Łódź: Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251


Numer ogłoszenia: 249743 - 2014; data zamieszczenia: 02.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi , ul. Pomorska 251, 92-213 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 675 75 00, faks 42 678 92 68.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.cskis.umed.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Łączna liczba godzin w okresie trwania umowy oszacowana została na 69 952 roboczogodzin. Ponadto informujemy, iż w okresach świątecznych oraz urlopowych mogą następować zmiany wymiaru godzin. Zamawiający zastrzega sobie pełną dyspozycyjność Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż faktyczne wykorzystanie roboczogodzin w okresie trwania umowy może różnić się od wielkości zaplanowanej, ale jej nie przekroczy. 1.Ogólny zakres pracy pracownika na poszczególnych portierniach. Do obowiązków pracowników Wykonawcy należy przede wszystkim: (1) W ramach portierni Klinik Psychiatrycznych przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pacjentów, studentów i pracowników, - obsługa centralki p.poż. i p.włamaniowej, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - niedopuszczanie do blokowania wyjść i dróg ewakuacyjnych oraz parkowania samochodów na drogach pożarowych i dla karetek, - udzielanie informacji petentom. (2) W ramach portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej dla pacjentów przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pacjentów, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - obchód budynku B-1 i sprawdzanie okien ok. godz. 18.30, - niedopuszczanie do blokowania wyjść i dróg ewakuacyjnych oraz parkowania samochodów na drogach pożarowych i dla karetek, - udzielanie informacji petentom. - obsługa systemu alarmowego - przeciwwłamaniowego w portierni wraz z kontrolą m-c w których zaistniało zdarzenie. - obsługa systemu alarmowego - przeciwpożarowego w portierni wraz z kontrolą m-c w których zaistniało zdarzenie. (3) W ramach portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej dla pracowników przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pracowników i studentów, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - udzielanie informacji petentom. (4) W ramach portierni Głównej przy ul. Bardowskiego 1: - obsługa szatni dla pacjentów i pracowników, - obsługa telefonów, - obchód budynku i sprawdzanie okien ok. godz. 20.00, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - udzielanie informacji petentom. (5) W ramach portierni Głównej i szatni przy ul. Pomorskiej 251: - sprawdzanie obiektu A- 3 cyklicznym obchodem wewnątrz budynku co 2 godziny. - obchód zewnętrzny terenu należącego do CSKIS w tym budynków A-3, C-1b, C-8, B-1, C-4 oraz A-1 p.9 Poradnia - w godz. 22.00 - 23.00 i 2.00 - 4.00, w tym m.in. sprawdzanie zamknięcia okien i nie wyłączonego światła w pomieszczeniach - odnotowanie nieprawidłowości w książce dyżurów. - natychmiastowe zgłaszanie awarii pracownikom administracji i odpowiednim konserwatorom - wykaz w portierni. - obsługa systemu alarmowego - przeciwwłamaniowego w portierni wraz z kontrolą m-c w których zaistniało zdarzenie. - obsługa systemu alarmowego - przeciwpożarowego w portierni wraz z kontrolą m-c w których zaistniało zdarzenie. - informowanie o wszelkich zauważonych usterkach w całej infrastrukturze Zamawiającego. - zgłaszanie służbom miejskim dewastacji terenu zewnętrznego przylegającego do budynku administrowanego przez SP ZOZ CSK IS UM w Łodzi. I. PORTIERNIA - poziom 01 - wydawanie i przyjmowanie kluczy od klinik, pokoi asystenckich, administracyjnych za pokwitowaniem, - nadzorowanie wyjść i wejść, wejściem służbowym - poziom 01, - nadzorowanie wyjść i wejść, wejściem dla pacjentów - poziom 0, - kontrolowanie wynoszonego sprzętu - zgoda na piśmie Kierownika Zakładu. - zainteresowanie osobami obcymi zachowującymi się w podejrzany sposób. - pomoc osobom niepełnosprawnym wchodzącym na teren Instytutu (otwarcie drzwi, uruchomienie windy, itp.) - pobieranie i wydawanie kluczy pracownikom po uprzednim wpisie do książki rejestracyjnej. - wydawanie kluczy do wszystkich pomieszczeń Instytutu w dni wolne od pracy tylko za pisemną zgodą Zamawiającego - udzielanie informacji petentom. II. SZATNIA - bezpłatna - poziom 0 - Przyjmowanie i wydawanie odzieży. - odpowiedzialność materialna za pozostawioną odzież i inne rzeczy osobiste. - odpowiedzialność za stan ilościowy numerków na wieszakach szatniowych. - odpowiedzialność za wydawane klucze od sal wykładowych. - odpowiedzialność za dopilnowanie wpisu (czytelnym podpisem) przy pobieraniu i zdawaniu kluczy od sal wykładowych. - udzielanie informacji petentom. 2. Ponadto szczegółowy Zakres Pracy Pracownika Stały nadzór budynków i terenu szpitalnego, w ramach którego będą wykonywane następujące czynności: 1. Kontrola ruchu osobowego, kierowanie pacjentów zgłaszających się do szpitala do poszczególnych oddziałów, izb przyjęć, itp. Pracownik zostanie przeszkolony przez służby szpitala w zakresie kontroli ruchu osobowego celem postępowania zgodnie z procedurami wewnętrznymi jednostki w tym zakresie. 2. Informowanie osób wchodzących do szpitala (na oddziały szpitalne) o obowiązkach wynikających z regulaminów szpitalnych np.: używanie obuwia ochronnego i wskazywanie automatów do zakupu ww obuwia, pozostawianie odzieży wierzchniej w szatni (w godzinach jej funkcjonowania). 3. Sprawdzanie zabezpieczenia budynków i pomieszczeń tj. zamknięcie drzwi, okien, itp. 4. Po zakończonej pracy poradni, pracowników administracyjnych - sprawdzanie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna drzwi, oświetlenie, alarmy itp. Występujące nieprawidłowości należy odnotować w książce raportów i niezwłocznie zgłaszać do Działu Administracyjno - Eksploatacyjnego. 5. Nie wpuszczanie i usuwanie z terenu szpitala osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających na teren obiektu. 6. Skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia zwłaszcza na wezwania ze strony personelu związane z agresywnym zachowaniem osób na terenie chronionego obiektu. 7. W uzasadnionych przypadkach ograniczona interwencja wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego. 8. Wzywanie osób do opuszczenia terenu i obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku. 9. Obserwowanie zapisu z kamer i bezzwłoczne informowanie o wszelkich nieprawidłowościach do Działu Administracyjno - Eksploatacyjnego. 10. Pracownik schodzący z służby ma obowiązek codziennego prowadzenia Książki raportów z zapisami z danego dnia służby. Księga raportów powinna zawierać następujące dane: a) Dzień służby i opis wykonywanych obchodów (godz. od - do) b) Nazwisko osoby będącej na służbie (nr telefonu dostępny u pracownika na portierni Działki c) W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości, dokładny opis miejsca i opis zdarzenia z podaniem godziny. d) W przypadku braku nieprawidłowości wyraźny i czytelny zapis Brak nieprawidłowości e) Czytelny podpis pracownika będącego na służbie pod każdym sporządzonym zapisem. f) Księga raportów winna znajdować się w miejscu dostępnym dla obu stron. 11. Pracownicy zostaną przeszkoleni przez firmę zewnętrzną nadzorującą - system alarmowo - przeciwwłamaniowy, - system alarmowo - przeciwpożarowy, w zakresie ich obsługi. Szkolenie odbędzie się dwa razy do roku. Koszty szkolenia ponosi Wykonawca - tj. 110 zł. netto za 1 godz. szkolenia 2 pracowników na danej Portierni w której zainstalowano system. Koszty należy uwzględnić w cenie oferty. 12. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. Pracownik musi być sprawny fizycznie, stosownie umundurowany i posiadać identyfikator z logo Wykonawcy. Ponadto powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje, które pozwolą na wykonywanie obowiązków. Każdy nowy pracownik powinien być przeszkolony przez Szefa ochrony Wykonawcy i dopuszczony do wykonywania obowiązków po sprawdzeniu efektów przeszkolenia przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Niedopuszczalne jest spanie w czasie służby lub wykonywanie czynności absorbujących i odwracających uwagę od strzeżonego terenu i obiektu. Kontrolę oraz bezpośredni nadzór nad właściwym pełnieniem zadań i obowiązków przez pracowników dozoru sprawują licencjonowani pracownicy ochrony fizycznej Wykonawcy. W trakcie umowy może nastąpić zmiana zakresu obowiązków w ramach poszczególnych portierni. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie portierni i szatani pozostające w jego dyspozycji. Wykonawca będzie współpracował z Dyrekcją Szpitala w zakresie eliminowania zjawisk niepożądanych. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu niepożądanym niezwłocznie od czasu jego ujawnienia. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszej umowy pomieszczenia wyposażone w biurko lub stolik lub blat, krzesło i szafkę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone wyposażenie. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa będzie zobowiązany w terminie 14 dni od jej zawarcia do opracowania Planu fizycznej ochrony obiektu dla Portierni Klinik Psychiatrycznych, Portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej, Portierni i szatni Instytutu Stomatologii oraz Centrum Psychoterapii ul. Bardowskiego 1. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przejmujący portiernie w ramach zawartej umowy, zatrudni dotychczasowych pracowników (6-8 osób) pełniących obowiązki na terenie Zamawiającego. Powyższe wynika z faktu, iż pracownicy są sprawdzeni, znają budynki i teren oraz specyfikę pracy w naszych obiektach. Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie, gdzie wykonywane będą usługi..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • wartość zamówień uzupełniających do 15% wartości zamówienia.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wymagamy wniesienia wadium w wysokości 12.000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych) - zgodnie z art. 45 ust. 1-5 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie do 10.12.2014 r. do godz. 12.00 - potwierdzenie wniesienia wadium stanowi - załącznik nr 12. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. nr 32 1020 3352 0000 1102 0188 7371. Z dopiskiem: Sprawa nr 28 ZP 2014 - WADIUM. Potwierdzeniem wniesienia wadium w formie pieniężnej będzie oryginał lub kopia przelewu załączona do oferty lub wygenerowane elektronicznie potwierdzenie wykonania przelewu. Potwierdzeniem wniesienia wadium w formach, o których mowa w punktach 2 - 5, będzie załączony oryginał poręczenia lub gwarancji do oferty (w sposób umożliwiający pomniejszy zwrot dokumentu bez konieczności dekompletowania oferty) oraz dołączona do oferty kopia w/w dokumentu. 1. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem kiedy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87. Ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszą. 2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez zamawiającego.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ponadto: Koncesja na podjecie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, tj. Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia i osób zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia tekst jednolity Dz. U. Z 2005r. Nr 145, poz. 1221 oraz ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej Dz. U. Nr 173 poz. 1807


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Ponadto: Zamawiający uzna za spełnienie wymogu dot. załącznika nr 5, jeśli Wykonawca przedstawi minimum jeden dokument, poświadczający wykonanie usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, realizowanej w czynnym obiekcie użyteczności publicznej o wartości zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie oraz przedstawi jej potwierdzenie w formie np. referencji.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Ponadto: Zamawiający uzna wymóg dot. załącznika nr 6 za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dodatkowo zamawiający żąda od Wykonawcy niżej wymienionych dokumentów: 12.Podpisany wzór umowy - Załącznik nr 11. 13. Wadium - Załącznik nr 12. 14. Ewentualnego pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy udzielonego przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze) - załącznik 13.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 98
  • 2 - Termin płatności - 2


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki umowy wymagane od Wykonawców stanowi Projekt umowy- załącznik nr 11. Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej Umowy następujących aneksów: Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia dodatkowo około 2000 godzin w okresie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb. Ponadto Zamawiający przewiduje max. 15 % zamówień uzupełniających. W przypadku wystąpienia konieczności zakupu dodatkowych godzin pracy Wykonawca zachowuje oferowane ceny jednostkowe. Przedstawione ilości godzin są szacunkowe i nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę ich pełnej realizacji. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zakresie ilości miejsc wykonywania usługi, w związku z tym zmianę zakresu przedmiotu zamówienia. W przypadku wystąpienia konieczności zmiany miejsc wykonywania usług Wykonawca zachowuje oferowane ceny jednostkowe. aneks cenowy - dopuszczający obniżenie ceny za dany przedmiot zamówienia. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza obniżenie ceny ofertowej spowodowanej np. korzystnymi zmianami kursu waluty; zmianę cen brutto w trakcie obowiązywania umowy jedynie w zależności od ustawowej zmiany stawek podatku VAT, zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia, zmianę zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ww ubezpieczenia, w terminie 30 dni od wejścia w życie stosownych w tym zakresie aktów prawnych.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cskis.umed.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251 w sekretariacie Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, w pok. 216 (parter)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251 w sekretariacie Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, w pok. 216 (parter)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251


Numer ogłoszenia: 261351 - 2014; data zamieszczenia: 18.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 249743 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Pomorska 251, 92-213 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 675 75 00, faks 42 678 92 68.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251. Łączna liczba godzin w okresie trwania umowy oszacowana została na 69 952 roboczogodzin. Ponadto informujemy, iż w okresach świątecznych oraz urlopowych mogą następować zmiany wymiaru godzin. Zamawiający zastrzega sobie pełną dyspozycyjność Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż faktyczne wykorzystanie roboczogodzin w okresie trwania umowy może różnić się od wielkości zaplanowanej, ale jej nie przekroczy. 1.Ogólny zakres pracy pracownika na poszczególnych portierniach. Do obowiązków pracowników Wykonawcy należy przede wszystkim: (1) W ramach portierni Klinik Psychiatrycznych przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pacjentów, studentów i pracowników, - obsługa centralki p.poż. i p.włamaniowej, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - niedopuszczanie do blokowania wyjść i dróg ewakuacyjnych oraz parkowania samochodów na drogach pożarowych i dla karetek, - udzielanie informacji petentom. (2) W ramach portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej dla pacjentów przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pacjentów, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - obchód budynku B-1 i sprawdzanie okien ok. godz. 18.30, - niedopuszczanie do blokowania wyjść i dróg ewakuacyjnych oraz parkowania samochodów na drogach pożarowych i dla karetek, - udzielanie informacji petentom. - obsługa systemu alarmowego - przeciwwłamaniowego w portierni wraz z kontrolą m-c w których zaistniało zdarzenie. - obsługa systemu alarmowego - przeciwpożarowego w portierni wraz z kontrolą m-c w których zaistniało zdarzenie. (3) W ramach portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej dla pracowników przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pracowników i studentów, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - udzielanie informacji petentom. (4) W ramach portierni Głównej przy ul. Bardowskiego 1: - obsługa szatni dla pacjentów i pracowników, - obsługa telefonów, - obchód budynku i sprawdzanie okien ok. godz. 20.00, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - udzielanie informacji petentom. (5) W ramach portierni Głównej i szatni przy ul. Pomorskiej 251: - sprawdzanie obiektu A- 3 cyklicznym obchodem wewnątrz budynku co 2 godziny. - obchód zewnętrzny terenu należącego do CSKIS w tym budynków A-3, C-1b, C-8, B-1, C-4 oraz A-1 p.9 Poradnia - w godz. 22.00 - 23.00 i 2.00 - 4.00, w tym m.in. sprawdzanie zamknięcia okien i nie wyłączonego światła w pomieszczeniach - odnotowanie nieprawidłowości w książce dyżurów. - natychmiastowe zgłaszanie awarii pracownikom administracji i odpowiednim konserwatorom - wykaz w portierni. - obsługa systemu alarmowego - przeciwwłamaniowego w portierni wraz z kontrolą m-c w których zaistniało zdarzenie. - obsługa systemu alarmowego - przeciwpożarowego w portierni wraz z kontrolą m-c w których zaistniało zdarzenie. - informowanie o wszelkich zauważonych usterkach w całej infrastrukturze Zamawiającego. - zgłaszanie służbom miejskim dewastacji terenu zewnętrznego przylegającego do budynku administrowanego przez SP ZOZ CSK IS UM w Łodzi. I. PORTIERNIA - poziom 01 - wydawanie i przyjmowanie kluczy od klinik, pokoi asystenckich, administracyjnych za pokwitowaniem, - nadzorowanie wyjść i wejść, wejściem służbowym - poziom 01, - nadzorowanie wyjść i wejść, wejściem dla pacjentów - poziom 0, - kontrolowanie wynoszonego sprzętu - zgoda na piśmie Kierownika Zakładu. - zainteresowanie osobami obcymi zachowującymi się w podejrzany sposób. - pomoc osobom niepełnosprawnym wchodzącym na teren Instytutu (otwarcie drzwi, uruchomienie windy, itp.) - pobieranie i wydawanie kluczy pracownikom po uprzednim wpisie do książki rejestracyjnej. - wydawanie kluczy do wszystkich pomieszczeń Instytutu w dni wolne od pracy tylko za pisemną zgodą Zamawiającego - udzielanie informacji petentom. II. SZATNIA - bezpłatna - poziom 0 - Przyjmowanie i wydawanie odzieży. - odpowiedzialność materialna za pozostawioną odzież i inne rzeczy osobiste. - odpowiedzialność za stan ilościowy numerków na wieszakach szatniowych. - odpowiedzialność za wydawane klucze od sal wykładowych. - odpowiedzialność za dopilnowanie wpisu (czytelnym podpisem) przy pobieraniu i zdawaniu kluczy od sal wykładowych. - udzielanie informacji petentom. 2. Ponadto szczegółowy Zakres Pracy Pracownika Stały nadzór budynków i terenu szpitalnego, w ramach którego będą wykonywane następujące czynności: 1. Kontrola ruchu osobowego, kierowanie pacjentów zgłaszających się do szpitala do poszczególnych oddziałów, izb przyjęć, itp. Pracownik zostanie przeszkolony przez służby szpitala w zakresie kontroli ruchu osobowego celem postępowania zgodnie z procedurami wewnętrznymi jednostki w tym zakresie. 2. Informowanie osób wchodzących do szpitala (na oddziały szpitalne) o obowiązkach wynikających z regulaminów szpitalnych np.: używanie obuwia ochronnego i wskazywanie automatów do zakupu ww obuwia, pozostawianie odzieży wierzchniej w szatni (w godzinach jej funkcjonowania). 3. Sprawdzanie zabezpieczenia budynków i pomieszczeń tj. zamknięcie drzwi, okien, itp. 4. Po zakończonej pracy poradni, pracowników administracyjnych - sprawdzanie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna drzwi, oświetlenie, alarmy itp. Występujące nieprawidłowości należy odnotować w książce raportów i niezwłocznie zgłaszać do Działu Administracyjno - Eksploatacyjnego. 5. Nie wpuszczanie i usuwanie z terenu szpitala osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających na teren obiektu. 6. Skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia zwłaszcza na wezwania ze strony personelu związane z agresywnym zachowaniem osób na terenie chronionego obiektu. 7. W uzasadnionych przypadkach ograniczona interwencja wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego. 8. Wzywanie osób do opuszczenia terenu i obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku. 9. Obserwowanie zapisu z kamer i bezzwłoczne informowanie o wszelkich nieprawidłowościach do Działu Administracyjno - Eksploatacyjnego. 10. Pracownik schodzący z służby ma obowiązek codziennego prowadzenia Książki raportów z zapisami z danego dnia służby. Księga raportów powinna zawierać następujące dane: a) Dzień służby i opis wykonywanych obchodów (godz. od - do) b) Nazwisko osoby będącej na służbie (nr telefonu dostępny u pracownika na portierni Działki c) W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości, dokładny opis miejsca i opis zdarzenia z podaniem godziny. d) W przypadku braku nieprawidłowości wyraźny i czytelny zapis Brak nieprawidłowości e) Czytelny podpis pracownika będącego na służbie pod każdym sporządzonym zapisem. f) Księga raportów winna znajdować się w miejscu dostępnym dla obu stron. 11. Pracownicy zostaną przeszkoleni przez firmę zewnętrzną nadzorującą - system alarmowo - przeciwwłamaniowy, - system alarmowo - przeciwpożarowy, w zakresie ich obsługi. Szkolenie odbędzie się dwa razy do roku. Koszty szkolenia ponosi Wykonawca - tj. 110 zł. netto za 1 godz. szkolenia 2 pracowników na danej Portierni w której zainstalowano system. Koszty należy uwzględnić w cenie oferty. 12. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. Pracownik musi być sprawny fizycznie, stosownie umundurowany i posiadać identyfikator z logo Wykonawcy. Ponadto powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje, które pozwolą na wykonywanie obowiązków. Każdy nowy pracownik powinien być przeszkolony przez Szefa ochrony Wykonawcy i dopuszczony do wykonywania obowiązków po sprawdzeniu efektów przeszkolenia przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Niedopuszczalne jest spanie w czasie służby lub wykonywanie czynności absorbujących i odwracających uwagę od strzeżonego terenu i obiektu. Kontrolę oraz bezpośredni nadzór nad właściwym pełnieniem zadań i obowiązków przez pracowników dozoru sprawują licencjonowani pracownicy ochrony fizycznej Wykonawcy. W trakcie umowy może nastąpić zmiana zakresu obowiązków w ramach poszczególnych portierni. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie portierni i szatani pozostające w jego dyspozycji. Wykonawca będzie współpracował z Dyrekcją Szpitala w zakresie eliminowania zjawisk niepożądanych. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu niepożądanym niezwłocznie od czasu jego ujawnienia. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszej umowy pomieszczenia wyposażone w biurko lub stolik lub blat, krzesło i szafkę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone wyposażenie. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa będzie zobowiązany w terminie 14 dni od jej zawarcia do opracowania Planu fizycznej ochrony obiektu dla Portierni Klinik Psychiatrycznych, Portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej, Portierni i szatni Instytutu Stomatologii oraz Centrum Psychoterapii ul. Bardowskiego 1. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przejmujący portiernie w ramach zawartej umowy, zatrudni dotychczasowych pracowników (6-8 osób) pełniących obowiązki na terenie Zamawiającego. Powyższe wynika z faktu, iż pracownicy są sprawdzeni, znają budynki i teren oraz specyfikę pracy w naszych obiektach. Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie, gdzie wykonywane będą usługi...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • WOLF Służba Ochrony Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 31-334 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 563114,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    502479,21


  • Oferta z najniższą ceną:
    502479,21
    / Oferta z najwyższą ceną:
    800180,93


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Pomorska 251, 92-213 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zam.publ@csk.umed.pl
tel: 42 675 75 00
fax: 42 678 92 68
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24974320140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 98%
WWW ogłoszenia: www.cskis.umed.pl
Informacja dostępna pod: w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251 w sekretariacie Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, w pok. 216 (parter).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
85312310-5 Usługi dozoru
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251 WOLF Służba Ochrony Sp. z o.o.
Kraków
2014-12-18 502 479,00