Tarnowskie Góry: Świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych ze świadczeniami z zakresu działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowskich Górach z uwzględnieniem opustu od opłat pocztowych oraz zwrot kwot niedoręczonych przekazów na wskazany rachunek Zamawiającego, w okresie od 2.01.2013r. do 31.12.2013r.


Numer ogłoszenia: 263959 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Bytomska 15, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 2854244, faks 032 2854244


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych ze świadczeniami z zakresu działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowskich Górach z uwzględnieniem opustu od opłat pocztowych oraz zwrot kwot niedoręczonych przekazów na wskazany rachunek Zamawiającego, w okresie od 2.01.2013r. do 31.12.2013r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych ze świadczeniami z zakresu działalności MOPS w Tarnowskich Górach obejmujących: - świadczenia z zakresu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (DzU z 2009r. nr 175, poz. 1362 z późn. zm.); - świadczenia z zakresu ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (DzU z 2001 r. nr 71, poz. 734 z późn. zm.); - świadczenia z zakresu ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (DzU z 2006 r. nr 139, poz. 992 z późn. zm.); - świadczenia z zakresu ustawy z dnia 07 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (DzU z 2012 r. poz. 1228). Wymagania dodatkowe: 1) możliwość uiszczania opłaty za nadane przekazy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy; 2) udzielenie opustu za nadane przekazy pocztowe.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i lit. b Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, między innymi jeżeli dostawy, usługi, roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających m. in. zgodnie z ustawą Prawo pocztowe (t. jedn. DzU z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na realizowaniu przekazów pocztowych poprzez ich przyjęcie, przemieszczenie lub przesłanie oraz doręczenie adresatom określonych w nich kwot pieniężnych. W świetle cyt. ustawy przekaz pocztowy to polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora publicznego, tj. Pocztę Polską S.A., której powierzono obowiązek wykonywania zadań operatora publicznego (zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy Prawo pocztowe). Z uwagi na specyfikę działalności Zamawiającego, usługi będące przedmiotem zamówienia polegają przede wszystkim na doręczaniu adresatowi określonego świadczenia pieniężnego - kwoty pieniężnej - w miejscu zamieszkania bądź przebywania, a dopiero w dalszej kolejności w przypadku nieobecności adresata, na pozostawieniu przekazu do odebrania we wskazanej przez operatora placówce. Świadczenia pieniężne przyznawane są klientom Zamawiającego na podstawie decyzji administracyjnych i muszą docierać do nich w sposób terminowy, ciągły, często natychmiastowy z uwagi na konieczność przestrzegania terminów określonych w decyzjach administracyjnych. Należy podkreślić, iż wypłata świadczeń w formie przekazów pocztowych dotyczy głównie wypłat dla osób w podeszłym wieku, zniedołężniałych, ciężko lub długotrwale chorych, mających trudności z poruszaniem się, chorych psychicznie, które nie mogą odebrać przyznanych świadczeń osobiście w Kasie Zamawiającego, lub które z powyższych względów nie korzystają z usług bankowych. Poczta Polska S.A. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym - dużą liczbą placówek zarówno na terenie Tarnowskich Gór jak i we wszystkich innych miastach Polski. Zamawiający jako jednostka sektora finansów publicznych zobowiązana jest realizować swoje zadania statutowe w sposób uwzględniający zarówno specyfikę swojej działalności jak i zasadę celowego i oszczędnego ponoszenia wydatków z założeniem uzyskania najlepszych efektów. Operator publiczny ze względu na bardzo dużą ilość nadawanych przekazów pocztowych, corocznie Uchwałą Zarządu Poczty Polskiej S.A. przyznaje jednostkom samorządu terytorialnego zobowiązanym do udzielania pomocy społecznej, opust od opłat pocztowych za przekazy pocztowe. Za rok 2012 przyznano Zamawiającemu opust w wysokości 20 %. Ponadto potwierdzenie nadania przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora publicznego ma moc dokumentu urzędowego co czyni zadość wymogom w zakresie zachowania procedur z punktu widzenia Zamawiającego. Z uwagi na powyższe Zamawiający uznał, iż wystąpiły przesłanki do zastosowania trybu niekonkurencyjnego jakim jest zamówienie z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Poczta Polska S.A. Region Handlowy w Katowicach, Pl.Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.


Tarnowskie Góry: Świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych ze świadczeniami z zakresu działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowskich Górach z uwzględnieniem opustu od opłat pocztowych oraz zwrot kwot niedoręczonych przekazów na wskazany rachunek Zamawiającego, w okresie od 2.01.2013r. do 31.12.2013r.


Numer ogłoszenia: 269359 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 263959 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Bytomska 15, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 2854244, faks 032 2854244.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych ze świadczeniami z zakresu działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowskich Górach z uwzględnieniem opustu od opłat pocztowych oraz zwrot kwot niedoręczonych przekazów na wskazany rachunek Zamawiającego, w okresie od 2.01.2013r. do 31.12.2013r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych ze świadczeniami z zakresu działalności MOPS w Tarnowskich Górach obejmujących: - świadczenia z zakresu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (DzU z 2009r. nr 175, poz. 1362 z późn. zm.); - świadczenia z zakresu ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (DzU z 2001 r. nr 71, poz. 734 z późn. zm.); - świadczenia z zakresu ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (DzU z 2006 r. nr 139, poz. 992 z późn. zm.); - świadczenia z zakresu ustawy z dnia 07 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (DzU z 2012 r. poz. 1228). Wymagania dodatkowe: 1) możliwość uiszczania opłaty za nadane przekazy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy; 2) udzielenie opustu za nadane przekazy pocztowe..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A. Region Handlowy w Katowicach, {Dane ukryte}, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18000,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i lit. b Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, między innymi jeżeli dostawy, usługi, roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających m. in. zgodnie z ustawą Prawo pocztowe (t. jedn. DzU z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na realizowaniu przekazów pocztowych poprzez ich przyjęcie, przemieszczenie lub przesłanie oraz doręczenie adresatom określonych w nich kwot pieniężnych. W świetle cyt. ustawy przekaz pocztowy to polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora publicznego, tj. Pocztę Polską S.A., której powierzono obowiązek wykonywania zadań operatora publicznego (zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy Prawo pocztowe). Operator publiczny ze względu na bardzo dużą ilość nadawanych przekazów pocztowych, corocznie Uchwałą Zarządu Poczty Polskiej S.A. przyznaje jednostkom samorządu terytorialnego zobowiązanym do udzielania pomocy społecznej, opust od opłat pocztowych za przekazy pocztowe. Za rok 2012 przyznano Zamawiającemu opust w wysokości 20 %. Ponadto potwierdzenie nadania przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora publicznego ma moc dokumentu urzędowego co czyni zadość wymogom w zakresie zachowania procedur z punktu widzenia Zamawiającego. Z uwagi na powyższe Zamawiający uznał, iż wystąpiły przesłanki do zastosowania trybu niekonkurencyjnego jakim jest zamówienie z wolnej ręki.

Adres: Janasa 9, 42-612 Tarnowskie Góry
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: mopstg@bmj.com.pl,
tel: 32 476 85 00,
fax: 322 854 244
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 26395920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych ze świadczeniami z zakresu działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowskich Górach z uwzględnieniem opustu od opłat pocztowych oraz zwro Poczta Polska S.A. Region Handlowy w Katowicach
Katowice
2012-12-20 18 000,00