Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Krakowa, jako Miasta Zgłaszającego się do organizacji Zimowych Igrzysk Olimpijskich w 2022 roku

Kraków: Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Krakowa, jako Miasta Zgłaszającego się do organizacji Zimowych Igrzysk Olimpijskich w 2022 roku


Numer ogłoszenia: 22745 - 2014; data zamieszczenia: 05.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 17503 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Krakowa, jako Miasta Zgłaszającego się do organizacji Zimowych Igrzysk Olimpijskich w 2022 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie logotypu Krakowa, jako Miasta Zgłaszającego się do organizacji Zimowych Igrzysk Olimpijskich w 2022 roku wraz z przeniesieniem praw autorskich, o których mowa w § 5 projektu umowy. 2. Logotyp musi być opracowany zgodnie z wytycznymi i zasadami zawartymi w Procedurze Akceptacji Kandydatury (art. 4 oraz załącznik nr 1 pkt. 1 i 2 Procedury Akceptacji Kandydatury 2022 stanowiącej załącznik do umowy i będący jej integralną częścią). 3. Logotyp musi być opracowany w polskiej, angielskiej oraz francuskiej wersji językowej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.25.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Event Knowledge Services (EKS), Maison du Sport International (MSI), {Dane ukryte}, Lausanne, kraj/woj. Szwajcaria.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 64000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  78720,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  78720,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  78720,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c, art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b) w związku z ust. 1 pkt 1 lit. b) i c) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r, poz. 907 z późn. zm.), zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług, tj. Firmie Event Knowledge Services SA, jako zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego objętego umową nr W/I/74/SP/1/2014 z dnia 14 stycznia 2014 roku. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego: nr OR-10.271.136.2013 na Obsługę i wsparcie procesu ubiegania się o prawo organizacji Zimowych Igrzysk Olimpijskich i Paraolimpijskich w 2022 roku. Zamówienie dodatkowe: nie zostało objęte zamówieniem podstawowym, nie przekracza 50 % wartości realizowanego zamówienia, jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Firma Event Knowledge Services SA została wcześniej wybrana jako podmiot doradczy przy procesie ubiegania się Krakowa o organizację Zimowych Igrzysk Olimpijskich w 2022 roku oraz posiada odpowiednie doświadczenie w zakresie opracowywania projektów graficznych dla miast ubiegających się o organizację ZIO. Dodatkowo posiadanie profesjonalnego logotypu pozytywnie wpływa na szansę miasta ubiegającego się o organizację ZIO. Wykonawca realizuje dla Zamawiającego umowę w zakresie świadczenia profesjonalnej obsługi, wsparcia i doradztwa w procesie ubiegania się Miasta Kraków o prawo organizacji Zimowych Igrzysk Olimpijskich w 2022 roku. Posiadanie logotypu i legitymowanie się nim przez Miasto Zgłaszające się znacząco zwiększa rozpoznawalność medialną kandydata. Udzielenie przez Zamawiającego Wykonawcy zamówienia na zaprojektowanie i wykonanie Logotypu wiąże się z koniecznością pozyskania od Wykonawcy majątkowych praw autorskich oraz zgody na wykonywanie praw zależnych i osobistych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Mając na uwadze okoliczność, iż przedmiotem umowy jest przede wszystkim stworzenie utworu w rozumieniu art. 1 ust. 1 prawa autorskiego, Zamawiający udziela zamówienia w zakresie działalności twórczej. Biorąc pod uwagę, iż Wykonawca realizuje w ramach zamówienia podstawowego dla Zamawiającego także zadania z zakresu działalności twórczej (graficznej) wynikające ze stosownych wymogów MKOL objętych procedurą aplikacyjną, tożsamość podmiotu uprawnionego prawno-autorsko jest wysoce pożądana. W listopadzie i w grudniu ub. roku przeprowadzony został konkurs otwarty na opracowanie logotypu Krakowa jako miasta Zgłaszającego się do organizacji Zimowych Igrzysk Olimpijskich, skierowany do wszystkich zainteresowanych, w tym grafików amatorów. Przewidziany budżet na realizację ww. konkursu wynosił 33 000 zł. Z uwagi na przedłożone prace Komisja Konkursowa nie wyłoniła zwycięzcy, a w konsekwencji logotypu, którym Kraków mógłby posługiwać się w procesie ubiegania się o organizację ZIO 2022. Zaistniała więc konieczność zawarcia umowy z profesjonalną firmą zajmującą się projektowaniem graficznym i kwestiami związanymi z Zimowymi Igrzyskami Olimpijskimi.