Łódź: Usługi hotelarsko - gastronomiczne dla uczestników konferencji organizowanej przez Sąd Okręgowy w Łodzi


Numer ogłoszenia: 106922 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Łodzi , Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6778900, 6778938, faks 042 6778931.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lodz.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko - gastronomiczne dla uczestników konferencji organizowanej przez Sąd Okręgowy w Łodzi.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem w dniach 17-21 maja 2010 r. dla około 160 uczestników oraz w dniach 6-9 września 2010 r. dla około 130 uczestników konferencji organizowanej przez Sąd Okręgowy w Łodzi w obiekcie zlokalizowanym w Międzyzdrojach, Międzywodziu, Dziwnowie lub Dziwnówku w województwie zachodniopomorskim, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu, co najmniej 2 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945) oraz który ma możliwość, w ramach prowadzonej działalności: serwować gościom całodzienne wyżywienie w miejscu świadczenia usług hotelarskich, udostępnić 4 niezależne sale konferencyjne w tym samym obiekcie z pełnym wyposażeniem: projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie. Wymagana liczba pokoi to nie mniej niż 50 pokoi 2 osobowych oraz pozostałe pokoje wyłącznie 3 osobowe z możliwością zakwaterowania 2 osób. Sale konferencyjne: sala 1 na nie mniej niż 180 osób z możliwością podziału na dwie sale na nie mniej niż 90 osób każda (lub dwie dodatkowe sale na 90 osób każda) z dostępem światła dziennego; sala 2 na nie mniej niż 70 osób z możliwością całkowitego zaciemnienia; sala 3 i 4 na nie mniej niż 40 osób. Obiekt przeznaczony na realizację zamówienia udostępniony zostanie na wyłączność zamawiającego przez cały okres świadczenia usługi z parkingiem strzeżonym na terenie obiektu oraz kawiarnią czynną całą dobę a także osobę - koordynatora do obsługi konferencji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić całodobową ochronę obiektu przez koncesjonowane biuro ochrony.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunku oraz wykonawcy wykażą, iż posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.; wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu konferencji, spotkania dla grupy co najmniej 160 osób każda z nich, z budżetowych jednostek organizacyjnych


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunku oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500000 złotych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo w przypadku reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę (liczbę punktów) spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena, o której mowa zostanie przeprowadzona w oparciu o: liczbę usług ujętych w Wykazie wykonanych usług, przedstawionym przez Wykonawcę, spełniających warunki ogłoszenia o zamówieniu i których realizacja została udokumentowana przez Wykonawcę, w sposób następujący: - za każdą usługę powyżej 2, Wykonawca otrzyma 1 pkt za każdą usługę. Jeżeli dwóch wykonawców otrzyma tą sama liczbę punktów i uniemożliwi to wybór pierwszej 3 to o dokonaniu wyboru zadecyduje wyższa wartość z polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź (Samodzielna sekcja ds. zamówień publicznych).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
postępowanie prowadzi się w języku polskim; jeżeli kwota ubezpieczenia zostanie podana w innej walucie niż PLN to zostanie ona przeliczona na złote wg. średniego kursu NBP z dnia składania wniosków.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Usługi hotelarsko - gastronomiczne dla uczestników konferencji organizowanej przez Sąd Okręgowy w Łodzi


Numer ogłoszenia: 125903 - 2010; data zamieszczenia: 17.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 106922 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6778900, 6778938, faks 042 6778931.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko - gastronomiczne dla uczestników konferencji organizowanej przez Sąd Okręgowy w Łodzi.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem w dniach 17-21 maja 2010 r. dla około 160 uczestników oraz w dniach 6-9 września 2010 r. dla około 130 uczestników konferencji organizowanej przez Sąd Okręgowy w Łodzi w obiekcie zlokalizowanym w Międzyzdrojach, Międzywodziu, Dziwnowie lub Dziwnówku w województwie zachodniopomorskim, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu, co najmniej 2 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945) oraz który ma możliwość, w ramach prowadzonej działalności: serwować gościom całodzienne wyżywienie w miejscu świadczenia usług hotelarskich, udostępnić 4 niezależne sale konferencyjne w tym samym obiekcie z pełnym wyposażeniem: projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie. Wymagana liczba pokoi to nie mniej niż 50 pokoi 2 osobowych oraz pozostałe pokoje wyłącznie 3 osobowe z możliwością zakwaterowania 2 osób. Sale konferencyjne: sala 1 na nie mniej niż 180 osób z możliwością podziału na dwie sale na nie mniej niż 90 osób każda (lub dwie dodatkowe sale na 90 osób każda) z dostępem światła dziennego; sala 2 na nie mniej niż 70 osób z możliwością całkowitego zaciemnienia; sala 3 i 4 na nie mniej niż 40 osób. Obiekt przeznaczony na realizację zamówienia udostępniony zostanie na wyłączność zamawiającego przez cały okres świadczenia usługi z parkingiem strzeżonym na terenie obiektu oraz kawiarnią czynną całą dobę a także osobę - koordynatora do obsługi konferencji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić całodobową ochronę obiektu przez koncesjonowane biuro ochrony.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.05.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Finansowa Karol Tomczak, {Dane ukryte}, 72-500 Międzyzdroje, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 379439,24 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    156883,4


  • Oferta z najniższą ceną:
    156883,4
    / Oferta z najwyższą ceną:
    156883,4


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@lodz.so.gov.pl
tel: 042 6778900, 6778938
fax: 426 778 931
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-04-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10692220100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-04-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 9 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.lodz.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi hotelarsko - gastronomiczne dla uczestników konferencji organizowanej przez Sąd Okręgowy w Łodzi Agencja Finansowa Karol Tomczak
Międzyzdroje
2010-05-17 1 568 834,00