UTRZYMANIE ZIELENI W GMINIE BIERUŃ W ROKU 2017: PIELĘGNACJA ZIELENI - TRAWNIKI, POBOCZA: ZADANIE 1 - Rejon Bierunia Nowego, ZADANIE 2 – Rejon Bierunia Starego.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń, krajowy numer identyfikacyjny 27150489700000, ul. Rynek  14, 43150   Bieruń, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 242 400, e-mail rzp@um.bierun.pl, faks 322 164 777.
Adres strony internetowej (URL): www.bierun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTRZYMANIE ZIELENI W GMINIE BIERUŃ W ROKU 2017: PIELĘGNACJA ZIELENI - TRAWNIKI, POBOCZA: ZADANIE 1 - Rejon Bierunia Nowego, ZADANIE 2 – Rejon Bierunia Starego.

Numer referencyjny:
ZP.271.12.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 77314100-5 Usługi w zakresie trawników 2. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: „Utrzymanie zieleni w Gminie Bieruń w roku 2017: Pielęgnacja zieleni – Trawniki, pobocza: Zadanie 1 – Rejon Bierunia Nowego; Zadanie 2 - Rejon Bierunia Starego.” 3. Zadanie 1 – Rejon Bierunia Nowego A) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest koszenie trawników i poboczy oraz zagospodarowanie skoszonej trawy i liści na powierzchni 265 991 m2 oraz 44 643 mb obejmujące swym zakresem w szczególności : a) Skoszenie trawy z trawników i poboczy do uzyskania równej powierzchni cięcia. b) Wycięcie samosiewów drzew, których obwód pnia na wysokości 5 cm nie przekracza: • 35 cm - w przypadku topoli, wierzb, kasztanowca zwyczajnego, klonu jesionolistnego, klonu srebrzystego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego; • 25 cm - w przypadku pozostałych gatunków drzew. c) Wycięcie wszystkich odrostów z pni. d) Zebranie i usunięcie odpadów nie ulegających biodegradacji. e) Zebranie skoszonej trawy z miejsc przyległych do trawników i poboczy np. chodników, ulic. f) Zebranie trawy i gałęzi w stosy – nie dotyczy trawników o koszeniu jednokrotnym (poza terenami innymi). g) Zebranie z trawników, poboczy i rowów skoszonej trawy, śmieci, liści, gałęzi. h) Przekazanie zebranej trawy, liści i gałęzi do kompostowni a śmieci na składowisko odpadów. i) Jesienne sprzątnięcie z trawników liści, gałęzi i śmieci. B) W zależności od częstości koszeń trawniki podzielono na klasy. Szczegółowy podział znajduje się w załączniku do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ). C) Ogólny zakres szerokości koszenia poboczy, których tabele stanowią załącznik do SOPZ, przedstawia poniższa tabela: CHARAKTER POBOCZA SZEROKOŚĆ KOSZENIA OD KRAWĘDZI JEZDNI Pobocze na równym terenie tzn. nachylenie jest mniejsze lub równe 5% 3 m na prostych odcinkach, 4 m w środku łuku zakrętu (lub do linii upraw na terenach rolniczych Pobocze ze skarpą tzn. nachylenie jest większe od 5% Do podnóża skarpy, lecz nie dalej niż 12 m Pobocze z rowem odwadniającym Cały rów do wierzchołka skarpy zewnętrznej lecz nie dalej niż14 m D) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: a) Poinformować, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, właścicieli samochodów parkujących przy trawnikach, o terminach koszenia (np. ulotki wywieszane w miejscu koszeń lub w pobliżu). b) Zwrócić szczególną uwagę na drzewa rosnące na terenie koszonym, zwłaszcza nowe nasadzenia. Jeżeli nie posiadają one zabezpieczenia przy podstawie pnia to należy zachować wokół niego strefę ochronną nie koszonej trawy o szerokości 5 cm. W przypadku zniszczenia nasadzeń Wykonawca dokona nasadzenia tożsamego w zakresie gatunku i wieku (w miarę możliwości). c) Prowadzić szczegółowy obmiar prac oraz terminów ich wykonania w rozbiciu na miesiące, określone w załącznikach do SOPZ. Zapisy faktycznie wykonanych prac, wraz z określeniem krotności ich wykonania dołączone do faktury będą podstawą finansowego rozliczenia. d) Posiadać następujący sprzęt techniczny: - samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą min.1 szt. - ciągnik rolniczy z osprzętem do koszenia: * kosiarka bijakowa z wysięgnikiem min. 1 szt. * kosiarka rotacyjna min.1 szt. - kosa spalinowa min.4 szt. UWAGA: Postawione przez Zamawiającego w/w wymagania techniczne muszą zostać spełnione odrębnie dla każdego zadania. E) Zabrania się Wykonawcy realizującemu zamówienie wykonywania koszenia trawników kosiarkami rotacyjnymi w obrębie: - szkół i przedszkoli, - CIG, - Komendy Policji. F) Powyższe usługi objęte są stawką VAT w wysokości 8%. G) Wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera również wzór umowy oraz formularz kalkulacyjny, stanowiąc załącznik do SIWZ. H) Prace będą zlecane przez inspektora GK wg potrzeb (w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bieruniu) w dwóch trybach: a) tryb podstawowy: zlecenie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną – termin realizacji do 5 dni roboczych od wysłania zlecenia przez Zamawiającego; b) tryb priorytetowy: zlecenie przekazane telefonicznie w pilnych przypadkach (w miarę możliwości potwierdzone faksem lub pocztą elektroniczną) – termin realizacji do jednego dnia roboczego od wysłania zlecenia przez Zamawiającego. I) Zamawiający zastrzega sobie: a) Możliwość wprowadzenia zmian w ilości zleconych powierzchni do koszenia. b) Ustalanie kolejności koszenia poszczególnych trawników. c) Możliwość zmian w lokalizacji powierzchni do koszenia – dotyczy pozycji „Tereny inne” w SOPZ. O wszelkich w/w zmianach Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony (tj. do 24 godzin przed rozpoczęciem danego koszenia). J) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości. Całkowita wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się: do kwoty netto 46 202,93 zł + obowiązujący VAT. W/w zamówienia nie należy wyceniać na etapie obecnego postępowania przetargowego. K) Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej w rozumieniu ustawy pzp oraz udzielania zaliczek na poczet wykonania umowy, stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz ust. 4 ustawy pzp. L) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. M) W niniejszym postępowaniu Zmawiający nie wyznacza czynności w zakresie realizacji zamówienia, które wymagają zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. N) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. O) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na zadanie 1 lub zadanie 2. 4. Zadanie 2 - Rejon Bierunia Starego. A) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest koszenie trawników i poboczy oraz zagospodarowanie skoszonej trawy i liści na powierzchni 205 382 m2 oraz 47 230 mb obejmujące swym zakresem w szczególności : a) Skoszenie trawy z trawników i poboczy do uzyskania równej powierzchni cięcia. b) Wycięcie samosiewów drzew, których obwód pnia na wysokości 5 cm nie przekracza: • 35 cm - w przypadku topoli, wierzb, kasztanowca zwyczajnego, klonu jesionolistnego, klonu srebrzystego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego; • 25 cm - w przypadku pozostałych gatunków drzew. c) Wycięcie wszystkich odrostów z pni. b) Zebranie i usunięcie odpadów nie ulegających biodegradacji. c) Zebranie skoszonej trawy z miejsc przyległych do trawników i poboczy np. chodników, ulic. d) Zebranie trawy i gałęzi w stosy – nie dotyczy trawników o koszeniu jednokrotnym (poza terenami innymi). e) Zebranie z trawników, poboczy i rowów skoszonej trawy, śmieci, liści, gałęzi. f) Przekazanie zebranej trawy, liści i gałęzi do kompostowni a śmieci na składowisko odpadów. g) Jesienne sprzątnięcie z trawników liści, gałęzi i śmieci. B) W zależności od częstości koszeń trawniki podzielono na klasy. Szczegółowy podział znajduje się w załączniku do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ). C) Ogólny zakres szerokości koszenia poboczy, których tabele stanowią załącznik SOPZ, przedstawia poniższa tabela: CHARAKTER POBOCZA SZEROKOŚĆ KOSZENIA OD KRAWĘDZI JEZDNI Pobocze na równym terenie tzn. nachylenie jest mniejsze lub równe 5% 3 m na prostych odcinkach, 4 m w środku łuku zakrętu (lub do linii upraw na terenach rolniczych Pobocze ze skarpą tzn. nachylenie jest większe od 5% Do podnóża skarpy, lecz nie dalej niż 12 m Pobocze z rowem odwadniającym Cały rów do wierzchołka skarpy zewnętrznej lecz nie dalej niż14 m D) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: a) Poinformować, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, właścicieli samochodów parkujących przy trawnikach, o terminach koszenia (np. ulotki wywieszane w miejscu koszeń lub w pobliżu). b) Zwrócić szczególną uwagę na drzewa rosnące na terenie koszonym, zwłaszcza nowe nasadzenia. Jeżeli nie posiadają one zabezpieczenia przy podstawie pnia to należy zachować wokół niego strefę ochronną nie koszonej trawy o szerokości 5 cm. W przypadku zniszczenia nasadzeń Wykonawca dokona nasadzenia tożsamego w zakresie gatunku i wieku (w miarę możliwości). c) Prowadzić szczegółowy obmiar prac oraz terminów ich wykonania w rozbiciu na miesiące, określone w załącznikach do SOPZ. Zapisy faktycznie wykonanych prac, wraz z określeniem krotności ich wykonania dołączone do faktury będą podstawą finansowego rozliczenia. d) Posiadać następujący sprzęt techniczny: - samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą min. 1 szt. - ciągnik rolniczy z osprzętem do koszenia: * kosiarka bijakowa z wysięgnikiem min. 1 szt. * kosiarka rotacyjna min. 1 szt. - kosa spalinowa min.4 szt. UWAGA: Postawione przez Zamawiającego w/w wymagania techniczne muszą zostać spełnione odrębnie dla każdego zadania. E) Zabrania się Wykonawcy realizującemu zamówienie wykonywania koszenia trawników kosiarkami rotacyjnymi w obrębie: - szkół i przedszkoli, - osiedla ERG. F) Powyższe usługi objęte są stawką VAT w wysokości 8%. G) Wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera również wzór umowy oraz formularz kalkulacyjny, stanowiąc załącznik do SIWZ. H) Prace będą zlecane przez inspektora GK wg potrzeb (w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bieruniu) w dwóch trybach: a) tryb podstawowy: zlecenie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną – termin realizacji do 5 dni roboczych od wysłania zlecenia przez Zamawiającego; b) tryb priorytetowy: zlecenie przekazane telefonicznie w pilnych przypadkach (w miarę możliwości potwierdzone faksem lub pocztą elektroniczną) – termin realizacji do jednego dnia roboczego od wysłania zlecenia przez Zamawiającego. I) Zamawiający zastrzega sobie: a) Możliwość wprowadzenia zmian w ilości zleconych powierzchni do koszenia. b) Ustalanie kolejności koszenia poszczególnych trawników. c) Możliwość zmian w lokalizacji powierzchni do koszenia – dotyczy pozycji „Tereny inne” w SOPZ. O wszelkich w/w zmianach Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony (tj. do 24 godzin przed rozpoczęciem danego koszenia). J) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości. Całkowita wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się: do kwoty netto 30 795,20 zł + obowiązujący VAT. W/w zamówienia nie należy wyceniać na etapie obecnego postępowania przetargowego K) Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej w rozumieniu ustawy pzp oraz udzielania zaliczek na poczet wykonania umowy, stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz ust.4 ustawy pzp. L) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. M) W niniejszym postępowaniu Zmawiający nie wyznacza czynności w zakresie realizacji zamówienia, które wymagają zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. N) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. O) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na zadanie 1 lub zadanie 2.


II.5) Główny kod CPV:
77314100-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: zadanie 1 : Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości. Całkowita wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się: do kwoty netto 46 202,93 zł + obowiązujący VAT. Zadanie 2 :J) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości. Całkowita wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się: do kwoty netto 30 795,20 zł + obowiązujący VAT.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, zgodnie z dyspozycją art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej z Wykonawcą umowy w zakresie: a) Wartości umownej, w przypadku: - wprowadzenia zmian VAT, który będzie naliczany zgodnie z obowiązującą stawką. - zwiększonego zapotrzebowania na ilość jednostek w stosunku do wskazanych w kalkulacji ceny ofertowej w związku z zaistniałymi warunkami atmosferycznymi, np. deszczami. b) Okoliczności, których nie można było przewidzieć przy udzielaniu zamówienia, siły wyższej. c) Mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa. d) Zmiany podwykonawcy lub powierzenia podwykonawcy części zakresu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania oferty z zachowaniem wymagań określonych w SIWZ. e) Zmian, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania SIWZ, a które nie wykraczają poza zakres art. 140 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/04/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 1 – Rejon Bierunia Nowego A) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest koszenie trawników i poboczy oraz zagospodarowanie skoszonej trawy i liści na powierzchni 265 991 m2 oraz 44 643 mb obejmujące swym zakresem w szczególności : a) Skoszenie trawy z trawników i poboczy do uzyskania równej powierzchni cięcia. b) Wycięcie samosiewów drzew, których obwód pnia na wysokości 5 cm nie przekracza: • 35 cm - w przypadku topoli, wierzb, kasztanowca zwyczajnego, klonu jesionolistnego, klonu srebrzystego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego; • 25 cm - w przypadku pozostałych gatunków drzew. c) Wycięcie wszystkich odrostów z pni. d) Zebranie i usunięcie odpadów nie ulegających biodegradacji. e) Zebranie skoszonej trawy z miejsc przyległych do trawników i poboczy np. chodników, ulic. f) Zebranie trawy i gałęzi w stosy – nie dotyczy trawników o koszeniu jednokrotnym (poza terenami innymi). g) Zebranie z trawników, poboczy i rowów skoszonej trawy, śmieci, liści, gałęzi. h) Przekazanie zebranej trawy, liści i gałęzi do kompostowni a śmieci na składowisko odpadów. i) Jesienne sprzątnięcie z trawników liści, gałęzi i śmieci. B) W zależności od częstości koszeń trawniki podzielono na klasy. Szczegółowy podział znajduje się w załączniku do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ). C) Ogólny zakres szerokości koszenia poboczy, których tabele stanowią załącznik do SOPZ, przedstawia poniższa tabela: CHARAKTER POBOCZA SZEROKOŚĆ KOSZENIA OD KRAWĘDZI JEZDNI Pobocze na równym terenie tzn. nachylenie jest mniejsze lub równe 5% 3 m na prostych odcinkach, 4 m w środku łuku zakrętu (lub do linii upraw na terenach rolniczych Pobocze ze skarpą tzn. nachylenie jest większe od 5% Do podnóża skarpy, lecz nie dalej niż 12 m Pobocze z rowem odwadniającym Cały rów do wierzchołka skarpy zewnętrznej lecz nie dalej niż14 m D) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: a) Poinformować, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, właścicieli samochodów parkujących przy trawnikach, o terminach koszenia (np. ulotki wywieszane w miejscu koszeń lub w pobliżu). b) Zwrócić szczególną uwagę na drzewa rosnące na terenie koszonym, zwłaszcza nowe nasadzenia. Jeżeli nie posiadają one zabezpieczenia przy podstawie pnia to należy zachować wokół niego strefę ochronną nie koszonej trawy o szerokości 5 cm. W przypadku zniszczenia nasadzeń Wykonawca dokona nasadzenia tożsamego w zakresie gatunku i wieku (w miarę możliwości). c) Prowadzić szczegółowy obmiar prac oraz terminów ich wykonania w rozbiciu na miesiące, określone w załącznikach do SOPZ. Zapisy faktycznie wykonanych prac, wraz z określeniem krotności ich wykonania dołączone do faktury będą podstawą finansowego rozliczenia. d) Posiadać następujący sprzęt techniczny: - samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą min.1 szt. - ciągnik rolniczy z osprzętem do koszenia: * kosiarka bijakowa z wysięgnikiem min. 1 szt. * kosiarka rotacyjna min.1 szt. - kosa spalinowa min.4 szt. UWAGA: Postawione przez Zamawiającego w/w wymagania techniczne muszą zostać spełnione odrębnie dla każdego zadania. E) Zabrania się Wykonawcy realizującemu zamówienie wykonywania koszenia trawników kosiarkami rotacyjnymi w obrębie: - szkół i przedszkoli, - CIG, - Komendy Policji. F) Powyższe usługi objęte są stawką VAT w wysokości 8%. G) Wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera również wzór umowy oraz formularz kalkulacyjny, stanowiąc załącznik do SIWZ. H) Prace będą zlecane przez inspektora GK wg potrzeb (w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bieruniu) w dwóch trybach: a) tryb podstawowy: zlecenie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną – termin realizacji do 5 dni roboczych od wysłania zlecenia przez Zamawiającego; b) tryb priorytetowy: zlecenie przekazane telefonicznie w pilnych przypadkach (w miarę możliwości potwierdzone faksem lub pocztą elektroniczną) – termin realizacji do jednego dnia roboczego od wysłania zlecenia przez Zamawiającego. I) Zamawiający zastrzega sobie: a) Możliwość wprowadzenia zmian w ilości zleconych powierzchni do koszenia. b) Ustalanie kolejności koszenia poszczególnych trawników. c) Możliwość zmian w lokalizacji powierzchni do koszenia – dotyczy pozycji „Tereny inne” w SOPZ. O wszelkich w/w zmianach Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony (tj. do 24 godzin przed rozpoczęciem danego koszenia). J) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości. Całkowita wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się: do kwoty netto 46 202,93 zł + obowiązujący VAT. W/w zamówienia nie należy wyceniać na etapie obecnego postępowania przetargowego. K) Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej w rozumieniu ustawy pzp oraz udzielania zaliczek na poczet wykonania umowy, stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz ust. 4 ustawy pzp. L) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. M) W niniejszym postępowaniu Zmawiający nie wyznacza czynności w zakresie realizacji zamówienia, które wymagają zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. N) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. O) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na zadanie 1 lub zadanie 2.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77314100-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
4. Zadanie 2 - Rejon Bierunia Starego. A) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest koszenie trawników i poboczy oraz zagospodarowanie skoszonej trawy i liści na powierzchni 205 382 m2 oraz 47 230 mb obejmujące swym zakresem w szczególności : a) Skoszenie trawy z trawników i poboczy do uzyskania równej powierzchni cięcia. b) Wycięcie samosiewów drzew, których obwód pnia na wysokości 5 cm nie przekracza: • 35 cm - w przypadku topoli, wierzb, kasztanowca zwyczajnego, klonu jesionolistnego, klonu srebrzystego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego; • 25 cm - w przypadku pozostałych gatunków drzew. c) Wycięcie wszystkich odrostów z pni. b) Zebranie i usunięcie odpadów nie ulegających biodegradacji. c) Zebranie skoszonej trawy z miejsc przyległych do trawników i poboczy np. chodników, ulic. d) Zebranie trawy i gałęzi w stosy – nie dotyczy trawników o koszeniu jednokrotnym (poza terenami innymi). e) Zebranie z trawników, poboczy i rowów skoszonej trawy, śmieci, liści, gałęzi. f) Przekazanie zebranej trawy, liści i gałęzi do kompostowni a śmieci na składowisko odpadów. g) Jesienne sprzątnięcie z trawników liści, gałęzi i śmieci. B) W zależności od częstości koszeń trawniki podzielono na klasy. Szczegółowy podział znajduje się w załączniku do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ). C) Ogólny zakres szerokości koszenia poboczy, których tabele stanowią załącznik SOPZ, przedstawia poniższa tabela: CHARAKTER POBOCZA SZEROKOŚĆ KOSZENIA OD KRAWĘDZI JEZDNI Pobocze na równym terenie tzn. nachylenie jest mniejsze lub równe 5% 3 m na prostych odcinkach, 4 m w środku łuku zakrętu (lub do linii upraw na terenach rolniczych Pobocze ze skarpą tzn. nachylenie jest większe od 5% Do podnóża skarpy, lecz nie dalej niż 12 m Pobocze z rowem odwadniającym Cały rów do wierzchołka skarpy zewnętrznej lecz nie dalej niż14 m D) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: a) Poinformować, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, właścicieli samochodów parkujących przy trawnikach, o terminach koszenia (np. ulotki wywieszane w miejscu koszeń lub w pobliżu). b) Zwrócić szczególną uwagę na drzewa rosnące na terenie koszonym, zwłaszcza nowe nasadzenia. Jeżeli nie posiadają one zabezpieczenia przy podstawie pnia to należy zachować wokół niego strefę ochronną nie koszonej trawy o szerokości 5 cm. W przypadku zniszczenia nasadzeń Wykonawca dokona nasadzenia tożsamego w zakresie gatunku i wieku (w miarę możliwości). c) Prowadzić szczegółowy obmiar prac oraz terminów ich wykonania w rozbiciu na miesiące, określone w załącznikach do SOPZ. Zapisy faktycznie wykonanych prac, wraz z określeniem krotności ich wykonania dołączone do faktury będą podstawą finansowego rozliczenia. d) Posiadać następujący sprzęt techniczny: - samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą min. 1 szt. - ciągnik rolniczy z osprzętem do koszenia: * kosiarka bijakowa z wysięgnikiem min. 1 szt. * kosiarka rotacyjna min. 1 szt. - kosa spalinowa min.4 szt. UWAGA: Postawione przez Zamawiającego w/w wymagania techniczne muszą zostać spełnione odrębnie dla każdego zadania. E) Zabrania się Wykonawcy realizującemu zamówienie wykonywania koszenia trawników kosiarkami rotacyjnymi w obrębie: - szkół i przedszkoli, - osiedla ERG. F) Powyższe usługi objęte są stawką VAT w wysokości 8%. G) Wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera również wzór umowy oraz formularz kalkulacyjny, stanowiąc załącznik do SIWZ. H) Prace będą zlecane przez inspektora GK wg potrzeb (w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bieruniu) w dwóch trybach: a) tryb podstawowy: zlecenie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną – termin realizacji do 5 dni roboczych od wysłania zlecenia przez Zamawiającego; b) tryb priorytetowy: zlecenie przekazane telefonicznie w pilnych przypadkach (w miarę możliwości potwierdzone faksem lub pocztą elektroniczną) – termin realizacji do jednego dnia roboczego od wysłania zlecenia przez Zamawiającego. I) Zamawiający zastrzega sobie: a) Możliwość wprowadzenia zmian w ilości zleconych powierzchni do koszenia. b) Ustalanie kolejności koszenia poszczególnych trawników. c) Możliwość zmian w lokalizacji powierzchni do koszenia – dotyczy pozycji „Tereny inne” w SOPZ. O wszelkich w/w zmianach Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony (tj. do 24 godzin przed rozpoczęciem danego koszenia). J) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości. Całkowita wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się: do kwoty netto 30 795,20 zł + obowiązujący VAT. W/w zamówienia nie należy wyceniać na etapie obecnego postępowania przetargowego K) Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej w rozumieniu ustawy pzp oraz udzielania zaliczek na poczet wykonania umowy, stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz ust.4 ustawy pzp. L) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. M) W niniejszym postępowaniu Zmawiający nie wyznacza czynności w zakresie realizacji zamówienia, które wymagają zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. N) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. O) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na zadanie 1 lub zadanie 2.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77314100-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: