Wykonanie mebli stylowych do rotundy wschodniej-sala im. J. Morozewicza oraz na potrzeby wyposażenia rotundy zachodniej - sala im. K. Bohdanowiacza w Państwowym Instytucie Geologicznym-Państwowym Instytucie Badawczym, Warszawa ul. Rakowiecka 4

Warszawa: Wykonanie mebli stylowych do rotundy wschodniej-sala im. J. Morozewicza oraz na potrzeby wyposażenia rotundy zachodniej - sala im. K. Bohdanowiacza w Państwowym Instytucie Geologicznym-Państwowym Instytucie Badawczym, Warszawa ul. Rakowiecka 4


Numer ogłoszenia: 102975 - 2010; data zamieszczenia: 29.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8498085, 8495027, faks 022 8498085, 8495027.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgi.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie mebli stylowych do rotundy wschodniej-sala im. J. Morozewicza oraz na potrzeby wyposażenia rotundy zachodniej - sala im. K. Bohdanowiacza w Państwowym Instytucie Geologicznym-Państwowym Instytucie Badawczym, Warszawa ul. Rakowiecka 4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa wykonania mebli, w tradycyjnej technologii (drewniane, w środku płyta stolarska, fornirowane, ręcznie zdobione), w stylu nawiązującym do empire, z elementami nawiązującymi do obecnej architektury wnętrza. Wszystkie meble z naturalnych materiałów - drewna dębowego, forniru dębowego, płyty stolarskiej. Wyklucza się użycie materiałów drewnopochodnych takich jak: płyta wiórowa, płyta MDF, płyta laminowana i inne tego typu. Całość barwiona w tradycyjny sposób, pod kolor oryginalnych, zabytkowych drzwi wejściowych do sali, przy użyciu bejc rozpuszczalnikowych. Powierzchnie zabezpieczone lakierem przeciw zarysowaniu. 1)Wyposażenie w meble sali im. J. Morozewicza (rotunda wschodnia) na potrzeby posiedzeń Rady Naukowej PIG-PIB. W centralnym miejscu sali Zamawiający przewiduje stół, szeroki, w kształcie podkowy lub zbliżony, masywny z elementami dekoracyjnymi (zdobienia) nawiązującymi do obecnej architektury wnętrza, jak i do symboliki PIG-PIB (logo). Miejsce dla prezydium Rady (3 osoby - w centralnym miejscu stołu) ma być w szczególny sposób podkreślone i częściowo odizolowane poprzez uwypuklenie w linii stołu. Dodatkowo, wyjątkową funkcję tych osób powinien zaznaczać inny rodzaj krzeseł - np. wyższe oparcia (foteli). Uczestnicy spotkań będą zasiadać jedynie po zewnętrznej stronie stołu. Krzesła (fotele) stylowe, wygodne, tapicerowane z podłokietnikami. Rada Naukowa liczy 40 stałych członków oraz dwóch sekretarzy, dla których przeznaczone będzie oddzielne biurko (stół) w pobliżu prezydium Rady. Na posiedzenia zapraszanych jest również ok. 20 gości. Dla zaproszonych osób musi również znaleźć się miejsce na drobny poczęstunek, bądź odłożenie dokumentów. Sala konferencyjna wyposażona będzie w bezprzewodowe nagłośnienie, którego elementem będzie tzw. szafa techniczna, którą Zamawiający przewiduje obudować w stylu pozostałych mebli. Na ścianach portrety w ramach nawiązujących do całego wnętrza. 2)Wyposażenie w meble stylowe sali im. K. Bohdanowicza - czytelni Biblioteki Geologicznej PIG-PIB. Na środku bibliotecznej rotundy Zamawiający przewiduje stół, w kształcie owalu, z kamiennym środkiem. Wokół minimum 20 miejsc siedzących - krzesła (fotele) -identyczne, jak w rotundzie wschodniej (sala im. J. Morozewicza). Pod ścianami, do wysokości gzymsu - witryny stylem, formą i elementami dekoracyjnymi (zdobienia) nawiązujące do obecnej architektury całego wnętrza z wewnętrznym oświetleniem (drzwi dzielone szprosami na małe okienka). Gabloty znajdujące się przy wejściu do Sali - z pochylonymi półkami (do prezentacji czasopism i nowości). W czytelni pracują dwie osoby, dla których zaprojektowane powinno zostać miejsce pracy tak, by wypożyczanie zamówionych woluminów było jak najsprawniejsze. Po dwóch stronach czytelni - wygodne sofy (min. 3 osobowe) w stylu pozostałych mebli. Dodatkowo miejsce na mały stolik z dwoma krzesłami, odizolowane od reszty rotundy jako miejsce socjalne. Pod jednym z parapetów - mapownica (do przechowywania starych map) oraz stanowisko komputerowe dla czytelnika. W korytarzu prowadzącym do zachodniej rotundy - komoda - częściowo zamykana, częściowo otwarta - do prezentacji książek. W korytarzu prowadzącym do sali - komoda.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium wraz z ofertą w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać że: ma doświadczenie w wykonywaniu podobnych zamówień (podobny stopień skomplikowania wytwarzanych mebli takich jak stoły, szafy, krzesła w tradycyjnej technologii-drewniane, ręcznie zdobione, robione na indywidualne zamówienie). Doświadczenie to musi być potwierdzone wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, trzech zamówień o łącznej kwocie 450.000 PLN netto. Wykonawca musi przedstawić wykaz zrealizowanych zamówień, wraz z podaniem nazwy Zamawiającego, wartości poszczególnych zamówień, terminów ich wykonania i szczegółowego opisu co do opisu i technologii wykonanych mebli oraz zdjęcia wykonanych mebli z określeniem daty wykonania zdjęcie. Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3.W celu weryfikacji zasad reprezentacji wykonawca zobowiązany jest załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż trzech, to do dalszego udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy otrzymają kolejno najwyższe oceny spełnienia następującego warunku: dysponują wymaganym doświadczeniem, w wyniku czego powstanie tzw. lista rankingowa wykonawców i do dalszego udziału w postępowaniu zostanie zaproszonych pierwszych trzech wykonawców, którzy uzyskali najwyższe lokaty. Ocena spełnienia ww. warunku będzie dokonana w następujący sposób: -ocena jakości wykonanych mebli tj.: a) precyzja wykonania detalu - 30 pkt. b) ocena skomplikowania - 20 pkt. c) ogólna ocena estetyczna - 50 pkt. Do oceny wykonanych przez wykonawców mebli, zamawiający dopuszcza meble wykonane wcześniej niż trzy lata przed dniem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca załączy zdjęcia wszystkich mebli które miałyby podlegać ocenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w miarę możliwości, do dokonania wizji lokalnej w miejscu gdzie meble są zamontowane, w celu doprecyzowania oceny wykonanych mebli.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70.00
• 2 - jakość wykonania - 30.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegóły dopuszczalnych zmian postanowień umowy, będą ustalone po przeprowadzonych negocjacjach i zamieszczone w Specyfikacji istotynych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Treść ogłoszenia wraz z załącznikami: www.pgi.gov.pl pod zakładką przetargi. SIWZ w drugim etapie

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Treść ogłoszenia wraz z załącznikami: www.pgi.gov.pl pod zakładką przetargi. SIWZ w drugim etapie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2010 godzina 12:00, miejsce: Państwowy Instytut Geologiczny-Państwowy Instytut Badawczy, ul. Rakowiecka 4 bud. A kancelaria pok. 15. Wnioski otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie