Zapewnienie sprawnego działania mapy numerycznej (asysta techniczna)

Gliwice: Zapewnienie sprawnego działania mapy numerycznej (asysta techniczna)


Numer ogłoszenia: 263575 - 2014; data zamieszczenia: 23.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 248979 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie sprawnego działania mapy numerycznej (asysta techniczna).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie asysty technicznej oraz serwisu zapewniającego sprawne działanie systemu informatycznego EWID 2007, zwanego dalej systemem, na terenie Urzędu Miejskiego w Gliwicach. System składa się ze skompilowanych plików wykonywalnych i bibliotek z funkcjami (modułów, komponentów), zwanych dalej oprogramowaniem oraz tablic, relacji, indeksów, wyzwalaczy, procedur, kluczy i innych autorskich obiektów bazy danych w standardzie ORACLE, zwanych dalej strukturami bazy danych. Struktura bazy danych stanowi własność intelektualną Wykonawcy, a zawarte w strukturach dane, stanowią własność Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOMATYKA-KRAKÓW S.C., {Dane ukryte}, 30-864 KRAKÓW, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 182926,83 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  210000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  210000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  210000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (praw autorskich przysługujących tylko autorowi) zamawiany produkt może być zaoferowany tylko przez jednego wykonawcę i tylko on ma możliwość spełnienia świadczenia pożądanego przez Zamawiającego (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b). Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie asysty technicznej oraz serwisu zapewniającego sprawne działanie systemu informatycznego EWID 2007 na terenie Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Współtwórcami wszystkich komponentów systemu teleinformatycznego rozpowszechnianego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą handlową EWID 2007 są wspólnicy spółki cywilnej, działający pod firmą GEOMATYKA-KRAKÓW S.C., z siedzibą w Krakowie (30-864) przy ul. Mała Góra 30. Wspólnikom tym przysługują wyłączne prawa do korzystania z przedmiotowego programu komputerowego (utworu) i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz do wynagrodzenia za korzystanie z niego. Prawa te są nieograniczone. Na rynku nie jest dostępny żaden produkt alternatywny spełniający w pełni wymagania Zamawiającego, będący ekwiwalentem dla produktu objętego ochroną praw wyłącznych. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych: Przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór). Ustęp drugi tego artykułu stanowi, że: W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory: 1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe). Zgodnie z ustępem czwartym tego artykułu: Ochrona przysługuje twórcy niezależnie od spełnienia jakichkolwiek formalności. Jak stanowi art. 8 ust. 1 przedmiotowej ustawy: Prawo autorskie przysługuje twórcy, o ile ustawa nie stanowi inaczej. Zgodnie z ustępem drugim tego artykułu: Domniemywa się, że twórcą jest osoba, której nazwisko w tym charakterze uwidoczniono na egzemplarzach utworu lub której autorstwo podano do publicznej wiadomości w jakikolwiek inny sposób w związku z rozpowszechnianiem utworu. Na podstawie art. 17 ww. ustawy: Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. Niewątpliwie produkt GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. z Krakowa, tj. system teleinformatyczny rozpowszechniany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą handlową EWID 2007 stanowi przedmiot tego prawa. System ten ma charakter utworu w rozumieniu powyższych przepisów. Zatem jej autorowi przysługuje ochrona przewidziana przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Umowa, jaką zamierza w przedmiotowym postępowaniu zawrzeć zamawiający, nakłada na wykonawcę m.in. następujące obowiązki: 1) Bieżące zapewnienie sprawnego działania i eksploatacji oprogramowania systemu polegające w szczególności na: a) rekonfiguracji oprogramowania, b) dostarczaniu i instalacji uaktualnień oprogramowania, c) usuwaniu stwierdzonych w czasie eksploatacji błędów oprogramowania, d) dodawaniu do oprogramowania na wniosek Zamawiającego nowych funkcji, raportów, które usprawniają działanie Urzędu i obsługę jego klientów, e) dostosowaniu oprogramowania do komunikacji z innymi systemami informatycznymi używanymi w Urzędzie poprzez generowanie plików wymiany wymaganych przez te systemy, f) modyfikowaniu oprogramowania w celu dostosowania go do ewentualnych zmian przepisów prawnych, 2) Bieżące zapewnienie sprawnego działania i eksploatacji bazy danych, polegające na: a) usuwaniu błędów bazy danych wynikłych z uszkodzeń nośników magnetycznych i sprzętu komputerowego, b) kontroli poprawności typów wprowadzanych danych i reagowaniu na odstępstwa poprzez zmianę typu danych na właściwe, c) tworzeniu w bazie danych zabezpieczeń przed wprowadzeniem błędnych danych, powielaniem danych, naruszeniem integralności danych, skasowaniem danych, nadmiernym przyrostem danych i innymi niepożądanymi zjawiskami obniżającymi jakość danych, d) wprowadzaniu lub modyfikowaniu danych w bazie danych, których nie mogą wprowadzić pracownicy Zamawiającego posiadający uprawnienia do wykonywania tych czynności, lub które ze względu na globalny charakter wymagają szczególnych procedur bezpieczeństwa. Nie ulega wątpliwości, że ze względu na charakter wskazanych powyżej czynności i przysługującą autorom systemu EWID 2007 ochronę praw wyłącznych (praw autorskich) wskazane powyżej czynności może podejmować w stosunku do systemu EWID 2007 jedynie jego autor. Tym samym nie jest możliwe udzielenie zamówienia innemu podmiotowi.