Budowa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z graficznym modelerem procesów oraz modułami dodatkowymi i licencjami Microsoft Lync Server dla Muzeum Historii Żydów Polskich

Warszawa: Budowa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z graficznym modelerem procesów oraz modułami dodatkowymi i licencjami Microsoft Lync Server dla Muzeum Historii Żydów Polskich


Numer ogłoszenia: 383884 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historii Żydów Polskich , ul. Warecka 4/6, 00-040 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8330021, faks 22 8322043.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jewishmuseum.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z graficznym modelerem procesów oraz modułami dodatkowymi i licencjami Microsoft Lync Server dla Muzeum Historii Żydów Polskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi budowy i wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z graficznym modelerem procesów oraz modułami dodatkowymi i licencjami Microsoft Lync Server dla Muzeum Historii Żydów Polskich. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Modeler procesów wraz z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów finansowych i pozafinansowych, w tym: moduł obiegu korespondencji i moduł archiwizacji dokumentów oraz moduły dodatkowe, szkolenia i licencje, w tym: A. moduł zarządzania inicjatywami i projektami B. moduł obiegu faktur C. moduł integracji z systemem finansowo-księgowym Sage Symfonia 2013 D. moduł delegacji E. moduł obsługi wniosku urlopowego F. moduł rezerwacji zasobów G. moduł obiegu umów H. moduł zaawansowanego kalendarza I. moduł HelpDesk J. szkolenia K. licencje. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6, do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.24.00.00-9, 72.26.00.00-5, 72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 80.51.10.00-9, 72.25.32.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca musi dowieść, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie: I. wdrożenia co najmniej dwóch systemów każde na kwotę minimum 150 000 zł brutto spełniające łącznie następujące wymagania: 1) zamówienie/zamówienia obejmowało zaprojektowanie, implementację i wdrożenie systemu opartego o oferowaną platformę obiegu dokumentów wraz z implementacją niestandardowych modułów oraz: -zaprojektowanie, implementację i wdrożenie systemu o modułowej strukturze, udostępniającego swoje usługi za pośrednictwem portalu. Praca z systemem odbywa się z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, oraz -wdrożenie systemu w organizacji o strukturze rozproszonej, oraz -implementację dedykowanych formularzy na potrzeby obsługi procesów realizowanych przez system, oraz -integrację z serwerem poczty elektronicznej, systemem usług katalogowych oraz centralną bazą pracowników, 2) zamówienie/zamówienia obejmowało dwukierunkową integrację z systemem ERP realizowaną w trybie automatycznej wymiany danych, 3) co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie modułu Archiwum Zakładowego, 4) co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie modułu obsługi korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz JRWA, II. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania Microsoft Lync Server 2010. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, o który mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca musi dowieść, iż dysponuje osobami: I. Kierownik projektu - osoba posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych poparte certyfikatem minimum na poziomie PRINCE 2 Foundation lub równoważnym, posiadająca doświadczenie obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu przynajmniej w jednym projekcie wdrożeniowym systemu klasy podobnej do wymaganego przez Zamawiającego systemu tj. systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz legitymującym się doświadczeniem w realizacji/udziale w realizacji w co najmniej jednym projekcie informatycznym o wartości minimum 100.000,00 zł brutto. II. Wdrożeniowiec - osoba posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych oraz elektronicznego obiegu dokumentów, obejmujące wdrażanie systemów klasy podobnej do wymaganego przez Zamawiającego systemu tj. systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz legitymującym się doświadczeniem w udziale w realizacji w co najmniej jednego projektu wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca musi dowieść, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100.000,00 zł. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany osoby, która pełni funkcję kierownika projektu oraz zmiany osoby, która pełni funkcję wdrożeniowca, pod warunkiem spełniania przez nowe osoby wymagań określonych w SIWZ. 3. Powyższe zmiany osób mogą być dokonane pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem zgody Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jewishmuseum.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Jasna 10 lok. 200 (I piętro), 00-013 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Muzeum Historii Żydów Polskich, recepcja w biurze przy ul. Jasnej 10 lok. 200 (I piętro), 00-013 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie