie budynku użyteczności publicznej lub obiektu mieszkalnego lub mieszkalno-usługowego o powierzchni min. 700 m2 oraz b.co najmniej 1 roboty budowlanej polegającej na budowie lub przebudowie lub remoncie o wartości min. 500 000,00 zł bez VAT. Zamawiający uzna warunek również za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie lub remoncie budynku użyteczności publicznej lub obiektu mieszkalnego lub mieszkalno-usługowego o powierzchni min. 700 m2 i wartości min. 500 000,00 zł bez VAT. Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość wykonanych robót będzie zsumowana z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Sumowaniu nie podlega powierzchnia budynku użyteczności publicznej lub obiektu mieszkalnego lub mieszkalno-usługowego oraz wartość robót. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych robót, podając datę i kurs. potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest: A. dysponowanie wykwalifikowaną kadrą (projektantami) posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalnościach:a.architektonicznej, b.konstrukcyjno-budowlanej,c. instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych,d. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,e.telekomunikacyjnej. B.dysponowanie wykwalifikowaną kadrą niezbędną do kierowania robotami będącymi przedmiotem zamówienia posiadającą wymagane uprawnienia i doświadczenie w kierowaniu robotami w swojej branży, tj.:a. Kierownikiem budowy, który musi posiadać:-minimum 3 letnie doświadczenie jako kierownik budowy -wymagane uprawnienia budowlane o specjalności konstrukcyjno-budowlanej b. Kierownikiem robót sanitarnych, który musi posiadać:-minimum 2 letnie doświadczenie jako kierownik robót sanitarnych -wymagane uprawnienia budowlane o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych c.Kierownikiem robót elektrycznych, który musi posiadać:-minimum 2 letnie doświadczenie jako kierownik robót elektrycznych -wymagane uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych d.Kierownikiem robót telekomunikacyjnych, który musi posiadać: -minimum 2 letnie doświadczenie jako kierownik robót elektrycznych -wymagane uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej Zamawiający informuje, że funkcję kierownika robót elektrycznych i kierownika robót telekomunikacyjnych może pełnić ta sama osoba. Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r.-Prawo budowlane, samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, m.in. projektowanie, sprawdzanie projektów architektoniczno-budowlanych i sprawowanie nadzoru autorskiego oraz kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi, mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające wymagane uprawnienia budowlane, będące członkami właściwych izb samorządu zawodowego. Wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych w budownictwie nabytych w państwach członkowskich UE oraz wpis do stosownej izby odbywa się po przeprowadzeniu właściwego postępowania weryfikacyjnego przez odpowiedni organ samorządu zawodowego w Polsce na zasadach określonych w ustawie z dnia 18.03.2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2008, nr 63, poz. 394). potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. i 1.4. SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie środków finansowych w wysokości co najmniej 500 000,00 zł lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500 000,00 zł. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs. potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
  • określenie robót budowlanych, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o robotach budowlanych niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Dowody określające, czy roboty budowlane zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie robót budowlanych, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia.;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    1.Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga:Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.2.Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy, w szczególności w przypadku: a)konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu:-działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności,-z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof),-z powodu przedłużającej się procedury przetargowej,b)zmiana zakresu robót w przypadku nieuzyskania wymaganych uzgodnień poprzedzających rozpoczęcie robót związanych z budową, c)zmiana zakresu robót wynikających z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,d)konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz itp.,e)konieczność wykonania robót zamiennych, niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, których wprowadzenie będzie konieczne dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego,f)zmiana przepisów, które skutkują zmianą pozwolenia na budowę wydanego dla realizowanego zamówienia,g)konieczność wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych np. Nadzoru Budowlanego,itp.,h)ustawowa zmiana stawki VAT oraz związana z tym zmiana kwoty wynagrodzenia brutto, określonej w § 2. 3.W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura:a)Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem, b)Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.4.Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 404 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia:data udzielenia zamówienia data zakończenia:14 sierpnia 2013r. w tym:a)opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w terminie do 14.06.2013 r.b)wykonanie robót budowlanych zgodnie z opracowaną dokumentacją w terminie do 14.08.2013r. Przekazanie terenu budowy nastąpi w ciągu 3 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia o zamiarze wykonania robót budowlanych wydanego przez właściwy organ. 2.Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:a)Dowodami, o których mowa powyżej są:-poświadczenie,-inne dokumenty-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.b)W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina-Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.c)W miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadąć zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).d)Dowody określające, czy roboty budowlane zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie robót budowlanych, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia.e)W rodzaju wykazanych robót należy podać czy robota budowlana polegała na budowie lub przebudowie lub remoncie budynku użyteczności publicznej lub obiektu mieszkalnego lub mieszkalno-usługowego. Dla roboty budowlanej określonej w pkt V. ppkt 2.a. SIWZ dodatkowo należy podać wielkość powierzchni budynku lub obiektu. f)Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK Nr 7 do SIWZ WYKAZ ROBÓT.g)Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia protokołu odbioru robót, podając datę i kurs.h)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia.i)Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ:a)Dla osób wskazanych w wykazie na potwierdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.4) ogłoszenia należy podać następujące informacje:-dla projektantów posiadających uprawnienia budowlane do projektowania należy podać rodzaj specjalności,-dla kierownika budowy należy podać liczbę lat doświadczenia jako kierownik budowy oraz rodzaj uprawnień,-dla kierowników robót branżowych należy podać liczbę lat doświadczenia w kierowaniu robotami w swojej branży oraz rodzaj uprawnień. b)Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK Nr 8 do SIWZ WYKAZ OSÓB.c)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie. d)Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ:a)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie.b)Treść oświadczenia znajduje się na ZAŁĄCZNIKU NR 8 do SIWZ WYKAZ OSÓB.5.Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ: a)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.5) ogłoszenia. b)Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs.c)Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.d)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.5) ogłoszenia, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ, dotyczącej tych podmiotów. e)Wykonawca, który polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.6.Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:a)Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).7.Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:a)Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.8.Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9.Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ:W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10.Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.11.Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 12.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 13.Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA:Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Elbląg: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasto Elbląg


Numer ogłoszenia: 129329 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 52913 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia:Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasto Elbląg Przedmiot główny: CPV: 64.11.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Usługi pocztowe Przedmiotem i zakresem niniejszego zamówienia jest Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Gminy Miasto Elbląg:A.Przesyłki listowe do 350 g w obrocie krajowym:Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i BRejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B B.Przesyłki listowe ponad 350g do 1000 g w obrocie krajowym:Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-ekonomiczna -Gabaryt A i B Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B C.Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym:Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-ekonomiczna -Gabaryt A i B Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B D. Przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością do 350 g w obrocie krajowym: Rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością do 50 zł - Gabaryt A i B E.Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym do 350 g:Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa F.Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym ponad 350 g do 1000 g:Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa G.Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym ponad 1000 g do 2000g g: Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa H.Przesyłki listowe do 350 g w obrocie zagranicznym:Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa I.Przesyłki listowe ponad 350 do 1000 g w obrocie zagranicznym:Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa J.Przesyłki listowe ponad 1000 g do 2000 g w obrocie zagranicznym:Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa K.Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym do 350 g: Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa L.Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym ponad 350 g do 1000 g:Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa Ł.Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym ponad 1000g do 2000g:Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa M.Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone):do 1 kg - Gabaryt A i B ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B ponad 20 kg do 30 kg - Gabaryt A i B N. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (priorytetowe polecone):do 1 kg ponad 1 kg do 2 kg ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 10 kg ponad 10 kg do 15 kg ponad 15 kg do 20 kg O.Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (ekonomiczne polecone):do 1 kg ponad 1 kg do 2 kg ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 10 kg ponad 10 kg do 15 kg ponad 15 kg do 20 kg P.Przesyłki kurierskie: O masie powyżej 0 do 1000g O masie powyżej 1000 do 2000g O masie powyżej 2000 do 5000g O masie powyżej 5000 do 10000g R.Usługa odbioru 2.Przez powszechne usługi pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się, zgodnie z art.45 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, usługi pocztowe obejmujące: 1) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach:- maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm,- minimalnych strony adresowej - 90x140mm, b)przesyłek dla ociemniałych, c)paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm. 2) sortowanie, przemieszczanie i doręczanie nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych o masie do 20 000 g i wymiarach, o których mowa w pkt 1 lit. c. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się: 1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B): a)zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f)polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.2) paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): a)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c)z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.4.Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. 2012 r. poz. 1529), 2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z 15.01.2004 r. z późn. zm.), 3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 z 13.10.2003 r. z późn. zm.), 4) Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004, (Dz. U. nr 206, poz.1495 z 31.08.2007r),5) Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 roku), 6) Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 744 z 21. 06.2007r),7) międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami Ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe. 8) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267) - regulującą tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,9) ustawią z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) - regulującą tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej.2.Wymagania. 1.Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 codziennie od poniedziałku do czwartku w godzinach między 14:30-15:00 oraz w piątki w godzinach między 14:00-14:30.Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 2.Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ będzie stanowić jednocześnie Załącznik nr 2 do umowy.3. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/Pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy. 4. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim.W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia. Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy.5.Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.6. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.7.Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.8. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.10.Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania, zgodnie z art. 17 Prawa pocztowego miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.11.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce pocztowej Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.12. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, przesyłka kurierska miejska na dziś zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu.13. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy.14.W Załączniku Formularz cenowy, stanowiącym Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ, Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty. Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku Formularz cenowy.Formularz cenowy, stanowiący Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ będzie stanowić jednocześnie Załącznik nr 1 do umowy.15.Zamawiający nie zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • POCZTA POLSKA S.A., {Dane ukryte}, 00-940 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 800000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    767778,25


  • Oferta z najniższą ceną:
    767778,25
    / Oferta z najwyższą ceną:
    767778,25


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@umelblag.pl
tel: 552353536
fax: 552393334
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-23
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 5291320130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-08
Rodzaj zamówienia: roboty budowlane
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 112 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umelblag.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 404 82-300 Elbląg ul. Łączności 1
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
45000000-7 Roboty budowlane
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasto Elbląg POCZTA POLSKA S.A.
WARSZAWA
2013-07-01 767 778,00