Dostawa oleju napędowego

Opis przedmiotu przetargu: 231 400 litrów w całym okresie realizacji zamówienia z rozładunkiem do zakładowej stacji paliw Zamawiającego w Sosnowcu – ul. Plonów 22/1. Zamawiający wymaga, aby olej napędowy ON do zasilania silników wysokoprężnych był zgodny z wymaganymi parametrami wg norm PN-EN 590+A1:2017 w gatunkach B, D i F odpowiednio dla temperatur zablokowania zimnego filtra [CFPP]; 00C, -100C, -200C, w zależności od panujących warunków atmosferycznych lub równoważnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego powyżej bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę Podana ilość paliwa jest ilością szacunkową, natomiast dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeb poszczególnych Zamawiających wynikających z bieżącego użytkowania pojazdów. 1) Dostarczane paliwo winno być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015r., poz. 1680). 2) W okresie zimowym Wykonawca zobowiązany będzie zabezpieczyć zamianę paliwa ON z letniego poprzez przejściowe na zimowe w odpowiednich gatunkach (przez okres zimowy należy rozumieć okres od dnia 16 listopada do końca lutego). 3) Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów Wykonawca będzie każdorazowo przekazywał Zamawiającemu informacje (SENT i KLUCZ) celem każdorazowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami uwierzytelniania na PUESC dla potrzeb dokonywania zgłoszeń do systemu SENT: na adres: magazyn@mzuk.sosnowiec.pl oraz zamowienia.publiczne@mzuk.sosnowiec.pl. 4) W przypadku podejrzenia przez Zamawiającego złej jakości paliwa Wykonawca zobowiązany będzie przyjąć pisemną reklamację od tego Zamawiającego. 5) W okresie obowiązywania umowy Zamawiający może żądać wglądu do tzw. „świadectwa jakości – atestu”, które Wykonawca otrzymuje z hurtowni lub bezpośrednio z rafinerii – w zależności od miejsca, z którego jest dostarczane paliwo; 6) Zamówienia będą odbywać się partiami wg uzgodnień z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana do realizacji. Transport własny Wykonawcy, wkalkulowany w cenę ofertową. 7) Dostawa oleju napędowego realizowana będzie do zbiornika - magazynu oleju napędowego zlokalizowanego na terenie bazy MZUK: 41-200 Sosnowiec, ul. Plonów 22/I – w godzinach od 7:00 do 13:00, w dni robocze. 8) Dostawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w czasie nie dłuższym niż 2 dni po zamówieniu faxem, e-mail lub telefonicznie od Zamawiającego. 9) Termin odbioru – według ustaleń bieżących. 10) Nadmienia się, iż ilość dostarczanego paliwa w skali każdego kwartału nie jest możliwa do przewidzenia.. Można przyjąć, iż dostawy oleju napędowego to około 10.000 litrów na 3-4 tygodnie. 11) Istniejący układ dróg i szerokość bram wjazdowych umożliwiają swobodny dojazd do miejsca wyładunku zarówno autocysterną o pojemności 22.000 litrów jak i cysterną – naczepą 3-osiową o pojemności 36.000 litrów, przy czym na terenie bazy jednostki w Sosnowcu, przy ulicy Plonów 22/1 znajduje się 1 zbiornik dla oleju napędowego o pojemności około 18.000 litrów. Możliwy jest również dojazd zestawem samochodowym z zastosowaniem węża spustowego, łączącym zestaw samochodowy z otworem spustowym naszej instalacji (dł. ok. 4-5 m). 12) Układ zbiornika nie umożliwia wyładunku tzw. samociekiem. Zamawiający nie posiada liczydła, odczytów dokonuje się na tzw. listwie – odczytuje się tzw. litry rzeczywiste. 13) Rozliczenie będzie prowadzone wg litrów w temp. referencyjnej 150 C, przy czym listwa pomiarowa, którą Zamawiający użytkuje do manualnego pomiaru poziomu paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia znajduje się w I-szej klasie dokładności i w związku z powyższym posiadanie aktualnego świadectwa legalizacji nie jest dla niej wymagane. 14) Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczania paliwa pojazdami przeznaczonymi do transportu paliw ciekłych, spełniającymi wymagania ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U.2016.1834 t.j., ze zm.) - autocysternami oplombowanymi lub cysternami wyposażonymi w układ wydawania elektroniczny i zabezpieczonymi oraz oznaczonymi zgodnie z wymogami prawa, - dostarczania paliwa wyłącznie z bieżącej produkcji i gwarantuje jego jakość – trwałość na okres co najmniej 3-ciu miesięcy, - dostarczenia w dniu dostawy świadectwa jakości producenta lub laboratorium akredytowanego (lub potwierdzonej przez siebie kopii) do każdej dostawy, odpowiadającego ilości dostarczanego paliwa. Parametry dostarczonego paliwa muszą być zgodne z parametrami zapisanymi w świadectwie jakości dostarczonym wraz z dostawą paliwa oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami. - dostarczenia do pierwszej dostawy karty charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego zgodnie z ustawą „O substancjach i preparatach chemicznych” oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie karty charakterystyki substancji i preparatu niebezpiecznego . 15) Dowodem dostawy będzie dokument WZ wystawiony przez Wykonawcę, w którym zostanie wpisana przez pracownika Zamawiającego rzeczywista ilość paliwa przyjęta do zbiorników, podpisany przez kierowcę autocysterny oraz pracownika Zamawiającego przyjmującego paliwo. Odbiór paliwa odbywać się będzie pod nadzorem komisji, w skład której będzie wchodzić przedstawiciel Zamawiającego oraz kierowca autocysterny. 16) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu, w przypadku zakupu wyrobów akcyzowych (paliw), poniższych informacji, każdorazowo zawartych na samej fakturze lub w formie dołączanego do niej oświadczenia: - statusu dostawcy jako podatnika akcyzowego, - nazwy wyrobu akcyzowego, - kodu CN (Nomenklatura Scalona) danego wyrobu, - kwoty akcyzy zawartej w cenie wyrobów akcyzowych (paliwa) 17) Koszt ubezpieczenia oraz ryzyko utraty oleju napędowego w czasie transportu leży po stronie Wykonawcy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 18) Za gwarancję jakości przedmiotu umowy Zamawiający uznaje świadectwo jakości wystawione przez Producenta i przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy przez Wykonawcę. 19) Wykonawca może ponosić konsekwencje złej jakości dostarczonego paliwa, powstałej wyłącznie z jego winny, dlatego przedmiotem ewentualnej analizy właściwości fizyko-chemicznych dostarczonego paliwa oraz podstawą do ewentualnych roszczeń Zamawiającego mogą być próbki pobierane zgodnie z PN-EN ISO 3170. 20) Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe: - zapewnienie dowozu przedmiotu zamówienia od producenta do Zamawiającego na swój koszt, swoim staraniem i własnym transportem - zapewnienie pomiaru rzeczywistej ilości dostarczanego paliwa przy użyciu instalacji pomiarowej do paliw ciekłych z świadectwem legalizacji - pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do ewentualnych podwykonawców. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykona przy pomocy podwykonawców. 21) Zamawiający zastrzegają sobie prawo zlecenia wykonania badania analitycznego paliwa przez niezależne, akredytowane laboratorium badawcze (np. Instytut Nafty i Gazu, Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie), potwierdzającego wymogi jakościowe określone obowiązującymi normami, bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy. Wykonawca obciążony zostanie kosztami wykonania ekspertyzy (badania analitycznego) w przypadku, jeżeli przebadane paliwo nie będzie spełniało wymaganych przepisami norm jakościowych; w pozostałych przypadkach koszty badań ponosił będzie Zamawiający. W przypadku, gdy jakość paliwa – stwierdzona przez akredytowane laboratorium badawcze – nie będzie odpowiadała stosownym normom, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy powstałych z tego tytułu szkód. Pobranie próbki odbędzie się zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 22) Zamawiający BĘDZIE wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do realizacji wniesienia do właściwego urzędu skarbowego kaucji gwarancyjnej zgodnie z art. 105a ust. 4 lit. B ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r., poz. 1221, ze zmianami.)w związku z dokonywaniem dostaw towarów, o których mowa w załączniku nr 13 do wskazanej wyżej ustawy, w wysokości. Wysokość kaucji gwarancyjnej winna być zgodna z treścią przywołanej wyżej ustawy (art. 105b ust. 1). oraz dostarczenia Zamawiającemu postanowienia odpowiedniego urzędu skarbowego o przyjęciu kaucji gwarancyjnej nie później niż przed rozpoczęciem dostaw. Termin ważności kaucji gwarancyjnej musi obejmować cały okres obowiązywania umowy zawartej w drodze niniejszego postępowania. Wniesienie kaucji gwarancyjnej NIE STANOWI wymogu potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do wniesienia kaucji gwarancyjnej przed podpisaniem umowy. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, iż będzie wymagał, aby konto bankowe umieszczane na fakturze przez Wykonawcę, było kontem bankowym zgłoszonym do Urzędu Skarbowego i powiązanym z wniesioną kaucją gwarancyjną. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty, pochodzenia lub źródła a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązana równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.