Gdynia: Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago


Numer ogłoszenia: 22435 - 2012; data zamieszczenia: 26.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks , strona internetowa www.gdynia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Roczna asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Urząd Miasta Gdyni eksploatuje oprogramowanie firmy Otago sp. z o .o. z Gdańska od połowy lat 90. Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez osoby reprezentujące wykonawcę, firmie Otago przysługują wyłączne prawa majątkowe. Zawarcie umowy na asystę techniczną i konserwację systemów dostarczonych przez firmę OTAGO nie jest warunkiem eksploatacji tych systemów. To prawo Urząd Miasta Gdyni nabył w ramach umów na dostawę i wdrożenie rozwiązań OTAGO. Jednak bez umowy gwarantującej użytkownikowi prawo dostępu do kolejnych wersji oprogramowania, prawo do egzekwowania naprawy błędów w oprogramowaniu, eksploatacja systemów jest ryzykowna - może doprowadzić do wstrzymania realizacji zadań Urzędu. Z tego względu zawarcie takiej umowy jest niezbędne i korzystne dla Zamawiającego. Wykupienie tej usługi u innego wykonawcy nie jest możliwe. Zastąpienie eksploatowanego oprogramowania, oprogramowaniem innej firmy, wymagałoby sporo czasu i poniesienia ogromnych nakładów finansowych na przejęcie zbiorów danych, znacznie przewyższających koszty asysty technicznej i konserwacji. Podstawa prawna art.67 ust.1, pkt.1, lit.b ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Otago sp. z o.o. 80-890 Gdańsk ul. Heweliusza 11, ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


Gdynia: Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago


Numer ogłoszenia: 62318 - 2012; data zamieszczenia: 01.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22435 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Roczna asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 218699,20 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    268400,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    268000,88
    / Oferta z najwyższą ceną:
    268400,88


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Urząd Miasta Gdyni eksploatuje oprogramowanie firmy Otago sp. z o .o. z Gdańska od połowy lat 90. Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez osoby reprezentujące wykonawcę, firmie Otago przysługują wyłączne prawa majątkowe. Zawarcie umowy na asystę techniczną i konserwację systemów dostarczonych przez firmę OTAGO nie jest warunkiem eksploatacji tych systemów. To prawo Urząd Miasta Gdyni nabył w ramach umów na dostawę i wdrożenie rozwiązań OTAGO. Jednak bez umowy gwarantującej użytkownikowi prawo dostępu do kolejnych wersji oprogramowania, prawo do egzekwowania naprawy błędów w oprogramowaniu, eksploatacja systemów jest ryzykowna - może doprowadzić do wstrzymania realizacji zadań Urzędu. Z tego względu zawarcie takiej umowy jest niezbędne i korzystne dla Zamawiającego. Wykupienie tej usługi u innego wykonawcy nie jest możliwe. Zastąpienie eksploatowanego oprogramowania, oprogramowaniem innej firmy, wymagałoby sporo czasu i poniesienia ogromnych nakładów finansowych na przejęcie zbiorów danych, znacznie przewyższających koszty asysty technicznej i konserwacji.

Adres: Al. Marszałka Piłsudskiego , 81382 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: umgdynia@gdynia.pl
tel: +48 587617700
fax: +48 587617703
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2243520120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-01-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gdynia.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania aplikacyjnego systemu Otago Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o.
Gdańsk
2012-03-01 268 400,00