Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Psary do placówek oświatowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Psary do placówek oświatowych, w których realizują obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w roku szkolnym 2018/2019 i 2019/2020, w szczególności: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozowej na terenie gminy Psary i poza nią transportem własnym (minibus), polegającej na dowozie i odwozie dzieci niepełnosprawnych do: a) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Będzinie, ul.11 Listopada 7, b) Zespołu Szkół Specjalnych Nr 5 w Dąbrowie Górniczej, ul. Swobodna 59, c) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego dla Dzieci Niesłyszących i Słabo Słyszących w Katowicach, ul. Grażyńskiego 17 d) Zespołu Szkół Specjalnych w Czeladzi, ul. Szpitalna 85 oraz zapewnienie opieki nad przewożonymi dziećmi przez specjalnie w tym celu zatrudnione osoby. 2) W roku szkolnym 2017/2018 z przewozu korzystała następująca ilość osób: a) dowóz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Będzinie – 7 osób, b) dowóz do Zespołu Szkół Specjalnych Nr 5 w Dąbrowie Górniczej – 5 osób, c) dowóz do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego dla Dzieci Niesłyszących i Słabo Słyszących w Katowicach – 1 osoba, d) dowóz do Zespołu Szkół Specjalnych w Czeladzi – 1 osoba. 3) Długość średniej dziennej trasy, obsługiwanej przez trzy minibusy, wynosi ok. 200 km. 4) Przewóz odbywał się będzie w godzinach porannych między 6.45 a 8.30 oraz w godzinach popołudniowych między 13.00 a 15.30 wg trasy ustalonej przez Zamawiającego. 5) Wykonawca musi dysponować co najmniej trzema minibusami w dobrym stanie technicznym, wyposażonymi w sprawną klimatyzację, w tym jeden z nich musi być dostosowany do przewożenia wózka inwalidzkiego, co łączy się z koniecznością posiadania sprzętu niezbędnego przy jego załadunku. UWAGA: Zamawiający wyjaśnia, że posługując się pojęciem „minibus” przyjmuje powszechną definicję tego słowa, tj. autobus niewielkich rozmiarów, przeznaczony do przewozu na miejscach siedzących od 9 do 20 pasażerów, nie licząc kierowcy. Zgodnie z obowiązującą definicją wskazaną w art. 2 ust. 41 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2017.1260 t.j. z dnia 2017.06.27) pojazd samochodowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą podlega rejestracji jako autobus. 6) W przypadku awarii minibusa czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 60 minut. 7) W przypadku awarii minibusa i nie podstawienia pojazdu zastępczego Wykonawca pokrywa pełne koszty wynajmu innego przewoźnika. 8) Na wykonawcy usługi spoczywa ponoszenie: a) kosztów utrzymania minibusów, w szczególności kosztów paliwa, b) bieżącej eksploatacji, napraw, c) kosztów zatrudnienia i szkolenia kierowców, d) kosztów zapewnienia opiekunów dzieci w czasie przejazdu. 9) Wykonawca zapewnia opiekę nad dziećmi - 3 osoby posiadające uprawnienia do sprawowania opieki nad uczniami. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości tras wynikające z aktualnych potrzeb w tym zakresie. 2. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu dzieci oraz niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich zaistniałych lub nieprzewidzianych przeszkodach w należytym wykonaniu umowy. 2) Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jest odpowiedzialny za: a) zapewnienie transportu dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami, szczególnie zapewnienie kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, b) stan techniczny pojazdów, aktualne przeglądy techniczne, ubezpieczenie oraz punktualność dowozów, c) wyposażenie pojazdów w telefon komórkowy, który będzie służył między innymi do informowania rodziców o zaistniałej nagłej awarii. 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących transportowanych dzieci, pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku ze świadczonymi usługami, w tym także związanych z ruchem pojazdów mechanicznych. 4) Przy każdym transporcie Wykonawca – Przewoźnik zobowiązany jest na prośbę osoby odpowiedzialnej ustanowionej przez Zamawiającego, do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia (oryginały: prawo jazdy, oświadczenie – poświadczenie spełnienia przez kierowcę wymagań dotyczących transportu osób, dowód rejestracyjny, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób – obszar prowadzenia przewozów: Rzeczpospolita Polska). 5) Stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsc siedzących oraz wygody i należytej obsługi, a w szczególności czystości, estetyki wewnątrz i na zewnątrz pojazdów. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia trzeźwości kierowcy oraz stanu technicznego pojazdów Wykonawcy w trakcie realizacji umowy. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, iż pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający ma prawo żądać podstawienia w najszybszym możliwym czasie autokaru sprawnego o wymaganym standardzie a Wykonawca ma to żądanie spełnić. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z tego obowiązku Zamawiający na koszt wykonawcy podstawi sprawny autokar o wymaganym standardzie od innego podmiotu. 8) Rozliczenie zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych zgodnie z rzeczywistą ilością przejechanych kilometrów. Zamawiający nie płaci Wykonawcy za kilometry dojazdowe i zjazdowe z poszczególnych tras, ani za czas postoju między trasami. 9) Wykonawca jest zobowiązany przez okres realizacji zamówienia do posiadania: a) aktualnej licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r. poz.1414 z późn.zm.), b) polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków, c) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego. 4. Kierowcy realizujący wykonanie przedmiotu zamówienia powinni posiadać odpowiednie uprawnienia, wiedzę i umiejętności. 5. Opiekę nad dziećmi sprawować mogą osoby pełnoletnie mające zdolność do czynności prawnych, które dają rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do placówek oświatowych i ich powrotu. W Zadaniu I – opiekunów (3 osoby) zapewnia Wykonawca, w Zadaniu II – Zamawiający. 6. Warunki płatności. 1) Kwota wynagrodzenia za kilometr obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami wynikającymi z SIWZ - załączników i ewentualnych informacji dla Wykonawców, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca w wycenie stawki za kilometr poda całkowity koszt usługi (zawierający wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. kilometraż, opłaty drogowe, wynagrodzenie kierowców, opiekunów oraz inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia). 3) Rozliczenie zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych zgodnie z rzeczywistą ilością przejechanych kilometrów. Zamawiający nie płaci Wykonawcy za kilometry dojazdowe i zjazdowe z poszczególnych tras, ani za czas postoju między trasami. 4) Szczegółowe zasady płatności zostały opisane we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.