Elbląg: Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015


Numer ogłoszenia: 211679 - 2011; data zamieszczenia: 04.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umelblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015 Przedmiot główny: CPV: 73.20.00.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy: 1. Analiza sytuacji. Etap ten skupiać się będzie na przeprowadzeniu wnikliwych badań wizerunkowych oraz analizie materiałów związanych z Elblągiem pojawiających się na różnego rodzaju nośnikach informacji. Wykonawca w tym etapie uwzględni strategiczne dokumenty dotyczące rozwoju i promocji Polski, województw warmińsko-mazurskiego i pomorskiego, Elbląga oraz inne ogólnodostępne badania społeczne. Stanowić go będą niżej wypunktowane zadania: a. przeprowadzenie analizy innych dostępnych materiałów źródłowych dotyczących obecnego wizerunku Elbląga (prasa lokalna, regionalna i ponadregionalna, materiały dostępne w Internecie, ulotki, broszury, foldery, prezentacje multimedialne) b. przeprowadzenie badania rynku pod kątem społecznym, gospodarczym i turystycznym; c. zidentyfikowanie mocnych i słabych stron Elbląga, określenie szans i zagrożeń (analiza SWOT) d. przeprowadzenie analizy kalendarza wydarzeń miejskich pod kątem założeń strategii; e. określenie głównych czynników konkurencyjności; f. dokonanie pozycjonowania Elbląga na tle innych porównywalnych wielkością i potencjałem miast Polski. g. określenie grup docelowych, wśród których realizowany będzie proces badawczy; h. zidentyfikowanie i przeanalizowanie obecnego wizerunku Elbląga w zidentyfikowanych grupach docelowych; i. przeprowadzenie badań ilościowych i jakościowych pożądanego wizerunku w zidentyfikowanych grupach docelowych; j. przeprowadzenie konsultacji materiału wypracowanego podczas etapu badań i analiz w środowiskach opiniotwórczych (należy w nich uwzględnić m.in. przedstawicieli środowisk naukowych, społecznych, samorządowych, organizacje pozarządowe oraz świata polityki i biznesu). k. przygotowanie raportu prezentującego wnioski wynikające z przeprowadzonego procesu badawczego i stanowiące podstawowy materiał, w oparciu o który opracowana zostanie strategia promocji Elbląga. 2. Określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Elbląga na lata 2012-2015 (cele strategiczne i operacyjne). 3. Opracowanie strategii marki: a) obietnica marki b) struktura marki (proponowane submarki) c) kluczowe elementy marki (wartości, pozycjonowanie, osobowość - cechy wizerunkowe i atrybuty oraz archetyp marki, unikalny styl marki 4. Szczegółowe planowanie działań promocyjnych na lata 2012-2015. 5. Opracowanie logotypu wraz z podstawową księgą znaku (opis znaczenia logotypu, opis budowy, kolorystyka, pole ochronne, wersje mono i achromatyczne, typografia, zalecane odmiany i wielkości logotypu) oraz przykładami i zasadami zastosowania; 6. Opracowanie programu komunikacji: a. stworzenie spójnej strategii marki i zarządzania marką od 2012 do 2015 roku z harmonogramem działań uwzględniającym działalność instytucji i jednostek miejskich oraz elbląskich jednostek podległych samorządowi województwa warmińsko-mazurskiego; b. wskazanie skutecznych sposobów jej realizacji: a) propozycje komunikatów werbalnych w zależności od określonych rynków i grup docelowych; c) propozycje narzędzi marketingowych i public relations oraz najbardziej efektywnych nośników komunikacji. 7. Opracowanie systemu monitoringu i wdrażania strategii: a. oceny efektów oraz wskazanie wskaźników temu służących; b. określenie nakładów na wdrożenie poszczególnych elementów strategii i możliwych źródeł finansowania. 3. Strategia przede wszystkim musi: a. zawierać narzędzia, zakres i kolejność działań reklamowych, promocyjnych i public relations dążących do poprawy wizerunku Elbląga; b. porządkować wyżej wymienione działania kierując je do grupy docelowej określonej i zweryfikowanej w strategii; c. uwzględniać dotychczasowy dorobek Elbląga, jednocześnie kładąc nacisk na zmiany, jakie w nim zachodzą; d. działać dwukierunkowo: uwzględniać docelowego adresata oraz przygotowywać społeczność lokalną do nadchodzących zmian i włączać ją w ten proces; e. uwzględniać harmonogram działań inwestycyjnych Elbląga; 4. Głównymi celami Strategii rozwoju Elbląga na lata 2012-2015 są: a. budowa silnej marki Elbląga; b. zwiększenie liczby turystów i inwestorów; c. efektywne podniesienie konkurencyjności oferty turystycznej i inwestycyjnej Elbląga; d. pobudzenie i wykorzystanie przedsiębiorczości mieszkańców; e. aktywizacja społeczna mieszkańców i wykorzystanie silnego poczucia identyfikacji z miastem; f. przygotowanie materiału stanowiącego podstawę do zmiany wizerunku Elbląga. 5. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: 1) analizę sytuacji 2) określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Elbląga na lata 2012-2015 (cele strategiczne i operacyjne) 3) opracowanie strategii marki 4) szczegółowe planowanie działań promocyjnych na lata 2012-2015 (wybór i opis unikalnych cech Elbląga, kluczowej cechy marki i wizerunku marki Elbląga) 5) opracowanie logotypu wraz z podstawową księgą znaku 6) opracowanie programu komunikacji 7) opracowanie systemu monitoringu i wdrażania strategii 6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 120.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu. 2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda i z których każda polegała na wykonaniu opracowania: - strategii promocji miasta lub województwa lub regionu lub - strategii komunikacji marketingowej miasta lub województwa lub regionu lub - strategii marki miasta lub województwa lub regionu lub - sektorowej strategii rozwoju miasta lub województwa lub regionu obejmującej swoim zakresem strategię budowy lub promocji marki miasta lub województwa lub regionu. Opracowana strategia dla miasta lub regionu musi dotyczyć miasta lub regionu powyżej 50 000 mieszkańców. Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość wykonanych usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs. potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie środków finansowych w wysokości co najmniej 80 000,00 zł lub posiadanie zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 80 000,00 zł. Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs. potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 30
  • 2 - ilość źródeł, na których zostanie oparta Strategia Promocji Elbląga na lata 2012-2015 - Xz - 10
  • 3 - ilość konsultacji - Xk - 30
  • 4 - ilość pytań użytych w badaniach ilościowych dotyczących wizerunku Elbląga przeprowadzonych na próbie ogólnopolskiej - Xp - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data zakończenia: 120 dni od daty udzielenia zamówienia 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie) 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) W przedmiocie wykazanych usług dodatkowo należy podać: - w przypadku: - strategii promocji miasta lub województwa lub regionu lub - strategii komunikacji marketingowej miasta lub województwa lub regionu lub - strategii marki miasta lub województwa lub regionu odpowiednio nazwę miasta i liczbę mieszkańców lub nazwę województwa lub regionu, - w przypadku sektorowych strategii rozwoju miasta lub województwa lub regionu czy obejmowały one swoim zakresem budowę lub promocję marki miasta lub województwa lub regionu oraz odpowiednio nazwę miasta i liczbę mieszkańców lub nazwę województwa lub regionu . b) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs. d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. e) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ: a) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.5) ogłoszenia. c) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.5) ogłoszenia polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ dotyczącej tych podmiotów. d) Wykonawca, który polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia e) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 5. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Dotyczy Sekcji III.4.3) ogłoszenia Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierajace oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Elbląg: Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015


Numer ogłoszenia: 252343 - 2011; data zamieszczenia: 22.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 211679 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015 Przedmiot główny: CPV: 73.20.00.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy: 1. Analiza sytuacji. Etap ten skupiać się będzie na przeprowadzeniu wnikliwych badań wizerunkowych oraz analizie materiałów związanych z Elblągiem pojawiających się na różnego rodzaju nośnikach informacji. Wykonawca w tym etapie uwzględni strategiczne dokumenty dotyczące rozwoju i promocji Polski, województw warmińsko-mazurskiego i pomorskiego, Elbląga oraz inne ogólnodostępne badania społeczne. Stanowić go będą niżej wypunktowane zadania: a. przeprowadzenie analizy innych dostępnych materiałów źródłowych dotyczących obecnego wizerunku Elbląga (prasa lokalna, regionalna i ponadregionalna, materiały dostępne w Internecie, ulotki, broszury, foldery, prezentacje multimedialne) b. przeprowadzenie badania rynku pod kątem społecznym, gospodarczym i turystycznym; c. zidentyfikowanie mocnych i słabych stron Elbląga, określenie szans i zagrożeń (analiza SWOT) d. przeprowadzenie analizy kalendarza wydarzeń miejskich pod kątem założeń strategii; e. określenie głównych czynników konkurencyjności; f. dokonanie pozycjonowania Elbląga na tle innych porównywalnych wielkością i potencjałem miast Polski. g. określenie grup docelowych, wśród których realizowany będzie proces badawczy; h. zidentyfikowanie i przeanalizowanie obecnego wizerunku Elbląga w zidentyfikowanych grupach docelowych; i. przeprowadzenie badań ilościowych i jakościowych pożądanego wizerunku w zidentyfikowanych grupach docelowych; j. przeprowadzenie konsultacji materiału wypracowanego podczas etapu badań i analiz w środowiskach opiniotwórczych (należy w nich uwzględnić m.in. przedstawicieli środowisk naukowych, społecznych, samorządowych, organizacje pozarządowe oraz świata polityki i biznesu). k. przygotowanie raportu prezentującego wnioski wynikające z przeprowadzonego procesu badawczego i stanowiące podstawowy materiał, w oparciu o który opracowana zostanie strategia promocji Elbląga. 2. Określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Elbląga na lata 2012-2015 (cele strategiczne i operacyjne). 3. Opracowanie strategii marki: a) obietnica marki b) struktura marki (proponowane submarki) c) kluczowe elementy marki (wartości, pozycjonowanie, osobowość - cechy wizerunkowe i atrybuty oraz archetyp marki, unikalny styl marki 4. Szczegółowe planowanie działań promocyjnych na lata 2012-2015. 5. Opracowanie logotypu wraz z podstawową księgą znaku (opis znaczenia logotypu, opis budowy, kolorystyka, pole ochronne, wersje mono i achromatyczne, typografia, zalecane odmiany i wielkości logotypu) oraz przykładami i zasadami zastosowania; 6. Opracowanie programu komunikacji: a. stworzenie spójnej strategii marki i zarządzania marką od 2012 do 2015 roku z harmonogramem działań uwzględniającym działalność instytucji i jednostek miejskich oraz elbląskich jednostek podległych samorządowi województwa warmińsko-mazurskiego; b. wskazanie skutecznych sposobów jej realizacji: a) propozycje komunikatów werbalnych w zależności od określonych rynków i grup docelowych; c) propozycje narzędzi marketingowych i public relations oraz najbardziej efektywnych nośników komunikacji. 7. Opracowanie systemu monitoringu i wdrażania strategii: a. oceny efektów oraz wskazanie wskaźników temu służących; b. określenie nakładów na wdrożenie poszczególnych elementów strategii i możliwych źródeł finansowania. 3. Strategia przede wszystkim musi: a. zawierać narzędzia, zakres i kolejność działań reklamowych, promocyjnych i public relations dążących do poprawy wizerunku Elbląga; b. porządkować wyżej wymienione działania kierując je do grupy docelowej określonej i zweryfikowanej w strategii; c. uwzględniać dotychczasowy dorobek Elbląga, jednocześnie kładąc nacisk na zmiany, jakie w nim zachodzą; d. działać dwukierunkowo: uwzględniać docelowego adresata oraz przygotowywać społeczność lokalną do nadchodzących zmian i włączać ją w ten proces; e. uwzględniać harmonogram działań inwestycyjnych Elbląga; 4. Głównymi celami Strategii rozwoju Elbląga na lata 2012-2015 są: a. budowa silnej marki Elbląga; b. zwiększenie liczby turystów i inwestorów; c. efektywne podniesienie konkurencyjności oferty turystycznej i inwestycyjnej Elbląga; d. pobudzenie i wykorzystanie przedsiębiorczości mieszkańców; e. aktywizacja społeczna mieszkańców i wykorzystanie silnego poczucia identyfikacji z miastem; f. przygotowanie materiału stanowiącego podstawę do zmiany wizerunku Elbląga. 5. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: 1) analizę sytuacji 2) określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Elbląga na lata 2012-2015 (cele strategiczne i operacyjne) 3) opracowanie strategii marki 4) szczegółowe planowanie działań promocyjnych na lata 2012-2015 (wybór i opis unikalnych cech Elbląga, kluczowej cechy marki i wizerunku marki Elbląga) 5) opracowanie logotypu wraz z podstawową księgą znaku 6) opracowanie programu komunikacji 7) opracowanie systemu monitoringu i wdrażania strategii 6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • 1. Konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak i IPC Consulting Agnieszka Kotlińska Lider konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak , {Dane ukryte}, 48-300 NYSA, kraj/woj. opolskie.
  • 2. Konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak i IPC Consulting Agnieszka Kotlińska Konsorcjant IPC Consulting Agnieszka Kotlińska, {Dane ukryte}, 50-570 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121951,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    129150,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    116112,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    185115,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@umelblag.pl
tel: 552353536
fax: 552393334
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-15
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 21167920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 120 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 30%
WWW ogłoszenia: www.umelblag.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015 1. Konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak i IPC Consulting Agnieszka Kotlińska Lider konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak
NYSA
2011-09-22 64 575,00
Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015 2. Konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak i IPC Consulting Agnieszka Kotlińska Konsorcjant IPC Consulting Agnieszka Kotlińska
Wrocław
2011-09-22 64 575,00