Bałtów: Świadczenie usługi kierownika projektu nr RPSW.08.03.01-26-0038/15 pn.Mali odkrywcy na start.


Numer ogłoszenia: 59227 - 2016; data zamieszczenia: 27.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bałtów , Bałtów 32/1, 27-423 Bałtów, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2641008, faks 041 2641303.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gminabaltow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi kierownika projektu nr RPSW.08.03.01-26-0038/15 pn.Mali odkrywcy na start..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierownika projektu pn. Mali odkrywcy na start, realizowanego w Gminie Bałtów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020, Osi priorytetowej: RPSW.08.00.00 Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Działania: RPSW.08.03.00 Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej oraz kształcenia podstawowego, gimnazjalnego i ponadgimnazjalnego, Poddziałania: RPSW.08.03.01 Upowszechnianie i wzrost jakości edukacji przedszkolnej (projekty konkursowe) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: RPSW.08.03.01-26-0038/15. Głównym celem projektu jest wsparcie rozwoju edukacyjnego 34 dzieci w wieku 3-4 lata zamieszkałych na terenie Gminy Bałtów. Grupa docelowa: Dzieci w wieku przedszkolnym, w tym dzieci z niepełnosprawnościami określone w ustawie o systemie oświaty. Rodzice dzieci w wieku przedszkolnym. Główne działania w ramach projektu: 1. Utworzenie dwóch punktów przedszkolnych na terenie Gminy Bałtów w miejscowościach:Bałtów, Okół. 2. Przygotowanie oraz doposażenie pomieszczeń przedszkolnych w ramach projektu. 3. Zatrudnienie kadry pedagogicznej oraz zarządzającej projektem. 4. Prowadzenie zajęć przedszkolnych w utworzonych punktach w Bałtowie oraz Okole. 5. Prowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych: język angielski, rytmika, gimnastyka korekcyjna, logopedycznych, psychologicznych. Okres oraz obszar realizacji projektu: 14 miesięcy ( w tym 11 mies. funkcjonowania punktów przedszkolnych), punkty przedszkolne będą utworzone w miejscowościach: Bałtów oraz Okół, natomiast projekt będzie skierowany do dzieci z całego obszaru Gminy Bałtów. Wymiar czasu pracy: min. 6 godz. dziennie przez 5 dni w tygodniu w okresie realizacji projektu tj. od 01.07.2016r. do 31.08.2017r. Miejsce wykonywania pracy: Gmina Bałtów Rodzaj umowy: umowa zlecenie Zakres obowiązków polega na kompleksowym zarządzaniu całością Projektu i koordynowaniu działań projektowych w zakresie przewidzianym do realizacji przez Gminę Bałtów oraz obejmuje sprawowanie nadzoru nad budżetem Projektu przy ścisłej współpracy z komórkami finansowymi Gminy Bałtów. a.Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku. b.Planowanie i organizowanie naboru beneficjentów, udział w rekrutacji. c.Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu. d.Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu. e.Przedkładanie wójtowi gminy propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu. f.Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Zarządzającą i przekazywanie ich w formie pisemnej. g.Kontrola dokumentacji związanej z projektem. h.Dokonywanie opisu dokumentów merytorycznych, w tym finansowych zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS. i.Przygotowywanie wniosków o płatność - część merytoryczna. j.Przygotowywanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych oraz nadzór nad zakupami i zamówieniami publ. k.Przygotowywanie umów w ramach projektu oraz podpisywanie umów z kadrą projektu. l.Prowadzenie dokumentacji kadrowej, projektowej oraz finansowej..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.99.61.00-3, 71.24.80.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie spełniania tego warunku wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania: - wykształcenia wyższego, min. I stopnia (licencjat), - doświadczenia w zakresie rozliczania i realizacji projektów unijnych, Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego CV wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ oraz kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie w zakresie rozliczania i realizacji projektów unijnych.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie w zakresie rozliczania i realizacji projektów unijnych.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Ilość projektów dofinansowanych z UE w których Wykonawca pełnił funkcję kierownika lub koordynatora lub lub specjalisty ds. projektu. - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1.Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, szczególności: wstrzymanie świadczenia usługi przez Zamawiającego 2.Zmiana unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy. 3.Zmiana terminu realizacji umowy na skutek zaistnienia uzasadnionych przesłanek. 4.W przypadku zmian formalno - organizacyjnych.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gminabaltow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Bałtów, Bałtów 32,27-423 Bałtów, pok. nr 13.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Bałtów, Bałtów 32, 27-423 Bałtów, pok.nr 14 - sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w Gminie Bałtów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020, Osi priorytetowej: RPSW.08.00.00 Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Działania: RPSW.08.03.00 Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej oraz kształcenia podstawowego, gimnazjalnego i ponadgimnazjalnego, Poddziałania: RPSW.08.03.01 Upowszechnianie i wzrost jakości edukacji przedszkolnej (projekty konkursowe) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Bałtów: Świadczenie usługi kierownika projektu nr RPSW.08.03.01-26-0038/15 pn.Mali odkrywcy na start.


Numer ogłoszenia: 115349 - 2016; data zamieszczenia: 01.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 59227 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bałtów, Bałtów 32/1, 27-423 Bałtów, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2641008, faks 041 2641303.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi kierownika projektu nr RPSW.08.03.01-26-0038/15 pn.Mali odkrywcy na start..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierownika projektu pn. Mali odkrywcy na start, realizowanego w Gminie Bałtów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020, Osi priorytetowej: RPSW.08.00.00 Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Działania: RPSW.08.03.00 Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej oraz kształcenia podstawowego, gimnazjalnego i ponadgimnazjalnego, Poddziałania: RPSW.08.03.01 Upowszechnianie i wzrost jakości edukacji przedszkolnej (projekty konkursowe) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: RPSW.08.03.01-26-0038/15. Głównym celem projektu jest wsparcie rozwoju edukacyjnego 34 dzieci w wieku 3-4 lata zamieszkałych na terenie Gminy Bałtów. Grupa docelowa: Dzieci w wieku przedszkolnym, w tym dzieci z niepełnosprawnościami określone w ustawie o systemie oświaty. Rodzice dzieci w wieku przedszkolnym. Główne działania w ramach projektu: 1. Utworzenie dwóch punktów przedszkolnych na terenie Gminy Bałtów w miejscowościach: Bałtów, Okół. 2. Przygotowanie oraz doposażenie pomieszczeń przedszkolnych w ramach projektu. 3. Zatrudnienie kadry pedagogicznej oraz zarządzającej projektem. 4. Prowadzenie zajęć przedszkolnych w utworzonych punktach w Bałtowie oraz Okole. 5. Prowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych: język angielski, rytmika, gimnastyka korekcyjna, logopedycznych, psychologicznych. Okres oraz obszar realizacji projektu: 14 miesięcy ( w tym 11 mies. funkcjonowania punktów przedszkolnych), punkty przedszkolne będą utworzone w miejscowościach: Bałtów oraz Okół, natomiast projekt będzie skierowany do dzieci z całego obszaru Gminy Bałtów. Wymiar czasu pracy: min. 6 godz. dziennie przez 5 dni w tygodniu w okresie realizacji projektu tj. od 01.07.2016r. do 31.08.2017r. Miejsce wykonywania pracy: Gmina Bałtów Rodzaj umowy: umowa zlecenie Zakres obowiązków: Zakres obowiązków polega na kompleksowym zarządzaniu całością Projektu i koordynowaniu działań projektowych w zakresie przewidzianym do realizacji przez Gminę Bałtów oraz obejmuje sprawowanie nadzoru nad budżetem Projektu przy ścisłej współpracy z komórkami finansowymi Gminy Bałtów. a. Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku. b. Planowanie i organizowanie naboru beneficjentów, udział w rekrutacji. c. Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu. d. Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu. e. Przedkładanie wójtowi gminy propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu. f. Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Zarządzającą RPWŚ na lata 2014-2020 i przekazywanie ich w formie pisemnej. g. Kontrola dokumentacji związanej z projektem. h. Dokonywanie opisu dokumentów merytorycznych, w tym finansowych zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS. i. Przygotowywanie wniosków o płatność - część merytoryczna. j. Przygotowywanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych oraz nadzór nad zakupami i zamówieniami publ. k. Przygotowywanie umów w ramach projektu oraz podpisywanie umów z kadrą projektu. l. Prowadzenie dokumentacji kadrowej, projektowej oraz finansowej..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.99.61.00-3, 71.24.80.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020, Oś priorytetowa:RPSW.08.00.00 Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Działanie: RPSW.08.03.00 Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej oraz kształcenia podstawowego, gimnazjalnego i ponadgimnazjalnego, Poddziałanie: RPSW.08.03.01 Upowszechnianie i wzrost jakości edukacji przedszkolnej (projekty konkursowe) współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społeczneg.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agata Cieślik, {Dane ukryte}, 27-423 Bałtów, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 44800,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    41300,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    27300,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    41300,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Bałtów 32, 27-423 Bałtów
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: gmina@gminabaltow.pl,
tel: 412 641 008,
fax: 412 641 303
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-06-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5922720160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-05-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 451 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.gminabaltow.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy Bałtów, Bałtów 32,27-423 Bałtów, pok. nr 13
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem
79996100-3 Zarządzanie dokumentami
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi kierownika projektu nr RPSW.08.03.01-26-0038/15 pn.Mali odkrywcy na start. Agata Cieślik
Bałtów
2016-07-01 41 300,00