Elbląg: Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga


Numer ogłoszenia: 166430 - 2015; data zamieszczenia: 06.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umelblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga Przedmiot główny: CPV: 90.60.00.00-3 Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz powiązane Przedmiotem zamówienia jest obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga zlokalizowanych przy: 1) ul. Rycerskiej 1 w Elblągu 2) Al. Odrodzenia w Elblągu - Dom Handlowy Jantar 3) ul. Wodnej w Elblągu 2. Zakres zamówienia: Na zakres przedmiotu zamówienia składa się: 1) bieżąca obsługa szaletów miejskich, 2) wykonywanie prac remontowych w szaletach. 3. Wykaz szaletów miejskich objętych przedmiotowym zamówieniem wraz z wyposażeniem i godzinami funkcjonowania szaletów: 1) szalet wolnostojący zlokalizowany przy ul. Rycerskiej 1: a. całkowita powierzchnia 130 m2, b. wyposażenie szaletu: a) miska ustępowa: 5 b) pisuar: 4 c) umywalki: 2+1 c. godziny otwarcia od 01.09. do 30.04: 10.00 - 18.00 (wszystkie dni tygodnia), d. godziny otwarcia od 01.05. do 31.08: 9.00 - 21.00 (wszystkie dni tygodnia), e.Zamawiający informuje, że w przypadku imprez miejskich godziny otwarcia mogą zostać zmienione po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego. 2) szalet zlokalizowany przy Al. Odrodzenia - Dom Handlowy Jantar: a. całkowita powierzchnia 57,50 m2, b. wyposażenie szaletu: a) miska ustępowa: 8 b) pisuar: 2 c) umywalki: 2 c. godziny otwarcia: 10.00 - 18.00 (tylko dni powszednie), 3) szalet wolnostojący (wyposażony w zamek wrzutowy na monety), zlokalizowany na Starym Mieście przy ul. Wodnej: a. całkowita powierzchnia: średnica 1,5 m, b. wyposażenie szaletu: a) miska ustępowa: 1 b) pisuar: 1 c) umywalki: 1 c. szalet bezobsługowy (czynny cały rok) 4. Zamawiający informuje, że Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z: 1) energią elektryczną 2) opłatami za wodę i odprowadzanie ścieków 3) ubezpieczeniem szaletów 4) ogrzewaniem pomieszczeń 5) zarządzaniem nieruchomością przy Alei Odrodzenia w Elblągu 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego wyłączenia z eksploatacji szaletów. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres, na który szalet zostanie wyłączony z eksploatacji. 6. Zamawiający dopuszcza zamknięcie szaletów w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych, 1 i 6 stycznia, 1 listopada, 25 i 26 grudnia. W dniu 24 i 31 grudnia Zamawiający dopuszcza zamknięcie szaletów o godz. 15.00. 7. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie bieżącej obsługi szaletów miejskich należy: 1)zapewnienie stałej obsługi w szaletach miejskich w terminach i godzinach funkcjonowania szaletów wskazanych w pkt III. ppkt 3. SIWZ. Wymóg ten nie dotyczy szaletu bezobsługowego zlokalizowanego przy ul. Wodnej, 2)utrzymanie szaletów w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, w szczególności: - utrzymanie stałej czystości i porządku w szaletach oraz przeprowadzanie okresowej dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń i urządzeń sanitarnych. Dodatkowo w szalecie zlokalizowanym przy ul. Wodnej w Elblągu wymaga się utrzymania w czystości ścian zewnętrznych szaletu, -udostępnianie wszystkich znajdujących się w szaletach kabin WC oraz urządzeń sanitarnych, -uzupełnianie na bieżąco środków czystości i środków higienicznych w szaletach tj. papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, środków do mycia i dezynfekcji szaletów i ich wyposażenia itd., -bieżąca konserwacja urządzeń i instalacja polegająca na wymianie żarówek, zamków, zasuwek, uszczelek, klamek, pokręteł, wyłączników itp., -zabezpieczenie przed uszkodzeniami urządzeń pomiarowych tj. wodomierzy, liczników energii elektrycznej, - ustawienie pojemnika na odpady komunalne przy szalecie miejskim zlokalizowanym przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu, 3) utrzymanie porządku na zewnątrz obiektów szaletów, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2013.1399 z późn. zm.), 4) oznakowania na zewnątrz obiektów szaletów zlokalizowanych przy ul. Rycerskiej i Al. Odrodzenie w Elblągu, poprzez umieszczenie szyldów z napisem toaleta, 5)uzupełnienie zniszczonych kierunkowskazów w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, 6) umieszczanie w widocznym miejscu wewnątrz i na zewnątrz szaletów informacji o wysokości opłat za korzystanie z szaletów oraz godzin otwarcia szaletów, 7) pobieranie opłat od osób korzystających z szaletów w wysokości zgodnej z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Elbląg w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z szaletów miejskich oraz przekazywanie ich do budżetu miasta, na konto nr 35 1030 1218 0000 0000 9030 1624 w okresach miesięcznych, do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, 8) ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej, pobieranych opłat za korzystanie z szaletów. Miesięcznie wyciągi z kas fiskalnych za pobrane opłaty winny być każdorazowo załączone do faktury za bieżącą obsługę szaletów miejskich, 9)udostępniane podmiotom uprawnionym do kontroli, przekazanej przez Zamawiającego: a. książki kontroli sanitarnej, w której odnotowywane będą wyniki kontroli inspekcji sanitarnych, b. książki kontroli, w której odnotowywane będą wyniki kontroli i zalecenia przedstawiciela Zamawiającego, 10)prowadzenie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, przekazanej przez Zamawiającego książki obiektu budowlanego dla szaletu Miejskiego zlokalizowanego przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu, w tym terminowego przeprowadzenia przeglądów obiektu, 11)wykonanie wszelkich zaleceń pokontrolnych Zamawiającego lub innych organów kontrolnych, w wyznaczonym terminie. 8. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania prac remontowych objętych niniejszym zamówieniem należy: 1) realizacja prac remontowych w szaletach: a. w terminach i zakresie wskazanym przez przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Elblągu lub Inspekcję Sanitarną, b. rozliczenia prac remontowych z zastosowaniem cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, 2) przedłożenia do Urzędu Miejskiego w Elblągu sporządzonej, każdorazowo przed rozpoczęciem prac remontowych, kalkulacji kosztów zawierającej obmiar koniecznych do wykonania prac oraz cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, 3) wykonania prac, po zatwierdzeniu przez przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Elblągu kalkulacji kosztów. Zmiana zatwierdzonej w kalkulacji ilości robót wymaga sporządzenia kalkulacji kosztów, 4) zgłoszenia w formie pisemnej wykonanych prac do odbioru wraz z ich rozliczeniem, 5) rozliczenia prac kosztorysem powykonawczym z zastosowaniem wskazanych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ cen jednostkowych oraz ilości faktycznie wykonanych prac potwierdzonych przez przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Elblągu w trakcie ich odbioru. 9.Zamawiający wymaga stawiania się Wykonawcy w ciągu maksymalnie 36 godzin na pisemne wezwanie Zamawiającego otrzymane pocztą elektroniczną we wskazanym przez Zamawiającego szalecie miejskim zlokalizowanym na terenie miasta Elbląga, w tym m.in. celem wzięcia udziału w kontrolach przeprowadzanych przez inspekcje sanitarne. 10.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 11.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie lub wykonywanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na bieżącej obsłudze szaletów publicznych i/lub szaletów sezonowych (w tym serwisowaniu kabin WC) o łącznej wartości usług min. 80.000,00 zł brutto. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku tj. liczba i wartość będzie zsumowana z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usługi należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs, a w przypadku usług wykonywanych na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania, podając datę i kurs. Jeżeli Wykonawca wykaże usługę wykonywaną (w trakcie realizacji) to do łącznej wartości usług zaliczać się będzie jedynie wartość zrealizowanej na dzień składania ofert części usługi. potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na bieżącej obsłudze szaletów publicznych i/lub szaletów sezonowych (w tym serwisowaniu kabin WC). Dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia.;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - czas stawienia się u Zamawiającego - 20


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy w przypadku: a. zmiany godzin funkcjonowania szaletów, wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, b. konieczności wyłączenia szaletu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, na okres dłuższy niż 6 miesięcy. c. zmiany stawki podatku od towarów i usług, d. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, e. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na w/w zmiany należy do strony, która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia. W przypadku zmiany, o której mowa w lit. c) Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany, o której mowa w lit. d) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Referat Zamówień Publicznych pokój 404, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2015 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Referat Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia jednak nie wcześniej niż od dnia 01.08.2015 r. data zakończenia: 31.07.2018 r. 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. i 2.1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie (w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) Obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na bieżącej obsłudze szaletów publicznych i/lub szaletów sezonowych (w tym serwisowaniu kabin WC). c) W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonywane jest Gmina Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej w pkt a). d) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁACZNIK NR 5 do SIWZ - WYKAZ USŁUG. e) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. f) Dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia. g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs, a dla wartości usług wykonywanych na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania, podając datę i kurs. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5.Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ: a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 11. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 12. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 176578 - 2015; data zamieszczenia: 14.07.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
166430 - 2015 data 06.07.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, fax. 55 239 33 34.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    17/07/2015.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    27/07/2015.


Elbląg: Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga


Numer ogłoszenia: 231848 - 2015; data zamieszczenia: 07.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 166430 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga Przedmiot główny:CPV: 90.60.00.00-3 Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz powiązane Przedmiotem zamówienia jest obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga zlokalizowanych przy: 1) ul. Rycerskiej 1 w Elblągu 2) Al. Odrodzenia w Elblągu - Dom Handlowy Jantar 3) ul. Wodnej w Elblągu 2. Zakres zamówienia:Na zakres przedmiotu zamówienia składa się: 1) bieżąca obsługa szaletów miejskich, 2) wykonywanie prac remontowych w szaletach. 3.Wykaz szaletów miejskich objętych przedmiotowym zamówieniem wraz z wyposażeniem i godzinami funkcjonowania szaletów: 1) szalet wolnostojący zlokalizowany przy ul. Rycerskiej 1: a. całkowita powierzchnia 130 m2, b. wyposażenie szaletu: a) miska ustępowa: 5 b) pisuar: 4 c) umywalki: 2+1 c. godziny otwarcia od 01.09. do 30.04: 10.00 - 18.00 (wszystkie dni tygodnia), d. godziny otwarcia od 01.05. do 31.08: 9.00 - 21.00 (wszystkie dni tygodnia), e.Zamawiający informuje, że w przypadku imprez miejskich godziny otwarcia mogą zostać zmienione po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego. 2) szalet zlokalizowany przy Al. Odrodzenia - Dom Handlowy Jantar: a. całkowita powierzchnia 57,50 m2, b. wyposażenie szaletu: a) miska ustępowa: 8 b) pisuar: 2 c) umywalki: 2 c. godziny otwarcia: 10.00 - 18.00 (tylko dni powszednie), 3) szalet wolnostojący (wyposażony w zamek wrzutowy na monety), zlokalizowany na Starym Mieście przy ul. Wodnej: a. całkowita powierzchnia: średnica 1,5 m, b. wyposażenie szaletu: a) miska ustępowa: 1 b) pisuar: 1 c) umywalki: 1 c. szalet bezobsługowy (czynny cały rok) 4. Zamawiający informuje, że Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z: 1) energią elektryczną 2) opłatami za wodę i odprowadzanie ścieków 3) ubezpieczeniem szaletów 4) ogrzewaniem pomieszczeń 5) zarządzaniem nieruchomością przy Alei Odrodzenia w Elblągu 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego wyłączenia z eksploatacji szaletów. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres, na który szalet zostanie wyłączony z eksploatacji. 6. Zamawiający dopuszcza zamknięcie szaletów w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych, 1 i 6 stycznia, 1 listopada, 25 i 26 grudnia. W dniu 24 i 31 grudnia Zamawiający dopuszcza zamknięcie szaletów o godz. 15.00. 7. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie bieżącej obsługi szaletów miejskich należy: 1)zapewnienie stałej obsługi w szaletach miejskich w terminach i godzinach funkcjonowania szaletów wskazanych w pkt III. ppkt 3. SIWZ. Wymóg ten nie dotyczy szaletu bezobsługowego zlokalizowanego przy ul. Wodnej, 2)utrzymanie szaletów w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, w szczególności: - utrzymanie stałej czystości i porządku w szaletach oraz przeprowadzanie okresowej dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń i urządzeń sanitarnych. Dodatkowo w szalecie zlokalizowanym przy ul. Wodnej w Elblągu wymaga się utrzymania w czystości ścian zewnętrznych szaletu, -udostępnianie wszystkich znajdujących się w szaletach kabin WC oraz urządzeń sanitarnych, -uzupełnianie na bieżąco środków czystości i środków higienicznych w szaletach tj. papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, środków do mycia i dezynfekcji szaletów i ich wyposażenia itd., - bieżąca konserwacja urządzeń i instalacja polegająca na wymianie żarówek, zamków, zasuwek, uszczelek, klamek, pokręteł, wyłączników itp., -zabezpieczenie przed uszkodzeniami urządzeń pomiarowych tj. wodomierzy, liczników energii elektrycznej, - ustawienie pojemnika na odpady komunalne przy szalecie miejskim zlokalizowanym przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu, 3)utrzymanie porządku na zewnątrz obiektów szaletów, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2013.1399 z późn. zm.), 4) oznakowania na zewnątrz obiektów szaletów zlokalizowanych przy ul. Rycerskiej i Al.Odrodzenie w Elblągu, poprzez umieszczenie szyldów z napisem toaleta, 5)uzupełnienie zniszczonych kierunkowskazów w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, 6) umieszczanie w widocznym miejscu wewnątrz i na zewnątrz szaletów informacji o wysokości opłat za korzystanie z szaletów oraz godzin otwarcia szaletów, 7)pobieranie opłat od osób korzystających z szaletów w wysokości zgodnej z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Elbląg w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z szaletów miejskich oraz przekazywanie ich do budżetu miasta, na konto nr 35 1030 1218 0000 0000 9030 1624 w okresach miesięcznych, do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, 8) ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej, pobieranych opłat za korzystanie z szaletów. Miesięcznie wyciągi z kas fiskalnych za pobrane opłaty winny być każdorazowo załączone do faktury za bieżącą obsługę szaletów miejskich, 9)udostępniane podmiotom uprawnionym do kontroli, przekazanej przez Zamawiającego:a. książki kontroli sanitarnej, w której odnotowywane będą wyniki kontroli inspekcji sanitarnych, b. książki kontroli, w której odnotowywane będą wyniki kontroli i zalecenia przedstawiciela Zamawiającego, 10)prowadzenie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, przekazanej przez Zamawiającego książki obiektu budowlanego dla szaletu Miejskiego zlokalizowanego przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu, w tym terminowego przeprowadzenia przeglądów obiektu, 11)wykonanie wszelkich zaleceń pokontrolnych Zamawiającego lub innych organów kontrolnych, w wyznaczonym terminie. 8.Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania prac remontowych objętych niniejszym zamówieniem należy: 1) realizacja prac remontowych w szaletach: a. w terminach i zakresie wskazanym przez przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Elblągu lub Inspekcję Sanitarną, b. rozliczenia prac remontowych z zastosowaniem cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, 2) przedłożenia do Urzędu Miejskiego w Elblągu sporządzonej, każdorazowo przed rozpoczęciem prac remontowych, kalkulacji kosztów zawierającej obmiar koniecznych do wykonania prac oraz cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, 3) wykonania prac, po zatwierdzeniu przez przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Elblągu kalkulacji kosztów. Zmiana zatwierdzonej w kalkulacji ilości robót wymaga sporządzenia kalkulacji kosztów, 4) zgłoszenia w formie pisemnej wykonanych prac do odbioru wraz z ich rozliczeniem, 5) rozliczenia prac kosztorysem powykonawczym z zastosowaniem wskazanych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ cen jednostkowych oraz ilości faktycznie wykonanych prac potwierdzonych przez przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Elblągu w trakcie ich odbioru. 9.Zamawiający wymaga stawiania się Wykonawcy w ciągu maksymalnie 36 godzin na pisemne wezwanie Zamawiającego otrzymane pocztą elektroniczną we wskazanym przez Zamawiającego szalecie miejskim zlokalizowanym na terenie miasta Elbląga, w tym m.in. celem wzięcia udziału w kontrolach przeprowadzanych przez inspekcje sanitarne. 10.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 11.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CLEANER ZAKŁAD SPRZĄTANIA spółka jawna Maciej Bukowski, Grzegorz Misiewicz, {Dane ukryte}, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 350801,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    500263,14


  • Oferta z najniższą ceną:
    500263,14
    / Oferta z najwyższą ceną:
    509158,50


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@umelblag.pl
tel: 552353536
fax: 552393334
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-07-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16643020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1110 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.umelblag.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Elblągu Referat Zamówień Publicznych pokój 404, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląga CLEANER ZAKŁAD SPRZĄTANIA spółka jawna Maciej Bukowski, Grzegorz Misiewicz
Elbląg
2015-09-07 500 263,00