Gdynia: usługa zorganizowania wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla młodzieży z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni


Numer ogłoszenia: 147992 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mopsgdynia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa zorganizowania wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla młodzieży z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień w formie kolonii letnich/obozu młodzieżowego dla młodzieży w wieku od 12 do 17 lat w liczbie 40 osób, z rodzin objętych pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ( MOPS) w Gdyni. 2. Uczestnikami wypoczynku może być młodzież, u których zaobserwowano symptomy zaburzenia zachowania, a w tym: pierwsze przejawy niedostosowania społecznego, nadpobudliwość nerwową, objawy wynikające z przechodzenia okresu adolescencji (charakterystyczne zaburzenia emocjonalne, m.in.: wybuchowość; wahania nastroju; niekiedy myśli samobójcze; częste zachowanie agresywne nasilone zwłaszcza w sytuacjach grupowych; łatwość ulegania wpływom, także negatywnym; oraz nasilone tendencje do uzależnień). 3. Wypoczynek letni, o którym mowa w pkt 1 zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). 4. Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie: 1) zakwaterowania i wyżywienia, 2) dostępu do niezbędnej opieki medycznej, 3) opieki pedagogicznej (kierownik kolonii, wychowawcy), 4) wsparcia psychologicznego dla uczestników i kadry wychowawczej w czasie trwania całego wypoczynku 5) transportu uczestników wypoczynku z Gdyni do miejsca zakwaterowania oraz transportu powrotnego, 6) ubezpieczenia dzieci oraz kadry kolonijnej. Ponadto w ramach przedmiotowej usługi Wykonawca sporządzi ramowy program kolonii z zawartym w nim planem działań z zakresu profilaktyki uzależnień. 5. Wykonawca na co najmniej 7 dni przed wyjazdem uczestników (rozpoczęciem) wypoczynku letniego zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku letniego do właściwego Kuratorium Oświaty..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wyłącznie zakresu zamówienia podstawowego i nie mogą przekraczać 25% jego wartości.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5, 92.33.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    tak


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia został spełniony - jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzykrotnie był organizatorem wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonie/obozy w okresie letnim lub zimowym), przy czym w każdym z organizowanych wypoczynków (kolonii/obozów w okresie letnim lub zimowym) musiało uczestniczyć minimum 40 dzieci/ młodzieży.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1) co najmniej dwoma wychowawcami spełniającymi warunki określone dla wychowawców w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.); a) ponadto każda z ww. osób powinna posiadać doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą poprzez pracę w charakterze opiekuna w formach wypoczynku letniego lub zimowego, lub w pracy z dziećmi i młodzieżą w prowadzeniu zajęć: sportowych lub artystycznych lub turystyczno-krajoznawczych; 2) poza osobami, o których mowa w pkt 1 - minimum jednym pracownikiem merytorycznym przeszkolonym z zakresu socjoterapii (przeszkolenie potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem/ certyfikatem); 3) poza osobami, o których mowa w pkt 1 i 2 - minimum jednym psychologiem (posiadającym wykształcenie wyższe psychologiczne); 4) poza osobami, o których mowa w pkt 1-3 powyżej Wykonawca musi wykazać, że dysponuje jedną osobą na stanowisko kierownika wypoczynku, posiadającą uprawnienia zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny statut spółki. 3) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - dzienna stawka żywieniowa brutto w przeliczeniu na 1 uczestnika kolonii/obozu - 10
  • 3 - zaplecze do realizacji programu wypoczynku letniego - 10


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności możliwe jest zmiana personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania, jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mopsgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 154078 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
147992 - 2012 data 09.05.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, fax. 058 7820124 w. 38.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie..


Numer ogłoszenia: 157406 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
147992 - 2012 data 09.05.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, fax. 058 7820124 w. 38.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie...


Gdynia: Usługa zorganizowanie wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla młodzieży w liczbie 40 uczestników z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni


Numer ogłoszenia: 133979 - 2012; data zamieszczenia: 20.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 147992 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowanie wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla młodzieży w liczbie 40 uczestników z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień w formie kolonii letnich/obozu młodzieżowego dla młodzieży w wieku od 12 do 17 lat w liczbie 40 osób, z rodzin objętych pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ( MOPS) w Gdyni. Uczestnikami wypoczynku może być młodzież, u których zaobserwowano symptomy zaburzenia zachowania, a w tym: pierwsze przejawy niedostosowania społecznego, nadpobudliwość nerwową, objawy wynikające z przechodzenia okresu adolescencji (charakterystyczne zaburzenia emocjonalne, m.in.: wybuchowość; wahania nastroju; niekiedy myśli samobójcze; częste zachowanie agresywne nasilone zwłaszcza w sytuacjach grupowych; łatwość ulegania wpływom, także negatywnym; oraz nasilone tendencje do uzależnień). Wypoczynek letni, o którym mowa w pkt 1 zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie: 1) zakwaterowania i wyżywienia, 2) dostępu do niezbędnej opieki medycznej, 3) opieki pedagogicznej (kierownik kolonii, wychowawcy), 4) wsparcia psychologicznego dla uczestników i kadry wychowawczej w czasie trwania całego wypoczynku 5) transportu uczestników wypoczynku z Gdyni do miejsca zakwaterowania oraz transportu powrotnego, 6) ubezpieczenia dzieci oraz kadry kolonijnej. Ponadto w ramach przedmiotowej usługi Wykonawca sporządzi ramowy program kolonii z zawartym w nim planem działań z zakresu profilaktyki uzależnień. Wykonawca na co najmniej 7 dni przed wyjazdem uczestników (rozpoczęciem) wypoczynku letniego zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku letniego do właściwego Kuratorium Oświaty. Zaplecze techniczne W ramach realizowanej usługi Wykonawca zapewni co najmniej 40 osobowy pawilon parterowy zwany dalej pawilonem, z pokojami 2-4 osobowymi lub domki 2-6 osobowe, w ilości adekwatnej do liczby osób korzystających z wypoczynku. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania młodzieży w pawilonie dwukondygnacyjnym jedynie w sytuacji gdy wejście na drugą kondygnację zostanie zamknięte, tak aby młodzież nie miała możliwości wejścia na poziom wyższy niż parter. Wejście na drugą kondygnację powinno być zabezpieczone drzwiami zamykanymi na zamek z kluczem. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za dopilnowanie, żeby drzwi były zamknięte na zamek przez cały okres pobytu młodzieży w obiekcie. Przy czym w pawilonie każdy pokój powinien być wyposażony w umywalkę, natomiast pełne węzły sanitarne powinny znajdować się w korytarzu lub w pokoju. W przypadku gdy Wykonawca zapewni do realizacji usługi domki, wszystkie powinny być wyposażone w pełen węzeł sanitarny (tj. prysznic, umywalka i wc). Każdy węzeł sanitarny musi zapewniać nieograniczony dostęp do bieżącej ciepłej wody. Miejsca, w których będzie zorganizowany nocleg (pawilon domki) powinny znajdować się na terenie ogrodzonego i oświetlonego ośrodka wypoczynku letniego umiejscowionego wśród lasów nad jeziorem/lub morzem, z dala od ruchliwych dróg, z dostępem do strzeżonego kąpieliska z możliwością nieodpłatnego korzystania z terenu rekreacyjnego umożliwiającego prowadzenie zajęć o charakterze sportowym Ośrodek wypoczynku musi być zlokalizowany na terenie jednego z następujących województw: pomorskie; kujawsko-pomorskie; warmińsko-mazurskie lub zachodnio-pomorskie. Przy czym ośrodek wypoczynku musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 250 km od granic administracyjnych miasta Gdyni. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek powinien dysponować funkcjonującą kuchnią i stołówką, zlokalizowanymi na jego terenie. Na terenie Ośrodka powinny znajdować się: świetlica ze sprzętem audio-video, grami planszowymi; boisko lub plac do gier plenerowych; wydzielone miejsce do zorganizowania ogniska/biesiady; pralnia z podstawowym sprzętem i proszkiem do prania. 11. Pokoje w pawilonie lub w domkach powinny być wyposażone w: 1) szafę ubraniową z półkami, 2) pojedyncze łóżka z czystym materacem oraz z kompletną, czystą i nieuszkodzoną pościelą (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), 3) wieszak ścienny na kurtki odzież wierzchnią, 4) stolik z krzesłami w liczbie odpowiadającej liczbie osób w domku. Wykonawca powinien wyposażyć każdy domek w podstawowy sprzęt sprzątający, tj. w miotłę, śmietniczkę, wiadro z mopem oraz ścierkę do łazienki. Pokoje w pawilonie lub w domkach powinny mieć możliwość dogrzania w chłodne lub deszczowe dni i noce. Ośrodek wypoczynku powinien być w dobrym stanie technicznym, pokoje w pawilonie/ lub w domkach powinny być czyste i schludne, wszystkie sprzęty, wyposażenie oraz urządzenia powinny być sprawne. Na terenie Ośrodka Wykonawca zapewni stałą obsługę sprzątająco - porządkową w pomieszczeniach ogólnego użytku (świetlice, łazienki, toalety). Wykonawca zapewni podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe tj.: środki przeciwbólowe; witamina C; krople żołądkowe; węgiel; plastry; bandaże; woda utleniona; gaza; wata; oraz środki i preparaty na stłuczenia, skręcenia, opuchnięcia, użądlenia (np. altacet, riwanol, fenistil-żel itp.) Zaplecze kadrowe Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową opiekę kadrową w osobie kierownika kolonii, odpowiedniej liczby wychowawców, osoby prowadzącej zajęcia z socjoterapii oraz psychologa. Liczba kadry w trakcie organizowanego wypoczynku musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami tj. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo egzekwowania od kadry wychowawczej zakazu palenia papierosów podczas wykonywania obowiązków w trakcie realizowanego wypoczynku. Wymagania Zamawiającego dot. wyżywienia: Wykonawca powinien zapewnić wszystkim uczestnikom wypoczynku min. 4 posiłki dziennie tj.: śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem, podwieczorek, kolacja.Główne posiłki winny być podawane na stołówce, gdzie uczestnicy wypoczynku będą korzystać z kompletnej zastawy stołowej. Posiłki powinny odpowiadać przyjętym normom żywienia dzieci/młodzieży oraz być urozmaicone (zupy, mięso, ryby, warzywa, owoce , napoje). Dzienny wsad do kotła musi wynosić min. 15 złotych brutto na jedna osobę.Wypoczynek rozpocznie się obiadem w dniu przyjazdu, i zakończy obiadem w dniu odjazdu. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wypoczynku suchy prowiant na podróż powrotną w postaci napoju niegazowanego, dwóch bułek z obłożeniem oraz owocu. Na terenie obiektu, w miejscu ogólnodostępnym, Wykonawca zabezpieczy możliwość korzystania między posiłkami z napojów, tj. co najmniej w postaci przegotowanej wody z sokiem owocowym. Wymagania Zamawiającego dot. transportu: Wykonawca zapewni przewóz młodzieży na kolonie autokarem odpowiadającym przepisom dotyczącym bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.) Autokar musi zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości młodzieży skierowanej na wypoczynek. W razie awarii/złego stanu technicznego autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. W autokarze opiekę nad młodzieżą sprawować będą opiekunowie wskazani przez Wykonawcę w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami (tj. jeden opiekun na 20 osób). Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w dniu wyjazdu, do wglądu dokument stwierdzający sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy oraz świadectwo kwalifikacyjne kierowcy zawodowego. Wymagania Zamawiającego dot. ubezpieczenia: Wykonawca ubezpieczy cała kadrę wypoczynku letniego oraz młodzież od NNW, począwszy od dnia rozpoczęcia wypoczynku (wyjazd z Gdyni) do dnia powrotu młodzieży z kolonii/obozu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na tydzień przed rozpoczęciem wypoczynku, potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę ewentualnego odszkodowania. Wymagania zamawiającego dot. programu wypoczynku letniego z uwzględnieniem zajęć o charakterze socjoterapeutycznym 31. Wykonawca ma obowiązek przygotowania i realizacji programu wypoczynku letniego. W ramach programu powinny znaleźć się zajęcia o charakterze: kulturalno-oświatowym, sportowo-rekreacyjnym, turystyczno-krajoznawczym, edukacyjnym, elementów socjoterapii oraz profilaktyki uzależnień. 32. W zakresie profilaktyki uzależnień planowane zajęcia powinny uwzględniać następujące zagadnienia: 1) Wzbogacanie wiedzy na temat problemów związanych z nałogami jako czynnikami zagrażającymi zdrowiu człowieka, a w tym: a) podwyższenie poziomu świadomości problemu - rodzaje uzależnień, skala występowania, skutki zdrowotne, społeczne; b) informacja o możliwości uzyskania różnych form wsparcia. 2) Promowanie zdrowego stylu życia przez modelowanie odpowiednich zachowań podopiecznych, korygujących niewłaściwe zachowania oraz utrwalających pozytywne wzorce zachowań społecznych poprzez realizowane zajęcia aktywizujące, przedstawianie alternatywnych sposobów spędzania wolnego czasu, rozbudzanie zainteresowań. 3) Zwiększenie umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach, wzmacnianie umiejętności dokonywania właściwego wyboru a w tym: a) asertywność - sztuka bycia sobą; b) radzenie sobie z presją grupy; c) rodzina azylem bezpieczeństwa. 33. Przykładowe formy realizacji profilaktyki uzależnień: 1) przekaz ustny (pogadanki prowadzone przez wychowawcę, spotkanie ze specjalistą); 2) zajęcia aktywizujące o charakterze plastycznym (gazetka ścienna, konkurs plastyczny, wystawa prac); 3) zajęcia aktywizujące o charakterze sportowym, rozrywkowym, turystyczno-krajoznawczym (zawody sportowe, imprezy, dyskoteki, wycieczki). 34. Program wypoczynku letniego powinien dawać możliwość dopasowywania zajęć do warunków pogodowych, bez uszczerbku dla wypoczynku i rekreacji uczestników. Elementy profilaktyki powinny być obecne w każdym wymiarze realizowanych działań na przestrzeni całego czasu trwania wypoczynku. 35. Zajęcia z elementami socjoterapii powinny polegać na organizowaniu pozytywnych doświadczeń korekcyjnych. Doświadczenia te, odmienne od poprzednich - negatywnych, a szczególnie urazowych, powinny likwidować ich wpływ na psychiczne i społeczne funkcjonowanie uczestników zajęć. Ich istota powinna powodować odmienne zachowania grupy, które nie potwierdzają negatywnych oczekiwań i wyobrażeń dziecka, wokół których będzie mogło ono przebudowywać obraz samego siebie. 36. Ponadto Program wypoczynku letniego powinien obejmować m.in.: 1) wyznaczone godziny posiłków 2) wykaz regulaminów obowiązujących na kolonii 3) uszczegółowiony plan zajęć plenerowych 4) uszczegółowiony plan zajęć świetlicowych 37. Wykonawca w ramach wypoczynku zorganizuje jedną atrakcyjną całodzienną wycieczkę autokarową 38. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizji lokalnej oferowanej bazy obiektu wypoczynku letniego przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, celem ustalenia pełnej zgodności oferty Wykonawcy z wymogami postawionymi przez Zamawiającego. 39. Zamawiający przydzieli swojego przedstawiciela-rezydenta, którego zadaniem będzie nadzorowanie realizacji programu oraz prawidłowego przebiegu wypoczynku letniego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić zakwaterowanie na terenie obiektu wypoczynku letniego i pełne wyżywienie rezydentowi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5, 92.33.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Firma Niedźwiedź Jan Niedźwiedź, {Dane ukryte}, 77-143 Studziennice, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37037,04 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    27200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    27200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    36227,52


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Grabowo 2, 81265 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@mopsgdynia.pl
tel: 058 7810120, 7820124 w. 55, 38
fax: 058 7820124 w. 38
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 14799220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 102 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.mopsgdynia.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
92330000-3 Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa zorganizowanie wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla młodzieży w liczbie 40 uczestników z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni Firma Niedźwiedź Jan Niedźwiedź
Studziennice
2012-06-20 27 200,00