Konserwacje i naprawy kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w komórkach organizacyjnych MSW

Warszawa: Konserwacje i naprawy kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w komórkach organizacyjnych MSW


Numer ogłoszenia: 311454 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych , ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacje i naprawy kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w komórkach organizacyjnych MSW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są konserwacje i naprawy kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w komórkach organizacyjnych MSW. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania pełnej obsługi serwisowej, tj. - konserwacji urządzeń wraz z dostarczaniem oraz wymianą materiałów eksploatacyjnych poza papierem oraz - napraw urządzeń wraz z dostarczaniem i wymianą części i podzespołów do napraw, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń przez cały czas obowiązywania umowy, z wyjątkiem urządzeń Toshiba e-Studio 255, w których wykonywane będą jedynie konserwacje wraz z dostarczaniem oraz wymianą materiałów eksploatacyjnych poza papierem. Wykaz urządzeń objętych usługą serwisową zamieszczony jest poniżej: Xerox 7335 - 3 szt., Xerox WC 133 - 6 szt., Xerox WC 4150 - 7 szt., CANON iR1570F - 6 szt., GESTETNER 2212 - 2 szt., Toshiba e-Studio 160 - 1 szt., KONICA 7222 - 5 szt., KONICA MINOLTA Di2510 - 2 szt., Toshiba e-Studio 255 - 5 szt., GESTETNER 3350 - 8 szt., RICOH 1515 - 9 szt., RICOH 2020 - 6 szt., SHARP AR156 - 2 szt., Rex Rotary MFP 161 - 33 szt., Gestetner MPC 2550 - 1 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp., stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. - posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości co najmniej 350 000,00 PLN brutto każda, w ramach zakończonej lub trwającej umowy. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć naprawę i konserwację kserokopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych min. 6 producentów wymienionych w tabeli w pkt. 1 Załącznika nr 1 do Istotnych postanowień Umowy - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp - dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. - sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej Umowy: 1) w zakresie zmiany ilości urządzeń wyszczególnionych w tabeli w pkt 1 Załącznika nr 1 do Umowy w przypadku rozpoczęcia lub zakończenia użytkowania urządzenia przez Zamawiającego; 2) w zakresie zmiany terminu wykonania oraz terminu płatności, jeżeli opóźnienie będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2.Zmiany umowy określone w pkt. 1 nie będą skutkować zmianą cen jednostkowych za kopie/wydruk oraz maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msw.gov.pl. (link: zamówienia publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe MSW, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.08.2012 godzina 14:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe MSW, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem pkt. 2. 2. Wcześniejsze wykorzystanie środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, stanowiących maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w § 2 ust. 1 Istotnych Postanowień Umowy, tj. przed upływem okresu obowiązywania Umowy, powoduje jej rozwiązanie. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek - ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godz. 08:00-16:00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie