Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych dla 5 projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Wrocław: Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych dla 5 projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 80282 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych dla 5 projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych dla pięciu 5 projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 1)Rozwój turystyki aktywnej i rekreacji poprzez zagospodarowanie terenu Promenady Staromiejskiej na odcinku od ul. Krupniczej do pl. Jana Pawła II wraz z budową kładki pieszo rowerowej w rejonie pl. Orląt Lwowskich we Wrocławiu, w ramach Ścieżki Kulturowej Czterech Świątyń termin wykonania do 31.05.2012 r. wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Tablica pamiątkowa ze szkła bezpiecznego Ilość tablic 1 szt. Zestaw piśmienny 100 szt. Długopis Ilość długopisów 100 szt. Nośnik elektroniczny USB Ilość pendriveów 50 szt. Teczka konferencyjna A4 Ilość teczek 100 szt. Parasol Ilość parasoli 100 szt. Latarka Ilość latarek 50 szt. Termos Ilość termosów 50 szt. Teczka na laptopa Ilość teczek 50 szt. 2)Budowa budynku dla Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP przy ul.Kosmonautów we Wrocławiu termin wykonania do 31.05.2012 r. wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Tablica pamiątkowa granitowa Ilość tablic 2 szt. Broszury informacyjne A4 łamane do A5 Ilość broszur 200 szt. Zestaw piśmienny (czarny) Ilość zestawów 100 szt. Zestaw piśmienny (zielony) Ilość zestawów 50 szt. Parasol - Ilość parasoli 100 szt. Mini apteczka kieszonkowa Ilość mini apteczek 100 szt. Torba podróżna - Ilość toreb 70 szt. 3)MAN Wrocław. Wrocławska sieć teleinformatyczna na potrzeby sprawnego zarządzania miastem - termin wykonania do 22.03.2013 r. wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Tablica pamiątkowa ze szkła bezpiecznego Ilość tablic 2 szt Tablica informacyjna z pleksi lub PCV Ilość tablic 2 szt. Plakietki informacyjne Ilość plakietek 100 szt. Broszury informacyjne A4 łamane do A5 Ilość broszur 200 szt. Nośnik elektroniczny USB Ilość pendriveów 70 szt. Dysk zewnętrzny Ilość dysków 10 szt. Konferencja prasowa w ramach zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową wraz z cateringiem i obsługą. Planowana liczba gości około 60 osób. Konferencja wspólna dla 3 projektów tj. 1.MAN Wrocław. Wrocławska sieć teleinformatyczna na potrzeby sprawnego zarządzania miastem , 2.Budowa nieodpłatnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu dla mieszkańców miasta oraz gości Wrocławia - Miejski Internet, 3.Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji. Koszty wspólne konferencji tj. zaproszenia, catering oraz dokumentacja zdjęciowa należy podzielić na 3 ww Projekty. Catering w formie szwedzkiego stołu dla ok. 60 osób. Konferencja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Ponadto w kosztach konferencji w ramach przedmiotowego Projektu należy uwzględnić dostarczenie następujących gadżetów promocyjnych: Teczka konferencyjna A4 Ilość teczek 70 szt. Torba podróżna Ilość toreb 60 szt. Zestaw piśmienny Ilość zestawów 70 szt. 4) Budowa nieodpłatnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu dla mieszkańców miasta oraz gości Wrocławia - Miejski Internet termin wykonania do 22.03.2013 r. wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Tablica pamiątkowa ze szkła bezpiecznego Ilość tablic 2 szt Tablica informacyjna z pleksi lub PCV Ilość tablic 2 szt. Plakietki informacyjne Ilość plakietek 100 szt. Broszury informacyjne A4 łamane do A5 Ilość broszur 200 szt. Nośnik elektroniczny USB Ilość pendriveów 70 szt. Dysk zewnętrzny Ilość dysków 10 szt. Konferencja prasowa w ramach zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową wraz z cateringiem i obsługą. Planowana liczba gości około 60 osób. Konferencja wspólna dla 3 projektów tj. 1.MAN Wrocław. Wrocławska sieć teleinformatyczna na potrzeby sprawnego zarządzania miastem , 2.Budowa nieodpłatnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu dla mieszkańców miasta oraz gości Wrocławia Miejski Internet, 3.Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji. Koszty wspólne konferencji tj. zaproszenia, catering oraz dokumentacja zdjęciowa należy podzielić na 3 ww Projekty. Catering w formie szwedzkiego stołu dla ok. 60 osób. Ponadto w kosztach konferencji w ramach przedmiotowego Projektu należy uwzględnić dostarczenie następujących gadżetów promocyjnych: Kubek termiczny Ilość kubków 90 szt. Plecak na laptopa Ilość plecaków 90 szt. Akcja promocyjna w środkach miejskiego transportu zbiorowego Wykonawca przeprowadzi akcję promocyjną przez okres min. 14 dni w terminie styczeń marzec 2013 r. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zaprojektuje i wykona 100 plakatów w formacie min. 350 mm x 320 mm. Papier kredowy min. 200 gr, Druk offsetowy jednostronny full color. 5)Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji - termin wykonania do 21.06.2013 r. wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Tablica pamiątkowa ze szkła bezpiecznego Ilość tablic 2 szt Tablica informacyjna z pleksi lub PCV Ilość tablic 2 szt. Plakietki informacyjne Ilość plakietek 100 szt. Broszury informacyjne A4 łamane do A5 Ilość broszur 200 szt. Nośnik elektroniczny USB Ilość pendriveów 70 szt. Dysk zewnętrzny Ilość dysków 10 szt. Konferencja prasowa w ramach zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową wraz z cateringiem i obsługą. Planowana liczba gości około 60 osób. Konferencja wspólna dla 3 projektów tj.: 1.MAN Wrocław. Wrocławska sieć teleinformatyczna na potrzeby sprawnego zarządzania miastem, 2.Budowa nieodpłatnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu dla mieszkańców miasta oraz gości Wrocławia Miejski Internet, 3.Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji. Koszty wspólne konferencji tj. zaproszenia, catering oraz dokumentacja zdjęciowa należy podzielić na 3 ww Projekty. Catering w formie szwedzkiego stołu dla ok. 60 osób. Ponadto w kosztach konferencji w ramach przedmiotowego Projektu należy uwzględnić dostarczenie następujących gadżetów promocyjnych: Etui na płyty CD Ilość etui 70 szt. Torba podróżna Ilość toreb 70 szt. Zestaw piśmienny Ilość zestawów 70 szt. Zegar ścienny Ilość zegarów 20 szt. Metalowy zegar ścienny Ilość zegarów 20 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium 2,550 PLN (słownie:dwa tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonali co najmniej trzy (3) kampanie promocyjne o wartości minimum 20.000 zł brutto każda. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 2. W przypadku polegania na doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania tych podmiotów do realizacji zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać (w formie oryginału).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. -zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze zmianami w umowie o dofinansowanie, w szczególności w przypadku zmiany harmonogramu terminowego realizacji przedmiotowego projektu, -zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, -zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę, -jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, -w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych procedurą, -gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44. pokój 135..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie