Bochnia: Wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych na siedem dniu dla uczestników projektu oraz osób z otoczenia w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim


Numer ogłoszenia: 135187 - 2014; data zamieszczenia: 24.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych na siedem dniu dla uczestników projektu oraz osób z otoczenia w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych w terminie od 4 sierpnia 2014 do 10 sierpnia 2014 r., z zastrzeżeniem, że pobyt rozpoczyna się obiadem i kończy się obiadem, dla uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia dla maksymalnie 55 osób, tj. osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym i znacznym przede wszystkim z powodu chorób psychicznych, ale także osoby posiadające m.in. dysfunkcję narządu ruchu, choroby neurologiczne oraz układu krążenia, ale także osoby posiadające dysfunkcję narządu wzroku oraz osoby z najbliższego otoczenia, tj: opiekunowie i członkowie rodzin, którzy potrafią zapewnić odpowiednią opiekę i pomoc. Niepełnosprawność uczestników projektu dotyczy głównie zaburzeń emocjonalnych i psychicznych, ale także dysfunkcji somatycznych. Podczas wyjazdowego treningu obecne będą maksymalnie 2 osoby z kadry Zamawiającego. Celem wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu oraz osób z ich najbliższego otoczenia. Nadrzędnym celem organizacji wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych jest ukształtowanie kompetencji i umiejętności społecznych ułatwiających integrację społeczną poprzez aktywne formy integracji i pracę socjalną. Cele szczegółowe wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych: Minimalizowanie skutków izolacji społecznej, Umocnienie właściwej samooceny zyskanej podczas udziału w projekcie, Poprawa samopoczucia psychofizycznego, prawa jakości komunikowania się w grupie, wzrost zaradności życiowej. Program wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych powinien obejmować: Wykład i warsztaty nt. skutecznych sposobów rozwiązywania konfliktów -10 godzin, Zajęcia z savoir-vivre dotyczące takich sfer życia jak: nakrywanie, podawanie do stołu i konsumpcja, wygląd i ubiór stosowny do okazji, form towarzyskich (np. w miejscu pracy, podczas spotkań towarzyskich, w miejscach użyteczności publicznej), komunikacji (np. telefonicznej)-3 godziny, Konsultacje u wizażystki dla kobiet prowadzone w 3 grupach, każda po 5 godzin-15 godzin. (m.in. z zakresu prawidłowego sposobu wykonywania makijażu, porady dotyczące pielęgnacji cery). Uczestniczki treningu powinny umieć samodzielnie po uzyskaniu wskazówek wykonywać makijaż. Wykład nt. Jak się dogadać. Efektywna komunikacja w rodzinie. Wygrać z wątpliwościami - budowanie poczucia własnej wartości Cele życiowe - własna perspektywa, łącznie 6 godzin, Warsztaty nt. autoprezentacji - 4 godziny, Konsultacje u dietetyka prowadzone w 3 grupach, każda po 5 godzin (m.in. określenie norm zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze, wskazanie zasad doboru produktów spożywczych, wskazanie diet stosowanych w żywieniu osób chorych, itp. ), Trening funkcji poznawczych (ćwiczenie skupiania uwagi, pamięci, orientacji oraz funkcji językowych i przestrzennych ) - 3 godziny. Zajęcia na sali gimnastycznej (np. aerobik) lub w plenerze (np. nordic walking) - 7 godzin, Zajęcia rekreacyjno - integracyjne - 15 godzin, w tym Piesze i/lub autokarowe wycieczki, w tym, np. wyjazd na kąpieliska, zwiedzanie miejsc atrakcyjnych turystycznie, korzystanie z dóbr kultury, itp. Ognisko i/lub grill w zależności od warunków atmosferycznych ze wspólnym śpiewaniem przy akompaniamencie instrumentu muzycznego, itp. Gry i zabawy integracyjne (np. szachy), konkursy, quizy itp. Prowadzący zajęcia powinni zapewnić uczestnikom zajęć poczucie bezpieczeństwa, akceptacji oraz przynależności do grupy. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie funkcjonowania zasad życia społecznego w czasie treningu w grupie uczestników, w tym celu mile widziane będzie opracowanie regulaminu właściwego dla programu treningu, który to regulamin potwierdzą podpisem uczestnicy. Treść regulaminu powinna być uzgodniona z Zamawiającym przed dniem rozpoczęcia treningu. Kwestie organizacyjne treningu 7 dniowego: Przewóz uczestników na trasie Bochnia - miejsce organizacji treningu - Bochnia, Wykonawca zapewni przejazd dla maksymalnie 55 osób na trasie z Bochni do miejsca realizacji usługi w dniu 04 sierpnia 2014 r. oraz w dniu 10 sierpnia 2014 r. z miejsca realizacji usługi do Bochni, autokarem, który winien posiadać adekwatną ilość miejsc do ilości uczestników. Autokar powinien posiadać aktualny przegląd techniczny, spełniać warunki dla przewozów turystycznych stosowanych przeciętnie w organizacji wycieczek krajowych. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach, Zakwaterowanie: Obiekt winien być przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych wraz z zapleczem rekreacyjno - wypoczynkowym. Ośrodek musi posiadać wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne, prowadzonego przez właściwego Wojewodę. Organizator zapewni zakwaterowanie osób w 2 - 3 osobowych pokojach, w tym w minimum 17 pokojach 2-osobowych oraz jeden dla kadry Zamawiającego, Każdy pokój musi mieć dostęp do pełnego węzła sanitarnego (wc, umywalka, natrysk z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Osoby muszą być zakwaterowane w jednym budynku, w pokojach rozmieszczonych blisko siebie. W pokojach powinny znajdować się jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafa na ubrania, krzesła/fotele i stolik. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju z wyłączeniem małżeństw oraz rodzeństwa o czym Wykonawca zostanie poinformowany na 2 dni przed terminem realizacji zamówienia. Uczestnicy treningu powinni mieć całodobowy dostęp do kuchni lub aneksu kuchennego, w którym powinny się znajdować się czajnik bezprzewodowy, kubki/szklanki, łyżeczki, kawa, herbata, cukier, cytryna i mleczko w ilości adekwatnej do liczby uczestników treningu uzupełniane w miarę potrzeb przez czas trwania treningu. Wyżywienie. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdowego treningu całodzienne wyżywienie składające się z 3 posiłków: śniadania, dwudaniowego obiadu wraz z deserem i kolacji. Serwowane posiłki powinny zapewnić dzienne zapotrzebowanie kaloryczne dla 1 osoby, tj. min 2600 - 2800 kcal. Dania powinny być urozmaicone w produkty różnych grup. Każda grupa produktów spożywczych powinna być źródłem cennych dla zdrowia składników odżywczych. Każdy posiłek powinien zawierać warzywa lub owoce. Wyklucza się, aby posiłki podawane były w formie szwedzkiego stołu. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet (wynikających z posiadanych schorzeń), o których Wykonawca zostanie poinformowany na 1 dzień przed wyjazdem grupy uczestników. Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dodatkowo, W tym także wyżywienie w trakcie zajęć/warsztatów zapewni na każde z tych spotkań: świeże ciastka 1kg (wafelki, ciastka kruche), paluszki, 6 litrów soków owocowych (jabłkowy i/lub pomarańczowy), wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, kawę rozpuszczalną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, owoce oraz w trakcie zajęć rekreacyjno-integracyjnych suchy prowiant oraz napoje. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych. Ośrodek powinien posiadać sale do prowadzenia zajęć wykładowo-warsztatowych, które są wyposażone w stoliki i krzesła. Sala gimnastyczna, w której będą odbywać się zajęcia musi znajdować się w budynku, w którym będą zakwaterowani uczestnicy. Wykonawca musi dysponować dwiema salami szkoleniowymi (na terenie ośrodka) przystosowanymi do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań dla uczestników treningu (wyposażona w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących). Ponadto sala powinna być wyposażona w sprawny sprzęt audiowizualny, tj. rzutnik, laptop lub komputer stacjonarny oraz ekran ścienny. Zagwarantowanie całodobowej opieki medycznej, w tym dostępu do psychologa i/lub psychiatry oraz zapewnienie i opłacenie ewentualnego transportu chorego uczestnika do placówki/szpitala. Ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdowego treningu na czas przejazdów i pobytu na kwotę 10.000 zł od osoby. Kserokopię dokumentu potwierdzającą ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą po zakończeniu wyjazdowego treningu, Wykonawca w ofercie wskaże osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia oraz wykaże, iż osoby te posiadają aktualne uprawnienia zawodowe w zakresie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników 7-dniowego treningu (w uzasadnionych przypadkach) o 8 osób. O dokładnej liczbie uczestników treningu Zamawiający poinformuje najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą realizacji zamówienia. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę uczestników korzystających z zakwaterowania i wyżywienia. Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjazdowym treningu - jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umieści w obiekcie stosownych informacji. Personel powinien charakteryzować profesjonalizm oraz doświadczenie w przyjmowaniu osób niepełnosprawnych. W ofercie należy wskazać kwalifikacje kadry i odpowiednio przyporządkowane funkcje i zadania zgodnie z programem treningu. Miejsce realizacji zamówienia Miejscowość o walorach krajoznawczych i charakterze wypoczynkowym z możliwością organizacji pieszych wycieczek. Miejsce realizacji treningu powinno znajdować się poza obszarem Powiatu Bocheńskiego, jednakże w odległości nie mniejszej niż 80 km i nie większej niż 300 km od miasta Bochnia. Obiekt wraz z zapleczem rekreacyjno - sportowym, w którym zakwaterowani będą uczestnicy musi być przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych. Wymagania niezbędne względem osób prowadzących trening: psycholog - wykształcenie psychologiczne oraz minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu, pedagog-wykształcenie pedagogiczne oraz minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu, fizjoterapeuta-wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku fizjoterapia lub na kierunku rehabilitacja ruchowa oraz minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu, wizażystka - wykształcenie w zakresie wizażu i/lub kosmetologii, np. ukończeniu szkoły policealnej i/lub kursy/szkolenia/warsztaty specjalistyczne oraz doświadczenie zawodowe w wykonywaniu makijażu oraz innych zabiegów upiększających, dietetyk-wykształcenie średnie medyczne w zawodzie dietetyka i/lub ukończyła studia wyższe na kierunku dietetyka i uzyskała tytuł licencjata lub magistra na tym kierunku, lub rozpoczęła przed dniem 1 października 2007 r. studia wyższe w specjalności dietetyka, obejmujące co najmniej 1784 godziny kształcenia w zakresie dietetyki i uzyskała tytuł licencjata lub magistra na tym kierunku, lub rozpoczęła przed dniem 1 października 2007 r. studia wyższe na kierunku technologia żywności i żywienie człowieka o specjalności żywienie człowieka i uzyskała tytuł licencjata lub magistra lub magistra inżyniera na tym kierunku, lub ukończyła szkołę policealną publiczną lub niepubliczną z uprawnieniami szkoły publicznej i uzyskała dyplom dietetyka, lub rozpoczęła przed 1993 r. szkołę policealną i uzyskała dyplom technika technologii żywienia w specjalności dietetyka oraz posiadanie minimum 2-letniego doświadczenia w zawodzie dietetyka. Dodatkowe wymagania względem Wykonawcy, a w szczególności względem osób prowadzących trening: predyspozycje osobowościowe, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów w szczególności z osobami niepełnosprawnymi, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, posiadanie doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi, posiadanie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi. Wymagane dokumenty: Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie osób prowadzących zajęcia, Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu osób prowadzących zajęcia; Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności osoby prowadzącej zajęcia; Oświadczenie o ewentualnym zatrudnieniu w ramach innego projektu, umowy zlecenia osoby wykonującej bezpośrednio usługę; Ewentualne referencje; Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu następujące dokumenty: Harmonogram działań. Konspekty zajęć zawierające min.: czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia konspekty zajęć zawierające m.in.: temat zajęć, czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia konspekt powinien zawierać streszczenie treningu/zajęć /warsztatu wskazujące na związek z celami treningu/zajęć/warsztatu, wskazanie środków, metod, narzędzi użytych do osiągnięcia zakładanego celu programu powinien być powiązany z planowanym wynikiem treningu/zajęć/warsztatu i wprost określać wyniki. Konspekt powinien wskazywać jakie czynności wykonali uczestnicy i jakie czynności wykonał trener, co było przez uczestników poznawane, ćwiczone, przeżywane, doskonalone itp. W celu właściwego określenia celów szczegółowych treningu/zajęć/warsztatu trener musi wziąć pod uwagę poziom wyjściowy uczestników treningu określony w SIWZ i treści określone tematem wskazanym w SIWZ. zdjęcia z wykonania zasadniczych punktów zamówienia zapisane na płycie CD; kserokopia ubezpieczenia uczestników NNW, sprawozdanie zawierające opis realizacji usługi od strony organizacyjnej i merytorycznej przebiegu treningu w poszczególnych punktach programu, ocenę efektów, opis rezultatów, wskazanie w związku z konspektami jakich wyniki zostały osiągnięte przez uczestników, jakie kompetencje i umiejętności zostały zdobyte, odzyskane lub utrwalone, opis wystąpienia ewentualnych nieprzewidzianych zdarzeń itp., wykaz osób realizujących zamówienie wraz z opisem wykształcenia i doświadczenia. Dokumentacja jaką Wykonawca przekażę Zamawiającemu po zrealizowaniu treningu: lista potwierdzająca korzystanie z przewozu, potwierdzenie korzystania z programu dnia, posiłków i noclegów w trakcie realizacji wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych konspekty zajęć zawierające m.in.: temat zajęć, czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia, zdjęcia z wykonania zasadniczych punktów zamówienia zapisane na płycie CD; kserokopia ubezpieczenia uczestników NNW, Wykonawca będzie zobligowany do znaczenia afiszem promocyjno-informacyjnym miejsca, w którym realizowany będzie trening..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wg formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem miejscem położonym w odległości nie mniejszej niż 80 km i nie większej niż 300 km od miasta Bochnia, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. w formie oświadczenia za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem autokarem do przewozu maksymalnie 55 osób w formie oświadczenie. wg formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia wg formuły spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zaakceptowany wzór umowy ( stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością. oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu miejscem położonym w odległości nie mniejszej niż 80 km i nie większej niż 300 km od miasta Bochnia, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu autokarem do przewozu maksymalnie 55 osób

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.malopolska.pl/pcprwbochni/Article/id,254976.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2014 godzina 11:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Bochnia: Wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych na siedem dni dla uczestników projektu oraz osób z otoczenia w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim


Numer ogłoszenia: 155735 - 2014; data zamieszczenia: 17.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 135187 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych na siedem dni dla uczestników projektu oraz osób z otoczenia w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych w terminie od 4 sierpnia 2014 do 10 sierpnia 2014 r., z zastrzeżeniem, że pobyt rozpoczyna się obiadem i kończy się obiadem, dla uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia dla maksymalnie 55 osób, tj. osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym i znacznym przede wszystkim z powodu chorób psychicznych, ale także osoby posiadające m.in. dysfunkcję narządu ruchu, choroby neurologiczne oraz układu krążenia, ale także osoby posiadające dysfunkcję narządu wzroku oraz osoby z najbliższego otoczenia, tj: opiekunowie i członkowie rodzin, którzy potrafią zapewnić odpowiednią opiekę i pomoc. Niepełnosprawność uczestników projektu dotyczy głównie zaburzeń emocjonalnych i psychicznych, ale także dysfunkcji somatycznych. Podczas wyjazdowego treningu obecne będą maksymalnie 2 osoby z kadry Zamawiającego. Celem wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu oraz osób z ich najbliższego otoczenia. Nadrzędnym celem organizacji wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych jest ukształtowanie kompetencji i umiejętności społecznych ułatwiających integrację społeczną poprzez aktywne formy integracji i pracę socjalną. Cele szczegółowe wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych: Minimalizowanie skutków izolacji społecznej, Umocnienie właściwej samooceny zyskanej podczas udziału w projekcie, Poprawa samopoczucia psychofizycznego, prawa jakości komunikowania się w grupie, wzrost zaradności życiowej. Program wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych powinien obejmować: Wykład i warsztaty nt. skutecznych sposobów rozwiązywania konfliktów -10 godzin, Zajęcia z savoir-vivre dotyczące takich sfer życia jak: nakrywanie, podawanie do stołu i konsumpcja, wygląd i ubiór stosowny do okazji, form towarzyskich (np. w miejscu pracy, podczas spotkań towarzyskich, w miejscach użyteczności publicznej), komunikacji (np. telefonicznej)-3 godziny, Konsultacje u wizażystki dla kobiet prowadzone w 3 grupach, każda po 5 godzin-15 godzin. (m.in. z zakresu prawidłowego sposobu wykonywania makijażu, porady dotyczące pielęgnacji cery). Uczestniczki treningu powinny umieć samodzielnie po uzyskaniu wskazówek wykonywać makijaż. Wykład nt. Jak się dogadać. Efektywna komunikacja w rodzinie. Wygrać z wątpliwościami - budowanie poczucia własnej wartości Cele życiowe - własna perspektywa, łącznie 6 godzin, Warsztaty nt. autoprezentacji - 4 godziny, Konsultacje u dietetyka prowadzone w 3 grupach, każda po 5 godzin (m.in. określenie norm zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze, wskazanie zasad doboru produktów spożywczych, wskazanie diet stosowanych w żywieniu osób chorych, itp. ), Trening funkcji poznawczych (ćwiczenie skupiania uwagi, pamięci, orientacji oraz funkcji językowych i przestrzennych ) - 3 godziny. Zajęcia na sali gimnastycznej (np. aerobik) lub w plenerze (np. nordic walking) - 7 godzin, Zajęcia rekreacyjno - integracyjne - 15 godzin, w tym Piesze i/lub autokarowe wycieczki, w tym, np. wyjazd na kąpieliska, zwiedzanie miejsc atrakcyjnych turystycznie, korzystanie z dóbr kultury, itp. Ognisko i/lub grill w zależności od warunków atmosferycznych ze wspólnym śpiewaniem przy akompaniamencie instrumentu muzycznego, itp. Gry i zabawy integracyjne (np. szachy), konkursy, quizy itp. Prowadzący zajęcia powinni zapewnić uczestnikom zajęć poczucie bezpieczeństwa, akceptacji oraz przynależności do grupy. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie funkcjonowania zasad życia społecznego w czasie treningu w grupie uczestników, w tym celu mile widziane będzie opracowanie regulaminu właściwego dla programu treningu, który to regulamin potwierdzą podpisem uczestnicy. Treść regulaminu powinna być uzgodniona z Zamawiającym przed dniem rozpoczęcia treningu. Kwestie organizacyjne treningu 7 dniowego: Przewóz uczestników na trasie Bochnia - miejsce organizacji treningu - Bochnia, Wykonawca zapewni przejazd dla maksymalnie 55 osób na trasie z Bochni do miejsca realizacji usługi w dniu 04 sierpnia 2014 r. oraz w dniu 10 sierpnia 2014 r. z miejsca realizacji usługi do Bochni, autokarem, który winien posiadać adekwatną ilość miejsc do ilości uczestników. Autokar powinien posiadać aktualny przegląd techniczny, spełniać warunki dla przewozów turystycznych stosowanych przeciętnie w organizacji wycieczek krajowych. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach, Zakwaterowanie: Obiekt winien być przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych wraz z zapleczem rekreacyjno - wypoczynkowym. Ośrodek musi posiadać wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne, prowadzonego przez właściwego Wojewodę. Organizator zapewni zakwaterowanie osób w 2 - 3 osobowych pokojach, w tym w minimum 17 pokojach 2-osobowych oraz jeden dla kadry Zamawiającego, Każdy pokój musi mieć dostęp do pełnego węzła sanitarnego (wc, umywalka, natrysk z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Osoby muszą być zakwaterowane w jednym budynku, w pokojach rozmieszczonych blisko siebie. W pokojach powinny znajdować się jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafa na ubrania, krzesła/fotele i stolik. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju z wyłączeniem małżeństw oraz rodzeństwa o czym Wykonawca zostanie poinformowany na 2 dni przed terminem realizacji zamówienia. Uczestnicy treningu powinni mieć całodobowy dostęp do kuchni lub aneksu kuchennego, w którym powinny się znajdować się czajnik bezprzewodowy, kubki/szklanki, łyżeczki, kawa, herbata, cukier, cytryna i mleczko w ilości adekwatnej do liczby uczestników treningu uzupełniane w miarę potrzeb przez czas trwania treningu. Wyżywienie. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdowego treningu całodzienne wyżywienie składające się z 3 posiłków: śniadania, dwudaniowego obiadu wraz z deserem i kolacji. Serwowane posiłki powinny zapewnić dzienne zapotrzebowanie kaloryczne dla 1 osoby, tj. min 2600 - 2800 kcal. Dania powinny być urozmaicone w produkty różnych grup. Każda grupa produktów spożywczych powinna być źródłem cennych dla zdrowia składników odżywczych. Każdy posiłek powinien zawierać warzywa lub owoce. Wyklucza się, aby posiłki podawane były w formie szwedzkiego stołu. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet (wynikających z posiadanych schorzeń), o których Wykonawca zostanie poinformowany na 1 dzień przed wyjazdem grupy uczestników. Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dodatkowo, W tym także wyżywienie w trakcie zajęć/warsztatów zapewni na każde z tych spotkań: świeże ciastka 1kg (wafelki, ciastka kruche), paluszki, 6 litrów soków owocowych (jabłkowy i/lub pomarańczowy), wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, kawę rozpuszczalną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, owoce oraz w trakcie zajęć rekreacyjno-integracyjnych suchy prowiant oraz napoje. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych. Ośrodek powinien posiadać sale do prowadzenia zajęć wykładowo-warsztatowych, które są wyposażone w stoliki i krzesła. Sala gimnastyczna, w której będą odbywać się zajęcia musi znajdować się w budynku, w którym będą zakwaterowani uczestnicy. Wykonawca musi dysponować dwiema salami szkoleniowymi (na terenie ośrodka) przystosowanymi do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań dla uczestników treningu (wyposażona w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących). Ponadto sala powinna być wyposażona w sprawny sprzęt audiowizualny, tj. rzutnik, laptop lub komputer stacjonarny oraz ekran ścienny. Zagwarantowanie całodobowej opieki medycznej, w tym dostępu do psychologa i/lub psychiatry oraz zapewnienie i opłacenie ewentualnego transportu chorego uczestnika do placówki/szpitala. Ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdowego treningu na czas przejazdów i pobytu na kwotę 10.000 zł od osoby. Kserokopię dokumentu potwierdzającą ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą po zakończeniu wyjazdowego treningu, Wykonawca w ofercie wskaże osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia oraz wykaże, iż osoby te posiadają aktualne uprawnienia zawodowe w zakresie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników 7-dniowego treningu (w uzasadnionych przypadkach) o 8 osób. O dokładnej liczbie uczestników treningu Zamawiający poinformuje najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą realizacji zamówienia. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę uczestników korzystających z zakwaterowania i wyżywienia. Wykonawca opłaci opłaty uzdrowiskowe/miejscowe za wszystkie osoby przebywające na wyjazdowym treningu - jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umieści w obiekcie stosownych informacji. Personel powinien charakteryzować profesjonalizm oraz doświadczenie w przyjmowaniu osób niepełnosprawnych. W ofercie należy wskazać kwalifikacje kadry i odpowiednio przyporządkowane funkcje i zadania zgodnie z programem treningu. Miejsce realizacji zamówienia Miejscowość o walorach krajoznawczych i charakterze wypoczynkowym z możliwością organizacji pieszych wycieczek. Miejsce realizacji treningu powinno znajdować się poza obszarem Powiatu Bocheńskiego, jednakże w odległości nie mniejszej niż 80 km i nie większej niż 300 km od miasta Bochnia. Obiekt wraz z zapleczem rekreacyjno - sportowym, w którym zakwaterowani będą uczestnicy musi być przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych. Wymagania niezbędne względem osób prowadzących trening: psycholog - wykształcenie psychologiczne oraz minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu, pedagog-wykształcenie pedagogiczne oraz minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu, fizjoterapeuta-wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku fizjoterapia lub na kierunku rehabilitacja ruchowa oraz minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu, wizażystka - wykształcenie w zakresie wizażu i/lub kosmetologii, np. ukończeniu szkoły policealnej i/lub kursy/szkolenia/warsztaty specjalistyczne oraz doświadczenie zawodowe w wykonywaniu makijażu oraz innych zabiegów upiększających, dietetyk-wykształcenie średnie medyczne w zawodzie dietetyka i/lub ukończyła studia wyższe na kierunku dietetyka i uzyskała tytuł licencjata lub magistra na tym kierunku, lub rozpoczęła przed dniem 1 października 2007 r. studia wyższe w specjalności dietetyka, obejmujące co najmniej 1784 godziny kształcenia w zakresie dietetyki i uzyskała tytuł licencjata lub magistra na tym kierunku, lub rozpoczęła przed dniem 1 października 2007 r. studia wyższe na kierunku technologia żywności i żywienie człowieka o specjalności żywienie człowieka i uzyskała tytuł licencjata lub magistra lub magistra inżyniera na tym kierunku, lub ukończyła szkołę policealną publiczną lub niepubliczną z uprawnieniami szkoły publicznej i uzyskała dyplom dietetyka, lub rozpoczęła przed 1993 r. szkołę policealną i uzyskała dyplom technika technologii żywienia w specjalności dietetyka oraz posiadanie minimum 2-letniego doświadczenia w zawodzie dietetyka. Dodatkowe wymagania względem Wykonawcy, a w szczególności względem osób prowadzących trening: predyspozycje osobowościowe, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów w szczególności z osobami niepełnosprawnymi, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, posiadanie doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi, posiadanie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi. Wymagane dokumenty: Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie osób prowadzących zajęcia, Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu osób prowadzących zajęcia; Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności osoby prowadzącej zajęcia; Oświadczenie o ewentualnym zatrudnieniu w ramach innego projektu, umowy zlecenia osoby wykonującej bezpośrednio usługę; Ewentualne referencje; Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu następujące dokumenty: Harmonogram działań. Konspekty zajęć zawierające min.: czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia konspekty zajęć zawierające m.in.: temat zajęć, czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia konspekt powinien zawierać streszczenie treningu/zajęć /warsztatu wskazujące na związek z celami treningu/zajęć/warsztatu, wskazanie środków, metod, narzędzi użytych do osiągnięcia zakładanego celu programu powinien być powiązany z planowanym wynikiem treningu/zajęć/warsztatu i wprost określać wyniki. Konspekt powinien wskazywać jakie czynności wykonali uczestnicy i jakie czynności wykonał trener, co było przez uczestników poznawane, ćwiczone, przeżywane, doskonalone itp. W celu właściwego określenia celów szczegółowych treningu/zajęć/warsztatu trener musi wziąć pod uwagę poziom wyjściowy uczestników treningu określony w SIWZ i treści określone tematem wskazanym w SIWZ. zdjęcia z wykonania zasadniczych punktów zamówienia zapisane na płycie CD; kserokopia ubezpieczenia uczestników NNW, sprawozdanie zawierające opis realizacji usługi od strony organizacyjnej i merytorycznej przebiegu treningu w poszczególnych punktach programu, ocenę efektów, opis rezultatów, wskazanie w związku z konspektami jakich wyniki zostały osiągnięte przez uczestników, jakie kompetencje i umiejętności zostały zdobyte, odzyskane lub utrwalone, opis wystąpienia ewentualnych nieprzewidzianych zdarzeń itp., wykaz osób realizujących zamówienie wraz z opisem wykształcenia i doświadczenia. Dokumentacja jaką Wykonawca przekażę Zamawiającemu po zrealizowaniu treningu: lista potwierdzająca korzystanie z przewozu, potwierdzenie korzystania z programu dnia, posiłków i noclegów w trakcie realizacji wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych konspekty zajęć zawierające m.in.: temat zajęć, czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia, zdjęcia z wykonania zasadniczych punktów zamówienia zapisane na płycie CD; kserokopia ubezpieczenia uczestników NNW, Wykonawca będzie zobligowany do znaczenia afiszem promocyjno-informacyjnym miejsca, w którym realizowany będzie trening..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: projekt pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Europartner Sp z o.o., {Dane ukryte}, 43-600 jaworzno, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 63840,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    54985,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    52855,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    83005,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. G. Windakiewicza 42618, 32-700 Bochnia
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: pcprbochnia@wp.pl
tel: 14 611 97 40
fax: 14 611 97 40
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13518720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 39 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.malopolska.pl/pcprwbochni/Article/id,254976.html
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych na siedem dni dla uczestników projektu oraz osób z otoczenia w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim Europartner Sp z o.o.
jaworzno
2014-07-17 54 985,00