Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: zorganizowanie kolonii - wypoczynku letniego w górach dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i niewydolnych wychowawczo dla 96 osób (88 dzieci + 8 wychowawców). ZP-341/14/2011

Grodzisk Mazowiecki: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: zorganizowanie kolonii - wypoczynku letniego w górach dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i niewydolnych wychowawczo dla 96 osób (88 dzieci + 8 wychowawców). ZP-341/14/2011


Numer ogłoszenia: 84267 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Grodzisk Mazowiecki , ul. Kościuszki 32A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7555146, faks 022 7555327.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.grodzisk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: zorganizowanie kolonii - wypoczynku letniego w górach dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i niewydolnych wychowawczo dla 96 osób (88 dzieci + 8 wychowawców). ZP-341/14/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) miejsce przeznaczone na pobyt dzieci winno znajdować się w rejonie turystyczno wypoczynkowym w górach Sudetach. 2) wykonawca winien zorganizować wyjazd wakacyjny dla minimum 88 dzieci plus 8 osób kadry, z możliwością podziału grupy pod względem wieku na dwa turnusy jeden po drugim w miesiącu sierpniu. 3) wyjazd kolonijny winien być zorganizowany w obiekcie z pełnym węzłem sanitarnym ( z zimną i ciepła wodą przez całą dobę ) zgodnie z wymaganiami sanitarno-higienicznymi dla obiektów w których zlokalizowany będzie wypoczynek. Budynek w dobrym stanie technicznym pomieszczeń i ich wyposażenia. 4) zapewnienie dzieciom cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek i kolacja) zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonych w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. pierwszym posiłkiem będzie obiado - kolacja w dniu przyjazdu dzieci zaś ostatnim posiłkiem będzie śniadanie w dniu odjazdu. 5) obiekt kolonijny winien posiadać minimum 3 sale przeznaczone do prowadzenia zajęć grupowych 6) pokoje dla dzieci winny być maksymalnie 2-3 osobowe z umywalkami (łóżka do spania z pościelą nie dopuszczalne są tzw. polówki lub łóżka rozkładane, w pokoju winna znajdować się szafka ubraniowa z wieszakami. - pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience - wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem lub serem na cały dzień, - w czasie wycieczek zostanie zapewniony suchy prowiant typu napoje kanapki, a po powrocie z wycieczki gorący posiłek - w czasie wycieczek zostaną zapewnione bezpłatne bilety wstępu 7) na terenie obiektu winny znajdować się minimum dwa boiska (do piłki siatkowej, koszykówki) 8) w obiekcie kolonijnym winna znajdować się sala dyskotekowa wyposażona w sprzęt nagłaśniający 9) czas trwania pobytu kolonii winien wynosić minimum 14 dni (licząc od dnia wyjazdu do dnia powrotu) w tym trzynaście noclegów 10) wykonawca zapewnia przejazd dzieci autokarem tam i z powrotem. Autokar musi posiadać w standardzie klimatyzację i video. 13) program pobytu winien zawierać minimum 5 wycieczek autokarowych i winien być dołączony do oferty wraz z opisem i fotografiami przedstawiającymi ośrodek wypoczynkowy z zewnątrz i wewnątrz. 14) wykonawca winien zapewnić przejazdy dzieci na miejscu autokarem o standardzie j.w. do dyspozycji kierownika kolonii.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.10.00-4, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz usług zrealizowanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających iż usługi te zostały wykonane z należytą starannością min. jedna referencja lub inne dokumenty potwierdzające właściwe zrealizowanie, przy czym wartość min. jednej usługi organizacji wypoczynku letniego dla dzieci nie może być mniejsza niż 40.000,00 złotych brutto, załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane prawem uprawnienia- sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument potwierdzający umocowanie do podpisania oferty (np. odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej , pełnomocnictwo w oryginale). 2. Program pobytu dołączony do oferty wraz z opisem i fotografiami przedstawiającymi ośrodek wypoczynkowy z zewnątrz i wewnątrz.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników o 3 osoby. Informacja o faktycznej liczbie dzieci zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kolonii.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.grodzisk.pl www.bip.grodzisk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Notarialna Beata Kuczyńska - Notariusz, Piotr Kuczyński - Notariusz Spółka cywilna ul. Bartniaka 12a 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie