Olsztyn: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD-R i DVD dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 188470 - 2015; data zamieszczenia: 24.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD-R i DVD dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy oryginalnych lub kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów (tusze, głowice drukujące, tonery, taśmy, folie, bębny), płyt CD-R i DVD+- oraz tonerów, matryc do kserokopiarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 3 zadania: Zadanie nr 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów,Zadanie nr 2 - płyty CD i DVD, Zadanie nr 3 - materiały eksploatacyjne do kserokopiarek. 3. Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej), symbolu producenta OEM materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a - 2c do SIWZ - Formularz cenowy. 4. Dostarczony towar musi być pełnowartościowy, nieuszkodzony, kompatybilny z docelowym urządzeniem. 5. Materiały eksploatacyjne, będące przedmiotem zamówienia, muszą posiadać wydajność i jakość porównywalną do materiałów oryginalnych produkowanych przez producentów urządzeń o symbolach wskazanych przez Zamawiającego (pojemność tuszu/ tonera, wydajność w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normami ISOIEC 19752, ISOIEC 1979824712 oraz ISOIEC 2471124712. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnemu podmiotowi wykonania badań wydajności dostarczanych materiałów, przeprowadzonych zgodnie z normami ISOIEC 19752, ISOIEC 19798 24712 oraz ISOIEC 24711 24712. W przypadku, gdy wydajność okaże się przeciętnie niższa od zadeklarowanej o więcej niż 10%, zawarta umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w wysokości 10% wartości brutto umowy oraz pokrycia kosztów wykonanych badań. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego. 8. W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia urządzenia przez dostarczony materiał eksploatacyjny, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody w ciągu 5 dni roboczych. W razie utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, w związku z wadą dostarczonych materiałów, Wykonawca przejmie na siebie zobowiązania z tyt. gwarancji danego urządzenia. 9.Jeżeli wartość uzasadnionych reklamacji przekroczy 3% wartości umowy brutto, Wykonawca obciążony zostanie karą w wysokości równej trzykrotności wartości zgłoszonych reklamacji. 10.Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach zawartej umowy, w trakcie jej obowiązywania oraz do 12 miesięcy po jej wygaśnięciu rozwiązaniu. 11.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 12.Każde opakowanie musi zawierać informację: producenta oraz symbol towaru, model drukarki do którego jest przeznaczony. 13.W przypadku niedostępności materiałów, powodującej opóźnienie w dostawie, Wykonawca może dostarczyć produkty oryginalne o nie gorszej niż zaoferowane wydajności. 14.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru reklamowanych materiałów w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia. Koszty przesyłki reklamowanych towarów w obie strony pokrywa Wykonawca. 15.Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz dokładne oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 16.Zaoferowane płyty DVD-R DVD+R oraz CD-R muszą być w opakowaniach typu SLIM, CAKE SOFTPACK (liczba szt. w opakowaniu od 10 do 25 szt.) plus koperta. 17.Minimalna prędkość zapisu płyt: a) DVD-R DVD+R - 16x, b) CD-R - 52x. 18.Pojemność płyt: a) DVD-R DVD+R - 4,7GB, b) CD-R - 700MB. 19.Zamawiający, na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), wymaga od Wykonawców, którzy będą składać ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia wraz z ofertą próbek - po 5 szt. zaoferowanych w Formularzu cenowym płyt CD-R oraz DVD-R/DVD+R. 20.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 8.2 SIWZ. 21.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7, 32.58.40.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w łącznej wysokości: 9 300,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy trzysta złotych) lub z podziałem na zadania: Zadanie nr 1 - 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). Zadanie nr 2 - 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) Zadanie nr 3 - 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) W przypadku wnoszenia wadium, w formie innej niż pieniężna, należy do oferty dołączyć jego kopię a oryginał, w oddzielnym opakowaniu, złożyć w placówce Zamawiającego, wskazanej w pkt. 13.2, do czasu składania ofert. 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanym w punkcie 13.1 SIWZ. 3.Wadium może być wnoszone w następujących formach: I. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.1 SIWZ, II. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, III. gwarancjach bankowych, IV. gwarancjach ubezpieczeniowych, V. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn.zm.). 4.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na wskazane konto Zamawiającego, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium do przetargu na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD i DVD dla KWP w Olsztynie Zadanie nr (Z-t-P/17/15). W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego tj. Komendy Wojewódzkiej w Olsztynie przy ulicy Partyzantów 6-8, pok.218 przed upływem terminu składania ofert oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3. (II) - (V) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis czytelny lub podpis wraz z imienną pieczątką). Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 5.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania konta Zamawiającego wskazanego w punkcie 1.1 SIWZ przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (art. 45 ust. 7 ustawy Pzp.). 6.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wadium wnoszone w formie innej, niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców działających w konsorcjum. 7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 94
  • 2 - Termin dostawy - 6


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych: 1) W przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia produktu równoważnego o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany w ofercie. 2) Nastąpiła zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę. 3) Zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.08.2015 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie ul. Partyzantów 6-8,10-521 Olsztyn.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia został określony w Sekcji II. pkt.1.3) ogłoszenia oraz w Formularzu cenowym dla Zadania Nr 1, stanowiącym załącznik Nr 2a do SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 94
    • 2. Termin dostawy - 6


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Płyty CD i DVD.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia został określony w Sekcji II. pkt.1.3) ogłoszenia oraz w Formularzu cenowym dla Zadania Nr 2, stanowiącym załącznik Nr 2b do SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    32.58.40.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 94
    • 2. Termin dostawy - 6


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Materiały eksploatacyjne do kserokopiarek.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia został określony w Sekcji II. pkt.1.3) ogłoszenia oraz w Formularzu cenowym dla Zadania Nr 3, stanowiącym załącznik Nr 2c do SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.51.10-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 94
    • 2. Termin dostawy - 6


Numer ogłoszenia: 194758 - 2015; data zamieszczenia: 31.07.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
188470 - 2015 data 24.07.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Komenda Wojewódzka Policji, ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, fax. 089 5225205.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania ofert: 04.08.2015 r. godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie ul. Partyzantów 6-8,10-521 Olsztyn.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania ofert: 05.08.2015 r. godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie ul. Partyzantów 6-8,10-521 Olsztyn.


Olsztyn: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD-R i DVD dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 270490 - 2015; data zamieszczenia: 13.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 188470 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD-R i DVD dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy oryginalnych lub kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów (tusze, głowice drukujące, tonery, taśmy, folie, bębny), płyt CD-R i DVD+- oraz tonerów, matryc do kserokopiarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 3 zadania: Zadanie nr 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów,Zadanie nr 2 - płyty CD i DVD, Zadanie nr 3 - materiały eksploatacyjne do kserokopiarek. 3. Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej), symbolu producenta OEM materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a - 2c do SIWZ - Formularz cenowy. 4. Dostarczony towar musi być pełnowartościowy, nieuszkodzony, kompatybilny z docelowym urządzeniem. 5. Materiały eksploatacyjne, będące przedmiotem zamówienia, muszą posiadać wydajność i jakość porównywalną do materiałów oryginalnych produkowanych przez producentów urządzeń o symbolach wskazanych przez Zamawiającego (pojemność tuszu/ tonera, wydajność w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normami ISOIEC 19752, ISOIEC 1979824712 oraz ISOIEC 2471124712. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnemu podmiotowi wykonania badań wydajności dostarczanych materiałów, przeprowadzonych zgodnie z normami ISOIEC 19752, ISOIEC 19798 24712 oraz ISOIEC 24711 24712. W przypadku, gdy wydajność okaże się przeciętnie niższa od zadeklarowanej o więcej niż 10%, zawarta umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w wysokości 10% wartości brutto umowy oraz pokrycia kosztów wykonanych badań. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego. 8. W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia urządzenia przez dostarczony materiał eksploatacyjny, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody w ciągu 5 dni roboczych. W razie utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, w związku z wadą dostarczonych materiałów, Wykonawca przejmie na siebie zobowiązania z tyt. gwarancji danego urządzenia. 9.Jeżeli wartość uzasadnionych reklamacji przekroczy 3% wartości umowy brutto, Wykonawca obciążony zostanie karą w wysokości równej trzykrotności wartości zgłoszonych reklamacji. 10.Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach zawartej umowy, w trakcie jej obowiązywania oraz do 12 miesięcy po jej wygaśnięciu rozwiązaniu. 11.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 12.Każde opakowanie musi zawierać informację: producenta oraz symbol towaru, model drukarki do którego jest przeznaczony. 13.W przypadku niedostępności materiałów, powodującej opóźnienie w dostawie, Wykonawca może dostarczyć produkty oryginalne o nie gorszej niż zaoferowane wydajności. 14.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru reklamowanych materiałów w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia. Koszty przesyłki reklamowanych towarów w obie strony pokrywa Wykonawca. 15.Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz dokładne oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 16.Zaoferowane płyty DVD-R DVD+R oraz CD-R muszą być w opakowaniach typu SLIM, CAKE SOFTPACK (liczba szt. w opakowaniu od 10 do 25 szt.) plus koperta. 17.Minimalna prędkość zapisu płyt: a) DVD-R DVD+R - 16x, b) CD-R - 52x. 18.Pojemność płyt: a) DVD-R DVD+R - 4,7GB, b) CD-R - 700MB. 19.Zamawiający, na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), wymaga od Wykonawców, którzy będą składać ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia wraz z ofertą próbek - po 5 szt. zaoferowanych w Formularzu cenowym płyt CD-R oraz DVD-R/DVD+R. 20.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 8.2 SIWZ. 21.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7, 32.58.40.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • WIA Dombrowicz Sp.j., {Dane ukryte}, 02-954 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 262081,36 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    241886,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    231538,24
    / Oferta z najwyższą ceną:
    362093,76


  • Waluta:
    PLN .



Część NR:
2   


Nazwa:
Płyty CD i DVD


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • P.P.U.H. Content Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-161 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11704,06 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    11434,18


  • Oferta z najniższą ceną:
    11434,18
    / Oferta z najwyższą ceną:
    13719,44


  • Waluta:
    PLN .



Część NR:
3   


Nazwa:
Materiały eksploatacyjne do kserokopiarek


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Neoprint Witold Burdzy, {Dane ukryte}, 37-464 Stalowa Wola, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81138,21 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    44002,02


  • Oferta z najniższą ceną:
    44002,02
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52431,21


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Partyzantów 42529, 10-521 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@ol.policja.gov.pl
tel: 089 5225200, 5225760
fax: 895 225 205
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-08-03
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 18847020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-23
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 94%
WWW ogłoszenia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl
Informacja dostępna pod: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30192113-6 Wkłady drukujące
32584000-0 Nośniki z zapisem danych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów WIA Dombrowicz Sp.j.
Warszawa
2015-10-13 241 886,00
Płyty CD i DVD P.P.U.H. Content Sp. z o.o.
Katowice
2015-10-13 11 434,00
Materiały eksploatacyjne do kserokopiarek Neoprint Witold Burdzy
Stalowa Wola
2015-10-13 44 002,00