Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Siemianowice Śląskie.

Gmina Siemianowice Śląskie - Urząd Miasta Siemianowice Śląskie
ul. Jana Pawła II nr 10
Siemianowice Śląskie
41-100
Polska
Osoba do kontaktów: Aleksandra Paczuła
Tel.: +48 327605478
E-mail: przetarg_zarzadzanie@um.siemianowice.pl
Faks: +48 327605420
Kod NUTS: PL22A

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.siemianowice.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.msiemianowicesl.finn.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Kancelaria Podawcza Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie
ul. Michałkowicka 105
Siemianowice Śląskie
41-103
Polska
Osoba do kontaktów: Aleksandra Paczuła
Tel.: +48 327605478
E-mail: przetarg_zarzadzanie@um.siemianowice.pl
Faks: +48 327605420
Kod NUTS: PL22A

Adresy internetowe:

Główny adres: www.siemianowice.pl

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Siemianowice Śląskie.

Numer referencyjny: RL.271.12.2017, ZP.rp.74.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania zasobem mieszkaniowym Gminy Siemianowice Śląskie.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL22

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania zasobem mieszkaniowym Gminy Siemianowice Śląskie: zarządzanie nieruchomościami polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu w szczególności:

— zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,

— zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,

— bieżące administrowanie nieruchomością,

— utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,

— zgodność z obowiązującymi przepisami,

zwanych dalej „usługami zarządzania” lub „zarządzaniem”, obejmujące zasób, w skład którego wchodzą:

a/nieruchomości będące własnością Zamawiającego, zabudowane budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi,

b/nieruchomości będące w samoistnym posiadaniu Zamawiającego, zabudowane budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi,

c/lokale komunalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych, stanowiące własność Zamawiającego oraz Skarbu Państwa,

d/ inne obiekty budowlane w rozumieniu ustawy Prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (j.t. Dz.U.2017.1332), będące własnością Zamawiającego np. garaże, kioski,

e/ nieruchomości niezabudowane, będące własnością Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w:

— Wzorze umowy stanowiącym Dodatek nr 9 do SIWZ,

— Wieloletnim Programie Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Siemianowice Śląskie na lata 2012 – 2017, przyjętym uchwałą nr 331/2013 Rady Miasta Siemianowic Śląskich z dnia 24.1.2013 r., stanowiącym Dodatek nr 4 do SIWZ,

— Adresowym wykazie powierzchni przekazanej w zarządzanie z podziałem na oddziały eksploatacji budynków wraz ze wskazaniem nieruchomości Skarbu Państwa, stanowiącym Dodatek nr 5 do SIWZ,

— Sumarycznym zestawieniu powierzchni zarządzanego zasobu, stanowiącym podstawę obliczenia ceny oferty, stanowiącym Dodatek nr 6 do SIWZ,

— Zestawieniu lokalnych kotłowni i wymienników ciepła, przekazanych w zarządzanie, stanowiącym Dodatek nr 7 do SIWZ,

— Wykazie dróg dojazdowych do budynków przekazanych w zarządzanie, stanowiącym Dodatek nr 8 do SIWZ.

— Istotne aspekty opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Dodatek nr 10 do SIWZ

3.W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w czasie zgodnym z ofertą Wykonawcy nie dłuższym niż 60 minut od otrzymania informacji przystąpić do niezbędnych działań zmierzających do usunięcia awarii i jej skutków, a także działań zabezpieczających przed zagrożeniem dla osób i mienia.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy (Dodatek nr 9 do SIWZ).

5. Zamawiający nie przewiduje odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej.

6. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust 4 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 18

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.1.2018 r. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy zł 00/100),

Kryteria oceny: Cena-60 %, Czas reakcji na przystąpienie do usuwania awarii-20 %, Wysokość kary umownej-10 %, Zatrudnienie zarządcy na umowę o pracę-10 %.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

Uwaga: Jeżeli kwoty wskazane w dokumentach składanych przez Wykonawców na potwierdzenie ich sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostaną określone w walucie innej niż PLN, będą przeliczane na PLN według kursu średniego opublikowanego przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokonana odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wskazane informacje.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

— na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. spełnienia warunków udziału w postępowaniu z pkt 1 powyżej

dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców – np. konsorcjum – dokument ten składają wykonawcy, którzy potwierdzają spełnianie tego warunku w imieniu wykonawców występujących wspólnie)

Uwaga:

Jeżeli kwoty wskazane w dokumentach składanych przez Wykonawców na potwierdzenie ich sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostaną określone w walucie innej niż PLN, będą przeliczane na PLN według kursu średniego opublikowanego przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokonana odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wskazane informacje.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1.1.Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi (kontrakty) zarządzania budynkami mieszkalnymi, przy czym każda z nich wykonywana była/jest nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy i co najmniej jedna z nich dotyczyła budynków mieszkalnych o powierzchni nie mniejszej niż 225.000,00 m².

Przez powierzchnię budynków mieszkalnych należy rozumieć powierzchnię budynków mieszkalnych zgodnie z definicją podaną w pkt 2 lit b) Istotnych aspektów opisu przedmiotu zamówienia (Dodatek nr 10 SIWZ).

W celu potwierdzenia należytego wykonania usług, które zostały już zakończone konieczne jest przedłożenie przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie przez wymagany, w określonym w SIWZ warunku udziału w postępowaniu, minimalny okres 12 miesięcy.

W celu potwierdzenia należytego wykonywania usług, które nie zostały jeszcze zakończone konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonywanie przez wymagany w określonym w SIWZ warunku udziału w postępowaniu minimalny okres 12 miesięcy.

Konieczność wykazania przez Wykonawców należytego wykonania usług przez wymagany okres 12 miesięcy zarówno w przypadku usług zakończonych, jak i tych będących w toku realizacji podyktowana jest koniecznością zachowania zasady równego traktowania Wykonawców.

Uwaga:

— w przypadku, gdy ww. usługi będą stanowiły część przedmiotu zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i powierzchniowo usługi o których mowa powyżej,

— w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w pkt 2-3.4.w Rozdziale V SIWZ, warunek o którym mowa w pkt 1.1. powyżej musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia;

1.2.Wykonawca winien wykazać, że dysponuje (dysponuje lub będzie dysponować) co najmniej 1 (jedną) osobą koordynującą i nadzorującą powierzone Wykonawcy czynności (zarządcy nieruchomości), wyznaczoną do pełnienia funkcji Zarządcy, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a)na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. spełnienia warunków udziału w postępowaniu z pkt 1.1. i 1.2. powyżej:

2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj.

— Wykazu obejmującego co najmniej 2 usługi (kontrakty) zarządzania budynkami mieszkalnymi, przy czym każda z nich wykonywana była/jest nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy i co najmniej jedna z nich dotyczyła budynków mieszkalnych o powierzchni nie mniejszej niż 225.000,00 m².

Przez powierzchnię budynków mieszkalnych należy rozumieć powierzchnię budynków mieszkalnych zgodnie z definicją podaną w pkt 2 lit b) Istotnych aspektów opisu przedmiotu zamówienia (Dodatek nr 10 SIWZ).

oraz dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców- np. konsorcjum- wykaz ten składają wspólnie, a dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie składa Wykonawca, który potwierdza spełnienie tego warunku w imieniu Wykonawców występujących wspólnie).

2.2.wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.:

— Wykazu, z którego wynika, że Wykonawca dysponuje (dysponuje lub będzie dysponować) co najmniej 1 (jedną) osobą koordynującą i nadzorującą powierzone Wykonawcy czynności (zarządcy nieruchomości), wyznaczoną do pełnienia funkcji Zarządcy, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami.

(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców – np. konsorcjum – wykaz ten składają wspólnie).

1.Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze Umowy (Dodatek nr 9 do SIWZ).

2.Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano w Dodatku nr 9 do SIWZ – wzór umowy, który został opublikowany na stronie internetowej Zamawiającego, tj.; http://bip.msiemianowicesl.finn.pl/

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 24/10/2017

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 24/10/2017

Czas lokalny: 09:15

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Michałkowicka 105, kod 41-103 Siemianowice Śląskie, pokój nr 30 otwarcie ofert jest jawne.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Luty 2019r.

1.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, do oferty (Dodatek nr 1 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie: JEDZ) – stanowiące Dodatek nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w Formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.a) Formularz JEDZ wypełnia i podpisuje Wykonawca.b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wypełniony i podpisany formularz JEDZ, składa każdy z Wykonawców.c) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest przedłożyć wraz ofertą wypełniony i podpisany przez każdy z podmiotów odrębny formularz JEDZ. d) Podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, wypełnia część II (informacje dotyczące wykonawcy) sekcja A i B, część III(podstawy wykluczenia) i część IV (kryteria kwalifikacji) w zakresie w jakim Wykonawca będzie polegał na zasobach danego podmiotu trzeciego oraz część VI (oświadczenia końcowe).e) Zamawiający nie wymaga przedstawienia formularza JEDZ przez podwykonawców na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu,1.2.Formularz cenowy (Dodatek nr 3 do SIWZ, Załącznik nr 2 do oferty),1.3.pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),1.4.zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 3.1. i pkt 3.4. rozdziału V SIWZ–jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego,1.5.spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści)–zalecane,nie wymagane.2.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany zgodnie z art. 24 ust.11 ustawy pzp do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp .Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.3.Dotyczy Sekcji IV.2.6 minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale XI SIWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą.4.1.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp (przesłanki wykluczenia obligatoryjne).4.2.Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę/ów w następujących przypadkach–wybrane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia fakultatywne przewidziane w art.24 ust. 5 pkt 1),2),4),5),6),7),8)ustawy Pzp.4.3.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę,którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących ośw. lub dok. na potwierdzenie okoliczności o których mowa w art. 25 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp, tj. braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (pkt 1 i 2 rozdziału Va SIWZ) określonych w §5 pkt 1),2),3),4),5),6)7),8),9) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (Dz.U. 2016 r. poz 1126). Oświadczenia i dokumenty zostały szczegółowo opisane w SIWZ opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego tj.:http://bip.msiemianowicesl.finn.pl/

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

7.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i w pkt 6, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8.Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 – 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 – 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a – 198g ustawy w pełnym zakresie.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl/kio

11/09/2017