wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II.

Punkt:
4)

W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, zgodnie z poniższym zakresem obowiązków. 2. Projekt „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowany ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, będzie realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 6. Infrastruktura spójności społecznej, Działanie 6.1. Inwestycje w infrastrukturę społeczną, Podziałanie 2-6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczna – ZIT WROF (projekt nr RPDS.06.01.02-02-0010/17). 3. Beneficjentem projektu jest – Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. Jednostką realizującą będzie: 1) Zarząd Inwestycji Miejskich (ZIM) - jednostka organizacyjna odpowiadająca za prowadzenie obsługi inwestorskiej na rzecz Gminy Wrocław – w zakresie remontu, rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i 2 oraz dobudowy, przebudowy i remontu części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zmianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej; 2) Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu (MCUS) – miejska jednostka organizacyjna Gminy Wrocław działająca w formie jednostki budżetowej – w zakresie zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług. 4. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy będzie należeć: 1) koordynacja realizacji Projektu zgodnie z: umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie Projektu, w tym harmonogramem, budżetem i założonymi wskaźnikami produktu i rezultatu oraz zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu, a także zgodnie z odpowiednimi przepisami i wytycznymi oraz dokumentacją konkursu ZIT WROF nr RPDS.06.01.01-IZ.00-02-167/16 – ZIT WrOF; 2) rozwiązywanie problemów, które mogą pojawiać się na etapie realizacji Projektu w zakresie zarządzania, koordynacji i rozliczania Projektu; 3) ścisła współpraca z Zamawiającym w realizacji Projektu i Przedmiotu Umowy w szczególności bieżąca współpraca z pracownikami Wydziału Zarządzania Funduszami Urzędu Miejskiego Wrocławia (WZF), pracownikami ZIM oraz MCUS w Projekcie, w tym w szczególności rozliczanie wydatków ponoszonych i rozliczanych przez ZIM, MCUS i WZF; 4) organizacja pracy biura projektowego, w tym zapewnienie zasobów do jego sprawnego funkcjonowania - laptop. Zamawiający zapewnia stanowisko pracy, dostęp do internetu, pocztę elektroniczną, dostęp do telefonu stacjonarnego, szafę aktową, urządzenia wielofunkcyjne, materiały biurowe; 5) zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wytycznymi obowiązującymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, a także innymi odpowiednimi przepisami, oraz nadzór nad jednostkami i wykonawcami w zakresie ich przestrzegania; 6) podejmowanie wszelkich czynności niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z prawem krajowym i prawem wspólnotowym; 7) opracowywanie projektów rozliczeń Projektu oraz rozliczanie wydatków Projektu – wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do WZF wypełnione formularze w excelu oraz dostarczyć wszystkie skany dokumentów (odpowiednio opisane), które następnie będą wprowadzane do SL2014 przez pracowników WZF. Dokumenty muszą być dostarczane do WZF z odpowiednim wyprzedzeniem, aby WZF mógł je zweryfikować i wprowadzić do systemu; 8) terminowe przygotowywanie i składanie do WZF projektów wniosków o płatność, raportów oraz innych dokumentów również pism do IŻ RPO o ile będą wymagane (dokumenty do SL2014 wprowadza WZF); 9) dokonywanie aktualizacji, modyfikacji, zmian w dokumentacji Projektu, w tym harmonogramu płatności – o ile będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowej i niezakłóconej realizacji Projektu; 10) sporządzanie comiesięcznych raportów przedstawiających stan realizacji Projektu i stopień osiągania rezultatów przedstawianych Zamawiającemu; 11) weryfikacja dokumentów Projektu, w tym umów i dokumentów księgowych, pod względem prawidłowości i zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie oraz innych odpowiednich dokumentów i przepisów; 12) akceptacja merytoryczna dokumentów związanych z realizacją Projektu, 13) doradztwo oraz nadzór nad prowadzonymi postępowaniami związanymi z wyłonieniem wykonawców; 14) nadzór nad prawidłowością dokonywania wydatków w Projekcie, w tym doradztwo; 15) udział w kontrolach i audytach oraz współpraca z przedstawicielami jednostek kontrolujących; 16) udział w zebraniach, spotkaniach i naradach Zespołu Zarządzającego, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania Zespołu Zarządzającego odbywać się będą na terenie Wrocławia; 17) udział w spotkaniach z przedstawicielem Gminy Wrocław, w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 18) udział w spotkaniach z jednostkami realizującymi– w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzania raportów z tych narad ich przekazywania ich projektu do akceptacji Zamawiającemu i pozostałym stronom zaangażowanym w realizację Projektu w terminie 5 dni od dnia narady. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 19) współpraca z opiekunem Projektu - przedstawicielem UMWD; 20) archiwizowanie dokumentacji powstałej podczas realizacji Projektu z wyłączeniem dokumentacji WZF. Dokumentacja budowlana będzie przechowywana w ZIM ul. Januszowicka 15a Wrocław, natomiast dokumentacja dotycząca zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług będzie przechowywana w MCUS we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3; 21) stosowanie w dokumentacji objętej Projektem wytycznych, zaleceń RPO WD, w tym właściwych oznaczeń i logotypów Projektu; 22) poinformowanie Zamawiającego, bezzwłocznie po zawarciu umowy o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Zamawiającym dla celów realizacji przedmiotu umowy, przedstawiciele Wykonawcy muszą biegle posługiwać się językiem polskim; 23) inne, niewymienione powyżej czynności, związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w trakcie realizacji Projektu; 24) wymiar czasu pracy w projekcie w miesiącu kalendarzowym wynosi łącznie 40 godzin (17 miesięcy x 40 godzin), w tym: a) 20 godzin zegarowych w miesiącu od dnia pierwszego do dnia trzydziestego/trzydziestego pierwszego każdego miesiąca - obecność w siedzibie Zamawiającego (lub w siedzibie ZIM przy ul. Januszowickiej 15a we Wrocławiu – jeżeli zostanie ustalone spotkanie), w godzinach pracy Zamawiającego (poniedziałek – piątek od 7.30 do 15.30) nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu przez co najmniej 4 godziny – dni i godziny ustalane w sposób elastyczny, w zależności od potrzeb; b) 20 godzin zegarowych w miesiącu od dnia pierwszego do dnia trzydziestego/trzydziestego pierwszego każdego miesiąca – praca osoby realizującej przedmiot umowy związana z Projektem, dla której nie jest wymagana obecność osoby realizującej przedmiot umowy. 5. Wykonywanie usług doradczych przy realizacji Projektu oraz pełnienie funkcji koordynatora Projektu związane jest z posiadaniem znajomości wytycznych i zasad realizacji projektów w ramach RPO WD 2014-2020 oraz umiejętności zarządzania pracą zespołową oraz umiejętności samodzielnej koordynacji działań, komunikatywności. Niezbędna jest umiejętność obsługi komputera i programów biurowych, w tym MS Office Word, MS Office Excel (zaawansowany), MS Office Power Point, MS Office Outlook, Microsoft Project, a przede wszystkim dobra znajomość systemu SL 2014. 6. Usługa będzie świadczona w okresie od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Do obowiązków osoby realizującej przedmiot umowy należy końcowe rozliczenie Projektu, w tym przygotowanie końcowych wniosków o płatność, dlatego czas zaangażowania faktycznego należy liczyć do momentu zatwierdzenia ostatecznej wersji końcowych wniosków o płatność przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 7. Ogólne informacje o Projekcie. Projekt jest inwestycją o charakterze infrastrukturalnym. Zakres projektu obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę budynku przy Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i nr 2 oraz dobudowę, przebudowę i remont części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zamianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępu do usług społecznych związanych z procesem integracji społecznej oraz deinstytucjonalizacji usług poprzez utworzenie trzech DDP w dwóch obiektach dla osób niesamodzielnych, w tym starszych. Określono także cele szczegółowe: 1) wyeliminowanie istniejących braków w zakresie infrastruktury społecznej dla osób niesamodzielnych; 2) wsparcie procesu deinstytucjonalizacji usług społecznych; 3) poprawa dostępu do nowoczesnej infrastruktury społecznej skutkującą poprawą funkcjonowania i życia osób niesamodzielnych i ich opiekunów, a także poziomu ich życia; 4) zwiększenia poziomu integracji lokalnej. Zidentyfikowano następujące długoterminowe korzyści w obszarze oddziaływania projektu: 1) likwidacja barier infrastrukturalnych w zakresie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych; 2) zwiększenie dostępności placówek świadczących dzienną, zindywidualizowana pomoc; 3) zwiększenie poziomu działań opiekuńczo-terapeutycznych i rozwój nowych ich form; 4) zwiększenie aktywności zawodowej i społecznej opiekunów. Projekt będzie realizowany w okresie: od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Główne zadania w projekcie: 1) zadanie nr 1 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 1 przy ul. Semaforowej 5; 2) zadanie nr 2 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 2 przy ul. Semaforowej 5; 3) zadanie nr 3 utworzenie Dziennego Domu Pomocy przy ul. Karmelkowej 25; 4) zadanie nr 4 usługi doradcze; 5) zadanie nr 5 działania promocyjne. Podstawowe rodzaje wydatków, które będą ponoszone w ramach realizacji Projektu: - roboty i materiały budowlane, - zagospodarowanie terenu; - zakup urządzeń (środki trwałe i wyposażenie).

W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, zgodnie z poniższym zakresem obowiązków. 2. Projekt „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowany ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, będzie realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 6. Infrastruktura spójności społecznej, Działanie 6.1. Inwestycje w infrastrukturę społeczną, Podziałanie 2-6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczna – ZIT WROF (projekt nr RPDS.06.01.02-02-0010/17). 3. Beneficjentem projektu jest – Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. Jednostką realizującą będzie: 1) Zarząd Inwestycji Miejskich (ZIM) – jednostka organizacyjna odpowiadająca za prowadzenie obsługi inwestorskiej na rzecz Gminy Wrocław – w zakresie remontu, rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i 2 oraz dobudowy, przebudowy i remontu części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zmianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej; 2) Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu (MCUS) – miejska jednostka organizacyjna Gminy Wrocław działająca w formie jednostki budżetowej – w zakresie zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług. 4. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy będzie należeć: 1) koordynacja realizacji Projektu zgodnie z: umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie Projektu, w tym harmonogramem, budżetem i założonymi wskaźnikami produktu i rezultatu oraz zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu, a także zgodnie z odpowiednimi przepisami i wytycznymi oraz dokumentacją konkursu ZIT WROF nr RPDS.06.01.01-IŻ.00-02-167/16 – ZIT WrOF; 2) rozwiązywanie problemów, które mogą pojawiać się na etapie realizacji Projektu w zakresie zarządzania, koordynacji i rozliczania Projektu; 3) ścisła współpraca z Zamawiającym w realizacji Projektu i Przedmiotu Umowy w szczególności bieżąca współpraca z pracownikami Wydziału Zarządzania Funduszami Urzędu Miejskiego Wrocławia (WZF), pracownikami ZIM oraz MCUS w Projekcie, w tym w szczególności rozliczanie wydatków ponoszonych i rozliczanych przez ZIM, MCUS i WZF; 4) organizacja pracy biura projektowego, w tym zapewnienie zasobów do jego sprawnego funkcjonowania – laptop. Zamawiający zapewnia stanowisko pracy, dostęp do internetu, pocztę elektroniczną, dostęp do telefonu stacjonarnego, szafę aktową, urządzenia wielofunkcyjne, materiały biurowe; 5) zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wytycznymi obowiązującymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, a także innymi odpowiednimi przepisami, oraz nadzór nad jednostkami i wykonawcami w zakresie ich przestrzegania; 6) podejmowanie wszelkich czynności niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z prawem krajowym i prawem wspólnotowym; 7) opracowywanie projektów rozliczeń Projektu oraz rozliczanie wydatków Projektu – wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do WZF wypełnione formularze w excelu oraz dostarczyć wszystkie skany dokumentów (odpowiednio opisane), które następnie będą wprowadzane do SL2014 przez pracowników WZF. Dokumenty muszą być dostarczane do WZF z odpowiednim wyprzedzeniem, aby WZF mógł je zweryfikować i wprowadzić do systemu; 8) terminowe przygotowywanie i składanie do WZF projektów wniosków o płatność, raportów oraz innych dokumentów również pism do IŻ RPO o ile będą wymagane (dokumenty do SL2014 wprowadza WZF); 9) dokonywanie aktualizacji, modyfikacji, zmian w dokumentacji Projektu, w tym harmonogramu płatności – o ile będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowej i niezakłóconej realizacji Projektu; 10) sporządzanie comiesięcznych raportów przedstawiających stan realizacji Projektu i stopień osiągania rezultatów przedstawianych Zamawiającemu; 11) weryfikacja dokumentów Projektu, w tym umów i dokumentów księgowych, pod względem prawidłowości i zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie oraz innych odpowiednich dokumentów i przepisów; 12) akceptacja merytoryczna dokumentów związanych z realizacją Projektu, 13) doradztwo oraz nadzór nad prowadzonymi postępowaniami związanymi z wyłonieniem wykonawców; 14) nadzór nad prawidłowością dokonywania wydatków w Projekcie, w tym doradztwo; 15) udział w kontrolach i audytach oraz współpraca z przedstawicielami jednostek kontrolujących; 16) udział w zebraniach, spotkaniach i naradach Zespołu Zarządzającego, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania Zespołu Zarządzającego odbywać się będą na terenie Wrocławia; 17) udział w spotkaniach z przedstawicielem Gminy Wrocław, w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 18) udział w spotkaniach z jednostkami realizującymi– w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzania raportów z tych narad ich przekazywania ich projektu do akceptacji Zamawiającemu i pozostałym stronom zaangażowanym w realizację Projektu w terminie 5 dni od dnia narady. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 19) współpraca z opiekunem Projektu – przedstawicielem UMWD; 20) archiwizowanie dokumentacji powstałej podczas realizacji Projektu z wyłączeniem dokumentacji WZF. Dokumentacja budowlana będzie przechowywana w ZIM ul. Januszowicka 15a Wrocław, natomiast dokumentacja dotycząca zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług będzie przechowywana w MCUS we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3; 21) stosowanie w dokumentacji objętej Projektem wytycznych, zaleceń RPO WD, w tym właściwych oznaczeń i logotypów Projektu; 22) poinformowanie Zamawiającego, bezzwłocznie po zawarciu umowy o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Zamawiającym dla celów realizacji przedmiotu umowy, przedstawiciele Wykonawcy muszą biegle posługiwać się językiem polskim; 23) inne, niewymienione powyżej czynności, związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w trakcie realizacji Projektu; 24) Zamawiający nie określa wymaganego czasu pracy Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest podejmować wszelkie działania i w każdym czasie, w celu prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 5. Wykonywanie usług doradczych przy realizacji Projektu oraz pełnienie funkcji koordynatora Projektu związane jest z posiadaniem znajomości wytycznych i zasad realizacji projektów w ramach RPO WD 2014-2020 oraz umiejętności zarządzania pracą zespołową oraz umiejętności samodzielnej koordynacji działań, komunikatywności. Niezbędna jest umiejętność obsługi komputera i programów biurowych, w tym MS Office Word, MS Office Excel (zaawansowany), MS Office Power Point, MS Office Outlook, Microsoft Project, a przede wszystkim dobra znajomość systemu SL 2014. 6. Usługa będzie świadczona w okresie od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Do obowiązków osoby realizującej przedmiot umowy należy końcowe rozliczenie Projektu, w tym przygotowanie końcowych wniosków o płatność, dlatego czas zaangażowania faktycznego należy liczyć do momentu zatwierdzenia ostatecznej wersji końcowych wniosków o płatność przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 7. Ogólne informacje o Projekcie. Projekt jest inwestycją o charakterze infrastrukturalnym. Zakres projektu obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę budynku przy Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i nr 2 oraz dobudowę, przebudowę i remont części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zamianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępu do usług społecznych związanych z procesem integracji społecznej oraz deinstytucjonalizacji usług poprzez utworzenie trzech DDP w dwóch obiektach dla osób niesamodzielnych, w tym starszych. Określono także cele szczegółowe: 1) wyeliminowanie istniejących braków w zakresie infrastruktury społecznej dla osób niesamodzielnych; 2) wsparcie procesu deinstytucjonalizacji usług społecznych; 3) poprawa dostępu do nowoczesnej infrastruktury społecznej skutkującą poprawą funkcjonowania i życia osób niesamodzielnych i ich opiekunów, a także poziomu ich życia; 4) zwiększenia poziomu integracji lokalnej. Zidentyfikowano następujące długoterminowe korzyści w obszarze oddziaływania projektu: 1) likwidacja barier infrastrukturalnych w zakresie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych; 2) zwiększenie dostępności placówek świadczących dzienną, zindywidualizowana pomoc; 3) zwiększenie poziomu działań opiekuńczo-terapeutycznych i rozwój nowych ich form; 4) zwiększenie aktywności zawodowej i społecznej opiekunów. Projekt będzie realizowany w okresie: od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Główne zadania w projekcie: 1) zadanie nr 1 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 1 przy ul. Semaforowej 5; 2) zadanie nr 2 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 2 przy ul. Semaforowej 5; 3) zadanie nr 3 utworzenie Dziennego Domu Pomocy przy ul. Karmelkowej 25; 4) zadanie nr 4 usługi doradcze; 5) zadanie nr 5 działania promocyjne. Podstawowe rodzaje wydatków, które będą ponoszone w ramach realizacji Projektu: - roboty i materiały budowlane, - zagospodarowanie terenu; - zakup urządzeń (środki trwałe i wyposażenie).


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV.

Punkt:
5)

W ogłoszeniu jest:
1. W treści umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 2. Zmiany umowy mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywanie wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących RPO WD lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby realizującej przedmiot umowy, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek zastąpić tę osobę osoba posiadającą nie mniejsze kwalifikacje; 6) Wykonawca musi zaproponować zmianę osoby realizującej przedmiot umowy w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; 7) w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą Zamawiającego: a) powierzenie podwykonawcom innego zakresu usługi niż wskazany w ofercie Wykonawcy, b) zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, c) wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, z zastrzeżeniem, że zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ (załącznik nr 7 do umowy), Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki; 8) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego; 9) zmiany terminu realizacji usługi objętej przedmiotem umowy – w przypadku wydłużenia realizacji projektu (np. robót budowlanych); 10) zmiana wynagrodzenia związana z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w pkt 9 powyżej. W przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia za okres, o który zostanie przedłużony termin realizacji umowy w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą (§ 3 ust. 3 projektu umowy) z uwzględnieniem ewentualnych zmian dopuszczanych umową, o ile będą miały miejsce. 5. Zmiany umowy przewidziane w ust. 4 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego. 6. Zamawiający przewiduje także dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku, zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,. 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - w przypadku, gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6 powyżej, obowiązywać będzie od dnia, w którym koszty Wykonawcy ulegną zwiększeniu w wyniku wprowadzonych zmian, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, iż wprowadzone zmiany będą miały rzeczywisty wpływ na koszty realizacji zamówienia. 8. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt. 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Zapis ten nie będzie miał zastosowania w przypadku, gdy wynagrodzenie osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie będzie wyższe od minimalnego wynagrodzenia. 10. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 6 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie na rzecz Zamawiającego. 11. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku o dokonanie takiej zmiany, w którym Wykonawca wskaże powód zmiany oraz wykaże (w tym dołączy dowody), że zmiana ma wpływ na koszty wykonania zamówienia. We wniosku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 6. 12. Zamawiający może żądać zmiany osoby (osób) realizującej przedmiot umowy, jeżeli uzna że osoba/ osoby, w opinii Zamawiającego, nie dają gwarancji prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. W każdym przypadku Zamawiający szczegółowo uzasadni swoje żądanie. W takiej sytuacji Wykonawca jest obowiązany do zmiany osoby wykonującej zobowiązania umowne w terminie 3 dni od daty żądania na osobę posiadającą nie mniejsze kwalifikacje. 13. Osoby uczestniczące w realizacji projektu po stronie Wykonawcy, obowiązane są do podpisania oświadczenia o zachowaniu w poufności danych wrażliwych lub danych osobowych, które mogą wystąpić w projekcie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy przez osobę wskazaną przez Wykonawcę.

W ogłoszeniu powinno być:
1. W treści umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 2. Zmiany umowy mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywanie wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących RPO WD lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby realizującej przedmiot umowy, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek zastąpić tę osobę osoba posiadającą nie mniejsze kwalifikacje; 6) Wykonawca musi zaproponować zmianę osoby realizującej przedmiot umowy w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; 7) w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą Zamawiającego: a) powierzenie podwykonawcom innego zakresu usługi niż wskazany w ofercie Wykonawcy, b) zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, c) wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, z zastrzeżeniem, że zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ (załącznik nr 7 do umowy), Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki; 8) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego; 9) zmiany terminu realizacji usługi objętej przedmiotem umowy – w przypadku wydłużenia realizacji projektu (np. robót budowlanych); 10) zmiana wynagrodzenia związana z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w pkt 9 powyżej. W przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia za okres, o który zostanie przedłużony termin realizacji umowy w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą (§ 3 ust. 3 projektu umowy) z uwzględnieniem ewentualnych zmian dopuszczanych umową, o ile będą miały miejsce. 5. Zmiany umowy przewidziane w ust. 4 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego. 6. Zamawiający przewiduje także dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku, zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,. 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - w przypadku, gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6 powyżej, obowiązywać będzie od dnia, w którym koszty Wykonawcy ulegną zwiększeniu w wyniku wprowadzonych zmian, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, iż wprowadzone zmiany będą miały rzeczywisty wpływ na koszty realizacji zamówienia. 8. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt. 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Zapis ten nie będzie miał zastosowania w przypadku, gdy wynagrodzenie osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie będzie wyższe od minimalnego wynagrodzenia. 10. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 6 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie na rzecz Zamawiającego. 11. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku o dokonanie takiej zmiany, w którym Wykonawca wskaże powód zmiany oraz wykaże (w tym dołączy dowody), że zmiana ma wpływ na koszty wykonania zamówienia. We wniosku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 6. 12. Zamawiający może żądać zmiany osoby (osób) realizującej przedmiot umowy, jeżeli uzna że osoba/ osoby, w opinii Zamawiającego, nie dają gwarancji prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. W każdym przypadku Zamawiający szczegółowo uzasadni swoje żądanie. W takiej sytuacji Wykonawca jest obowiązany do zmiany osoby wykonującej zobowiązania umowne w terminie 3 dni od daty żądania na osobę posiadającą nie mniejsze kwalifikacje. 13. Osoby uczestniczące w realizacji projektu po stronie Wykonawcy, obowiązane są do podpisania oświadczenia o zachowaniu w poufności danych wrażliwych lub danych osobowych, które mogą wystąpić w projekcie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy przez osobę wskazaną przez Wykonawcę.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
III.

Punkt:
1.3)

W ogłoszeniu jest:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie realizował lub realizuje usługi zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia (co najmniej 1 usługa polegająca na koordynacji i rozliczaniu projektu dofinansowanego ze środków EFS i\lub EFRR o wartości projektu nie niższej niż 3 000 000,00 zł brutto (całkowita wartość projektu)) oraz - dysponuje osobą, którą skieruje do wykonania zamówienia publicznego, umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tzn. co najmniej jedna osoba, posiadająca: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i\lub EFRR, w tym doświadczenie w rozliczaniu projektów w systemie SL 2014 (co najmniej jeden projekt o wartości całkowitej nie niższej niż 3 000 000,00 zł brutto). Dla potwierdzenia spełniania powyższych warunków Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia dokumentów określonych w rozdziale VII ust. 5 pkt. 2 lit. a i b SIWZ.

W ogłoszeniu powinno być:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie realizował lub realizuje usługi zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia (co najmniej 1 usługa polegająca na koordynacji i rozliczaniu projektu dofinansowanego ze środków EFS i\lub EFRR oraz - dysponuje osobą, którą skieruje do wykonania zamówienia publicznego, umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tzn. co najmniej jedna osoba, posiadająca: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i\lub EFRR, w tym doświadczenie w rozliczaniu projektów w systemie SL 2014 (co najmniej jeden projekt). Dla potwierdzenia spełniania powyższych warunków Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia dokumentów określonych w rozdziale VII ust. 5 pkt. 2 lit. a i b SIWZ.


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
III.

Punkt:
5.1)

W ogłoszeniu jest:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (według załącznika nr 5 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (co najmniej 1 usługa polegająca na koordynacji i rozliczaniu projektu dofinansowanego ze środków EFS i/lub EFRR o wartości nie niższej niż 3000 000,00 zł brutto (całkowita wartość projektu)); b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – 1 osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora Projektu - wraz z informacjami na temat jej/jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią/niego czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SIWZ (osoba, która posiada: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR, w tym doświadczenie w rozliczaniu projektów w systemie SL 2014 – co najmniej jeden projekt o wartości całkowitej nie niższej niż 3 000 000,00 zł brutto Wraz z wykazem należy złożyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie dokumentów (dyplom ukończenia studiów wyższych – na udokumentowanie wykształcenia wyższego, referencje lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zadania itp.) wydanych przez upoważnione instytucje, potwierdzające ww. wymagania. Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w stosunku do osób wskazanych w wykazie;

W ogłoszeniu powinno być:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (według załącznika nr 5 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (co najmniej 1 usługa polegająca na koordynacji i rozliczaniu projektu dofinansowanego ze środków EFS i/lub EFRR); b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – 1 osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora Projektu - wraz z informacjami na temat jej/jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią/niego czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SIWZ (osoba, która posiada: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR, w tym doświadczenie w rozliczaniu projektów w systemie SL 2014 – co najmniej jeden projekt. Wraz z wykazem należy złożyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie dokumentów (dyplom ukończenia studiów wyższych – na udokumentowanie wykształcenia wyższego, referencje lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zadania itp.) wydanych przez upoważnione instytucje, potwierdzające ww. wymagania. Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w stosunku do osób wskazanych w wykazie;


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV.

Punkt:
6.2)

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data 2017-11-09, godzina 12:00

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data 2017-11-14, godzina 12:00

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II.

Punkt:
4)

W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, zgodnie z poniższym zakresem obowiązków. 2. Projekt „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowany ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, będzie realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 6. Infrastruktura spójności społecznej, Działanie 6.1. Inwestycje w infrastrukturę społeczną, Podziałanie 2-6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczna – ZIT WROF (projekt nr RPDS.06.01.02-02-0010/17). 3. Beneficjentem projektu jest – Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. Jednostką realizującą będzie: 1) Zarząd Inwestycji Miejskich (ZIM) - jednostka organizacyjna odpowiadająca za prowadzenie obsługi inwestorskiej na rzecz Gminy Wrocław – w zakresie remontu, rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i 2 oraz dobudowy, przebudowy i remontu części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zmianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej; 2) Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu (MCUS) – miejska jednostka organizacyjna Gminy Wrocław działająca w formie jednostki budżetowej – w zakresie zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług. 4. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy będzie należeć: 1) koordynacja realizacji Projektu zgodnie z: umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie Projektu, w tym harmonogramem, budżetem i założonymi wskaźnikami produktu i rezultatu oraz zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu, a także zgodnie z odpowiednimi przepisami i wytycznymi oraz dokumentacją konkursu ZIT WROF nr RPDS.06.01.01-IZ.00-02-167/16 – ZIT WrOF; 2) rozwiązywanie problemów, które mogą pojawiać się na etapie realizacji Projektu w zakresie zarządzania, koordynacji i rozliczania Projektu; 3) ścisła współpraca z Zamawiającym w realizacji Projektu i Przedmiotu Umowy w szczególności bieżąca współpraca z pracownikami Wydziału Zarządzania Funduszami Urzędu Miejskiego Wrocławia (WZF), pracownikami ZIM oraz MCUS w Projekcie, w tym w szczególności rozliczanie wydatków ponoszonych i rozliczanych przez ZIM, MCUS i WZF; 4) organizacja pracy biura projektowego, w tym zapewnienie zasobów do jego sprawnego funkcjonowania - laptop. Zamawiający zapewnia stanowisko pracy, dostęp do internetu, pocztę elektroniczną, dostęp do telefonu stacjonarnego, szafę aktową, urządzenia wielofunkcyjne, materiały biurowe; 5) zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wytycznymi obowiązującymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, a także innymi odpowiednimi przepisami, oraz nadzór nad jednostkami i wykonawcami w zakresie ich przestrzegania; 6) podejmowanie wszelkich czynności niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z prawem krajowym i prawem wspólnotowym; 7) opracowywanie projektów rozliczeń Projektu oraz rozliczanie wydatków Projektu – wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do WZF wypełnione formularze w excelu oraz dostarczyć wszystkie skany dokumentów (odpowiednio opisane), które następnie będą wprowadzane do SL2014 przez pracowników WZF. Dokumenty muszą być dostarczane do WZF z odpowiednim wyprzedzeniem, aby WZF mógł je zweryfikować i wprowadzić do systemu; 8) terminowe przygotowywanie i składanie do WZF projektów wniosków o płatność, raportów oraz innych dokumentów również pism do IŻ RPO o ile będą wymagane (dokumenty do SL2014 wprowadza WZF); 9) dokonywanie aktualizacji, modyfikacji, zmian w dokumentacji Projektu, w tym harmonogramu płatności – o ile będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowej i niezakłóconej realizacji Projektu; 10) sporządzanie comiesięcznych raportów przedstawiających stan realizacji Projektu i stopień osiągania rezultatów przedstawianych Zamawiającemu; 11) weryfikacja dokumentów Projektu, w tym umów i dokumentów księgowych, pod względem prawidłowości i zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie oraz innych odpowiednich dokumentów i przepisów; 12) akceptacja merytoryczna dokumentów związanych z realizacją Projektu, 13) doradztwo oraz nadzór nad prowadzonymi postępowaniami związanymi z wyłonieniem wykonawców; 14) nadzór nad prawidłowością dokonywania wydatków w Projekcie, w tym doradztwo; 15) udział w kontrolach i audytach oraz współpraca z przedstawicielami jednostek kontrolujących; 16) udział w zebraniach, spotkaniach i naradach Zespołu Zarządzającego, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania Zespołu Zarządzającego odbywać się będą na terenie Wrocławia; 17) udział w spotkaniach z przedstawicielem Gminy Wrocław, w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 18) udział w spotkaniach z jednostkami realizującymi– w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzania raportów z tych narad ich przekazywania ich projektu do akceptacji Zamawiającemu i pozostałym stronom zaangażowanym w realizację Projektu w terminie 5 dni od dnia narady. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 19) współpraca z opiekunem Projektu - przedstawicielem UMWD; 20) archiwizowanie dokumentacji powstałej podczas realizacji Projektu z wyłączeniem dokumentacji WZF. Dokumentacja budowlana będzie przechowywana w ZIM ul. Januszowicka 15a Wrocław, natomiast dokumentacja dotycząca zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług będzie przechowywana w MCUS we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3; 21) stosowanie w dokumentacji objętej Projektem wytycznych, zaleceń RPO WD, w tym właściwych oznaczeń i logotypów Projektu; 22) poinformowanie Zamawiającego, bezzwłocznie po zawarciu umowy o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Zamawiającym dla celów realizacji przedmiotu umowy, przedstawiciele Wykonawcy muszą biegle posługiwać się językiem polskim; 23) inne, niewymienione powyżej czynności, związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w trakcie realizacji Projektu; 24) wymiar czasu pracy w projekcie w miesiącu kalendarzowym wynosi łącznie 40 godzin (17 miesięcy x 40 godzin), w tym: a) 20 godzin zegarowych w miesiącu od dnia pierwszego do dnia trzydziestego/trzydziestego pierwszego każdego miesiąca - obecność w siedzibie Zamawiającego (lub w siedzibie ZIM przy ul. Januszowickiej 15a we Wrocławiu – jeżeli zostanie ustalone spotkanie), w godzinach pracy Zamawiającego (poniedziałek – piątek od 7.30 do 15.30) nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu przez co najmniej 4 godziny – dni i godziny ustalane w sposób elastyczny, w zależności od potrzeb; b) 20 godzin zegarowych w miesiącu od dnia pierwszego do dnia trzydziestego/trzydziestego pierwszego każdego miesiąca – praca osoby realizującej przedmiot umowy związana z Projektem, dla której nie jest wymagana obecność osoby realizującej przedmiot umowy. 5. Wykonywanie usług doradczych przy realizacji Projektu oraz pełnienie funkcji koordynatora Projektu związane jest z posiadaniem znajomości wytycznych i zasad realizacji projektów w ramach RPO WD 2014-2020 oraz umiejętności zarządzania pracą zespołową oraz umiejętności samodzielnej koordynacji działań, komunikatywności. Niezbędna jest umiejętność obsługi komputera i programów biurowych, w tym MS Office Word, MS Office Excel (zaawansowany), MS Office Power Point, MS Office Outlook, Microsoft Project, a przede wszystkim dobra znajomość systemu SL 2014. 6. Usługa będzie świadczona w okresie od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Do obowiązków osoby realizującej przedmiot umowy należy końcowe rozliczenie Projektu, w tym przygotowanie końcowych wniosków o płatność, dlatego czas zaangażowania faktycznego należy liczyć do momentu zatwierdzenia ostatecznej wersji końcowych wniosków o płatność przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 7. Ogólne informacje o Projekcie. Projekt jest inwestycją o charakterze infrastrukturalnym. Zakres projektu obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę budynku przy Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i nr 2 oraz dobudowę, przebudowę i remont części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zamianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępu do usług społecznych związanych z procesem integracji społecznej oraz deinstytucjonalizacji usług poprzez utworzenie trzech DDP w dwóch obiektach dla osób niesamodzielnych, w tym starszych. Określono także cele szczegółowe: 1) wyeliminowanie istniejących braków w zakresie infrastruktury społecznej dla osób niesamodzielnych; 2) wsparcie procesu deinstytucjonalizacji usług społecznych; 3) poprawa dostępu do nowoczesnej infrastruktury społecznej skutkującą poprawą funkcjonowania i życia osób niesamodzielnych i ich opiekunów, a także poziomu ich życia; 4) zwiększenia poziomu integracji lokalnej. Zidentyfikowano następujące długoterminowe korzyści w obszarze oddziaływania projektu: 1) likwidacja barier infrastrukturalnych w zakresie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych; 2) zwiększenie dostępności placówek świadczących dzienną, zindywidualizowana pomoc; 3) zwiększenie poziomu działań opiekuńczo-terapeutycznych i rozwój nowych ich form; 4) zwiększenie aktywności zawodowej i społecznej opiekunów. Projekt będzie realizowany w okresie: od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Główne zadania w projekcie: 1) zadanie nr 1 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 1 przy ul. Semaforowej 5; 2) zadanie nr 2 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 2 przy ul. Semaforowej 5; 3) zadanie nr 3 utworzenie Dziennego Domu Pomocy przy ul. Karmelkowej 25; 4) zadanie nr 4 usługi doradcze; 5) zadanie nr 5 działania promocyjne. Podstawowe rodzaje wydatków, które będą ponoszone w ramach realizacji Projektu: - roboty i materiały budowlane, - zagospodarowanie terenu; - zakup urządzeń (środki trwałe i wyposażenie).

W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, zgodnie z poniższym zakresem obowiązków. 2. Projekt „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowany ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, będzie realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 6. Infrastruktura spójności społecznej, Działanie 6.1. Inwestycje w infrastrukturę społeczną, Podziałanie 2-6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczna – ZIT WROF (projekt nr RPDS.06.01.02-02-0010/17). 3. Beneficjentem projektu jest – Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. Jednostką realizującą będzie: 1) Zarząd Inwestycji Miejskich (ZIM) – jednostka organizacyjna odpowiadająca za prowadzenie obsługi inwestorskiej na rzecz Gminy Wrocław – w zakresie remontu, rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i 2 oraz dobudowy, przebudowy i remontu części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zmianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej; 2) Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu (MCUS) – miejska jednostka organizacyjna Gminy Wrocław działająca w formie jednostki budżetowej – w zakresie zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług. 4. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy będzie należeć: 1) koordynacja realizacji Projektu zgodnie z: umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie Projektu, w tym harmonogramem, budżetem i założonymi wskaźnikami produktu i rezultatu oraz zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu, a także zgodnie z odpowiednimi przepisami i wytycznymi oraz dokumentacją konkursu ZIT WROF nr RPDS.06.01.01-IŻ.00-02-167/16 – ZIT WrOF; 2) rozwiązywanie problemów, które mogą pojawiać się na etapie realizacji Projektu w zakresie zarządzania, koordynacji i rozliczania Projektu; 3) ścisła współpraca z Zamawiającym w realizacji Projektu i Przedmiotu Umowy w szczególności bieżąca współpraca z pracownikami Wydziału Zarządzania Funduszami Urzędu Miejskiego Wrocławia (WZF), pracownikami ZIM oraz MCUS w Projekcie, w tym w szczególności rozliczanie wydatków ponoszonych i rozliczanych przez ZIM, MCUS i WZF; 4) organizacja pracy biura projektowego, w tym zapewnienie zasobów do jego sprawnego funkcjonowania – laptop. Zamawiający zapewnia stanowisko pracy, dostęp do internetu, pocztę elektroniczną, dostęp do telefonu stacjonarnego, szafę aktową, urządzenia wielofunkcyjne, materiały biurowe; 5) zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wytycznymi obowiązującymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, a także innymi odpowiednimi przepisami, oraz nadzór nad jednostkami i wykonawcami w zakresie ich przestrzegania; 6) podejmowanie wszelkich czynności niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z prawem krajowym i prawem wspólnotowym; 7) opracowywanie projektów rozliczeń Projektu oraz rozliczanie wydatków Projektu – wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do WZF wypełnione formularze w excelu oraz dostarczyć wszystkie skany dokumentów (odpowiednio opisane), które następnie będą wprowadzane do SL2014 przez pracowników WZF. Dokumenty muszą być dostarczane do WZF z odpowiednim wyprzedzeniem, aby WZF mógł je zweryfikować i wprowadzić do systemu; 8) terminowe przygotowywanie i składanie do WZF projektów wniosków o płatność, raportów oraz innych dokumentów również pism do IŻ RPO o ile będą wymagane (dokumenty do SL2014 wprowadza WZF); 9) dokonywanie aktualizacji, modyfikacji, zmian w dokumentacji Projektu, w tym harmonogramu płatności – o ile będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowej i niezakłóconej realizacji Projektu; 10) sporządzanie comiesięcznych raportów przedstawiających stan realizacji Projektu i stopień osiągania rezultatów przedstawianych Zamawiającemu; 11) weryfikacja dokumentów Projektu, w tym umów i dokumentów księgowych, pod względem prawidłowości i zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie oraz innych odpowiednich dokumentów i przepisów; 12) akceptacja merytoryczna dokumentów związanych z realizacją Projektu, 13) doradztwo oraz nadzór nad prowadzonymi postępowaniami związanymi z wyłonieniem wykonawców; 14) nadzór nad prawidłowością dokonywania wydatków w Projekcie, w tym doradztwo; 15) udział w kontrolach i audytach oraz współpraca z przedstawicielami jednostek kontrolujących; 16) udział w zebraniach, spotkaniach i naradach Zespołu Zarządzającego, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania Zespołu Zarządzającego odbywać się będą na terenie Wrocławia; 17) udział w spotkaniach z przedstawicielem Gminy Wrocław, w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 18) udział w spotkaniach z jednostkami realizującymi– w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzania raportów z tych narad ich przekazywania ich projektu do akceptacji Zamawiającemu i pozostałym stronom zaangażowanym w realizację Projektu w terminie 5 dni od dnia narady. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 19) współpraca z opiekunem Projektu – przedstawicielem UMWD; 20) archiwizowanie dokumentacji powstałej podczas realizacji Projektu z wyłączeniem dokumentacji WZF. Dokumentacja budowlana będzie przechowywana w ZIM ul. Januszowicka 15a Wrocław, natomiast dokumentacja dotycząca zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług będzie przechowywana w MCUS we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3; 21) stosowanie w dokumentacji objętej Projektem wytycznych, zaleceń RPO WD, w tym właściwych oznaczeń i logotypów Projektu; 22) poinformowanie Zamawiającego, bezzwłocznie po zawarciu umowy o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Zamawiającym dla celów realizacji przedmiotu umowy, przedstawiciele Wykonawcy muszą biegle posługiwać się językiem polskim; 23) skreślono; 24) Zamawiający nie określa wymaganego czasu pracy Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest podejmować wszelkie działania i w każdym czasie, w celu prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 5. Wykonywanie usług doradczych przy realizacji Projektu oraz pełnienie funkcji koordynatora Projektu związane jest z posiadaniem znajomości wytycznych i zasad realizacji projektów w ramach RPO WD 2014-2020 oraz umiejętności zarządzania pracą zespołową oraz umiejętności samodzielnej koordynacji działań, komunikatywności. Niezbędna jest umiejętność obsługi komputera i programów biurowych, w tym MS Office Word, MS Office Excel (zaawansowany), MS Office Power Point, MS Office Outlook, Microsoft Project, a przede wszystkim dobra znajomość systemu SL 2014. 6. Usługa będzie świadczona w okresie od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Do obowiązków osoby realizującej przedmiot umowy należy końcowe rozliczenie Projektu, w tym przygotowanie końcowych wniosków o płatność, dlatego czas zaangażowania faktycznego należy liczyć do momentu zatwierdzenia ostatecznej wersji końcowych wniosków o płatność przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 7. Ogólne informacje o Projekcie. Projekt jest inwestycją o charakterze infrastrukturalnym. Zakres projektu obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę budynku przy Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i nr 2 oraz dobudowę, przebudowę i remont części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zamianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępu do usług społecznych związanych z procesem integracji społecznej oraz deinstytucjonalizacji usług poprzez utworzenie trzech DDP w dwóch obiektach dla osób niesamodzielnych, w tym starszych. Określono także cele szczegółowe: 1) wyeliminowanie istniejących braków w zakresie infrastruktury społecznej dla osób niesamodzielnych; 2) wsparcie procesu deinstytucjonalizacji usług społecznych; 3) poprawa dostępu do nowoczesnej infrastruktury społecznej skutkującą poprawą funkcjonowania i życia osób niesamodzielnych i ich opiekunów, a także poziomu ich życia; 4) zwiększenia poziomu integracji lokalnej. Zidentyfikowano następujące długoterminowe korzyści w obszarze oddziaływania projektu: 1) likwidacja barier infrastrukturalnych w zakresie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych; 2) zwiększenie dostępności placówek świadczących dzienną, zindywidualizowana pomoc; 3) zwiększenie poziomu działań opiekuńczo-terapeutycznych i rozwój nowych ich form; 4) zwiększenie aktywności zawodowej i społecznej opiekunów. Projekt będzie realizowany w okresie: od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Główne zadania w projekcie: 1) zadanie nr 1 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 1 przy ul. Semaforowej 5; 2) zadanie nr 2 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 2 przy ul. Semaforowej 5; 3) zadanie nr 3 utworzenie Dziennego Domu Pomocy przy ul. Karmelkowej 25; 4) zadanie nr 4 usługi doradcze; 5) zadanie nr 5 działania promocyjne. Podstawowe rodzaje wydatków, które będą ponoszone w ramach realizacji Projektu: - roboty i materiały budowlane, - zagospodarowanie terenu; - zakup urządzeń (środki trwałe i wyposażenie).