konkurs na przygotowanie koncepcji i realizację kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach zadania Prewencja Pierwotna Nowotworów w 2015 r., nr sprawy K-1/15/AR

Warszawa: konkurs na przygotowanie koncepcji i realizację kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach zadania Prewencja Pierwotna Nowotworów w 2015 r., nr sprawy K-1/15/AR


Numer ogłoszenia: 134793 - 2015; data zamieszczenia: 11.09.2015

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 570 94 63, faks 22 570 94 63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.coi.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
konkurs na przygotowanie koncepcji i realizację kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach zadania Prewencja Pierwotna Nowotworów w 2015 r., nr sprawy K-1/15/AR.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
konkurs na przygotowanie koncepcji i realizację kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach zadania Prewencja Pierwotna Nowotworów w 2015 r., nr sprawy K-1/15/AR.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadają wiedzę i doświadczenie - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 (oryginał) - załącznik nr 1 do Wniosku; Warunek : Posiadanie wiedzy i doświadczenia W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1pkt. 2 ustawy należy przedłożyć: a)wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; - Załącznik nr 2 do Wniosku; b) Opis sposobu dokonania oceny tego warunku: Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał usługę rodzajowo odpowiadającą przedmiotowi zamówienia tj. minimum trzy (3) usługi polegające na przeprowadzeniu ogólnokrajowych kampanii - ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju informacyjnych, edukacyjnych (kampania edukacyjna - dotycząca działań z obszaru promowania zdrowia i zdrowego stylu życia), a każda z kampanii spełniała poniższe warunki, tj.: każda z nich prowadzona była przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz; każda z nich obejmowała łącznie poniższy zakres obowiązków po stronie Wykonawcy: - opracowanie i wdrożenie ogólnokrajowej strategii komunikacji PR projektu/firmy oraz; - budowanie i utrzymanie relacji z mediami ogólnokrajowymi, w tym organizowanie konferencji prasowych oraz; - opracowanie treści i projektów graficznych ulotek, artykułów promocyjnych, insertów lub artykułów sponsorowanych w prasie oraz -nie polegała tylko i wyłącznie lub w znacznej części (70% wartości umowy) na zakupie powierzchni reklamowej, czasu antenowego w radio lub/i telewizji o łącznej wartości brutto minimum: 600.000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. c) Dowodami o których mowa wyżej są: - poświadczenie (referencje, protokoły odbioru-bez zastrzeżeń) należytego wykonania zamówienia -oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1 W tym przypadku wraz z oświadczeniem Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia - w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie a) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie c)1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy podmiot(y) przedstawiający pisemne zobowiązanie o którym mowa wyżej, będzie uczestniczył w realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga przedłożenia przez ten podmiot(y) dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozdziale IV niniejszej Instrukcji -Warunek: Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: zespołem, który przez cały okres trwania umowy będzie pozostawać w stałym kontakcie z Zamawiającym i będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym będzie brać udział w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego inicjowanych przez Zamawiającego. Zespół musi składać się z co najmniej 3 osób, w tym jednej osoby, która pełnić będzie funkcję koordynatora projektu ds. merytorycznych, posiadającymi co najmniej następujące kwalifikacje: -koordynator projektu (1 osoba): wykształcenie co najmniej średnie;biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmiedobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,co najmniej 9-cio letnie doświadczenie w PR, w tym 5-cio letnie w PR zdrowia doświadczenie w: -nadzorowaniu i/lub realizacji co najmniej czterech (4) konferencji prasowych - nadzorowaniu i/lub realizacji przygotowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji co najmniej 200 uczestników na jedną konferencję co najmniej ogólnokrajową (konferencja ogólnokrajowa - konferencja adresowana co najmniej odbiorców ze wszystkich województw w kraju) za pośrednictwem strony internetowej, - odpowiedzialności za realizację co najmniej trzech (3) ogólnokrajowych kampanii (ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju) promocyjnych, informacyjnych lub społecznych, w których (w ramach każdej z nich) przygotowywał sprawozdania merytoryczne i finansowe dotyczące ich przebiegu, przy czym kampanie te zostały zakończone do upływu terminu składania ofert. -specjalista ds. PR (2 osoby): wykształcenie co najmniej średniebiegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w PR zdrowia brał udział w realizacji co najmniej 4 (czterech) (w tym w co najmniej dwóch (2) przez co najmniej 12 miesięcy do upływu terminu składania ofert) ogólnokrajowych kampanii (ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju) informacyjnych lub edukacyjnych (przez co rozumie się działania związane z systemem promocji zdrowia i zdrowego stylu życia) lub społecznych, w ramach których wykonywał zadania polegające na samodzielnym redagowaniu i opracowywaniu informacji prasowych i innych materiałów informacyjnych (w tym m.in. ulotek, broszur, dodatków do prasy), biegle posługuje się programami MS Office, Internetem, pocztą elektroniczną. Wykaz osób delegowanych do wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 3 do Wniosku - Warunek: Posiadanie odpowiedniej zdolności finansowej i ekonomicznej W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1pkt. 4 ustawy należy przedłożyć: a) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy podaną kwotą (liczbą w PLN), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków. Zamawiający wymaga wykazania posiadania środków lub zdolności kredytowej nie mniejszych niż: 300.000 zł Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W przypadku przedstawienia pisemnego zobowiązania o którym mowa wyżej przez inny podmiot niż wykonawca składający wniosek, Zamawiający wymaga przedłożenia przez ten podmiot(y) dokumentów wskazanych w pkt. 3a Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału: - Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez sprawdzenie, czy wyżej wymienione, żądane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 P.z.p. (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 w/w ustawy); Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art 22 ust. 1 pkt 1 - 3, polega na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b upzp., zamawiający w celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów potwierdzających: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się o wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, z których zasobów korzysta Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów, dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. W celu wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zamawiający wymaga złożenia: a)Oświadczenia o spełnianiu wymogów zawartych w art. 24 ust. 1 i 2 i 2a Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r, poz. 907) załącznik nr 4 do SIWZ. b)Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert.. c)Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg załącznika nr 5.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Kryterium A-Ogólna ocena strukturyi logicznegosformułowania złożonej przez oferentów prezentacji dotyczącej kampanii informacyjno-promocyjnej - 10
• 2. Kryterium B:Ocena rozwiązań strategicznych(strategii i konkretnych działań) pod względem: dotarcia do wszystkich grup docelowych określonych - 45
• 3. Kryterium C: Ocena zaproponowanych przez oferentów projektów pod względem zawartości działań wykraczających poza minimum programowe - 25% - 25
• 4. Kryterium D: Ocena zaproponowanego podziału budżetu oraz harmonogramu, tzn. ocena przedstawionej oferty pod względem harmonogramu - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  29.09.2015, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  02-034 Warszawa ul. Wawelska 15 B, pokój 013, parter oraz na stronie internetowej : www.coi.waw.pl.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  21.09.2015, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  02-034 Warszawa ul. Wawelska 15 B, pokój 013, parter.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  29.09.2015 r. godz.9;00.
• 
  Miejsce:
  02-034 Warszawa ul. Wawelska 15 B, pokój 013, parter.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Rodzaj i wysokość nagród Konkurs stanowi przyrzeczenie przyznania przez Zamawiającego nagrody, jaką jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na przygotowanie koncepcji i realizację kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach zadania Prewencja pierwotna nowotworów w 2015 roku.