Czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2017 r.

Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk
ul. Księcia Janusza 64
Warszawa
01-452
Polska
Osoba do kontaktów: Leszek Żuraw
Tel.: +48 226915977
E-mail: zuraw@igf.edu.pl
Faks: +48 228776722
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.igf.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.igf.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod następującym adresem:

Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk
ul. Księcia Janusza 64
Warszawa
01-452
Polska
Osoba do kontaktów: Leszek Żuraw
Tel.: +48 226915977
E-mail: zuraw@igf.edu.pl
Faks: +48 228776722
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.igf.edu.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk
ul. Księcia Janusza 64 (sekretariat, II piętro, pokój nr 209)
Warszawa
01-452
Polska
Osoba do kontaktów: Leszek Żuraw
Tel.: +48 226915977
E-mail: zuraw@igf.edu.pl
Faks: +48 228776722
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.igf.edu.pl

Podmiot prawa publicznego

Inna działalność: działalność naukowa

Czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2017 r.

Numer referencyjny: ZP/02/17

Usługi

Przedmiotem umowy jest czarter statku wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2017 r., w tym:

1. przetransportowania osób i ładunku na trasie: dowolny port morski na terytorium RP – Polska Stacja Polarna Hornsund;

2. przetransportowania osób i ładunku na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu (w ramach trasy: Hornsund – Longyearbyen – Petunia – Kaffioyra – Bellsund – Hornsund);

3. przetransportowania osób i ładunku na trasie Polska Stacja Polarna Hornsund – dowolny port morski na terytorium RP, w tym umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia prac badawczo-naukowych na morzu Grenlandzkim w ramach rejsu I.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL6

1. Przedmiotem zamówienia jest czarter statku wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2017 r., w tym:

1) przetransportowania osób i ładunku na trasie: dowolny port morski na terytorium RP – Polska Stacja Polarna Hornsund;

2) przetransportowania osób i ładunku na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu (w ramach trasy: Hornsund – Longyearbyen – Petunia – Kaffioyra – Bellsund – Hornsund);

3) przetransportowania osób i ładunku na trasie Polska Stacja Polarna Hornsund – dowolny port morski na terytorium RP, w tym umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia prac badawczo-naukowych na morzu Grenlandzkim w ramach rejsu I.

2. Planowane terminy i czas trwania rejsów:

1) Rejs I: Czerwiec/Lipiec 2017 r. – około 25 dni;

2) Rejs II: wrzesień 2017 r. – około 20 dni.

Szczegółowe trasy i harmonogramy poszczególnych rejsów będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcami.

3. Zamówienie musi być zrealizowane za pomocą jednostki pływającej spełniającej niżej wymienione wymagania:

1) klasa lodowa (znak wzmocnień lodowych): nie niższa niż L2 według klasyfikacji Polskiego Rejestru Statków (lub ekwiwalentna klasa lodowa według innych klasyfikacji);

2) spełnianie aktualnych wymogów dotyczących żeglugi na wodach Svalbardu;

3) posiadanie co najmniej 12 miejsc do dyspozycji Zamawiającego do transportu osób w trakcie trwania każdego z rejsów;

4) możliwość transportu (do dyspozycji Zamawiającego) co najmniej 150 m³ ładunku w trakcie trwania każdego z rejsów, w tym:

a) zamknięta ładownia: co najmniej 100 m³;

b) komora chłodnicza: co najmniej 5 m³;

c) komora głębokiego mrożenia: co najmniej 3 m³;

5) możliwość transportu:

a) 10-stopowego kontenera;

b) zbiorników z 3000 litrów benzyny;

c) pojazdu kołowego typu Unimog;

6) posiadanie urządzeń umożliwiających załadunek/rozładunek i przeładunek na otwartym morzu (w tym dźwigu o nośności maksymalnej co najmniej 2,0 t);

7) posiadanie na wyposażeniu statku łodzi transportowej wraz z załogą.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Ilość miejsc, które będą do dyspozycji Zamawiającego w trakcie trwania każdego z rejsów / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Maksymalna nośność dźwigu znajdującego się na wyposażeniu jednostki pływającej / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Kubatura zamkniętej ładowni pozostawiona do dyspozycji Zamawiającego w trakcie trwania każdego z rejsów / Waga: 10

Cena - Waga: 60

Początek: 15/06/2017

Koniec: 30/09/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Maksymalna liczba: 5

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych pięciu wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów na podstawie nw. kryterium selekcji. Ocena punktowa wniosków zostanie dokonana na podstawie doświadczenia Wykonawcy, tj. ilości rejsów na Svalbard zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie od dnia 1.1.2000 r. do upływu terminu składania wniosków. Ocena punktowa złożonych wniosków dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami:

Wartość punktowa = ( Ilość wykonanych rejsów w badanym wniosku / Największa ilość wykonanych rejsów) x 100

Wykonawca w celu uzyskania punktów w „kryterium selekcji” nie może powoływać się na zasoby podmiotu trzeciego.

3. W sytuacji określonej w pkt 2, tzn. konieczności wyłonienia Wykonawców na podstawie kryterium selekcji, Zamawiający żądać będzie złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych (dotyczących odbytych rejsów na Svalbard) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik zamieszczony na stronie Zamawiającego: http://www.igf.edu.pl/

4. Wykonawca będzie zobligowany do złożenia ww. dokumentów na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 2 f ustawy Pzp.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert (po negocjacjach), określonego w zaproszeniu do składania ofert oraz na warunkach określonych w SIWZ, w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia:

a) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

b) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Forma dokumentów:

Dokumenty, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

4. Zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty

są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dokumentów wymienionych w pkt 2 na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2 f ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawcy zobowiązani będą wykazać, że dysponują jednostką pływającą spełniającą niżej wymienione wymagania:

1) klasa lodowa (znak wzmocnień lodowych): nie niższa niż L2 według klasyfikacji Polskiego Rejestru Statków(lub ekwiwalentna klasa lodowa według innych klasyfikacji);

2) spełnianie aktualnych wymogów dotyczących żeglugi na wodach Svalbardu;

3) posiadanie co najmniej 12 miejsc do transportu osób w trakcie trwania każdego z rejsów, do dyspozycji Zamawiającego;

4) możliwość transportu (do dyspozycji Zamawiającego) co najmniej 150 m³ ładunku w trakcie trwania każdego z rejsów, w tym:

a) zamknięta ładownia: co najmniej 100 m³;

b) komora chłodnicza: co najmniej 5 m³;

c) komora głębokiego mrożenia: co najmniej 3 m³;

5) możliwość transportu:

a) 10-stopowego kontenera;

b) zbiorników z 3000 litrów benzyny;

c) pojazdu kołowego typu Unimog;

6) posiadanie urządzeń umożliwiających załadunek/rozładunek i przeładunek na otwartym morzu (w tym dźwigu o nośności maksymalnej co najmniej 2,0 t);

7) posiadanie na wyposażeniu statku łodzi transportowej wraz z załogą.

2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca musi złożyć Opis urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy(tj. opis jednostki pływającej, która będzie wykorzystana do realizacji zamówienia, spełniającej wymagania określone w pkt 1). Wzór Opisu urządzenia technicznego stanowi załącznik zamieszczony na stronie Zamawiającego: http://www.igf.edu.pl/. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składają wykonawcy wspólnie.

3. Wykonawca będzie zobligowany do złożenia ww. dokumentu na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 2 f ustawy Pzp.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia / nie spełnia”, na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

7. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i art. 24 ust. 5 ustawy.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 3.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Oferty, sporządzone z uwzględnieniem informacji wymaganych we wzorze formularza oferty, winny zawierać w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, cenę oferty brutto, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i projektu umowy bez zastrzeżeń, a także informację czy, a jeśli tak – którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.

Minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

Zapewnienie czarteru statku wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2017 r., w tym:

1. przetransportowania osób i ładunku na trasie: dowolny port morski na terytorium RP – Polska Stacja Polarna Hornsund;

2. przetransportowania osób i ładunku na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu;

3. przetransportowania osób i ładunku na trasie Polska Stacja Polarna Hornsund – dowolny port morski na terytorium RP.

Procedura konkurencyjna z negocjacjami

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 07/03/2017

Czas lokalny: 12:00

Data: 16/03/2017

Polski

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się na stronie Zamawiającego, tj. http://www.igf.edu.pl/

2. Do wniosku każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku zamieszczonym na stronie Zamawiającego: http://www.igf.edu.pl

Oświadczenie musi być złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej również „JEDZ”. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie o którym mowa w ust. 1 dotyczące tych podmiotów.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w ust. 1 dotyczące tych podmiotów.

6. Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Oświadczenie, o którym mowa powyżej musi być złożone w formie oryginału.

8. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie (II piętro, pokój nr 209) w siedzibie Zamawiającego przy ul. Księcia Janusza 64 w Warszawie lub przesłać drogą pocztową na adres Zamawiającego podany w Rozdziale I ogłoszenia.

10. W przypadku przesłania wniosku drogą pocztową, za termin złożenia uznaje się termin wpłynięcia wniosku do siedziby Zamawiającego i jego zarejestrowania w pomieszczeniu wskazanym w ust. 7 jako miejsce składania wniosków.

11. Koperta musi być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej zawartość oraz zabezpieczający jej nienaruszalność. Kopertę należy zaadresować wg wzoru:

„Instytut Geofizyki PAN

ul. Ks. Janusza 64

01-452 Warszawa

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Nr ref. sprawy: ZP/02/17”

12. Koperta, oprócz opisu jak wyżej, musi być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie wniosku w innym pomieszczeniu niż wskazanym w ust. 1 jako miejsce składania wniosków.

14. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Leszek ŻURAW

e-mail: zuraw@igf.edu.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Terminy składania odwołań określone są w ustawie– Prawo Zamówień Publicznych.

Sekretariat Departamentu Odwołań
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

03/02/2017